Sai come contare le parole in Word e Powerpoint^{(count words in Word and Powerpoint)} . Ti sei mai chiesto come puoi contare le parole su Microsoft Excel ? C'è un'opzione per contare le parole o c'è una formula per farlo? In questa guida ti aiuteremo a capire come contare facilmente le parole in un foglio excel con le formule. Vediamo qual è la formula per farlo e capirlo.

Funzioni per contare le parole in Excel

Come Microsoft Word o Powerpoint , Excel non ha uno strumento per contare le parole. Ma c'è un modo per contare le parole. Sebbene sia un processo complesso e funzioni solo per una cella alla volta, lo supereremo e lo faremo funzionare per un gruppo di celle. Per comprendere la formula per contare le parole, dobbiamo prima comprendere alcune funzioni nella formula. Sono LEN(), TRIM(), e SUBSTITUTE().

• La LEN()funzione prende una cella e fornisce il numero di caratteri che appaiono nella cella. Ci dà il numero di caratteri in una cella con il numero di spazi inclusi tra i caratteri.
• La TRIM()funzione fornisce il numero di caratteri che appaiono in una cella tagliando i nostri spazi bianchi all'inizio e alla fine del testo nella cella.
• La SUBSTITUTE()funzione sostituisce una parte di testo o dati con un'altra parte di nostra scelta. La sintassi per farlo è SUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text"). Ricorda di mettere sempre il testo tra virgolette nella formula.

Usiamo queste tre funzioni in una formula per ottenere il conteggio delle parole.

Come contare le parole in Excel

Per contare le parole in Excel , useremo le funzioni sopra che abbiamo imparato. Li usiamo insieme per darci un numero che vogliamo sapere quale è il conteggio delle parole. Poiché Excel non dispone di uno strumento per contare il numero di parole, dobbiamo essere più creativi nell'utilizzo delle funzioni per ottenere il conteggio delle parole. Per fare ciò, conteremo il numero di caratteri nella cella usando la LEN()funzione e poi conteremo il numero di caratteri usando la SUBSTITUTE()funzione senza spazi. Quindi, aggiungiamo la differenza tra i due con 1 per ottenere il conteggio delle parole.

In parole semplici, contiamo il numero di spazi in una cella e lo aggiungiamo con 1 per ottenere il conteggio delle parole corretto. Vediamo come possiamo farlo.

Conta le parole^{(Count Words)} senza spazi^(Spaces) all'inizio o alla fine^(Beginning)

Per contare le parole senza spazi all'inizio o alla fine del testo in una cella, utilizziamo solo LEN()e SUBSTITUTE()funzioni.

Quindi, la formula per farlo sarebbe, =LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

Per capirlo in termini semplici, stiamo contando il numero di caratteri nella cella e sottraendolo con il numero di caratteri nella cella senza spazi e aggiungendolo con 1 per ottenere il conteggio delle parole.

Per contare il numero di parole in un foglio Excel , devi contare ogni cella e sommarle per ottenere un conteggio finale dell'intero foglio.

Leggi^(Read) : Come utilizzare la funzione DGET in Microsoft Excel^{(How to use the DGET function in Microsoft Excel)} .

Conta^(Count) le parole con gli spazi all'inizio^(Beginning) e alla fine^(End)

Per contare le parole con spazi all'inizio e alla fine in una cella, includiamo la TRIM()funzione nella formula.

Quindi, la formula per farlo sarebbe, =LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

Per ottenere il conteggio delle parole dell'intero foglio, devi applicare la stessa formula a ogni cella e aggiungere tutti i conteggi per ottenere un numero finale.

Ecco come otteniamo il conteggio delle parole in un foglio Excel . Dobbiamo essere più vigili, attenti e creativi per ottenere il numero senza errori o calcoli errati. Controllare^(Check) formule e funzioni prima di concludere su un numero finale.

Leggi^(Read) : 10 suggerimenti e trucchi di Excel più utili per i principianti^{(10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners)}

How to count words in Excel

You know how to count words in Word and Powerpoint. Have you ever wondered how you can count words on Microsoft Excel? Is there an option to count words or is there a formula to do so? In this guide, we will help you understand how to count words in an excel sheet with formulas easily. Let’s see what the formula to do so and understand it.

Functions to count words in Excel

Like Microsoft Word or Powerpoint, Excel doesn’t have a tool to count words. But there is a way to count the words. Though it is a complex process and works for only one cell at a time, we will get through it and make it work for a group of cells. To understand the formula to count words, we need to understand a few functions in the formula first. They are LEN(), TRIM(), and SUBSTITUTE().

• The LEN() function takes a cell and gives the number of characters that appear in the cell. It gives us the number of characters in a cell with the number of spaces included between the characters.
• The TRIM() function gives the number of characters that appear in a cell cutting our white spaces at the beginning and the end of the text in the cell.
• The SUBSTITUTE() function replaces a part of text or data with another piece of our choice. The syntax to do so is SUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text"). Remember to put text in quotes in the formula always.

We use these three functions in a formula to get the word count.

How to count words in Excel

To count words in Excel, we will use the above functions that we learned. We use them together to give us a number that we want to know which is the word count. As Excel does not have a tool to count the number of words, we need to be more creative in using the functions to get the word count. To do so, we will count the number of characters in the cell using LEN() function and then count the number of characters using the SUBSTITUTE() function without spaces. Then, we add the difference between the two with 1 to get the word count.

In simple words, we count the number of spaces in a cell and add it with 1 to get the correct word count. Let’s see how we can do it.

Count Words without Spaces at the Beginning or End

To count the words without spaces at the beginning or at the end of the text in a cell, we use only LEN() and SUBSTITUTE() functions.

Then, the formula to do so would be, =LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

To understand it in simple terms, we are counting the number of characters in the cell and subtracting it with the number of characters in the cell without spaces, and adding it with 1 to get the word count.

To count the number of words in an Excel sheet, you have to count each cell and add them together to get a final count of the whole sheet.

Read: How to use the DGET function in Microsoft Excel.

Count words with Spaces at the Beginning and End

To count words with spaces at the beginning and end in a cell, we include the TRIM() function in the formula.

Then, the formula to do so would be, =LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

To get the word count of the whole sheet, you have to apply the same formula to every cell and add all the counts to get a final number.

This is how we get the word count in an Excel sheet. We need to be more vigilant, careful, and creative to get the number without any errors or miscalculations. Check formulas and functions before concluding on a final number.

Read: 10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners

Related posts

• Come utilizzare Percentile.Exc function in Excel

• Come utilizzare NETWORKDAYS function in Excel

• Come contare il numero di Yes or No entries in Excel

• Excel, Word or PowerPoint non ha potuto iniziare l'ultima volta

• Come usare Automatic Data Type feature in Excel

• Come contare valori duplicati in una colonna in Excel

• Microsoft Excel sta cercando di recuperare le tue informazioni

• Come cambiare il colore di Excel worksheet Tab

• Convert CSV a Excel (XLS or XLSX) utilizzando Command line in Windows 10

• Come aggiungere o sommare Time in Microsoft Excel

• Come utilizzare EDATE and EOMONTH Functions in Excel

• Come utilizzare MID and MIDB function in Microsoft Excel

• Come creare un Organization Chart in Excel

• Come utilizzare DEC2Bin in Excel per convertire un numero decimale in binario

• Come Merge and Unmerge cells in Excel

• Come utilizzare OR function Excel per determinare se una condizione è vera

• Come utilizzare Mode function in Excel

• Come usare INT and LCM Functions in Excel

• Come usare Find and FindB functions in Excel

• Come fermare o spegnere Workbook Sharing in Excel