^{(Microsoft Office)}Le app di Microsoft Office come Word , PowerPoint , Excel e così via sono ricche di funzionalità; ma, praticamente, abituarsi a tutti loro richiederebbe settimane di allenamento. Poi c'è una caratteristica di cui la maggior parte di noi non è un fan: il cartellino del prezzo^{(Price Tag)} . Detto^(Having) questo, provare le alternative a Microsoft Office è sicuramente la via d'uscita più semplice. Bene^(Well) , oggi ci sono molte alternative di questo tipo disponibili, ma Apache OpenOffice è il primo legittimo contendente gratuito a Microsoft Office e un'opzione che vale la pena provare.

Apache OpenOffice – Software per ufficio open source gratuito^{(Apache OpenOffice – Free Open-Source Office Software)}

Apache OpenOffice è uno dei principali software di produttività per ufficio open source per l'elaborazione di testi. I componenti principali di questo software includono:

1. Scrittore^(Writer) : un elaboratore di testi come Microsoft Word e WordPerfect .
2. Calc : un foglio di calcolo come Microsoft Excel e Lotus 1-2-3 .
3. Impress : un programma di presentazione come Microsoft PowerPoint e Apple Keynote .
4. Draw : un editor di grafica vettoriale analogo per caratteristiche alle funzioni di disegno in Microsoft Office .
5. Math : uno strumento per creare e modificare formule matematiche, paragonabile a Microsoft Equation Editor o MathType
6. Base : un programma di gestione di database paragonabile a Microsoft Access .

Apache OpenOffice è disponibile in diverse lingue e funziona bene su tutti i comuni sistemi informatici. È sviluppato principalmente per Windows , Linux e macOS con porte su altri sistemi operativi. Il formato file predefinito per questo software è OpenDocument Format ( ODF ), uno ISO/IEC . Tuttavia, può anche leggere e scrivere un'ampia varietà di altri formati di file, con particolare attenzione a quelli di Microsoft Office (ad esempio DOCX , XLS , PPT e XML ). Il software può essere scaricato e utilizzato per qualsiasi scopo e sì, è gratuito^(Free)Carica^(Charge) .

Nota^(Note) – Apache OpenOffice non può salvare i formati Office Open XML di Microsoft successivi al 2007, ma solo importarli.^{(Apache OpenOffice cannot save Microsoft’s post-2007 Office Open XML formats, but only import them.)}

Caratteristiche di Apache OpenOffice

Discuteremo le seguenti aree di Apache OpenOffice :

1. Interfaccia
2. OpenOffice Writer (documento di testo)
3. OpenOffice Calc (foglio di calcolo)
4. OpenOffice Impress (Presentazione)
5. OpenOffice Draw (disegno)
6. OpenOffice Base (database)
7. OpenOffice Math (formula)

Ecco una descrizione dettagliata di ciascuna di queste caratteristiche:

1] Interfaccia^{(1] Interface)}

Ricordi come appariva Microsoft Office nel 2003 circa? Bene, l'interfaccia di Open Office è esattamente familiare a questo. La suite OpenOffice completa può essere avviata da una schermata iniziale facendo clic su un'applicazione o facendo clic sull'icona Apri file. ^(Open)Gli utenti possono posizionare le icone delle singole app sul desktop, sul menu Start o sulla barra delle applicazioni.

Ciascuna applicazione ha lo stesso aspetto dei programmi della controparte in Office . Se sei un fan del menu statico di Office , sarai felice di vedere nuovamente File , Modifica^(Edit) , Visualizza^(View) , Inserisci^(Insert) , Formato^(Format) , Tabella^(Table) , Strumenti^(Tools) , Finestra^(Window) e Guida^(Help) nella parte superiore del documento.

2] OpenOffice Writer (documento di testo)^{(2] OpenOffice Writer (Text Document))}

Una moderna applicazione di elaborazione testi che mira a semplificare la scrittura di documenti come libri, lettere, agende e fax. Una delle parti più interessanti di questa applicazione sono i "Maghi". Queste procedure guidate guidano gli utenti durante il lavoro sui documenti; questi sono un grande aiuto in quanto consentono agli utenti di gestire comodamente anche le attività di scrittura più complesse.

Writer include stili, temi, galleria clipart, navigatore e funzionalità di formattazione che consentono agli utenti di personalizzare l'aspetto generale del documento. Ma potrebbe essere difficile se le tue idee richiedono di avvolgere il testo sopra, intorno o sotto le immagini. In aggiunta a questo, lo strumento può generare sommari, tabelle, illustrazioni, riferimenti biografici e altri oggetti simili che migliorano l'aspetto del documento e rendono digeribile un documento lungo e complesso.

Un'altra caratteristica utile di Writer è "Word-Autocomplete". Quando un utente digita parole e frasi, l'applicazione suggerisce parole/frasi comuni e si completa automaticamente quando si preme "Invio". Lo strumento inoltre identifica e corregge istantaneamente qualsiasi errore di battitura o parola errata.

OpenOffice può tenere traccia delle modifiche^(Changes) , la stessa funzione ha un nome diverso qui: " Modifiche^(Changes) alle funzionalità " ( Edit > Changes > Record ). La funzione di esportazione di Writer è potente in quanto consente agli utenti di esportare i propri documenti nei formati di file HTML , PDF o MediaWiki .

3] OpenOffice Calc (foglio di calcolo)^{(3] OpenOffice Calc (Spreadsheet))}

Calc in OpenOffice aiuta gli utenti a gestire i fogli di calcolo e può essere molto utile per i minatori di dati e gli elaboratori di numeri. Questa applicazione fa un ottimo lavoro leggendo e scrivendo direttamente file Microsoft Excel , il che significa che gli utenti possono estrarre dati grezzi da qualsiasi database. Ma un utente non può lavorare contemporaneamente sul foglio di calcolo con qualcun altro. Anche in questo caso, la funzione di collaborazione consente ai membri del team di condividere fogli di calcolo tra loro.

La grafica, i caratteri, le formule e più fogli insieme funzionano alla grande, il foglio di calcolo di OpenOffice imita molto da vicino Microsoft Office . Calc consente inoltre agli utenti di generare formule utilizzando parole semplici. In aggiunta a questo, l'applicazione viene caricata con tutti i tipi di base di grafici e tabelle che possono convertire i dati in informazioni significative.

4] OpenOffice Impress (Presentazione)^{(4] OpenOffice Impress (Presentation))}

Riunioni = Presentazioni e Presentations = PowerPoint . Impress di OpenOffice è uno strumento dedicato che consente di creare presentazioni straordinarie, migliorarle con clip art 2D e 3D, effetti speciali e animazioni. La barra degli strumenti e la barra laterale di Impress appaiono degne di nota con tutto ciò che appare pulito con i pulsanti Proprietà, Navigatore^(Navigator) , Galleria^(Gallery) , Stili^(Styles) e formattazione^(Formatting) , Transizioni diapositive^{(Slide Transitions)} , Animazione^(Animation) e Pagine master^{(Master Pages)} .

L'importazione di diapositive in formato Microsoft PowerPoint funziona bene, ma non è perfetta. Potresti riscontrare problemi di compatibilità in modalità diapositiva a schermo intero. Ci sono molti strumenti disponibili su Impress che consentono di modificare i modelli di diapositive, ma manca quel "pulsante Nuova diapositiva" con un clic.

5] OpenOffice Draw (disegno)^{(5] OpenOffice Draw (Drawing))}

Draw è uno strumento separato che si concentra sulla creazione di poster tecnici o generali e dispone di tutti gli strumenti per un programma di disegno orientato alla pagina. Questa applicazione offre centinaia di sfondi, clip art, simboli e forme. Questa applicazione è ottima per creare diagrammi di flusso, organigrammi e diagrammi di rete. Con così tanti strumenti a disposizione, Draw ti consente di essere il più creativo possibile.

6] OpenOffice Base (database)

Per utilizzare questo sistema di gestione del database desktop completo di tutte le funzionalità, è necessario assicurarsi di avere caricato un JRE a 32 bit. ^(JRE)OpenOffice Base supporta più motori di database, come MySQL , MS Access e PostgreSQL . La cosa più interessante di questa applicazione è che si integra bene con altri strumenti Apache OpenOffice , come Writer e Calc .

7] OpenOffice Math (formula)

Mentre il nome "Math" o "Formula" potrebbe suonare come se questa app potrebbe essere il programma principale per i calcoli. Purtroppo, tutto ciò che fa è semplificare il processo di scrittura delle equazioni. C'è un'interessante finestra pop-up "Elementi" che consente di aggiungere una sintassi matematica dispari nella casella di testo nella parte inferiore della finestra. E sì, qualunque equazione tu formi può essere inserita in qualsiasi applicazione Apache OpenOffice .

Se sei uno di quelli che ha bisogno di creare documenti complicati, fogli di calcolo complessi e presentazioni complesse, rimani con Microsoft . Ma per gli altri che eseguono solo lavori standard su Microsoft , Apache OpenOffice è un'ottima opzione in quanto ci sono molti vantaggi tangibili. Innanzitutto^(First) è GRATUITO^(FREE) e, in secondo luogo, puoi aprire e modificare tutti i documenti di Microsoft Office con questo software gratuito. È possibile scaricare il software Apache OpenOffice da openoffice.org .

Apache OpenOffice: The Free Open-Source Office Software Suite

Microsoft Office apps like Word, PowerPoint, Excеl, etc. are loaded with feаtυres; bυt, practically getting used to all of them would take weeks of training. Then there’s one feature that most of us aren’t a fan of – The Price Tag. Having said that, trying Microsoft Office alternatіves is surely the easy way out. Well, tоday there are many such alternatives available, but Apache OpenOffice is the first legitimate free contender to Microsoft Office and a worth trying option.

Apache OpenOffice – Free Open-Source Office Software

Apache OpenOffice is one of the leading open-source office productivity software for word processing. The major components of this software include:

1. Writer: A word processor like Microsoft Word and WordPerfect.
2. Calc: A spreadsheet like Microsoft Excel and Lotus 1-2-3.
3. Impress: A presentation program like Microsoft PowerPoint and Apple Keynote.
4. Draw: A vector graphics editor analogous in features to the drawing functions in Microsoft Office.
5. Math: A tool for creating and editing mathematical formulae, comparable to Microsoft Equation Editor or MathType
6. Base: A database management program comparable to Microsoft Access.

Apache OpenOffice is available in diverse languages and works well on all common computer systems. It is primarily developed for Windows, Linux, and macOS with ports to other operating systems. The default file format for this software is the OpenDocument Format (ODF), an ISO/IEC standard. However, it can also read and write an extensive variety of other file formats, with specific attention to those from Microsoft Office (i.e. DOCX, XLS, PPT, and XML). The software can be downloaded and used for any purpose and yes, it’s Free of Charge.

Note – Apache OpenOffice cannot save Microsoft’s post-2007 Office Open XML formats, but only import them.

Features of Apache OpenOffice

We will discuss the following areas of Apache OpenOffice:

1. Interface
2. OpenOffice Writer (Text Document)
3. OpenOffice Calc (Spreadsheet)
4. OpenOffice Impress (Presentation)
5. OpenOffice Draw (Drawing)
6. OpenOffice Base (Database)
7. OpenOffice Math (Formula)

Here is a detailed description of each of these features:

1] Interface

Do you remember how Microsoft Office looked in circa 2003? Well, the interface of Open Office is exactly familiar to that. The complete OpenOffice suite can be started from a splash screen by clicking on an application or clicking the Open file icon. Users can place the icons for the individual apps on the desktop, Start menu or Taskbar.

Each of the application appears the same as its counterpart programs in Office. If you are a fan of the static menu on Office, you will be pleased to see the File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools, Window and Help across the top of your document again.

2] OpenOffice Writer (Text Document)

A modern word processing application which aims at simplifying the writing of documents like, books, letters, agendas, and faxes. One of the most interesting parts of this application is the “Wizards”. These wizards guide the users throughout as they work on documents; these are a great help as it allows the users to handle conveniently even the most complex writing task.

Writer includes styles, themes, clipart gallery, navigator and formatting features which allows the users to customize the overall appearance of the document. But it could be challenging if your ideas demand wrapping text above, around or below images. In addition to this, the tool can the generate table of contents, tables, illustrations, biographical references, and other similar objects which enhance the look of the document and make a long and complex document digestible.

Another handy feature of Writer is “Word-Autocomplete”. As a user types words and phrases, the application suggests common word/phrases and automatically completes when one hits “Enter”. The tool also identifies and fixes instantly any typing mistake or misspelled word.

OpenOffice can Track Changes, the same feature is named differently here – “Features Changes” (Edit > Changes > Record). The exporting feature of Writer is powerful as it allows the users to export their documents in HTML, PDF, or MediaWiki file formats.

3] OpenOffice Calc (Spreadsheet)

Calc in OpenOffice helps users manage spreadsheets and can be very useful for data miners and number crunchers. This application does a great job of reading and writing Microsoft Excel files directly, which means users can pull in raw data from any database. But a user cannot concurrently work on the spreadsheet with someone else. Even then, the collaboration feature allows the team members to share spreadsheets with each other.

The graphics, fonts, formulas and multiple sheets together work great, OpenOffice spreadsheet mimics Microsoft Office pretty much closely. Calc also lets users generate formulas using simple words. In addition to this, the application is loaded with all the basic types of charts and tables that can convert data into meaningful insights.

4] OpenOffice Impress (Presentation)

Meetings = Presentations and Presentations = PowerPoint. OpenOffice’s Impress is a dedicated tool that allows you to create impressive presentations, enhance them with 2D and 3D clip arts, special effects, and animations. The toolbar and the sidebar of Impress appear notable with everything appearing clean with Properties, Navigator, Gallery, Styles and Formatting, Slide Transitions, Animation, and Master Pages buttons.

Importing slides in Microsoft PowerPoint format work well, but not perfect. You may encounter compatibility issues in full-screen slide mode. There are many tools available on Impress which allows modifying slide templates, but it lacks that one-click “New-Slide Button”.

5] OpenOffice Draw (Drawing)

Draw is a separate tool that focuses on creating technical or general posters and has all the tools for a page-oriented drawing program. This application offers hundreds of backgrounds, clip arts, symbols, and shapes. This application is great for creating flowcharts, organizational charts, and network diagrams. With so many tools at disposal, Draw lets you be as creative as possible.

6] OpenOffice Base (Database)

To use this fully featured desktop database management system you would need to ensure that you have a 32-bit JRE loaded. OpenOffice Base supports multiple database engines, like MySQL, MS Access and PostgreSQL. The most interesting thing about this application is that it integrates well with other Apache OpenOffice tools, like Writer and Calc.

7] OpenOffice Math (Formula)

While the name “Math” or “Formula” might sound like this app might be the master program for calculations. Sadly, all it does is simplify the process of writing equations. There’s an interesting pop-up “Elements” window which allows adding odd math syntax into the text box at the bottom of the window. And yes, whatever equation you form can be inserted into any Apache OpenOffice application.

If you are one of those who need to create complicated documents, complex spreadsheets, and intricate presentations then stay with Microsoft. But for the rest who perform only standard jobs on Microsoft, Apache OpenOffice is a great option as there are many tangible benefits. First it’s FREE, and second, you can open and edit all Microsoft Office documents with this freeware. You can download the Apache OpenOffice software from openoffice.org.

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