Microsoft ha creato una nuova app Lists^{(Lists app)} , ma questa volta è per utenti Business e sarà disponibile come parte dei servizi Microsoft 365 . Microsoft lo pianifica per aiutare i consumatori professionisti a tenere traccia dei problemi, gestire l'inventario, creare agende degli eventi, segnalare lo stato, gestire le domande frequenti^(FAQs) e altro ancora. Tieni presente che è diverso dall'app Microsoft ToDo^{(Microsoft ToDo app)} , disponibile per tutti.

Elenchi Microsoft

Ora che è chiaro a chi è destinata l'app List, facciamo un passo indietro. Non è una novità, ed è una sorta di evoluzione di un prodotto esistente. Chiunque abbia usato Sharepoint lo saprebbe. È la prossima evoluzione degli   elenchi di SharePoint^{(SharePoint Lists)} , tranne per il fatto che sarà disponibile per tutti coloro che utilizzano i servizi di Microsoft 365 come Teams e Outlook . Microsoft ha in programma di lanciare Microsoft Lists questa estate.

Caratteristiche degli elenchi Microsoft

• Viste personalizzabili, regole intelligenti e avvisi per mantenere tutti sincronizzati
• Modelli già pronti disponibili sul Web e sull'app mobile
• Sicurezza e conformità di livello aziendale
• I team Microsoft^(Microsoft) riceveranno un'integrazione nativa^(Native) in cui potranno anche incorporarla in un canale
• Gli utenti di Teams^(Teams) potranno definire scelte, creare una visualizzazione o modificare collegamenti di condivisione, creare visualizzazioni e filtri personalizzati e impostare regole
• Integrazione con Power Platform , inclusi moduli elenco personalizzati con Power Apps e flussi di lavoro con Power Automate .
• Crea^(Create) nuovi elenchi da elenchi esistenti o importando i dati delle tabelle di Excel insieme a nuove formattazioni, viste e regole.
• Crea^(Create) elenchi personali o uno che puoi condividere con i membri
• Aggiungi attività come preferite.

Viste personalizzabili, regole intelligenti e condivisione mantengono tutti sincronizzati.

Ora che abbiamo parlato di Liste, la possibilità di personalizzare è il cuore del software. Non solo ti aiuta a tenere traccia, ma assicura anche che ListList sia chiaro quando è condiviso con tutti.

Viste predefinite:^{(Default views: )} offre quattro tipi: elenco, griglia, galleria^(Gallery) e calendario. Ognuno ha il suo vantaggio. La griglia^(Grid) è la soluzione migliore quando si desidera elencare le informazioni da modificare facilmente. Allo stesso modo, Galleria^(Gallery) è un ottimo modo per evidenziare elenchi che includono immagini; le schede sono configurabili e visualizzano una riga di informazioni. Puoi aggiungere la formattazione condizionale, che può cambiare il colore della cella in base alla modifica dello stato.

Regole:^(Rules:) questo è ciò che rende List flessibile e sono facili come scrivere una frase. Puoi scegliere persone, stato, modifiche ai valori e altro per inviare notifiche o aggiornare qualcos'altro nell'elenco^(List) . Puoi anche impostare regole per i promemoria.

Condivisione: ^(Sharing: ) questo non è un gioco da ragazzi e funziona come qualsiasi altra cosa. Puoi offrire il controllo completo o la sola lettura. Puoi anche condividere con i singoli team con date di scadenza o con requisiti di password. Gli invitati possono aggiungere commenti sull'elenco completo o su singoli elementi dell'elenco.

Questo praticamente riassume Microsoft Lists . E poiché deve ancora essere implementato, controlla il centro risorse ^{(resource center)}Microsoft Lists per maggiori dettagli. Include video e informazioni dettagliate su come funzionerà con altri prodotti. Gli sviluppatori possono utilizzare l' API List^{(List API)} e creare una soluzione personalizzata.

Microsoft Lists Features: Everything you need to know

Microsoft has built a new Lists app, but this time it is for Business users and will be available as part of Microsoft 365 services. Microsoft Plans it to help pro-consumers to track issues, manage inventory, build out event agendas, report status, manage FAQs, and more. Do note that it is different from the Microsoft ToDo app, which is available to everyone.

Microsoft Lists

Now that its clear for whom the List app is for, let’s get one step back. It’s not new, and its sort of evolution of an existing product. Anyone who has used Sharepoint would know it.  It is the next evolution of  SharePoint Lists except that it is going to be available for everyone using Microsoft 365 services such as Teams and Outlook. Microsoft is planning to roll out Microsoft Lists this summer.

Features of Microsoft Lists

• Customizable views and smart rules and alerts to keep everyone in sync
• Ready-made templates available on the web and mobile app
• Enterprise-grade security and compliance
• Microsoft teams will get a Native integration where they can also embed it in a channel
• Teams users will be able to define choices, create a view or edit share links, create custom views and filters and set up rules
• Integration with Power Platform, including custom list forms with Power Apps and workflows with Power Automate.
• Create new lists from existing lists or by importing Excel table data along with new formatting, views, rules.
• Create personal lists  or one you can share with members
• Add tasks as favorites.

Customizable views, smart rules, and sharing keep everyone in sync.

Now that we have talked about Lists, the ability to customize is the core of the software. It not only helps you track but also makes sure the ListList is clear when it is shared with everyone.

Default views: It offers four types—List, grid, Gallery, and calendar.  Each has its advantage. Grid is best when you want to list information to be easily edited.  Similarly, Gallery is a great way to highlight lists that include images; cards are configurable and display a row of information.  You can add conditional formatting, which can change the color of the cell based on the status change.

Rules: This is what makes List flexible, and they are as easy as writing a sentence. You can choose people, status, value changes, and more to send notification or update something else on the List. You can also set rules for reminders.

Sharing: This is no brainer, and works as anything else works. You can offer complete control or read-only.  You can also share with individual teams with expiration dates or with password requirements.  Invitees can add comments on the full List or on individual list items.

That pretty much sums up Microsoft Lists. And since it is still yet to roll out, check out the Microsoft Lists resource center for more details. It includes videos and extensive information on how it will work with other products. Developers can make use of the List API and create a custom solution.

Related posts

• Finestre 365 Cloud PC Details, Price, Release Date, FAQ

• Create email Regole per impedire Ransomware in Business Microsoft 365

• Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

• Come spegnere Picture Compression in App Office 365

• Come share Office 365 Abbonamento con amici e familiari

• Impostare un Password Expiration Date per Microsoft Account and Local Account

• Come sopprimere l'avvertimento AutoDiscover Redirect in Outlook per Mac

• Come rimuovere il pulsante del menu Extensions da Microsoft Edge toolbar

• Come limitare Media Autoplay in Microsoft Edge browser

• Microsoft Intune che non si sincronizza? Force Intune per sincronizzare in Windows 11/10

• Cos'è Microsoft 365? FAQ e tutto ciò che devi sapere

• Microsoft Account sign in error 0x800706d9 su Windows 10

• Domande semplici: cos'è Microsoft Office 365?

• Come migrare da Google Workspace a Microsoft 365

• Come usare e aggiungere account Work/School a Microsoft Authenticator app

• OneDrive non è fornito per questo utente - Errore Officer 365

• Microsoft Edge Browser Tips and Tricks per Windows 10

• I seguenti prodotti non possono essere installati allo stesso time Office 365

• Fix Microsoft 365 senza licenza Product error su Office apps

• Sorry, non possiamo raggiungere il tuo account in questo momento Errore nelle app Office 365