3 trucchi di Gmail per ridurre lo spam e organizzare la posta elettronica
Anche se Gmail è ottimo per filtrare lo spam, finisco comunque per ricevere un sacco di posta indesiderata(junk mail) da fonti di spam non tradizionali come le iscrizioni ai negozi(brick and mortar stores) fisici o le iscrizioni a uno studio medico. Di solito non si tratta di spam nel senso tradizionale, ma se continui a ricevere e-mail regolarmente, può essere piuttosto fastidioso.
La maggior parte delle aziende ha la possibilità di annullare l'iscrizione nell'e-mail, ma ci sono ancora molte che non lo fanno. Dopo aver appreso questi tre piccoli hack al tuo indirizzo Gmail(Gmail address) , puoi distribuire una versione modificata della tua email che arriverà comunque direttamente nella tua casella di posta, ma ti consentirà di creare filtri per organizzare l'email come preferisci. Ciò ti consente di creare infinite varianti del tuo indirizzo email Gmail(Gmail email) .
L'hack del punto(The Dot Hack)
Se non lo sapevi già, Gmail non considera alcun punto aggiuntivo nel nome del tuo account(account name) durante l'elaborazione della posta elettronica. Quindi, ad esempio, potrei scrivere il mio indirizzo email come [email protected] invece del normale [email protected] .
Puoi aggiungere tutti i punti che desideri in qualsiasi posizione e l'e-mail arriverà comunque a te. Questo trucco di solito funziona al meglio quando ti iscrivi su forum o ovunque online perché la maggior parte dei moduli accetterà punti come simbolo consentito di un tipico indirizzo e-mail(email address) .
Il trucco più(The Plus Hack)
Questo hack di Gmail(Gmail hack) è in circolazione da molto tempo e la maggior parte delle persone lo sa già. Metti semplicemente(Simply) un " + " dopo il nome del tuo account(account name) e aggiungi una o più parole(word or words) per identificare in modo univoco quell'indirizzo email(email address) .
Ad esempio, posso cambiare il mio indirizzo e-mail(email address) in [email protected] quando mi iscrivo a qualsiasi banca, cooperativa di credito(credit union) , sito di investimento(investment site) , ecc. Ora posso creare un filtro e spostare automaticamente tutte le e-mail relative alle mie attività finanziarie in un'etichetta adeguata.
Questo è molto più semplice che creare un filtro separato per ogni istituto finanziario. Ci sono molte volte in cui l' indirizzo email(email address) di invio utilizzato da un istituto finanziario cambia e quindi è necessario aggiornare il filtro. Poiché il tuo indirizzo Gmail(Gmail address) personalizzato non cambierà mai, non dovrai mai preoccuparti di aggiornare il filtro.
Il plus hack è molto utile, ma lo svantaggio è che i moduli online a volte lo bloccano perché non è considerato un normale simbolo negli indirizzi e-mail. In tal caso, usa l' hack di Dot(Dot hack) o l' hack di Googlemail(Googlemail hack) che sto per menzionare.
L'hack di Google Mail(The Googlemail Hack)
Infine, puoi cambiare l'ultima parte del tuo account di posta elettronica(email account) in googlemail.com invece del normale gmail.com! È un altro modo ingegnoso per non fornire il tuo indirizzo email(email address) principale . Ovviamente, se qualcun altro conosce già questi trucchi, può facilmente capire il tuo indirizzo email(email address) originale .
Quindi [email protected] è esattamente lo stesso di gmail.com. Se vuoi mantenere il nome del tuo account coerente(account name consistent) senza tutti i punti o i segni più, puoi semplicemente utilizzare googlemail.com.
Ti starai chiedendo perché questo è necessario se potessi semplicemente creare un filtro sull'indirizzo e -mail del mittente(sender email address) e organizzare l'e-mail in questo modo? Questo metodo funziona bene, ma come l'esempio finanziario che ho fornito sopra, cosa succede se volessi fornire il tuo indirizzo e-mail(email address) ad alcuni clienti di una piccola impresa che gestisci da casa?
Se non disponi di un indirizzo e-mail aziendale(business email address) separato , puoi inviare un'e-mail come [email protected] a tutti i tuoi clienti e quindi filtrare automaticamente tali e-mail in un'etichetta creata per le tue e-mail aziendali. Dal momento che non conosci necessariamente le email dei mittenti, creare un filtro sull'indirizzo A(To) personalizzato funziona molto meglio.
Questi hack esistono da molto tempo e se utilizzi Gmail da molti anni, probabilmente non è una novità. Tuttavia, se sei passato di recente da Yahoo , Outlook , ecc., è una funzionalità aggiuntiva che vale la pena conoscere. Divertiti!
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