In Microsoft Access , una relazione^{(Relationship)} consente di unire o collegare i dati da una tabella all'altra. Le relazioni^{(Relationships)} consentono all'utente di creare query, ^(Queries,) moduli^(Forms) e report^(Reports) . Quando vengono create tabelle per ogni argomento in un database, è necessario inserire campi comuni nella tabella correlata e creare una relazione con essi affinché le informazioni vengano riunite di nuovo.

Crea^(Create) , modifica^(Edit) , elimina^(Delete) una relazione di tabella in Access

Esistono tre tipi di relazioni:

1. Relazione uno-a-uno ^{(One-to-One Relationship)}: la ^{(: )}relazione^{(Relationship)} uno-a-uno è il tipo più semplice di relazione^{(Relationship)} e il meno comune perché le informazioni correlate sono memorizzate nella stessa tabella. Collega una tabella a un singolo record in un'altra tabella; Tabelle dei collegamenti delle chiavi primarie . ^{(Primary Keys)}La relazione^{(Relationship)} uno a uno può collegare una tabella con molti campi insieme e separare una tabella per motivi di sicurezza.
2. Una relazione uno-a-molti ^{(A One-to-Many relationship)}: la ^(:)relazione^{(Relationship)} uno-a-molti è la relazione^{(Relationship)} più comune ; collega ogni record in una tabella a più record in un'altra tabella. Solo uno dei campi collegati può essere la chiave primaria^{(Primary Key)} e la chiave primaria^{(Primary Key)} deve avere un record per molti record in un'altra tabella.
3. ^{(Many-to-Many relationships)}Relazioni molti-a-molti ^{(Relationship)}: la relazione molti-a-molti richiede una tabella di giunzione^{(Junction Table)} , che include la colonna Chiave primaria^{(Primary Key)} delle due tabelle che si desidera connettere. La relazione^{(Relationship)} Molti -a Molti ti consente di connettere ogni riga di una tabella a molte righe di un'altra tabella.

Perché usare le relazioni tra tabelle in Access?^{(Why use table relationships in Access?)}

• Relazioni tabella aggiorna i progetti^{(Table Relationships updates your form and report designs)} di moduli e report : quando si progetta un modulo e un report, è necessaria una relazione affinché ^{(Relationship)}Access raccolga le informazioni che possono essere inserite nel modulo o nel report creato.
• Relazioni tra tabelle aggiorna la progettazione della query^{(Table Relationships updates your query design)} : affinché i record funzionino da più tabelle, è necessario creare una query per unire queste tabelle. La query funziona facendo corrispondere i valori nel campo della chiave primaria della prima tabella con la chiave esterna nella seconda tabella.
• L'integrità referenziale può essere applicata in una relazione di tabella^{(Referential Integrity can be enforced in a table relationship)} : l' integrità referenziale^{(Referential Integrity)} aiuta a prevenire i record orfani nel database. Un record orfano è un record con riferimento a un altro record che non esiste.

In questo articolo spiegheremo:

1. Come creare una relazione^{(Relationship)} in Microsoft Access
2. Come modificare una relazione^{(Relationship)} in Microsoft Access
3. Come eliminare una relazione^{(Relationship)} in Microsoft Access

1] Come creare una relazione in Microsoft Access^{(1] How to Create a Relationship in Microsoft Access)}

Vai alla scheda Tabella^{(Table Tab)} sulla barra dei menu. Seleziona relazione^{(Relationship)} Nella finestra della relazione, seleziona Aggiungi tabella. ^{(Add Table.)}Si aprirà una finestra di dialogo Aggiungi tabella; fare clic su Aggiungi tabelle selezionate.^{(Add Selected Tables.)}

Nell'angolo sinistro della sezione strumenti della finestra Relazione , fare clic su ^{(Relationship)}Modifica relazioni. ^{(Edit Relationships.)}Seleziona Crea nuovo.^{(Create New.)}

Nella creazione di una nuova finestra di dialogo, sceglierai il nome della tabella di sinistra^{(Left Table Name)} e il nome della ^(Name)tabella di destra^{(Right Table)} della tabella, quindi scegli il nome della colonna di sinistra e il nome^{(Left Column Name)} della colonna di destra,^{(Right Column Name, )} che dovrebbe essere la chiave primaria^{(Primary Key)} delle tue tabelle; ora fai clic su OK.

La finestra di dialogo Modifica relazione^{(Edit Relationship )} verrà visualizzata di nuovo con la scelta selezionata; premere crea^(create) . C'è anche un'opzione di scelta rapida in cui puoi trascinare la chiave primaria^{(Primary Key)} da una tabella a un'altra tabella; ogni tabella collegata deve essere correlata alla Chiave Primaria^{(Primary Key)} . Questo formerà una relazione tra le due tabelle.

2] Come modificare le relazioni in Microsoft Access^{(2] How to edit relationships in Microsoft Access)}

Puoi modificare le tue Relazioni^{(Relationships )} in Microsoft Access ; ecco alcuni passaggi per farlo.

Tocca due volte sulla linea^{(Relationship Line)} della relazione e verrà visualizzata la finestra di dialogo Modifica relazione .^{(Edit Relationship)}

Esiste un altro modo per aprire la finestra di dialogo di modifica della relazione. Nella scheda Progettazione^{(Design Tab)} , vedrai l' opzione Modifica relazione ; ^{(Edit Relationship)}cliccaci sopra.

Apporta^(Make) tutte le modifiche che desideri.

3] Eliminazione di relazioni in Microsoft Access^{(3] Deleting Relationships in Microsoft Access)}

Per eliminare^(Delete) una relazione^{(Relationship)} , è necessario rimuovere la riga dalle due tabelle; queste sono le misure.

Fare clic con il tasto destro del mouse sul cursore, fare clic su Elimina. ^(Delete.)L'altra opzione è posizionare il cursore sulla riga, quindi premere il pulsante Elimina chiave^{(Delete Key Button)} .

Apparirà una finestra di dialogo che ti chiederà "se sei sicuro di voler eliminare definitivamente la relazione^{(Relationship)} ".

Fare clic su OK .

Lettura correlata^{(Related read)} : Come creare tabelle con Progettazione tabelle in Access^{(How to build Tables with Table Designer in Access)} .

Facci sapere nei commenti se hai problemi e ti ricontatteremo.

How to Create, Edit and Delete a Table Relationship in Access

In Microsoft Access, a Relationship helps you to merge or link data from one table to another. Relationships allow the user to create Queries, Forms, and Reports. When tables are created for each topic in a database, you must place common fields into the table related and form a relationship with them for information to be brought together again.

Create, Edit, Delete a Table Relationship in Access

There are three types of Relationships:

1. One-to-One Relationship: One-to-One Relationship is the simplest kind of Relationship and the least common because the information related is stored in the same table. It links one table to a single record in another table; Primary Keys links tables. One- to- One Relationship can connect a table with many fields together and separate a table for security reasons.
2. A One-to-Many relationship: One-to-Many Relationship is the most common Relationship; it links each record in one table to several records in another table. Only one of the fields been linked can be the Primary Key, and the Primary Key must have one record for many records in another table.
3. Many-to-Many relationships: Many-to-Many Relationship requires a Junction Table, which includes the Primary Key column of the two tables you want to connect.  Many -to Many Relationship allows you to connect each row of one table to many rows in another table.

Why use table relationships in Access?

• Table Relationships updates your form and report designs – When you design a form and report, a Relationship is needed for Access to gather the information that can be placed in the form or report you have created.
• Table Relationships updates your query design – For records to work from more than one table, a query must be created to join these tables. The query works by matching the values in the first table’s primary key field with the foreign key in the second table.
• Referential Integrity can be enforced in a table relationship – Referential Integrity helps to prevent orphan records in your database. An orphan record is a record with reference to another record that does not exist.

In this article, we are going to explain:

1. How to Create a Relationship in Microsoft Access
2. How to Edit a Relationship in Microsoft Access
3. How to Delete a Relationship in Microsoft Access

1] How to Create a Relationship in Microsoft Access

Go to the Table Tab on the menu bar. Select Relationship In the relationship window, select Add Table. An add table dialog box will open; click on Add Selected Tables.

On the left corner in the tools section of the Relationship, window click on Edit Relationships. Select Create New.

In creating a new dialog box, you will choose the Left Table Name and the Right Table Name of your table, then choose the Left Column Name and Right Column Name, which should be the Primary Key of your tables; now click OK.

The Edit Relationship dialog box will be seen again with your selected choice; press create. There is also a shortcut option where you can drag the Primary Key from one table to another table; any table linked must be related to the Primary Key. This will form a relationship between the two tables.

2] How to edit relationships in Microsoft Access

You can modify your Relationships in Microsoft Access; here are a few steps in doing so.

Double-tap on the Relationship Line, and the Edit Relationship dialog box will show up.

There is another way of opening the edit relationship dialog box. On the Design Tab, you will see the Edit Relationship option; click on it.

Make whatever changes you want to make.

3] Deleting Relationships in Microsoft Access

To Delete a Relationship, you must remove the line from the two tables; these are the measures.

Right-click on the cursor, click Delete. The other option is to place the cursor on the line then press the Delete Key Button.

A dialog box will pop up asking you ‘if you are sure you want to permanently delete the Relationship.’

Click OK.

Related read: How to build Tables with Table Designer in Access.

Let us know in the comments if you have any problems and will get back to you.

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