Quando si tratta di modificare/scrivere o creare documenti, molti di noi preferiscono Microsoft Word rispetto ad altri software di editing e il motivo può essere la lunga esposizione o la preferenza rispetto ad altri. Nella nostra vita ci siamo imbattuti in vari articoli che ci aiutano a comprendere sempre di più l'applicazione. Potremmo non sapere che esiste una soluzione per ogni problema che affrontiamo durante la modifica dei nostri documenti in Microsoft Word . In questo articolo impareremo come eliminare rapidamente più paragrafi^{(delete multiple paragraphs)} in Microsoft Word.

Se hai familiarità con la documentazione, sai quanto può essere doloroso durante la modifica di un documento quando devi continuare a modificare elementi simili nell'intero documento. Queste modifiche possono cambiare le dimensioni dei caratteri per più paragrafi senza modificare la dimensione dei caratteri per i loro titoli o modificare il modello predefinito per l'intero documento. Oggi impareremo come eliminare più paragrafi di stili simili usando due metodi. Potresti essere sorpreso di come diversi metodi di styling possano essere utilizzati anche per scopi diversi.

Elimina più paragrafi in Word

Prima di iniziare con questi metodi, c'è una cosa che dobbiamo capire che è necessario un documento di questo tipo che segua uno stile coerente di paragrafi e titoli. È obbligatorio perché quando leggiamo un articolo o un documento, cerchiamo prima i titoli e poi continuiamo con il paragrafo sottostante. Per questo, dobbiamo usare le annotazioni all'inizio di ogni nuova sezione. L'idea di base è usare l' enfasi sottile^{(Subtle Emphasis)} per le annotazioni^{(Annotations)} e uno stile normale per il restante corpo del documento.

Entrambi i metodi menzionati di seguito potrebbero non funzionare sull'edizione browser di Microsoft Word .

Rimuovi il^(Remove) paragrafo usando il pannello Stili in ^(Styles)Word

La raccolta di stili nel riquadro Stili include^{(Styles Pane)} diversi stili di paragrafo. Per usarlo per eliminare più paragrafi, procedi nel seguente modo:

1. Posizionare il cursore davanti alla riga da cui devono essere apportate le modifiche.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sullo stile Enfasi^(Emphasis) sottile .
3. Fare clic su Seleziona tutte le istanze.
4. Una volta selezionate tutte le istanze simili, fai clic sul pulsante Elimina^(Delete) della tastiera.

Questo metodo è utile e facile da usare, una cosa che dobbiamo tenere a mente è che i paragrafi dovrebbero avere uno stile simile e vengono applicate le annotazioni appropriate.

Rimuovi^(Remove) i paragrafi usando Sostituisci^(Replace) in Word

Ci sono pochissime possibilità che lo stile di annotazione non sia disponibile nella galleria di stili. Se è il tuo caso, puoi utilizzare questo metodo per lo stesso scopo.

1. Press Ctrl+H , si aprirà la finestra Trova^(Find) e sostituisci .^(Replace)
2. Fare clic sul pulsante Altro.

   

3. Se ti capita di aver creato un diverso tipo di stile o di averne usato uno, clicca su Nessuna formattazione^(Formatting) .
4. Nella sezione Opzioni di ^(Options)ricerca^(Search) , seleziona Tutto nel menu a discesa Cerca .^(Search)
5. Ora fai clic su Formato^(Format) e seleziona l' opzione Stile .^(Style)
6. Nell'elenco degli stili^(Styles) , scorrere verso il basso e cercare Enfasi sottile^{(Subtle Emphasis)} . Selezionalo e fai clic su OK.

   

7. Assicurati^(Make) che le voci Trova cosa e Sostituisci^(Replace) con siano vuote.
8. Fare clic su Sostituisci tutto.

   

Dopo aver fatto clic su Sostituisci tutto^{(Replace All)} , tutti i paragrafi simili verranno rimossi dal documento.

Questi sono i metodi collaudati, fateci sapere cosa ne pensate di questi metodi nei commenti qui sotto.

Ora leggi:^{(Now read:)} Come utilizzare le funzionalità Modifiche in Word^{(use the Changes features in Word)} per tenere traccia di modifiche o commenti.

How to Delete Multiple Paragraphs at once in Word

When it comes to the topic of editing/writing or creating doсuments, many of us prefer Microsoft Word over other editing software and the reason can be the long time exposure or preference over others. We have come across various articles in our lives that help us in understanding the application more and more. We might not know that there is a solution for every problem we deal with while editing our documents in Microsoft Word. In this article, we will learn how to quickly delete multiple paragraphs in Microsoft Word.

If you are familiar with documentation then you know how painful it can be while editing a document when you have to keep editing similar items in the whole document. These changes can be changing font sizes for multiple paragraphs without changing the font size for their headings or changing the default template for the whole document. Today we will learn how to delete multiple paragraphs of similar styles using two methods. You may be surprised how different styling methods can be used for different purposes too.

Delete Multiple Paragraphs in Word

Before we start with these methods there is one thing we need to understand that is we need such a document that follows a consistent styling of paragraphs and headings. It is required because when we read any article or document, we look for the headings first and then continue with the paragraph below it. For this, we need to use annotations at the beginning of every new section. The basic idea is to use Subtle Emphasis for the Annotations and a normal style for the remaining body of the document.

Both of the methods mentioned below might not work on the browser edition of Microsoft Word.

Remove paragraph using Styles pane in Word

The gallery of styles in Styles Pane comes with a number of different paragraph styles. To use it for deleting multiple paragraphs, follow the steps below:

1. Place the cursor in front of the line from where the changes have to be done.
2. Right-click on Subtle Emphasis style.
3. Click on Select all instances.
4. Once all the similar instances are selected, click on Delete button of your keyboard.

This method is useful and easy to use, one thing that we need to keep in mind is that the paragraphs should be of similar style and proper annotations are applied.

Remove paragraphs using Replace in Word

There is a very little chance of annotation style’s unavailability in the style gallery. If it is the case with you then you can use this method for the similar purpose.

1. Press Ctrl+H, the Find and Replace window will open up.
2. Click on the More button.

   

3. If it happens that you have created a different type of styling or used any then click on No Formatting.
4. In the Search Options section, select All in the Search dropdown.
5. Now click on Format and select the Style option.
6. In the list of Styles, scroll down and search for Subtle Emphasis. Select it and click on Ok.

   

7. Make sure that Find what and Replace with entries are empty.
8. Click on Replace All.

   

Once you click on Replace All, all the similar paragraphs will be removed from the document.

These are the tried and tested methods, please let us know what you think about these methods in the comments below.

Now read: How to use the Changes features in Word for tracking changes or comments.

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