6 migliori software di contabilità online per il 2020
Se stai avviando un'attività, sia come libero professionista che come imprenditore indipendente e non riesci a giustificare un commercialista, uno dei modi in cui puoi organizzarti meglio(become more organized) è utilizzare un software di contabilità online.
Non solo ti fa risparmiare ore di tempo nella contabilità, ma soddisfa anche il tuo budget e le tue esigenze, migliorando al contempo l'efficienza della tua attività.
Abbiamo compilato un elenco di 6 delle migliori opzioni software di contabilità online disponibili oggi, ognuna con vantaggi che ti aiuteranno a gestire(help you manage time) meglio tempo, fatturazione, contabilità e clienti. Puoi esaminarli tutti in termini di facilità d'uso, funzionalità e prezzi per trovare la soluzione migliore per le tue esigenze.
1. Intuit QuickBooks online
QuickBooks è il software di contabilità online più utilizzato grazie alla sua interfaccia intuitiva e alla ricchezza di funzionalità.
Si adatta anche alla tua crescita e consente ai nuovi utenti di imparare facilmente come funziona offrendo tutorial, video e guide. È disponibile anche un forum di assistenza, anche se potrebbe essere necessario più tempo per trovare una risposta accurata e corretta alla tua domanda.
Sembra che Intuit stia gradualmente eliminando la sua versione desktop del software per concentrarsi maggiormente su questa versione online, ma puoi comunque migrare alla versione online se hai utilizzato la versione desktop.
Non importa la dimensione o la forma della tua attività, c'è un pacchetto adatto alle tue esigenze. Può essere più costoso dei suoi concorrenti, ma offre più valore facendo risparmiare alla tua azienda più tempo e risorse.
Tutti i suoi piani tariffari(its pricing plans) includono supporto illimitato tramite chat o telefono, la possibilità di collegare carte di credito(credit card) o conti bancari e accettare pagamenti online. Offrono anche accesso a rendiconti finanziari come stato patrimoniale e profitti e perdite.
I piani QBO(QBO) più avanzati ti consentono di tenere traccia dell'inventario e del tempo, gestire 1099 appaltatori ed eseguire il libro paga del servizio completo.
Puoi installare i suoi client di facile utilizzo su Windows o macOS per desktop, sebbene la versione Mac abbia meno funzionalità rispetto a Windows o alla versione online. Oltre all'accessibilità del browser, puoi ottenere QBO per dispositivi mobili scaricando l' app Android o iOS .
2. Libri freschi(FreshBooks)(FreshBooks)
FreshBooks è uno strumento eccellente per imprenditori e liberi professionisti che cercano un semplice sistema di contabilità per semplificare la fatturazione e la riscossione dei pagamenti.
È intuitivo, completo e uno degli strumenti software di contabilità online più semplici che puoi utilizzare per la fatturazione, il monitoraggio dei tempi, i pagamenti e i rapporti.
Alcune delle sue caratteristiche includono la contabilità in partita doppia, il supporto per il monitoraggio dei progetti, la possibilità di tenere traccia delle ore di lavoro e più di 100 modelli di fattura personalizzati. Mostra anche la posizione in cui il tuo cliente ha aperto la fattura in modo che non ti inviino fastidiose scuse per non averla mai ricevuta.
Se invii fatture ricorrenti, gestisci un'attività con modello di abbonamento o hai bisogno di tracciare il tempo per te o per i tuoi appaltatori, FreshBooks potrebbe essere l'ideale per te.
Si integra con molte app aziendali e offre una dashboard in cui è possibile gestire la contabilità e le finanze.
È inclusa anche un'app mobile per dispositivi Android o iOS in modo da poter tenere traccia della tua attività in movimento ed eseguire backup regolari e sicuri.
3. Onda(Wave)(Wave)
Wave è uno strumento software di contabilità online gratuito progettato per le aziende con un budget limitato.
Si distingue tra gli altri software di contabilità in quanto offre la maggior parte delle sue funzionalità gratuitamente, come la possibilità di tenere traccia delle tue finanze in una piattaforma invece di passare da un'app all'altra per diverse finanze personali e aziendali.
Ottieni anche fatturazione e ricevute gratuite, ma pagherai una commissione quando desideri utilizzare servizi come supporto tecnico personale, buste paga o elaborazione dei pagamenti(payment processing) , che sono integrati con la sua suite di strumenti di contabilità.
Lo svantaggio principale di questo software di contabilità è che non è così approfondito come QuickBooks e altre opzioni in questo elenco, ma dovrebbe funzionare bene se hai solo esigenze di base. Inoltre, non tiene traccia e paga le fatture dei fornitori e ti offre annunci pubblicitari come ti aspetteresti da qualsiasi servizio online gratuito.
Sono disponibili app mobili per dispositivi Android(Android) e iOS , anche se non così complete come con altri software di contabilità.
4. Libri Zoho(Zoho Books)(Zoho Books)
Zoho Books fa parte della suite di software cloud Zoho . È un'app software di contabilità online che ti aiuta a gestire i tuoi soldi dandoti una visibilità completa delle tue finanze.
È l'ideale per le piccole imprese con un numero ridotto di dipendenti, scorte e necessità più semplici per aiutare a gestire il flusso di cassa e le finanze.
Zoho Books è(Zoho Books) orgoglioso della sua semplicità d'uso e fornisce grafici e dashboard di facile comprensione e promemoria di pagamento automatizzati per i clienti che non pagano in tempo. Inoltre, offre rendiconti finanziari, registrazioni a giornale manuali, inventario e strumenti di collaborazione e molto altro.
Si integra anche con altre applicazioni nella suite di prodotti Zoho in modo da non dover utilizzare diverse app per gestire la tua attività. Questo lo distingue dagli altri strumenti software di contabilità in questo elenco.
Il suo principale svantaggio è la sua offerta di buste paga limitata, che potrebbe indurre alcuni utenti a trovare un software diverso con questa funzione.
Tutti i suoi piani tariffari(its pricing plans) includono la possibilità di accettare pagamenti online, fornire a più utenti l'accesso a documenti finanziari, feed di carte di credito e conti bancari e supporto per rapporti finanziari come bilanci o profitti e perdite. Sono disponibili anche app mobili(Mobile) per dispositivi Android(Android) e iOS .
5. Salvia 50nuvola(Sage 50cloud)(Sage 50cloud)
Questa è una solida applicazione di contabilità online per le piccole imprese. È un software di contabilità desktop completo che ti consente di concentrarti maggiormente sullo sviluppo della tua attività invece di dedicare tempo alla gestione dei tuoi account.
La sua interfaccia utente è facile da usare per le piccole imprese e gli imprenditori per operare in modo efficace ed efficiente. Inoltre, offre una serie completa di strumenti finanziari e opzioni di personalizzazione.
Sage 50Cloud è l'ideale per le piccole e medie imprese e fornisce strumenti per la fatturazione, il monitoraggio di pagamenti e spese e il calcolo delle tasse.
Ciò che non ottieni sono strumenti di monitoraggio del tempo e collaborazione. Anche il libro paga(Payroll) non è incluso, perché è offerto come prodotto separato.
Il software si integra con Microsoft Office 365 , il che significa che puoi condividere i dati nel cloud con le app di produttività.
Tuttavia, non ha una dashboard ed è un po 'caro rispetto ad opzioni simili in questo elenco. Tuttavia, avrai accesso a un set di funzionalità eccezionalmente sofisticato, oltre a fantastiche opzioni di personalizzazione, oltre ad app mobili Android e iOS per la tua comodità.
6. Xero
Xero è il software di contabilità online ideale per gli imprenditori che desiderano un'alternativa a QuickBooks .
Offre quasi tutte le funzionalità che troverai in QuickBooks , tranne per il fatto che non addebita una tariffa per utente o limita il numero di utenti che puoi avere. Il suo supporto per chat dal vivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7, è disponibile gratuitamente.
Alcuni dei suoi punti di forza includono il monitoraggio del progetto, il monitoraggio del tempo, la gestione dei documenti, la gestione dell'inventario, l'importazione dei dati e la riconciliazione dei conti. Si integra inoltre con più di 600 altre applicazioni in modo da poter gestire al meglio inventario, fatturazione e buste paga (offerte attraverso la partnership di Xero con Gusto ).
Tutti i suoi piani tariffari includono funzionalità come la connessione a conti bancari e carte di credito, numero illimitato di utenti e supporto tecnico e-mail, oltre all'accesso a importanti rendiconti finanziari.
Se svolgi la maggior parte della tua attività in movimento, Xero offre app mobili per Android e iOS che ti consentono di inviare fatture personalizzate, gestire e monitorare l'inventario e creare e allegare ordini di acquisto alle fatture dal tuo tablet o telefono.
Metti in ordine le tue finanze
Il miglior software di contabilità online è facile da usare, ti consente di tenere traccia del tuo tempo, entrate e spese ed è conveniente. Dovrebbe anche fornire rendiconti finanziari chiave in modo da poter vedere la salute finanziaria della tua attività.
Quando scegli quello giusto per le tue esigenze, assicurati che abbia (al minimo) funzionalità come fatturazione personalizzata, integrazione con carte di credito e conti bancari, report dettagliati, tracciabilità fiscale e accessibilità in modo da poter ottenere le tue informazioni ovunque e quando vuoi.
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