La lavagna Kanban^{(Kanban board)} è uno dei modi incredibili di organizzare il tuo lavoro. Ti aiuta a visualizzare il tuo flusso di lavoro, ottimizzare il tuo lavoro e tenere traccia di tutte le attività importanti in un unico posto. La maggior parte delle aziende oggi utilizza schede Kanban^{(Kanban boards)} online come Asana , Trello e molte altre app per la gestione delle attività. Queste app creano una lavagna visiva che ti offre una rapida panoramica delle attività da fare, delle attività su cui stai attualmente lavorando e delle attività che sono già state completate.

Ti sei mai chiesto se potresti utilizzare i layout Kanban in ^(Kanban)Gmail per organizzare la tua casella di posta disordinata? Bene, ci sono poche app di produttività che trasformerebbero il tuo Gmail in un'area di lavoro Kanban . Sortd è una di queste app che ti aiuta a organizzare facilmente la tua casella di posta con un semplice spazio di lavoro trascina e rilascia.

Organizza la tua Posta in arrivo di Gmail^{(Gmail Inbox)} con Sortd

Questa estensione è utile quando hai dozzine di e-mail nella tua casella di posta e stai lottando per dare la priorità a quale e-mail necessita di un'azione immediata. Aiuta a ripulire la tua casella di posta e ad organizzarla aggiungendo una bacheca kanban alla tua casella di posta. Puoi scegliere di conservare le email importanti ed eliminare le email che non sono più necessarie con un semplice trascinamento della selezione. Sortd trasforma la tua casella di posta in elenchi di gestione delle attività e ti consente di mappare visivamente il tuo flusso di lavoro. In questo articolo spieghiamo come utilizzare l' estensione del browser Sortd per ^(Sortd)Google Chrome , con Gmail.

Come installare e utilizzare il componente aggiuntivo Sortd Gmail su Chrome

Sortd è un'estensione di Chrome che aggiunge un nuovo stile visivo al tuo Gmail . Crea un layout multi-elenco simile a Trello con più colonne che ti aiuta a organizzare e-mail e attività in un'unica area di lavoro. Per creare il tuo elenco, trascina e rilascia le e-mail in un elenco per dare priorità alla tua attività. Puoi anche rinominare l'elenco delle colonne in modo che lo strumento funzioni nel modo in cui lavori.

Sebbene Gmail disponga di un framework integrato per organizzare le tue e-mail in categorie speciali, Importanti^(Important) , promozionali e di altro tipo, questo elenco può diventare troppo lungo e disordinato per un periodo di tempo. Rimanere in cima a tutti quei lunghi elenchi di e-mail può essere difficile. Per superare questa difficoltà puoi convertire la tua casella di posta in un elenco Kanban all'interno di Gmail in modo da poter tracciare tutte le email importanti in un unico spazio di lavoro.

Puoi trascinare le e-mail incentrate sulle attività nell'elenco delle colonne Cose da fare oppure puoi semplicemente creare una colonna denominata Follow up e trascinare le e-mail in questa colonna per dare una rapida occhiata a ciò che devi lavorare. L'app Sortd^(Sortd) ti consente di rinominare l'elenco di gestione delle attività specifico per il tuo lavoro come Da fare, Follow - up, In corso, Personale^(Personal) o completato. Puoi anche contrassegnare l'attività come archiviata, completata, ignorata e persino evidenziare le email importanti con un colore. Sortd ti aiuta a combinare e-mail importanti in un'unica attività e ti consente di aggiungere facilmente nuove e-mail a qualsiasi bacheca delle attività. Segui^(Follow) i passaggi seguenti per creare le tue bacheche simili a Trello in Gmail .

Dopo aver installato l' estensione Chrome Smart Skin Sortd per Gmail , avvia il tuo Gmail e consenti a Sortd di accedere al tuo account Gmail . Il tuo Gmail ha un'opzione per aprirsi in modalità Ordina^{(Sortd mode)} o in modalità Gmail^{(Gmail mode)} . In modalità Ordina , ^(Sortd)Gmail apre la pagina in una nuova dashboard Ordina^(Sortd) .

La tua casella di posta viene visualizzata sul lato sinistro della finestra. Seleziona^(Select) un'e-mail dalla posta in arrivo, trascinala nell'elenco appropriato nella bacheca delle attività per trasformarla in schede Kanban . Inoltre, ti consente di trascinare le e-mail all'interno dell'elenco per dare priorità all'attività.

Crea^(Create) colonne per il tuo lavoro selezionando un'opzione Aggiungi un elenco^{(Add a List)} dal menu a discesa nella freccia in basso accanto al titolo. Puoi creare una colonna intitolata "Da fare" ^{(“To Do” )} per aggiungere e-mail che richiedono la tua azione immediatamente. Allo stesso modo, puoi creare un'altra colonna intitolata "Segui"^{(“Follow up”)} per elencare un'e-mail che deve essere indirizzata in un paio di giorni. Puoi cambiare l'oggetto dell'e-mail e aggiungere la data in cui devi lavorarci sopra toccando due volte l'e-mail. Quando arriva la data indicata, trascina e rilascia semplicemente l'e-mail nell'elenco delle colonne Cose da fare. Crea una colonna intitolata "Fatto"^(“Done”) per eliminare tutte le attività terminate.

È possibile rinominare la colonna selezionando l'opzione Rinomina elenco^{(Rename List)} dal menu a discesa sulla freccia in basso accanto al titolo^(Title) . Puoi rinominare un elenco come Oggi, Più tardi^(Later) , Completato, Trimestrale o qualsiasi titolo che abbia più senso per il tuo lavoro.

Puoi anche aggiungere l'elenco delle attività alla colonna insieme all'elenco di Gmail .  Fare clic^(Click) sull'icona + nella parte inferiore della colonna per creare attività.

Le e-mail nell'elenco hanno un segno di spunta accanto a loro con l'opzione di archiviare, terminare o ignorare l'attività e l'e-mail. Puoi apportare modifiche alle attività come e quando necessario e contrassegnare le attività come completate, ignorate, aggiungere note nella sezione note dell'elenco o semplicemente evidenziare le attività importanti con un colore.

Tocca due volte l'attività o l'e-mail nell'elenco per aggiungere note.

Per eliminare l'intero elenco è sufficiente selezionare il pulsante freccia giù sulla barra del titolo e fare clic sull'opzione Elimina questo elenco^{(Delete this List)} dal menu a discesa.

Sortd ti consente di organizzare e-mail e attività in base alle date dei promemoria. Fare clic^(Click) sulla vista Data^{(Date view)} per riordinare gli elenchi nell'ordine Oggi^(Today) , Domani^(Tomorrow) e Presto^(Soon) .

Sortd è la soluzione definitiva per ripulire la tua casella di posta. Puoi passare dalla visualizzazione Gmail standard alla visualizzazione ^(Gmail)Ordina^(Sortd) come quando richiesto.

Puoi scaricare e installare l'estensione Chrome Smart Skin Sortd per Gmail da chrome.google.com. Il piano base è gratuito per sempre.

How to install and use Sortd Gmail add-on on Chrome

Kanban board is one of the incredible ways of organizing your work. It helps you to visualize your workflow, optimize your work and keep track of all the important tasks in a single place. Most of the businesses today use online Kanban boards like Asana, Trello, and many other apps for task management. These apps create a visual board which gives you a quick overview of the To Do tasks, the tasks which you are currently working and the tasks which is already completed.

Ever wondered if you could use Kanban layouts in Gmail to organize your messy inbox? Well, there are few productivity apps that would transform your Gmail into a Kanban workspace. Sortd is one such app that helps you to easily organize your inbox with a simple drag and drop workspace.

Organize your Gmail Inbox with Sortd

This extension comes in handy when you have dozens of emails in your inbox and you are struggling in prioritizing on which email needs immediate action. It helps to clean up your inbox and organize them by adding a kanban board to your inbox. You can choose to keep the important emails and discard the emails which are no longer needed with a simple drag and drop. Sortd transforms your inbox into task management lists and enables you to visually map your workflow. In this article, we explain how to use Sortd browser extension for Google Chrome, with Gmail.

How to install & use Sortd Gmail add-on on Chrome

Sortd is a Chrome extension that adds a new visual style to your Gmail. It creates a multi-list Trello-like layout with multiple columns that helps you to organize emails and tasks in a single workspace. To create your own list, simply drag and drop emails into a list to prioritize your task. You can also rename the column list so that the tool works the way you work.

Although Gmail has an inbuilt framework to organize your emails into starred, Important, promotional and other email categories, this list can get too long and messy over a period of time. Staying on top of all those long lists of emails can be difficult. To overcome this difficulty you can convert your inbox into Kanban list within Gmail so that you can track all the important emails into a single workspace.

You can drag task-focused emails into To Do column list or you can simply create a column named Follow up and drag the emails into this column to have a quick glance on what you have to work. Sortd app allows you to rename the task management list specific to your work like To Do, Follow up, In progress, Personal or completed. You can also mark the task as archived, completed, dismissed and even highlight important emails with color. Sortd helps you to combine important emails into a single task and lets you easily add new emails to any task board. Follow the below steps to create your own Trello-like boards in Gmail.

Once you have installed the Sortd smart skin Chrome extension for Gmail, launch your Gmail and allow Sortd to access your Gmail account. Your Gmail has an option to open in either Sortd mode or Gmail mode. In Sortd mode, the Gmail opens the page in a new Sortd dashboard.

Your inbox is displayed on the left side of the window. Select an email from the inbox, drag and drop it into the appropriate list in the task board to turn them into Kanban cards. Additionally, it lets you drag the emails within the list to prioritize the task.

Create columns for your work by selecting an option Add a List from the drop-down menu at the down arrow beside the title. You can create a column titled “To Do”  to add emails that needs your action immediately. Similarly, you can create another column titled “Follow up” to list an email that needs to be addressed in a couple of days. You can change the subject of the email and add the date when you have to work on it by double tapping on the email. When the given date comes, simply drag and drop the email to your To Do column list. Create a column titled “Done” to drop all the tasks that are finished.

You can rename column by selecting the option Rename List from the drop menu at the down arrow beside the Title. You can rename a list as Today, Later, completed, quarterly or any title that makes more sense to your work.

You can also add tasks list to the column along with the Gmail list.  Click on the + icon at the bottom of the column to create tasks.

The emails in the list have a checkmark beside them with the option to archive, finish or dismiss the task and email. You can make changes to the tasks as and when needed, and mark the tasks as completed, dismissed, add notes in the notes section of the list or simply highlight the important tasks with color.

Double tap the task or email in the list to add notes.

To delete the entire list simply select the down arrow button on the title bar and click the option Delete this List from the drop-down menu.

Sortd allows you to arrange emails and tasks by reminder dates. Click on the Date view to rearrange your lists into Today, Tomorrow and Soon order.

Sortd is the ultimate solution to clean up your inbox. You can switch between the standard Gmail view and Sortd view as when required.

You can download and install Sortd smart skin Chrome extension for Gmail from chrome.google.com. The basic plan is free forever.

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