Ogni volta che viene apportata una modifica alla raccolta, un utente può facilmente archiviare, tenere traccia e ripristinare gli elementi tramite il controllo delle versioni in SharePoint^{(versioning in SharePoint)} . La funzione offre all'utente il controllo sul contenuto pubblicato sul suo sito. Quindi, scopriamo come configurare il controllo delle versioni^(Versioning) in SharePoint 2016 per una raccolta e un elenco, separatamente.

Abilita il controllo delle versioni^(Versioning) in SharePoint per una raccolta^(Library) o un elenco

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

L'utilità del controllo delle versioni^(Versioning) in SharePoint può essere sperimentata nei momenti in cui è necessario esaminare o ripristinare una versione precedente di un elemento o di un file. Per abilitare il controllo delle versioni per un elenco o una raccolta in SharePoint-

1. Accedi a Impostazioni elenco^{(Access List Settings)} o Libreria^(Library) nel gruppo Impostazioni^(Settings) .
2. Vai alla pagina delle impostazioni delle versioni
3. Configurare il controllo delle versioni per la raccolta documenti^{(Document Library)}
4. Configura il controllo delle versioni per l'elenco

Se nel tuo sito OneDrive for Business sono presenti raccolte per le quali non è abilitato il controllo delle versioni, puoi abilitare il controllo delle versioni per loro in qualsiasi momento.

1] Impostazioni elenco di accesso^{(Access List Settings)} o gruppo Impostazioni libreria^{(Library Settings)}

Passare alla raccolta o all'elenco di SharePoint per cui si desidera abilitare il controllo delle versioni.

Scegli la scheda Libreria^(Library) o Elenco .^(List)

Nel gruppo " Impostazioni^(Settings) ", scegli l'opzione " Libreria^(Library) " o " Elenco ".^(List)

2] Vai alla pagina delle impostazioni delle versioni

Quando si apre la finestra " Impostazioni libreria ", fare clic sul collegamento " ^{(Library Settings)}Impostazioni di controllo delle versioni^{(Versioning settings)} " visualizzato in blu.

3] Configurare il controllo delle versioni^{(Configure Versioning)} per la raccolta documenti^(Document) in SharePoint

[Fonte immagine – Office.com]

Quando indirizzato alla pagina ' Impostazioni versione^{(Version Settings)} ', abilitare il controllo delle versioni controllando le opzioni appropriate elencate sotto le seguenti intestazioni,

• Richiedi^(Require) l'approvazione del contenuto per gli elementi inviati.
• Crea una versione ogni volta che modifichi un file in questa raccolta documenti, solo versioni principali o versioni principali e secondarie.
• Limita il numero di versioni e bozze da conservare.
• Imposta chi può vedere gli elementi in bozza.
• Richiede che i documenti siano controllati prima che possano essere modificati.

4] Configura il controllo delle versioni^{(Configure Versioning)} per l' elenco^(List) in SharePoint

Allo stesso modo, per abilitare il controllo delle versioni per List in SharePoint , controllare le opzioni desiderate nella pagina " Impostazioni versione^{(Version Settings)} " per List.

Se a un certo punto hai voglia di disabilitare il controllo delle versioni in un elenco o una raccolta di SharePoint

Ripeti i passaggi sopra elencati, ma scegli " Nessuna versione^{(No versioning)} " nella pagina " Impostazioni versione^{(Version Settings)} ". Puoi anche selezionare No per Richiedi^(Require) l'approvazione del contenuto.

Chiunque sia autorizzato a gestire gli elenchi può attivare o disattivare il controllo delle versioni per una raccolta. Il controllo delle versioni^(Versioning) è disponibile per le voci di elenco in tutti i tipi di elenco predefiniti, inclusi calendari, elenchi di rilevamento problemi ed elenchi personalizzati.

How to enable Versioning in SharePoint

Whenever there iѕ a change in the library, a user can easily store, track, and restore items vіa versioning in SharePoint. The feature gives a user control over the content that is posted on his/her site. So, let’s find how to configure Versioning in SharePoint 2016 for a library and list, separately.

Enable Versioning in SharePoint for a Library or List

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

The utility of Versioning in SharePoint can be experienced during times when you need to look at or restore an old version of an item or file. For enabling versioning for a list or library in SharePoint-

1. Access List Settings or Library in the Settings group.
2. Go to Versions Settings Page
3. Configure versioning for Document Library
4. Configure Versioning for List

If you have existing libraries on your OneDrive for Business site that do not have versioning enabled, you can enable versioning for them any time.

1] Access List Settings or Library Settings group

Go to the SharePoint library or list for which you would like to enable versioning.

Choose the Library or List tab.

Under ‘Settings’ group, choose ‘Library’ or ‘List’ option.

2] Go to Versions Settings Page

When the ‘Library Settings’ window opens, click the ‘Versioning settings’ link displayed in blue.

3] Configure Versioning for Document library in SharePoint

[Image source – Office.com]

When directed to ‘Version Settings’ page, enable versioning by checking suitable options listed under following headings,

• Require content approval for submitted items.
• Create a version each time you edit a file in this document library, either major versions only or major and minor versions.
• Limit the number of versions and drafts to retain.
• Set who can see draft items.
• Require documents to be checked before they can be edited.

4] Configure Versioning for List in SharePoint

Similarly, to enable versioning for List in SharePoint, check the desired options under ‘Version Settings’ page for List.

If at some point, you feel like disabling versioning in a SharePoint list or library

Repeat the steps listed above, but choose ‘No versioning’ on the ‘Version Settings’ page. You can also check No for Require content approval.

Anyone with permission to manage lists can turn versioning on or off for a library. Versioning is available for list items in all default list types—including calendars, issue tracking lists, and custom lists.

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