Se stai utilizzando il calendario di Outlook^{(Outlook Calendar)} e hai problemi con le voci, ti consigliamo di utilizzare lo strumento di verifica del calendario per Outlook^{(Calendar Checking Tool for Outlook)} ( CalCheck ). È uno strumento da riga di comando che controlla l' app Calendario di Outlook^{(Outlook Calendar)} per problemi di immissione del calendario. In questo post, condivideremo cosa fa e come funziona e i rapporti generati dallo strumento. Funziona anche con Office 365 .

Strumento di controllo del calendario di Outlook^{(Outlook Calendar Checking Tool)} ( CalCheck )

Scarica lo strumento da Microsoft ed estrai il contenuto. Cerca il file CalCheck.exe . Fare doppio^(Double) clic per eseguirlo. Quando si esegue lo strumento, viene aperto il profilo di messaggistica di Outlook sul computer per accedere al calendario di Outlook . Se hai creato più profili, puoi selezionarlo dal menu a discesa. Pubblica che controlla le impostazioni generali, come autorizzazioni, pubblicazione sulla disponibilità, configurazione dei delegati e prenotazione automatica.

Una volta individuate tutte le voci, verifica i problemi noti che possono causare comportamenti imprevisti, come riunioni che sembrano mancare. Una volta completato il controllo, viene generato un rapporto che può aiutarti a diagnosticare i problemi.

Il rapporto include colonne come Oggetto^(Subject) , Posizione^(Location) , Ora di inizio , Ora^{(Start Time)} di fine^{(End Time)} e Organizzatore^(Organizer) , che vengono verificate. Quindi include anche alcune altre colonne come:

• Ricorrente
• Organizzatore
• È un articolo passato
• Errori e avvertenze.

L'ultima colonna fornisce informazioni chiare sul problema. Nel mio caso, ho ricevuto — ERRORE: elemento duplicato nel calendario, per favore controlla questo elemento.  ^{(ERROR: Duplicate item in the Calendar, Please check this item.  )}

Interruttori della riga di comando di CalCheck^{(CalCheck Command Line Switches)} e file di configurazione^{(Configuration File)}

Se conosci bene la tua tecnologia, ci sono due modi per utilizzare lo strumento CalCheck : interruttori della riga di comando^{(— Command-Line Switches)} e file di configurazione^{(Configuration)} .

Interruttori della riga di comando di CalCheck

CalCheck [-P <profilename>] [-L <filename>] [-M <mailboxname>] [-N <display_name>] [-S <servername>] [-O <path>] [-C <version>] [-A] [-F] [-R] [-V] [-No]

• -P Nome del profilo^(Profile) (se assente, verrà richiesto il profilo)
• -L Percorso^(Path) e nome file del file List (file che elenca il Nome e LegacyExchangeDN ) delle cassette postali da controllare
• -M Il DN della cassetta postale^{(Mailbox DN)} viene utilizzato con -N (elabora solo la cassetta postale specificata)
• -N Il nome visualizzato^(Display) viene utilizzato con -M (elabora solo la cassetta postale specificata)
• -O Percorso di output (se specificato, scrivi i file di output in questo percorso. L'impostazione predefinita è la cartella corrente.)
• -C versione^(Version) da usare per lo scenario a portata di clic di ^{(Click-to-Run)}Office 2013
• -A Tutti gli elementi del calendario vengono inviati a CALCHECK.CSV
• -F Crea^(Create) una cartella CalCheck e sposta lì gli elementi di errore contrassegnati
• -R Inserisci un messaggio di rapporto nella posta in arrivo con il file CalCheck.log
• -V Output dettagliato^(Verbose) nella finestra del prompt dei comandi^{(Command Prompt)}
• -? Stampa questo messaggio

File di configurazione di CalCheck

La cartella include un file TXT con il nome CalCheck.cfg . Include dettagli di configurazione che puoi modificare. Quando esegui CalCheck , prende le opzioni dai file di configurazione e funziona di conseguenza.

Ecco alcune opzioni dal file di configurazione-

Indirizzo dell'organizzatore^(Organizer) =true 'Controlla l'indirizzo e-mail dell'organizzatore^(Organizer)

(PR_SENT_REPRESENTING_EMAIL_ADDRESS)

Nome organizzatore^(Organizer) =true 'Controlla il nome visualizzato dell'organizzatore^(Organizer)

(PR_SENT_REPRESENTING_NAME)

Sender Address=true 'Controlla l'indirizzo email del mittente^(Sender)

(PR_SENDER_EMAIL_ADDRESS)

Detto questo, mentre il documento dice che il calendario di Outlook^{(Outlook Calendar)} funziona con Microsoft Exchange Server ed è stato in grado di capire il problema con la mia installazione di Office 365 .

Modalità multi-cassetta postale

Se si esegue Exchange Server o versioni precedenti di Exchange , è possibile utilizzare la modalità Cassette postali^{(Multi-Mailbox)} multiple. Per fare ciò, avrai bisogno di un account che disponga di diritti di accesso completi a tutte le cassette postali sul server o sull'organizzazione di Exchange . È utile per le aziende rilevare gli errori con il calendario di Outlook poiché costituiscono la spina dorsale di tutte le riunioni.

Una volta ottenuto l'account utente corretto, è necessario creare l'elenco delle cassette postali che includa sia il nome visualizzato^{(Display Name)} che il LegacyExchangeDN . Esegui il comando in Exchange Powershell-

Get-Mailbox -Server "ServerName" | fl Name, LegacyExchangeDN | Out-File <path_file_name> -width 200

Pubblica questo; puoi eseguire  CalCheck in modalità Multi-Mailbox (elenco).

CalCheck -L <path and file name>

Una volta completato il controllo, avrai due file con tutti gli errori:

• CalCheckMaster.log –Questo^{(CalCheckMaster.log –This)} è un riepilogo di tutte le cassette postali che sono state elaborate.
• CalCheck__ < casella di posta > .log. – Viene creato uno di questi file per ciascuna cassetta postale elaborata.

CalCheck è un potente strumento che può aiutare l' azienda^(Enterprise) a capire il problema con le voci del calendario per assicurarsi che le riunioni vadano come previsto.

Spero che questo strumento ti sia utile.^{(I hope you find this tool handy.)}

Outlook Calendar Checking Tool (CalCheck) reports problems with entries

If you are using Outlook Calendar and having issues with entries, then we suggest using Calendar Checking Tool for Outlook (CalCheck). It is a command-line tool that checks the Outlook Calendar app for calendar entry problems. In this post, we will share what it does and how it works and reports generated from the tool. It works with Office 365 as well.

Outlook Calendar Checking Tool (CalCheck)

Download the tool from Microsoft and extract the contents. Look for CalCheck.exe file. Double click to run it. When you run the tool, it opens the Outlook messaging profile on your computer to access the Outlook calendar. If you have created multiple profiles, you can select it from the dropdown. Post that it checks on general settings, such as permissions, free/busy publishing, delegate configuration, and automatic booking.

Once it figures out all the entries, it then checks against known problems that can cause unexpected behavior, such as meetings that seem to be missing. Once the check is complete, it generates a report that can help you diagnose problems.

The report includes columns such as Subject, Location, Start Time, End Time, and Organizer, which are checked. Then it also includes a few more columns such as:

• Recurring
• Organizer
• Is Past Item
• Errors and Warnings.

The last column gives you clear information about the problem. In my case, I got — ERROR: Duplicate item in the Calendar, Please check this item.  

CalCheck Command Line Switches & Configuration File

If you know your tech well, there are two ways to use the CalCheck tool — Command-Line Switches and Configuration files.

CalCheck Command Line Switches

CalCheck [-P <profilename>] [-L <filename>] [-M <mailboxname>] [-N <display_name>] [-S <servername>] [-O <path>] [-C <version>] [-A] [-F] [-R] [-V] [-No]

• -P Profile name (if absent, will prompt for profile)
• -L Path and file name of List file (file listing the Name and LegacyExchangeDN) of the mailbox(es) to check
• -M Mailbox DN is used with -N (process only the mailbox that is specified)
• -N Display name is used with -M (process only the mailbox that is specified)
• -O Output path (if specified, write output files to this path. The default is the current folder.)
• -C Version to use for Office 2013 Click-to-Run scenario
• -A All calendar items output to CALCHECK.CSV
• -F Create a CalCheck folder and move flagged error items there
• -R Put a report message in the inbox with the CalCheck.log file
• -V Verbose output to the Command Prompt window
• -? Print this message

CalCheck Configuration File

The folder includes a TXT file with the name CalCheck.cfg. It includes configuration details which you can change. When you run CalCheck, it takes options from the configuration files and works accordingly.

Here are a few options from the config file-

OrganizerAddress=true ‘Check for Organizer email address

(PR_SENT_REPRESENTING_EMAIL_ADDRESS)

OrganizerName=true ‘Check for Organizer display name

(PR_SENT_REPRESENTING_NAME)

SenderAddress=true ‘Check for Sender email address

(PR_SENDER_EMAIL_ADDRESS)

That said, while the document says that the Outlook Calendar works with Microsoft Exchange Server, and was able to figure out the issue with my Office 365 installation.

Multi-Mailbox Mode

If you are running Exchange Server or earlier versions of Exchange, then you can use the Multi-Mailbox mode. To do this, you will need an account that has full access rights to all mailboxes on Exchange server or organization. It is useful for Enterprise to detect errors with the Outlook calendar as they form the backbone of all the meetings.

Once you have the right user account, you need to create the list of mailboxes which includes both Display Name and LegacyExchangeDN. Run the command in Exchange Powershell-

Get-Mailbox -Server "ServerName" | fl Name, LegacyExchangeDN | Out-File <path_file_name> -width 200

Post this; you can run CalCheck in Multi-Mailbox (list) mode.

CalCheck -L <path and file name>

Once it completes the check, you will have two files with all errors:

• CalCheckMaster.log –This is a summary of all mailboxes that were processed.
• CalCheck__<mailbox>.log. – One such file is created for each mailbox that was processed.

CalCheck is a powerful tool that can help the Enterprise to figure out the issue with calendar entries to make sure the meetings go as expected.

I hope you find this tool handy.

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