Sapevi^(Did) che puoi calcolare i campi nella query in Microsoft Access ? Se l'utente desidera un campo calcolato in una query, deve inserire un nome per il campo calcolato, due punti e i calcoli in una delle colonne nella riga Campo^(Field) della griglia di progettazione della query.

Un campo calcolato è un calcolo di record individuale perché ogni calcolo coinvolge solo i campi in un record specifico.

Crea campi calcolati in Access

Apri Microsoft Access .

Crea una tabella o una tabella esistente.

Crea una query.

Per creare una query, vai alla scheda Crea e fai clic su ^(Create)Query Design nel gruppo Query^(Queries) .

In alto a destra, vedrai una finestra Aggiungi tabella ; ^{(Add Table)}scegli la tabella che vuoi calcolare.

Quindi fare clic su Aggiungi ^{(Add Selected)} tabelle^(Tables) selezionate nella parte inferiore della finestra Aggiungi tabella .^{(Add Table)}

La tabella apparirà nella parte superiore della finestra.

Nella finestra in basso, vedrai la griglia di progettazione^{(Design Grid)} .

Una griglia di progettazione^{(Design Grid)} è uno strumento che crea Query posizionando i campi dalla tabella selezionata nelle parti superiori della finestra nelle parti inferiori della finestra.

Nella riga Campo^(Field) , fai clic sulla freccia a discesa e scegli i campi per ciascuna colonna che desideri includere nella Query .

In questo articolo, vogliamo calcolare il numero totale di tassi di natalità in tre anni. Gli anni includono 2018, 2019 e 2020.

All'ultima della colonna, aggiungeremo il campo; 'Numero totale di nascite in tre anni^{(‘Total Number of Births in Three Years)} .'

Faremo clic con il pulsante destro del mouse sul campo "Numero totale di nascite in tre anni"^{(‘Total Number of Births in Three Years’)} .

Nel menu di scelta rapida, fare clic su Zoom .

Si aprirà una finestra di dialogo Zoom .

Nella finestra di dialogo Zoom , vedrai il testo del campo al suo interno; a causa della tua selezione.

Scrivi la formula in base al calcolo che stai facendo.

Ad esempio – Total Number of Births in Three Years: [2018] +[2019] +[2020] .

Quindi premere OK .

Quindi fare clic su Esegui^(Run) nel gruppo Risultati^(Results) a sinistra.

Vedrai il risultato del tuo calcolo.

Spero che aiuti; se hai domande, commenta qui sotto.

Leggi^(Read) : Come aggiungere commenti nelle diapositive di PowerPoint^{(How to add Comments in PowerPoint slides)} .

How to create Calculated Fields in Access

Did you know that you could calculate fields in the query in Microsoft Access? If the user wants a calculated field in a query, the user needs to input a name for the calculated field, a colon, and the calculations in one of the columns in the Field row of the query’s design grid.

A calculated field is an individual record calculation because each calculation only involves fields in a specific record.

Create Calculated Fields in Access

Open Microsoft Access.

Create a table or an existing table.

Create a Query.

To create a Query, go to the Create tab and click Query Design in the Queries group.

Over on the right, you will see an Add Table window; choose the table you want to calculate.

Then click Add Selected Tables on the bottom of the Add Table window.

The table will appear on the upper part of the window.

On the bottom window, you will see the Design Grid.

A Design Grid is a tool that creates Query by placing fields from the selected table in the window’s upper parts to the lower parts of the window.

On the Field row, click on the drop-down arrow and choose the fields for each column you want to include in the Query.

In this article, we want to calculate the total number of birth rates in three years. The years include 2018, 2019, and 2020.

At the last of the column, we will add the field; ‘Total Number of Births in Three Years.’

We will right-click the ‘Total Number of Births in Three Years’ field.

In the shortcut menu, click Zoom.

A Zoom dialog box will open.

In the Zoom dialog box, you will see the field text inside it; due to you selecting it.

Write the formula according to the calculation you are making.

For example – Total Number of Births in Three Years: [2018] +[2019] +[2020].

Then press OK.

Then click Run in the Results group on the left.

You will see the result of your calculation.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Read: How to add Comments in PowerPoint slides.

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