Outlook ha una funzione di scansione integrata che gli consente di scoprire se hai un invito a inviare un'e-mail, un biglietto aereo, prenotazioni alberghiere, consegna pacchi e così via. Sebbene i tuoi dati non siano condivisi con nessuno, questa funzione consente al Calendario di Outlook^{(Outlook Calendar)} di creare automaticamente voci di calendario per consigliarti in seguito. I calendari sono impostati per ricordarti gli eventi del giorno prima e persino Cortana può inviarti promemoria al riguardo.

Anche se funziona benissimo se sei una persona di calendario, gestendo la tua routine quotidiana attraverso di essa. Ma se non lo sei, ci sono troppe voci nel tuo Calendario e ingombra tutto. Supponiamo^(Say) , ad esempio, di utilizzare il calendario solo per contrassegnare manualmente le cose importanti, il che mi aiuta a concentrarmi.

Impedisci a Outlook^{(Stop Outlook)} di aggiungere automaticamente gli eventi del calendario^(Calendar) dalle e-mail

Outlook Web ha questa funzionalità abilitata per tutti i suoi account come parte dell'elenco delle funzionalità. Per disabilitare questa funzione, dovrai modificare alcune impostazioni su Outlook Web . Queste impostazioni non sono disponibili nel Calendario^(Calendar) o nell'app Outlook^{(Outlook App)} per Windows 10 .

Ecco una guida passo passo per aggiornare o disabilitare gli eventi automatici nel tuo calendario da Email^(Emails) in Outlook .

• Vai su Outlook.com e accedi con il tuo account Microsoft^{(Microsoft Account)} .
• Cerca un'icona a forma di ingranaggio che aprirà il menu delle impostazioni quando fai clic su di essa. Questo si trova in alto a destra.
• Quindi fare clic su Opzioni.
• Questo ti porterà a una pagina delle impostazioni a tutti gli effetti in cui puoi configurare tutto ciò che è correlato alla tua e-mail di Outlook^{(Outlook Email)} .
• Seleziona Calendario^(Calendar) ed espandilo.
• Quindi fare clic su Elaborazione automatica^{(Automatic Processing )} > Eventi per e-mail.^{( Events for Email.)}
• Hai due opzioni qui
  • Disattiva completamente l'aggiunta di eventi al^{(Completely disable the add events)} mio calendario dall'e-mail
  • oppure puoi scegliere quello che vuoi vedere. Se ti piacciono alcune delle funzionalità, puoi verificarle.

Puoi anche scegliere di mantenere privati ​​gli eventi^{( keep events private)} se il tuo calendario è pubblico. Poi c'è un'altra sezione per gli inviti^{(Invitations)} . Qui puoi scegliere di eliminare gli inviti e le risposte che sono state aggiornate ed eliminare le notifiche sugli eventi inoltrati.

Se hai più account Outlook^{( multiple Outlook accounts)} , dovrai ripeterlo per ogni altro account. Inoltre, potrebbe essere necessario del tempo prima che si sincronizzi nuovamente con l' app Outlook^{(Outlook App)} in Windows . Gli eventi aggiunti in precedenza non verranno eliminati e dovrai rimuoverli manualmente.

Ciò influisce anche sulle  carte Cortana . Utilizza questa funzione per informarti sugli eventi imminenti e, senza questo, non lo vedrai mai anche qui.

Impedisci a Microsoft Outlook^{(Prevent Microsoft Outlook)} di aggiungere eventi al Calendario

Apri Microsoft Outlook . Quindi^(Next) , fai clic su File > Options > Mail e qui deseleziona Elabora automaticamente^{(Automatically)} le richieste di riunione e le risposte alle richieste di riunione e ai sondaggi.

Spero questo sia di aiuto. Grazie^{(Hope this helps. Thanks )} Alana .

Stop Outlook from automatically adding Calendar events from emails

Outlook has an inbuilt scanning feature which allows it to find out if you have an invite to email, a flight ticket, hotel reservations, package delivery, and so on. While your data is not shared with anyone, this feature allows Outlook Calendar to automatically create calendar entries to advice you later. Calendars are set to remind you of events a day ahead, and even Cortana can send you reminders about it.

While it works great if you are a calendar person, managing your daily routine through it. But if you are not, there are too many entries in your Calendar and clutters everything. Say, for example, I use calendar only to mark important things manually, which helps me to concentrate.

Stop Outlook from automatically adding Calendar events from emails

Outlook Web has this feature enabled for all its account as part of its feature list. To disable this feature, you will have to change few settings on Outlook Web. These settings are not available in the Calendar or the Outlook App for Windows 10.

Here is a step by step guide to update or disable automatic events in your calendar from Emails in Outlook.

• Go to Outlook.com, and sign-in with your Microsoft Account.
• Look for a gear icon which will open settings menu as you click on it. This is located on top-right.
• Then click on Options.
• This will take you a full fledge settings page where you can configure everything that is related to your Outlook Email.
• Select Calendar, and expand it.
• Next click on Automatic Processing > Events for Email.
• You have two options here
  • Completely disable the add events my calendar from email
  • or you can choose what you want to see. If you like some of the features, you can check them.

You can also choose to keep events private if your calendar is public.  Then there is another section for Invitations. Here you can choose to delete invitations, and responses that have been updated, and delete notifications about forwarded events.

If you have multiple Outlook accounts, you will have to repeat it for every other account. Also, it may take a while for it syncs back to your Outlook App in Windows. Previously added events will not be deleted, and you will have to manually remove it.

This also impacts Cortana cards. It uses this feature to notify you about upcoming events, and with this gone, you will never see it here as well.

Prevent Microsoft Outlook from adding events to Calendar

Open Microsoft Outlook. Next, click on File > Options > Mail and here uncheck Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls.

Hope this helps. Thanks Alana.

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