Slack è un'ottima piattaforma collaborativa per team e colleghi, che ti consente di inviare messaggi di testo, condividere file e avviare chiamate vocali. Una caratteristica sottovalutata di Slack , tuttavia, è la possibilità di condividere il tuo schermo con gli altri. La condivisione dello schermo è utile per presentazioni e riunioni, ma potrebbe essere necessario configurare prima il dispositivo.

Puoi condividere lo schermo su Slack utilizzando il client Web o l' app desktop^{(desktop app)} , ma prima dovrai eseguire l'upgrade a un piano Slack a pagamento . Se stai cercando di configurare e utilizzare la condivisione dello schermo Slack , ecco cosa devi fare.

Come impostare la condivisione dello schermo lento^{(How to Set Up Slack Screen Sharing)}

Prima di iniziare a utilizzare la condivisione dello schermo su Slack , devi prima essere a conoscenza di alcune cose.

Sfortunatamente, alcune funzionalità (come le chiamate vocali e la condivisione dello schermo) sono disponibili su Slack solo se il tuo spazio di lavoro ha un piano a pagamento. Se sei il proprietario o l'amministratore dell'area di lavoro, dovrai eseguire l'upgrade^{(need to upgrade)} a un piano Standard , Plus o Enterprise con un costo per utente o quotato individualmente prima che tu (o i tuoi utenti) possiate condividere lo schermo.

Non hai bisogno di una videocamera funzionante per far funzionare la condivisione dello schermo, ma poiché la condivisione dello schermo è un componente di una chiamata vocale o video, potrebbe aiutarti a presentare al tuo pubblico. Per lo meno, avrai bisogno di un microfono funzionante^{(working microphone)} per impostare una chiamata vocale e comunicare con gli altri partecipanti.

Per utilizzare tutte le funzionalità di condivisione dello schermo su Slack (come il disegno su schermo), potrebbe essere necessario installare l'app desktop^{(install the desktop app)} . Sebbene tu possa partecipare a una chiamata di condivisione dello schermo Slack nel tuo browser, solo l'app desktop per Mac o Windows offre il set completo di funzionalità per gli utenti.

Come condividere il tuo schermo in Slack^{(How to Share Your Screen in Slack)}

Per condividere lo schermo in un'area di lavoro Slack , dovrai avviare una nuova videochiamata. 

1. Per fare ciò, apri l' app Slack o apri il tuo spazio di lavoro Slack nel tuo browser. In un messaggio diretto, seleziona il pulsante Chiama^(Call) nel pannello di destra per iniziare una chiamata.

1. Puoi anche avviare una nuova chiamata in un canale facendo clic su un nome utente, quindi selezionando il pulsante Chiama^(Call) nel popup. Conferma^(Confirm) di voler avviare una chiamata selezionando il pulsante Avvia chiamata^{(Start Call)} .

1. Dopo aver stabilito una nuova chiamata, seleziona il pulsante Screen Your Share dalle opzioni in basso. Se hai più di un monitor^{(more than one monitor)} collegato al tuo PC, dovrai selezionare quale condividere tra le opzioni fornite. Ciò ti consentirà di condividere app specifiche in una schermata, lasciando l'altra schermata privata.

Una volta che la condivisione dello schermo Slack è attiva, si applicano alcune regole. ^(Slack)Solo un singolo utente può condividere il proprio schermo in qualsiasi momento e l'utente che condivide il proprio schermo diventa l'utente attivo per la durata della condivisione dello schermo, il che significa che nessun altro feed della telecamera diventa prominente.

1. Per interrompere la condivisione dello schermo, seleziona il pulsante Interrompi condivisione dello schermo^{(Stop screen sharing )} . Ciò interromperà la condivisione dello schermo, riportando la chiamata a una videochiamata standard.

Disegno su una condivisione dello schermo lento condivisa^{(Drawing on a Shared Slack Screen Share)}

La condivisione dello schermo consente di presentare le informazioni sullo schermo ad altri chiamanti. Se vuoi rendere le cose più interattive, tuttavia, tu (e altri chiamanti) potete disegnare direttamente sullo schermo condiviso. Ciò ti consente di annotare o segnalare determinati elementi al tuo pubblico. 

1. Il disegno^(Slack) a schermo lento è abilitato per impostazione predefinita. Se tu (o altri) vuoi iniziare a disegnare sullo schermo, seleziona l' icona ^(icon)Disegna^(Draw) tra le opzioni fornite.

1. Con l'opzione abilitata, disegna sullo schermo utilizzando il mouse, il trackpad, il touchscreen o un altro dispositivo di interfaccia adatto. Se desideri impedire ad altri partecipanti di partecipare, seleziona l' icona Disegna insieme^{(Draw together icon)} . Quando l'icona è bianca, gli altri utenti possono disegnare sullo schermo condiviso.

1. Puoi anche cambiare il colore della penna durante il processo di disegno su schermo. Per fare ciò, seleziona il tasto CTRL^{(CTRL key)} (su Windows) o il tasto ^(key)Comando^(Command) (su Mac^(Macs) ). Questo passerà attraverso ciascuno dei colori disponibili.

Risoluzione dei problemi di condivisione dello schermo lento^{(Troubleshooting Slack Screen Sharing Issues)}

Se lo strumento di condivisione dello schermo di Slack non funziona, dovrai risolvere il problema. Esistono diversi motivi per cui questa funzione potrebbe non funzionare, dalle autorizzazioni mancanti alle porte di rete configurate in modo errato.

Abilitazione delle autorizzazioni su Mac^{(Enabling Permissions on Mac)}

Gli utenti Mac^(Mac) , in particolare, potrebbero scoprire che le impostazioni di sicurezza di macOS bloccano preventivamente qualsiasi tentativo di condividere lo schermo. In questo caso, dovrai concedere a Slack l'accesso per registrare lo schermo nel menu Preferenze di Sistema .^{(System Preferences)}

1. Per aprire le Preferenze di Sistema^{(System Preferences)} , seleziona il menu Apple^{(Apple menu )} > Preferenze di Sistema^{( System Preferences)} .

1. Nel menu Preferenze di Sistema , seleziona ^{(System Preferences)}Sicurezza e privacy^{(Security & Privacy )} > Privacy > Registrazione schermo^{( Screen Recording)} . Sulla destra, assicurati che la casella di controllo Slack sia abilitata. Se non puoi modificare questa impostazione, seleziona l' icona del lucchetto^{(lock icon )} nella parte inferiore del menu.

Apertura di porte di rete Slack^{(Opening Slack Network Ports)}

L' app desktop Slack richiede che alcune porte siano aperte per il corretto funzionamento delle videochiamate e della condivisione dello schermo. In particolare, la porta UDP 22466 è necessaria per il traffico in uscita. Se questa non è disponibile, Slack proverà a ripiegare sulla porta TCP 443, la porta ^(TCP)HTTPS predefinita che dovrebbe essere disponibile sulla maggior parte delle reti connesse a Internet.

Tuttavia, l'impostazione predefinita sulla porta 443 potrebbe causare problemi. Se le tue chiamate Slack sono di bassa qualità o se hai problemi a condividere lo schermo a una risoluzione ragionevole, dovrai configurare il firewall^{(configure your firewall)} per aprire le porte 22466 ( UDP ) e 443 ( TCP ). Gli utenti Windows dovranno anche configurare Windows Firewall per consentire l'accesso Slack a Internet.

1. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sul menu Start e seleziona l' opzione Esegui .^(Run)

1. Nella casella Esegui^(Run) , digita control firewall.cpl e seleziona OK.

1. Nel menu di Windows Firewall , seleziona Consenti un'app o una funzionalità tramite Windows Defender Firewall^{(Allow an app or feature through Windows Defender Firewall)} . Assicurati di selezionare la casella di controllo accanto all'app Slack per consentire l'accesso a ^(Slack)Slack tramite il firewall. Se sei su una rete pubblica o privata, assicurati che anche la casella di controllo in quelle categorie sia abilitata. Potrebbe essere necessario selezionare prima il pulsante Modifica impostazioni .^{(Change Settings)}

Considera le alternative^{(Consider Alternatives)}

Se la condivisione dello schermo Slack continua a non funzionare sul tuo PC o Mac , potresti dover cercare delle alternative. Esistono numerosi strumenti di condivisione dello schermo, tra cui FaceTime per utenti Mac^{(Facetime for Mac users)} e Zoom per utenti multipiattaforma^{(Zoom for cross-platform users)} . 

Puoi anche condividere lo schermo su dispositivi mobili che eseguono Android^{(mobile devices running Android)} utilizzando app come Google Duo. La maggior parte delle principali app di videoconferenza^{(major video conferencing apps)} supporta la condivisione dello schermo, ma se si verificano problemi di connettività su Slack , potrebbe essere necessario prima risolvere questi problemi, incluso il passaggio a una connessione Internet migliore.

Sebbene Slack e altre piattaforme possano utilizzare metodi diversi per stabilire chiamate di condivisione video e schermo, richiederà comunque una connessione di rete stabile e opportunamente configurata (comprese le porte aperte) per consentire il corretto funzionamento della chiamata.

Per iniziare su Slack^{(Getting Started on Slack)}

Se sei proprietario di un'area di lavoro Slack con un piano a pagamento attivo, avrai pieno accesso a tutte le funzionalità che Slack ha da offrire. Tuttavia, ci sono ancora molte funzionalità disponibili per gli utenti Slack gratuiti . Ad esempio, se desideri migliorare la produttività su un'area di lavoro Slack gratuita , potresti pensare di aggiungere un bot Slack^{(adding a Slack bot)} ai tuoi canali.

Questi ti aiuteranno a trasformare Slack in un secondo cervello , permettendoti di utilizzare l' integrazione del calendario^{(calendar integration)} e prendere appunti (insieme ad altri trucchi e suggerimenti^{(other tricks and tips)} ) per ottenere il massimo dalla piattaforma. Se stai cercando alternative a Slack , potresti invece provare Microsoft Teams o Discord .

How to Set up and Use Slack Screen Sharing

Slack is a great collaborative platform for teams and coworkers, allowing you to send text messages, share filеs, and start voice сalls. One υnderrated feature of Slack, however, is the ability to share your screen with others. Screen sharing is useful for рresentation and meetings, but you may need to configure yoυr device first.

You can share your screen on Slack using the web client or the desktop app, but you’ll need to upgrade to a paid Slack plan first. If you’re looking to set up and use Slack screen sharing, here’s what you’ll need to do.

How to Set Up Slack Screen Sharing

Before you begin to use screen sharing on Slack, you’ll need to be aware of a few things first.

Unfortunately, certain features (such as voice calling and screen sharing) are only available on Slack if your workspace is on a paid plan. If you’re the workspace owner or administrator, you’ll need to upgrade to a Standard, Plus, or Enterprise plan with a per-user or individually quoted cost before you (or your users) can screen share.

You don’t need a working camera for screen sharing to work, but as screen sharing is a component of a voice or video call, it could help you to present to your audience. At the very least, you’ll need a working microphone to set up a voice call and communicate with the other participants.

To use all of the screen sharing features on Slack (such as on-screen drawing), you may need to install the desktop app. While you can participate in a Slack screen sharing call in your browser, only the desktop app for Mac or Windows offer the full set of features for users.

How to Share Your Screen in Slack

To share your screen in a Slack workspace, you’ll need to initiate a new video call. 

1. To do this, open the Slack app or open your Slack workspace in your browser. In a direct message, select the Call button in the right-hand panel to begin a call.

1. You can also start a new call in a channel by clicking on a username, then selecting the Call button in the pop-up. Confirm you want to start a call by selecting the Start Call button.

1. Once you’ve established a new call, select the Screen Your Share button from the options at the bottom. If you have more than one monitor connected to your PC, you’ll need to select which one to share from the options provided. This will allow you to share specific apps in one screen, leaving the other screen private.

Once Slack screen sharing is active, a few rules apply. Only a single user can share their screen at any one point, and the user sharing their screen becomes the active user for the duration of the screen sharing, meaning no other camera feeds become prominent.

1. To stop screen sharing, select the Stop screen sharing button. This will end screen sharing, returning the call to a standard video call.

Drawing on a Shared Slack Screen Share

Sharing your screen allows you to present on-screen information to other callers. If you want to make things more interactive, however, you (and other callers) can draw onto the shared screen directly. This allows you to annotate or point out certain items to your audience. 

1. Slack screen drawing is enabled by default. If you (or others) want to start drawing on-screen, select the Draw icon from the options provided.

1. With the option enabled, draw on-screen using your mouse, trackpad, touchscreen, or other suitable interface device. If you want to stop other participants from joining in, select the Draw together icon. When the icon is white, other users can draw on your shared screen.

1. You can also change the color of your pen during the on-screen drawing process. To do this, select the CTRL key (on Windows) or Command key (on Macs). This will cycle through each of the available colors.

Troubleshooting Slack Screen Sharing Issues

If Slack’s screen sharing tool isn’t working, you’ll need to troubleshoot the problem. There are a number of reasons why this feature might not work, from missing permissions to misconfigured network ports.

Enabling Permissions on Mac

Mac users, in particular, may find that macOS’ security settings preemptively block any attempt to share your screen. If this is the case, you’ll need to grant Slack access to record your screen in the System Preferences menu.

1. To open System Preferences, select the Apple menu > System Preferences.

1. In the System Preferences menu, select Security & Privacy > Privacy > Screen Recording. On the right, make sure that the Slack checkbox is enabled. If you can’t change this setting, select the lock icon at the bottom of the menu.

Opening Slack Network Ports

The Slack desktop app requires certain ports to be open for video calls and screen sharing to work properly. In particular, UDP port 22466 is needed for outgoing traffic. If this isn’t available, Slack will try to fall back onto TCP port 443, the default HTTPS port that should be available on most internet-connected networks.

Defaulting to port 443 may cause issues, however. If your Slack calls are low quality, or if you’re having trouble sharing your screen at a reasonable resolution, you’ll need to configure your firewall to open ports 22466 (UDP) and 443 (TCP). Windows users will also need to configure Windows Firewall to allow Slack access to the internet.

1. To do this, right-click the Start menu and select the Run option.

1. In the Run box, type control firewall.cpl and select OK.

1. In the Windows Firewall menu, select the Allow an app or feature through Windows Defender Firewall. Make sure to select the checkbox next to the Slack app to enable access for Slack through the firewall. If you’re on a public or private network, make sure the checkbox in those categories are enabled, too. You may need to select the Change Settings button first.

Consider Alternatives

If Slack screen sharing still doesn’t work on your PC or Mac, you may need to look at alternatives. A number of screen sharing tools exist, including Facetime for Mac users and Zoom for cross-platform users. 

You can also share your screen on mobile devices running Android using apps like Google Duo. Most major video conferencing apps support screen sharing, but if you’re having connectivity issues on Slack, you may need to troubleshoot these issues first, including switching to a better internet connection.

While Slack and other platforms may use different methods for establishing video and screen sharing calls, it will still require a stable and suitably configured network connection (including open ports) to allow the call to work properly.

Getting Started on Slack

If you’re a Slack workspace owner with an active paid plan, you’ll have full access to all the features that Slack has to offer. There are still plenty of features available for free Slack users, however. For instance, if you want to improve productivity on a free Slack workspace, you could think about adding a Slack bot to your channels.

These’ll help you to turn Slack into a second brain, allowing you to make use of calendar integration and note taking (along with other tricks and tips) to get the most out of the platform. If you’re looking for alternatives to Slack, you could give Microsoft Teams or Discord a try instead.

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