Microsoft ha reso disponibile gratuitamente a tutti uno dei suoi migliori strumenti per creare flussi di lavoro automatizzati^{(Automated Workflow)} , Microsoft Power Desktop Automation . Ha una semplice interfaccia utente che ti consente di automatizzare qualsiasi attività utilizzando le 370 azioni predefinite. In questo articolo vedremo come utilizzare questo software per creare un flusso di lavoro semplice.

Power Automate Desktop per sistemi Windows

Microsoft ha acquistato WinAutomation e lo ha rinominato Power Automate Desktop . WinAutmation era già uno dei più rinomati programmi RPA o Robotic Process Automation . Da anni aiuta gli utenti a creare un flusso di lavoro dell'interfaccia utente.

Come utilizzare Power Automate Desktop per creare un flusso di lavoro dell'interfaccia utente?

Come accennato in precedenza, Power Automate Desktop ha un'interfaccia utente semplice e puoi creare un flusso di lavoro dell'interfaccia utente senza sforzo. Puoi aggiungere qualsiasi processo al mix semplicemente trascinandolo dal pannello di sinistra della finestra alla schermata principale.

1. Scarica e installa l'applicazione
2. Crea un flusso di lavoro
3. Ingresso variabile
4. Corri e registra
5. Salva il tuo lavoro.

Quindi, vediamo come farlo in breve.

1] Scarica l'applicazione

Scarica gratuitamente il software dal sito Web ufficiale di Microsoft^{(Microsoft’s official website)} e installalo sul tuo computer. È disponibile per gli utenti di Windows 10 senza costi aggiuntivi.

Una cosa che devi assicurarti durante la configurazione dell'applicazione è inserire il tuo ID e-mail^{(Email ID)} professionale poiché con l'aiuto di questo software puoi persino lavorare su flussi di lavoro condivisi.

2] Creare un flusso di lavoro

Per iniziare con l'applicazione, fai clic su Nuovo flusso^{( New flow)} , inserisci il nome del flusso di lavoro e fai clic su Crea^(Create) .

Ora trascina e rilascia tutte le azioni dal pannello di sinistra dello schermo per creare il tuo flusso di lavoro. Ad esempio, se vuoi creare un flusso di lavoro MS Excel , espandi Excel , trascina tutti gli elementi richiesti e sei a posto.

3] Variabile di ingresso

Se desideri trasferire i dati all'interfaccia utente del flusso di lavoro, Input Variable è ciò che devi impostare. È possibile accedere a Input Variable dalla sezione Input/Output Variable situata nel pannello di destra dello schermo.

Quando fai clic sul pulsante Aggiungi, verrai reindirizzato alla finestra " Aggiungi una nuova variabile di input ". ^{(Add a new input variable)}Aggiungi una descrizione, un tipo di dati^{(Description, Data Type)} e riempi tutte le altre sezioni.

Leggi^(Read) : Tutorial di Microsoft Power Automate^{(Microsoft Power Automate Tutorial)} – Come iniziare.

4] Esegui e registra

Per avviare il processo fare clic sul pulsante Esegui^{( Run)} dalla barra degli strumenti. Dopo questo devi attendere alcuni secondi e attendere che il processo finisca. Puoi persino eseguire una singola azione facendo clic con il pulsante destro del mouse su di essa e selezionando  Esegui da qui.^{(Run from here.)}

Puoi persino registrare il processo facendo clic sul pulsante Registratore desktop^{(Desktop recorder)} .

5] Salva il tuo lavoro

Ora, per salvare il flusso di lavoro creato, fai clic sul pulsante Salva^{(Save )} . In questo modo il tuo processo è stato salvato.

Si spera che questo esempio abbia aiutato a creare il tuo flusso^(Workflow) di lavoro . Ovviamente puoi usarlo per automatizzare attività più complesse.

Scarica^(Download) l' ebook gratuito Power Automate Desktop

Microsoft ha anche reso disponibile un ebook gratuito che puoi scaricare andando qui^{(going here)} .

In questo e-book scoprirai come Power Automate Desktop mette la potenza dell'automazione nelle mani di tutti. Si parla di:

• Costruire robot per eseguire lavori ripetitivi per te utilizzando l'automazione dei processi robotici
•  Automatizza^(Automate) qualsiasi processo da qualsiasi applicazione in esecuzione sul tuo PC o sul Web
• Scegli tra centinaia di azioni predefinite, registra azioni desktop e Web utilizzando i registratori integrati.

Qualsiasi feedback da parte tua sarà il benvenuto.

How to use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow

Microsoft has mаde one of its best tools to create Automated Workflow, Microsoft Power Desktop Automation available free to all. It has a simple UI that allows you to automate any task by using the 370 pre-built actions. In this article, we are going to see how to use this software to create a simple workflow.

Power Automate Desktop for Windows systems

Microsoft bought WinAutomation and rename it Power Automate Desktop. WinAutmation was already one of the most renowned RPA or Robotic Process Automation programs. It has been helping users to create a UI workflow for ages.

How to use Power Automate Desktop to create a UI workflow?

As mentioned earlier, Power Automate Desktop has a simple UI and you can create a UI workflow effortlessly. You can add any process to the mix by just dragging it from the left panel of the window to the main screen.

1. Download & install the application
2. Create a Work Flow
3. Input Variable
4. Run and Record
5. Save your Work.

So, let us see how to do it in short.

1] Download the application

Download the software from Microsoft’s official website for free and install it on your computer. It is available for Windows 10 users at no additional cost.

One thing you need to make sure while setting up the application is to enter your professional Email ID as with the help of this software you can even work on shared workflows.

2] Create a Work Flow

To get started with the application, click on New flow, enter the name of the workflow, and click Create.

Now, drag and drop all the actions from the left panel of the screen to create your workflow. For example, if you want to create an MS Excel workflow, expand Excel, drag all the required elements and you are good to go.

3] Input Variable

If you want to pass data to your workflow UI then Input Variable is what you need to set up. You can access Input Variable from the Input/Output Variable section placed at the right-panel of the screen.

When you click on the add button, you will be redirected to the “Add a new input variable” window. Add a Description, Data Type, and fill all the other sections.

Read: Microsoft Power Automate Tutorial – How to get started.

4] Run and Record

To start the process click on the Run button from the toolbar. After this you have to wait for a few seconds and wait for the process to finish. You can even run a single action by right clicking on it and selecting Run from here.

You can even record the process by clicking on the Desktop recorder button.

5] Save your Work

Now, to save the created workflow click on the Save button. This way your process has been saved.

Hopefully, this example has helped in creating your Workflow. You obviously can use it to automate more complex tasks.

Download free Power Automate Desktop ebook

Microsoft has also made available a free ebook that you can download by going here.

In this e-book, you’ll find out how Power Automate Desktop puts the power of automation into everyone’s hands. It talks about:

• Building bots to do repetitive work for you using robotic process automation
•  Automate any process from any application that runs on your PC or on the web
• Choose from hundreds of pre-built actions, record desktop and web actions using the built-in recorders.

Any feedback from you will be most welcome.

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