La coerenza e la qualità della tua scrittura possono essere battute e molto probabilmente frustrare i lettori quando vengono utilizzate parole complesse o astratte inutilmente. Una tale disposizione di parole non può mai trasmettere il significato desiderato. Se hai un abbonamento a Microsoft 365 , l'aggiunta di alcune funzionalità ottimizzate per il cloud può aiutarti a produrre risultati migliori. È qui che entra in gioco il ruolo di Microsoft Editor .

Come utilizzare Microsoft Editor

Microsoft Editor ti aiuta a migliorare la tua scrittura in Word e Outlook per il Web identificando parole e frasi che potrebbero richiedere maggiore attenzione. Lo strumento funge da assistente di scrittura intelligente analizzando il testo durante la digitazione e suggerendo modifiche ogni volta che si imbatte in parole errate o in luoghi in cui è necessario un miglioramento della sintassi.

Se utilizzi l'abbonamento a Microsoft 365 Personal e Family , puoi accedere a perfezionamenti avanzati di grammatica e stile. Include chiarezza, concisione, linguaggio formale, suggerimenti sul vocabolario e molto altro. Esistono tre modi per accedere a Microsoft Editor

• Documenti di Microsoft Office^{(Microsoft Office Documents)} ( Word su Web e desktop)
• Outlook .com e client Outlook^{(Outlook Client)} per e -mail^(Emails)
• Ovunque tramite un'estensione del browser.

Puoi utilizzare Microsoft Editor come:

1. Plugin del browser
2. Componente aggiuntivo di Microsoft Word

Quindi, che tu stia scrivendo un documento Word , componendo un messaggio di posta elettronica o pubblicando su un sito Web come LinkedIn o Facebook , puoi beneficiare dell'utilità di Microsoft Editor . Una caratteristica saliente di Microsoft Editor è che può comunicare chiaramente in più di 20 lingue. Ogni lingua e mercato è unico. Pertanto, Microsoft offre suggerimenti per ogni lingua in collaborazione con madrelingua e linguisti locali.

1] Microsoft Editor come plug-in del browser

L' estensione del browser Editor controlla la grammatica e gli errori di ortografia. Fornisce anche suggerimenti per perfezionare la tua scrittura, come affrontare la voce passiva o la prolissità.

Prima di installare Microsoft Editor come estensione del browser, ti consigliamo di disattivare altre estensioni per il controllo grammaticale. Ciò consentirà a Editor di funzionare al meglio! Quindi, vai alle impostazioni delle estensioni del tuo browser e disattiva altre estensioni del browser che controllano l'ortografia e la grammatica.

In Edge, scegli il menu " Impostazioni e altro^{(Settings and more)} " (a tre punti), quindi " Estensioni^(Extensions) ".

Per Chrome, vai al menu a tre punti " Personalizza e controlla Google Chrome^{(Customize and control Google Chrome)} ", quindi " Impostazioni^(Settings) " > " Estensioni^(Extensions) ".

Al termine, vai avanti e aggiungi Microsoft Editor come estensione su Edge o Chrome . Puoi ottenerlo facilmente dall'app store del browser.

Una volta aggiunta, un'icona dell'Editor^(Editor) in grigio viene aggiunta alla barra degli strumenti del browser. Fai clic^(Click) sull'icona e accedi con l'account che usi per Office o accedi con il tuo account Microsoft gratuito .

Quando scegli di accedere con un account Microsoft gratuito , l'editor ti limita a risolvere solo problemi di ortografia e grammatica di base. I perfezionamenti e le funzionalità avanzate di controllo grammaticale sono abilitati solo quando accedi a Editor con il tuo account di abbonamento a Office 365 o Microsoft 365 .

Le " Impostazioni^(Settings) " di Editor ti consentono di scegliere ciò che Editor controlla e puoi disattivare Editor per i siti Web in cui non desideri il servizio.

AGGIORNAMENTO^(UPDATE) : Microsoft Editor è ora integrato nel browser Edge .

2] Componente aggiuntivo per Microsoft Editor Word

Una volta installato il componente aggiuntivo Microsoft Editor Word , verrà aggiunto al menu della barra multifunzione^(Ribbon) e sarà facilmente visibile nella scheda " Home " dell'applicazione.

Inizia a^(Begin) scrivere. Se lo strumento incontra degli errori, li contrassegnerà. Ad esempio, l' editor flag,

• Errori di ortografia con sottolineature ondulate rosse
• Errori grammaticali^(Grammar) con doppie sottolineature blu e semplici
• Problemi di stile con trattini viola

Fare clic su^(Click) una parola sottolineata per visualizzare un elenco di revisioni suggerite.

Se hai bisogno di ulteriore assistenza, apri semplicemente il riquadro Editor facendo clic sull'icona della penna nella barra multifunzione. L' editor analizzerà rapidamente la tua scrittura e ti fornirà statistiche su

• Leggibilità
• Uso di parole distinte
• Il tempo necessario per leggere il documento

Microsoft Editor promette di migliorare ulteriormente la sua utilità introducendo alcune funzionalità più importanti in futuro. Questi includono,

Verifica della somiglianza^{(Similarity Checker)}

È sia, impegnativo che dispendioso in termini di tempo per ogni scrittore verificare e fare le citazioni correttamente, a causa dell'enorme quantità di materiale di riferimento. Comprendendo questo, una funzione chiamata " Controllo di somiglianza^{(Similarity checker)} " nell'Editor^(Editor) aiuterà gli utenti a identificare contenuti potenzialmente non originali e semplificherà l'inserimento solo di citazioni pertinenti. Probabilmente vedremo questa funzionalità nei prossimi mesi in Word per il Web.

Riscrivi suggerimenti^{(Rewrite suggestions)}

I suggerimenti di riscrittura^(Rewrite) renderanno più facile per gli utenti di Microsoft Editor ottimizzare la loro scrittura per fluidità, concisione o leggibilità. Abbiamo già trattato questa funzione in dettaglio nel nostro post precedente – Come^(How) usare i suggerimenti^{(Rewrites Suggestions)} di riscrittura . La funzionalità, tuttavia, è limitata solo a Word per l'applicazione Web.

Parole finali^{(Final words)}

Durante il nostro utilizzo, abbiamo scoperto che Microsoft Editor non solo rileva rapidamente gli errori, ma ti aiuta anche a scrivere con sicurezza.

How to use Microsoft Editor to check Grammar and Spelling

The coherency and quality of your writing can take a beating and most likely frustrate rеaders when complex оr abstract words are used unnecessarily. Such аn arrangеment оf words can never convey the desired meaning. If уou have a Microsoft 365 subscription, аdding some cloud-enhаnced features сan hеlр you prоduce better results. That’s where the role of Microsoft Editor comes into play.

How to use Microsoft Editor

Microsoft Editor helps you improve your writing in Word and Outlook for the web by identifying words and phrases that might need more attention. The tool acts as your intelligent writing assistant by analyzing text as you type and suggest changes whenever it comes across misspelled words or places where improvement in syntax is required.

If you are using Microsoft 365 Personal and Family subscription, you get access to advanced grammar and style refinements. It includes clarity, conciseness, formal language, vocabulary suggestions, and much more. There are three ways to access the Microsoft Editor

• Microsoft Office Documents ( Word on web and desktop)
• Outlook .com and Outlook Client for Emails
• Everywhere else through a browser extension.

You can use Microsoft Editor as:

1. Browser Plugin
2. Microsoft Word add-in

So, whether you are writing a Word doc, composing an email message, or posting on a website like LinkedIn or Facebook you can benefit from Microsoft Editor’s utility. A salient feature about Microsoft Editor is that it can communicate clearly in more than 20 languages. Every language and market is unique. As such, Microsoft offers suggestions for each language in partnership with native speakers and local linguists.

1] Microsoft Editor as a browser plugin

The Editor browser extension checks for grammar and spelling mistakes. It also makes suggestions for refining your writing, like addressing passive voice or wordiness.

Before installing Microsoft Editor as a browser extension, we would recommend you turn off other grammar-checking extensions. Doing so will help Editor to work best! So, go to your browser’s extension settings and switch off other browser extensions that check your spelling and grammar.

In Edge, choose ‘Settings and more’ (three-dot) menu, and then ‘Extensions’.

For Chrome, go to the three-dot ‘Customize and control Google Chrome’ menu, and then ‘Settings’ > ‘Extensions’.

When done, go ahead and add Microsoft Editor as an extension on Edge or Chrome. You can easily get it from the browser’s app store.

Once added, a dimmed Editor icon gets added to the browser’s toolbar. Click the icon and sign in with the account you use for Office or sign in with your free Microsoft account.

When you choose to sign in with a free Microsoft account, the editor limits you to fixing basic spelling and grammar issues only. Refinements and advanced grammar checking features are enabled only when you sign in to Editor with your Office 365 or Microsoft 365 subscription account.

Editor’s ‘Settings’ let you choose what Editor checks for, and you can switch Editor off for websites where you don’t want the service.

UPDATE: Microsoft Editor is now built-in into the Edge browser.

2] Microsoft Editor Word add-in

Once you install Microsoft Editor Word add-in, it will be added to the Ribbon menu and will be readily visible under ‘Home’ tab of the application.

Begin writing. If the tool comes across any mistakes, it will flag them. For example, the Editor flags,

• Misspellings with red wavy underlines
• Grammar mistakes with blue and plain double underlines
• Style issues with purple dashes

Click an underlined word to see a list of suggested revisions.

In case, you require additional assistance, simply open the Editor pane by clicking on the pen icon in the ribbon. The Editor will quickly analyze your writing and provide you statistics on

• Readability
• Use of distinct words
• The time needed to read the document

Microsoft Editor promises to enhance its utility furthermore by introducing some more important features in the future. These include,

Similarity Checker

It is both, challenging and time-consuming for every writer to verify and do citations properly, owing to a huge amount of reference material. Understanding this, a feature called ‘Similarity checker‘ in Editor will help users identifying potentially unoriginal content and make it easy to insert relevant citations only. We will likely see this feature in the coming months in Word for the web.

Rewrite suggestions

The Rewrite suggestions will make it easier for Microsoft Editor users to optimize their writing for fluency, conciseness, or readability. We have already covered this feature in detail in our earlier post – How to use Rewrites Suggestions. The feature, however, is limited to Word for the web application only.

Final words

During our use, we found that Microsoft Editor will not only quickly catch mistakes but also help you write with confidence.

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