Combina tutti i tuoi account e-mail in un'unica casella di posta Gmail
Gmail è uno dei servizi di posta elettronica più popolari disponibili grazie alla sua straordinaria interfaccia ed estremamente utile. Qualunque cosa tu decida di fare con le tue e-mail, Gmail ha tutto coperto. Una di queste funzionalità che può essere il tuo salvatore è combinare tutti i tuoi account di posta elettronica in un'unica casella di posta. Quindi, se hai più account di posta elettronica e non riesci a sbarazzartene nessuno, questo articolo è per te. Questa funzione di posta in arrivo unificata di Gmailti consentirà di accedere e rispondere a tutte le tue e-mail da tutti i tuoi account da un'unica casella di posta, risparmiandoti così tanti problemi e tempo. Inoltre, non perderai nessuna delle tue e-mail poiché devi controllare solo una casella di posta e, ancora meglio, puoi filtrare le tue diverse caselle di posta e tenerle organizzate. Vediamo quindi come configurarlo. Fondamentalmente, ci sono quattro cose che vuoi fare quando combini i tuoi account, di cui parleremo uno per uno:
- Inoltra(Forward) le email da tutti gli account email secondari all'account principale.
- Abilita l'account principale per inviare e-mail come altri account secondari.
- Crea un'etichetta per tutte le email in arrivo.
- Organizza la tua casella di posta creando un filtro.
Combina tutti i tuoi account e-mail in un'unica casella di posta Gmail(Combine All Your Email Accounts Into One Gmail Inbox)
# 1. Inoltra email(Forward Emails) all'account principale(Primary Account)
Questo è il primo passo per combinare i tuoi account in un'unica casella di posta. Per ricevere le e-mail da tutti i tuoi account nella posta in arrivo dell'account principale, dovrai inoltrarle dagli account e-mail secondari al tuo account e-mail principale utilizzando lo stesso Gmail . Per farlo,
1. Accedi(Log in) a uno dei tuoi account Gmail secondari(secondary Gmail accounts) da cui desideri che le email vengano inoltrate.
2. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio(gear icon) nell'angolo in alto a destra della finestra e selezionare ' Impostazioni(Settings) ' dall'elenco.
3. Passare alla scheda ' Forwarding and POP/IMAP
4. In alto troverai la sezione ' Inoltro(Forwarding) :'. Fare clic sul pulsante " Aggiungi un indirizzo di inoltro(Add a forwarding address) ".
5. Nel popup, inserisci il tuo indirizzo e-mail principale( Enter your primary email address) a cui desideri ricevere tutte le e-mail inoltrate. Quindi fare clic su Avanti.( Next.)
7. Nella finestra di conferma, fare clic su " Procedi(Proceed) ", quindi fare clic su OK quando richiesto.
9. Verrà inviata un'e-mail di verifica(A verification email will be sent) al tuo indirizzo e-mail principale.
10. Ora accedi(login) al tuo indirizzo e-mail principale nella scheda di navigazione in incognito per evitare di dover accedere nuovamente all'e-mail secondaria.
11. Troverai un'e-mail contenente il codice di verifica e il link.
12. Puoi fare clic sul collegamento(click on the link) per verificare o digitare manualmente il codice fornito(manually type the given code) nel tuo account secondario nel punto in cui lo avevi lasciato. Fare clic(Click) su 'Conferma'(‘Confirm’) .
14. Il tuo account e-mail secondario inoltrerà le e-mail all'account principale.
15. Fallo per tutti i tuoi account secondari.
Nota:(Note:) se il tuo account e-mail secondario non è un account Gmail e non supporta l'inoltro e-mail, puoi comunque inoltrare le tue e-mail, se supporta il protocollo POP3(POP3 protocol) . Per fare ciò, segui i passaggi indicati:
1. Accedi(Log in) a uno dei tuoi account Gmail secondari( secondary Gmail accounts) da cui desideri che le email vengano inoltrate.
2. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio(gear icon) nell'angolo in alto a destra della finestra e selezionare ' Impostazioni(Settings) ' dall'elenco.
3. Passa alla scheda " Account e importazioni ". (Accounts and imports)Quindi fare clic su " Aggiungi un account di posta(Add a mail account) ".
5. Inserisci il tuo indirizzo email secondario(Enter your secondary email address) e clicca su ' Avanti'(Next’) .
6. Immettere le impostazioni POP(Enter the POP settings) . Quindi fare clic su ' Aggiungi account(Add account) '.
8. Tieni presente che potresti non ricevere e-mail immediatamente, ma puoi abilitare la funzione " Aggiorna account POP(Refresh POP accounts) " nella sezione Labs delle impostazioni.
Leggi anche: (Also Read:) Nascondi l'indirizzo e-mail nella schermata di accesso di Windows 10(Hide Email Address on Windows 10 Login Screen)
#2. Send Email As Secondary Account
Ora, una volta ricevute le e-mail da tutti gli altri account, la seconda cosa che desideri è poter rispondere a ciascuna delle e-mail come l'account a cui è stata inviata. Per consentire al tuo account Gmail principale di inviare e-mail come un altro account,
1. Accedi(Login) al tuo account di posta elettronica principale.(primary email account.)
2. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio(gear icon) nell'angolo in alto a destra dello schermo e selezionare ' Impostazioni(Settings) ' dall'elenco.
3. Passa alla scheda " Account e importazioni ". (Accounts and imports)Quindi, nella sezione " Invia email come(Send mail as) ", fai clic su " Aggiungi un altro indirizzo email di tua proprietà(Add another email address you own) ".
5. Inserisci il tuo indirizzo email secondario(secondary email address) nella nuova finestra. Puoi anche modificare il nome, se necessario. Quindi fare clic su ' Passo successivo(Next Step) '.
7. Fare clic su " Invia verifica(Send verification) " per inviare l'e-mail di verifica al tuo indirizzo e-mail secondario.
8. Ora passa alla casella di posta del tuo account e-mail secondario e fai clic sul collegamento di conferma(confirmation link) fornito. Puoi anche digitare manualmente il (manually type)codice di verifica(verification code) inviato nella finestra precedente. Quindi fare clic su ' Verifica(Verify) '.
10. Se il tuo account secondario non è un account Gmail( If your secondary account is not a Gmail account) , dovrai inserire anche i dettagli SMTP(enter the SMTP detail) .
11. Ora sarai in grado di inviare e-mail come un altro account dal tuo account principale stesso.
Per inviare e-mail come account secondario dal tuo account principale,(To send emails as your secondary account from your primary account,)
A) Durante l'invio di qualsiasi e-mail, vedrai un menu a discesa accanto al campo "Da:".
B) Selezionare l'indirizzo secondario richiesto a cui si desidera inviare l'e-mail.
Nota:(Note:) a volte, potresti notare che invii e-mail come uno dei tuoi account secondari più frequentemente rispetto al tuo account principale. In tal caso, puoi impostare quell'indirizzo secondario come indirizzo predefinito " Invia(Send) posta come" in modo da non doverlo selezionare ogni volta. Per impostarlo come predefinito,
1. Accedi(Login) al tuo account di posta elettronica principale.(primary email account.)
2. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio( gear icon) nell'angolo in alto a destra dello schermo e selezionare ' Impostazioni(Settings) ' dall'elenco.
3. Passa alla scheda "Account e importazione" . (‘Accounts and Import’)Nella sezione ' Invia mail come(Send mail as) ', clicca su ' predefinito(make default) ' in corrispondenza dell'indirizzo di tua scelta.
5. Ora, ogni volta che componi un'e-mail, questo indirizzo verrà selezionato come indirizzo "Da:" predefinito.
Leggi anche: (Also Read:) Come eliminare automaticamente le e-mail di spam in Gmail(How to Automatically Delete Spam Emails In Gmail)
3. Crea etichette(3. Create Labels)
Qualsiasi email che ricevi o invii può essere contrassegnata o etichettata automaticamente per mantenere strutturata la tua casella di posta Gmail . Le etichette sono simili alla creazione di cartelle sul tuo computer, ma con l'eccezione che più etichette possono essere applicate a una singola email. Puoi persino creare etichette nidificate in Gmail . Queste etichette vengono visualizzate nel pannello di sinistra per essere accessibili direttamente.
Ora, una volta che hai tutte le e-mail di diversi account nella tua casella di posta principale, potrebbe essere molto confuso capire da quale indirizzo hai ricevuto l'e-mail. Per ordinare questo per te, Gmail ha "Etichette", utilizzando le quali puoi identificare immediatamente quale email è stata ricevuta da quale account secondario. Per creare etichette,
1. Accedi( Login) al tuo account Gmail principale.(primary Gmail account.)
2. Nel riquadro sinistro(left pane) , espandere la sezione " Altro(More) ".
3. Fare clic su ' Crea nuova etichetta(Create new label) ' dall'elenco. Digita il nome dell'etichetta preferita e fai clic su "Crea".(‘Create’.)
5. Aggiungi(Add) tutte le etichette che desideri, ad esempio una per ogni indirizzo email secondario.
Leggi anche: (Also Read:) Correzione dell'errore Impossibile accedere al tuo account su Windows 10(Fix We Can’t Sign Into Your Account Error on Windows 10)
4. Aggiungi filtri(4. Add Filters)
Ora, per evitare che tutte le email ingombrano la tua "Posta in arrivo" principale, puoi aggiungere filtri. Filtrando le email dal tuo indirizzo secondario e applicando loro un'etichetta assicurerai che tutte le email dal tuo indirizzo secondario vengano ricevute con l'etichetta specificata. L'aggiunta di filtri ti aiuterà a:
- Evita la confusione e organizza la tua casella di posta.
- Impedire di perdere le email importanti.
- Aumenta la velocità di risposta ai contatti desiderati.
Per aggiungere filtri,(To add filters,)
1. Accedi(Login) al tuo account Gmail principale.(primary Gmail account.)
2. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio( gear icon) nell'angolo in alto a destra dello schermo e selezionare "Impostazioni"(‘Settings’) dall'elenco.
3. Passa alla scheda "Filtri e indirizzi bloccati" . (‘Filters and Blocked addresses’)quindi fare clic su "Crea un nuovo filtro".(‘Create a new filter’.)
5. Nel campo 'A',( ‘To’ field,) digita l'indirizzo email secondario da cui vuoi filtrare le email e clicca su 'Crea filtro'.(‘Create filter’.)
6. Nella schermata successiva, vedrai un elenco di opzioni tra cui scegliere, a seconda di cosa vuoi fare con le email che soddisfano queste condizioni di filtro. Seleziona la casella di controllo "Applica l'etichetta",( ‘Apply the label’) quindi fai clic su "Scegli etichetta"( ‘Choose label’) e seleziona l'etichetta che avevi creato nei passaggi precedenti.
Nota:(Note:) in questo passaggio puoi anche creare una nuova etichetta, se lo desideri.
9. Se desideri filtrare le email corrispondenti che hai già nella tua casella di posta, seleziona la casella di controllo "Applica filtro anche alle conversazioni X corrispondenti( ‘Also apply filter to X matching conversations) ". Puoi lasciarlo deselezionato se preferisci, quindi fare clic su "Crea filtro".( ‘Create filter’.)
Nota:(Note:) qui X è il numero di conversazioni corrispondenti nella tua casella di posta.
11. Tutte le e-mail dal tuo account e-mail secondario saranno disponibili sotto l'etichetta del set nel riquadro di sinistra.
C'è un altro modo per creare filtri:(There is another way to create filters:)
1. Apri la tua casella di posta principale.
2. Seleziona la casella( checkbox) di controllo contro qualsiasi e-mail dal tuo account secondario. Fai clic(Click) sull'icona a tre punti( three-dot icon) in alto e seleziona " Filtra messaggi come questi(Filter messages like these) " dall'elenco.
4. Modifica i campi se ne hai bisogno. Fare clic su "Crea filtro".(‘Create filter’.)
6. Dall'elenco delle opzioni, selezionare cosa si desidera fare con le e-mail che soddisfano le condizioni. Fai di nuovo clic(Click) su "Crea filtro"( ‘Create filter’) .
Funzione Posta in arrivo multipla di Gmail(Gmail’s Multiple Inbox Feature)
Questa è un'altra funzionalità di Gmail che ti consente di visualizzare diverse caselle di posta di account su un singolo account Gmail sotto forma di riquadri diversi. Tuttavia, per utilizzare questa funzione, dovrai disabilitare le funzionalità di posta in arrivo a schede predefinite di Gmail che utilizzano schede come Social , Promozioni(Promotions) , Aggiornamenti(Updates) , ecc. Per questo,
1. Accedi( Login) al tuo account di posta elettronica principale.( primary email account.)
2. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio(gear icon) nell'angolo in alto a destra dello schermo e selezionare "Configura posta in arrivo"(‘Configure inbox’) dall'elenco.
3. Deseleziona le caselle Social, Promozioni, Aggiornamenti e Forum e ( Uncheck Social, Promotions, Updates, and Forums)fai clic su "Salva".(click on ‘Save’.)
Ora, per abilitare più caselle di posta,(Now, to enable multiple inbox,)
1. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio( gear icon) nell'angolo in alto a destra dello schermo e selezionare "Impostazioni"( ‘Settings’) dall'elenco.
2. Fare clic sulla scheda "Posta(‘Inbox’) in arrivo", quindi selezionare l' opzione "Posta in arrivo multipla" nella sezione (Multiple Inboxes”)"Tipo di(‘Inbox type’) posta in arrivo" . Inserisci gli ID Gmail o la query relativa alla ricerca e il nome della sezione(Gmail Id’s or your search related query and section name) nella sezione Posta in arrivo multipla,(Multiple Inbox Section) quindi fai clic(Click) su "Salva modifiche".( “Save changes”.)
3. Ora dovrai configurare ogni casella di posta creando una query di ricerca per essa. In Query di ricerca(Search) , definisci la tua casella di posta con un filtro. Per esempio:
- Per creare una casella di posta da un'etichetta esistente, inserisci etichetta:nome dell'etichetta.(label:name of the label.)
- Per creare una casella di posta basata su un mittente, inserisci from:person's email address . Aggiungi(Add) più mittenti digitando da:indirizzo della persona OPPURE un altro indirizzo.
- Per creare una casella di posta per l'e-mail inviata a 1 dei tuoi altri account, inserisci a:[email protected].
Nota: prima di poter creare caselle di posta per mostrare la posta per account diversi, devi configurare Gmail per inviare la posta da un indirizzo o alias diverso.
Fonte: Google
4. In Titolo pannello(Panel) , immettere un nome per ciascuna casella di posta.
5. Verranno configurate più caselle di posta.
Leggi anche: (Also Read:) Reimposta o recupera la tua password Gmail(Reset or Recover Your Gmail Password)
Utilizzando i metodi di cui sopra, puoi facilmente combinare gli account di posta elettronica in un'unica Posta in arrivo di Gmail(combine email accounts into one Gmail Inbox) . Ma se hai ancora domande su questo tutorial, sentiti libero di chiederle nella sezione commenti.
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