Per impostazione predefinita, i programmi di Microsoft Office^{(Microsoft Office)} salvano automaticamente una copia dei file aperti ogni dieci minuti. Ogni volta che l'utente chiude un file senza salvarlo, l'utente può sempre tornare all'ultima versione temporanea salvata. Questo tipo di funzionalità è disponibile in Microsoft Word , PowerPoint , Excel e Publisher .

Gestisci le versioni dei documenti in Word

In questo tutorial spiegheremo:

1. Come modificare la frequenza di salvataggio automatico .^(Autosave)
2. Come visualizzare il file di salvataggio precedente.
3. Come visualizzare un documento non salvato.
4. Come eliminare tutti i file
5. Come eliminare un documento salvato dall'elenco.

Le versioni del documento^(Document) sono versioni copiate temporanee di file aperti e file che non vengono salvati.

1] Come^(How) modificare la frequenza di salvataggio automatico^(Autosave)

Apri Microsoft Word .

Fare clic sulla scheda File .

Nella vista Backstage^{(Backstage View)} , fare clic su Opzioni^(Options) .

Si aprirà una finestra di dialogo Opzioni di Word .^{(Word Options)}

All'interno della finestra di dialogo, fare clic sulla scheda Salva .^(Save)

Nella pagina Salva nella ^(Save)casella Salva tutte le informazioni sul ripristino automatico^{(Save AutoRecover information every)} , immettere il numero di minuti desiderati o utilizzare le frecce su e giù per inserire i minuti.

Quindi, fare clic su OK .

2] Come^(How) visualizzare il file di salvataggio precedente

Fare clic su File .

Nella vista Backstage^{(Backstage View)} nella Home page sotto la sezione Recenti^(Recent) , vedrai i file salvati in precedenza.

3] Come^(How) visualizzare un documento non salvato

Nella vista Backstage^{(Backstage View)} , fare clic su Informazioni^(Info) .

Nella pagina Informazioni^(Info) , fare clic sul pulsante Gestisci documento^{(Manage Document)} .

Nel menu di scelta rapida Gestisci documento , seleziona ^{(Manage Document)}Recupera documenti non salvati^{(Recover Unsaved Documents)} .

Verrà visualizzata una finestra di dialogo Apri che mostra il file non salvato.^(Open)

Fare clic sul file, quindi su Apri^(Open) .

Il tuo file è aperto; se vuoi salvare il file non salvato, fai clic sul banner Salva con nome^{(Save As)} nella parte superiore del documento e salva il file.

C'è un altro metodo per recuperare un file non salvato.

Nella vista Backstage^{(Backstage View)} , nella Home page, in basso a destra, fai clic su Altri documenti^{(More Documents)} .

Nella pagina Apri^(Open) , fai clic su Recupera documenti non salvati^{(Recover Unsaved Documents)} .

Si aprirà una finestra di dialogo Apri ; ^(Open)fare clic sul file e fare clic su Apri^(Open) .

4] Come^(How) eliminare tutti i documenti non salvati^(Unsaved)

Nella vista Backstage^{(Backstage View)} , fare clic su Informazioni^(Info) .

Nella pagina Informazioni^(Info) , fare clic sul pulsante Gestisci documento^{(Manage Document)} .

Nel menu di scelta rapida Gestisci documento , seleziona ^{(Manage Document)}Elimina tutti i documenti non salvati^{(Delete all Unsaved Documents)} .

Apparirà una finestra di messaggio; fare clic su Sì^(Yes) .

La funzione Elimina tutti i documenti^{(Delete all Unsaved Documents)} non salvati eliminerà tutte le copie dei file non salvati.

5] Come^(How) eliminare un documento salvato dall'elenco

Nella vista del backstage^{(Backstage View)} nella home page.

Nella sezione Recenti^(Recent) , fare clic con il pulsante destro del mouse su uno dei documenti salvati dall'elenco.

Nel menu di scelta rapida, seleziona  Elimina file^{(Delete File)} .

Apparirà una finestra di messaggio; fare clic su Sì^(Yes) .

Viene cancellato dall'elenco.

Leggi^(Read) : Come inserire testo casuale in Microsoft Word .

Spero che aiuti; se hai domande, commenta qui sotto.

How to manage Document Versions in Word

Microsoft Office programs automatically save a copy of open files еvery ten minυtes by default. Whenever the user closes a file without saving it, the user can alwаys return to the most recentlу save temporary version. This type of feature is availablе in Microsoft Word, PowerPoint, Excel, and Publisher.

Manage Document Versions in Word

In this tutorial, we will explain:

1. How to change the Autosave frequency.
2. How to display the previous save file.
3. How to display an unsaved document.
4. How to delete all files
5. How to delete a saved document from the list.

Document versions are temporary copied versions of open files and files that are not saved.

1] How to change the Autosave frequency

Open Microsoft Word.

Click the File tab.

In the Backstage View, click Options.

A Word Options dialog box will open.

Inside the dialog box, click the Save tab.

On the Save page in the Save AutoRecover information every box, enter the number of minutes you want or use the up and down arrows to input the minutes.

Then, click OK.

2] How to display the previous save file

Click File.

In the Backstage View on the Home page under the Recent section, you will see previously saved files.

3] How to display an unsaved document

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will appear displaying the unsaved file.

Click the file, then click Open.

Your file is open; if you want to save the unsaved file, click the Save As banner on top of the document and save the file.

There is another method to recover an unsaved file.

On the Backstage View, on the Home page, on the bottom right, click More Documents.

On the Open page, click Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will open; click the file and click Open.

4] How to delete all Unsaved Documents

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Delete all Unsaved Documents.

A message box will pop up; click Yes.

The Delete all Unsaved Documents feature will delete all copies of unsaved files.

5] How to delete a saved document from the list

On the Backstage View on the Home page.

Under the Recent section, right-click one of the saved documents from the list.

In the shortcut menu, select  Delete File.

A message box will pop up; click Yes.

It is deleted from the list.

Read: How to insert Random Text in Microsoft Word.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

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