Questo tutorial ti insegnerà come proteggere l'intero o parti del tuo documento Microsoft Word utilizzando questa funzione chiamata " Limita modifica ^{(Restrict Editing)}". Questa funzione consente di contrassegnare il documento come " Sola lettura ^{(Read Only)}" e consente comunque modifiche o modifiche a determinate parti selezionate del documento.

Limita modifica^{(Restrict Editing)} blocca determinate righe o frasi nel documento, che potrebbero essere importanti o sensibili e, pertanto, non possono essere modificate da nessuno. Ecco come si può proteggere il contenuto presente in un documento MS Word .

Proteggi il^{(Protect Word)} documento di Word usando Limita modifica^{(Restrict Editing)}

Le parti illimitate nel documento^{(parts in the document)} possono essere messe a disposizione di chiunque, oppure puoi concedere l'autorizzazione a determinati utenti solo per modificare o apportare modifiche. Hai anche un'opzione per proteggere l'intero documento e renderlo di sola lettura. Vediamo come questo può essere fatto.

Per cominciare, apri il documento MS Word e fai clic sulla scheda "Revisiona" .^{(‘Review’)}

Seleziona le frasi a cui non desideri applicare la funzione di modifica delle restrizioni. In questo caso ho selezionato solo le frasi 1 e 2. Nella scheda Revisione , gruppo ^(Review)"Proteggi"^{(‘Protect’)} , fai clic su "Limita modifica"^{(‘Restrict Editing’)} come mostrato nell'immagine.

Si aprirà la finestra di dialogo Limita modifica . ^{(Restrict Editing)}Vedrai quanto segue:

• Restrizioni di formattazione
• Restrizioni di modifica
• Eccezioni
• Inizia l'applicazione

1] Restrizioni di formattazione

Questa impostazione limita la formattazione a una determinata selezione di formati o stili. È possibile selezionare gli stili che si desidera siano consentiti nel documento. Per applicarlo, seleziona la casella di controllo.

2] Restrizioni alla modifica

In Restrizioni di modifica^{(Editing Restrictions)} , seleziona la casella di controllo: Consenti solo questo tipo di modifica nel documento.^{(Allow only this type of editing in the document.)}

Inoltre, fai clic sul menu a discesa e scegli l'opzione "Nessuna modifica (sola lettura)". ^{(‘No changes (Read Only)’.)}Il documento diventa di sola lettura eccetto per le parti selezionate. Puoi anche scegliere altre opzioni come Revisioni^(Tracked) , Commenti e Compilazione di moduli, a seconda delle modifiche che desideri consentire.

Eccezioni (facoltativo)

Questa sezione permette di scegliere gli utenti che possono modificare il documento liberamente. Per consentire a chiunque e a tutti di modificare la parte selezionata del documento, seleziona la casella di controllo "Tutti" . ^{(‘Everyone’)}Puoi anche inserire separatamente i nomi utente, separati da un punto e virgola.

3] Avvia l'applicazione

Per applicare tutte queste impostazioni al tuo documento MS Word , fai clic su "Sì, avvia l'applicazione della protezione".^{(‘Yes, Start  Enforcing Protection’.)}

Si aprirà la finestra di dialogo "Avvia applicazione della protezione" . ^{(‘Start Enforcing Protection’)}Vedrai due metodi di protezione : ^(Protection)password e autenticazione utente. ^{(User Authentication.)}Seleziona il metodo di protezione ^(Protection)'Password' e inserisci e reinserisci la password generata nelle caselle indicate. Premi OK.

Per crittografare il documento MS Word , in modo che solo i proprietari autenticati del documento possano rimuovere la protezione, fare clic su "Autenticazione utente".^{(‘User Authentication’.)}

Consigli:^(Tips:)

• Utilizzare^(Use) password complesse che comprendano una combinazione di lettere maiuscole, minuscole, numeri e simboli.
• Assicurati^(Make) di salvare la password in modo sicuro in un luogo sicuro. Nel caso in cui dimentichi la password, non potrai recuperarla.
• La crittografia del documento impedisce ad altri utenti di lavorare sul documento contemporaneamente.

Come sbloccare il documento Word protetto^{(Protected Word Document)}

Per rimuovere tutta la protezione dal documento, fare clic sul pulsante "Interrompi protezione"^{(‘Stop Protection’)} . Se ti viene chiesto di inserire la password, digita la password.

Nota:^(Note:) per rimuovere tutta la protezione dal documento, dovrai conoscere la password che è stata applicata al documento. In alternativa, dovrai essere elencato come proprietario autenticato del documento. Per fare ciò, click on Review tab > Restrict Editing > Stop Protection.

In questo modo, puoi proteggere il tuo documento MS Word utilizzando la funzione "Limita modifica"^{(‘Restrict Editing’)} dalla scheda Revisione.

How to protect your Word document using Restrict Editing feature

This tυtorial will teach yoυ how to protect the entire or parts of your Microsoft Word document by using this feature called ‘Restrict Editing‘. This feature enables you to mark the document as ‘Read Only‘ and still allows edits or changes to the certain selected parts of the document.

Restrict Editing locks certain lines or sentences in the document, which could be important or sensitive, and thus, cannot be edited by anyone. This is how one can protect the content present in an MS Word document.

Protect Word document using Restrict Editing

The unrestricted parts in the document can be made available to anyone, or you can allow permission to certain users only to edit or make changes. You also have an option to protect the entire document and make it Read-Only. Let us see how this can be done.

To begin with, open the MS Word document and click on the ‘Review’ tab.

Select the sentences that you do not want the restrict editing feature to be applied. In this case, I have selected Sentences 1 and 2 only. In the Review tab, ‘Protect’ group, click on ‘Restrict Editing’ as shown in the image.

The Restrict Editing dialog box will open. You will see the following:

• Formatting Restrictions
• Editing Restrictions
• Exceptions
• Start Enforcement

1] Formatting Restrictions

This setting limits formatting to a certain selection of formats or styles. You can select the styles that you want to be allowed in the document. To apply this, select the checkbox.

2] Editing Restrictions

Under Editing Restrictions, select the checkbox that says – Allow only this type of editing in the document.

Further, click on the drop-down menu and choose the option ‘No changes (Read Only)’. The document becomes Read-Only except for the selected parts. You can also choose other options such as Tracked changes, Comments, and Filling in forms, depending on what changes you want to allow.

Exceptions (optional)

This section allows you to choose the users who can edit the document freely. To allow anyone and everyone to edit the selected part of the document, select the ‘Everyone’ checkbox. You can also separately enter user names, separated by a semi-colon.

3] Start Enforcement

To apply all these settings to your MS Word document, click on ‘Yes, Start  Enforcing Protection’.

The ‘Start Enforcing Protection’ dialog box will open. You will see two Protection methods – Password and User Authentication. Select the ‘Password’ Protection method and enter and re-enter the generated password in the boxes given. Press OK.

To encrypt the MS Word document, so that only the authenticated owners of the document can remove the protection, click ‘User Authentication’.

Tips:

• Use strong passwords involving a combination of uppercase, lowercase, letters, numbers, and symbols.
• Make sure that you save the password safely in some secure place. In case, you forget the password, you will not be able to retrieve it.
• Encrypting the document prevents other users from working on the document at the same time.

How to Unlock the Protected Word Document

To remove all protection from the document, click on the ‘Stop Protection’ button. If you are prompted to enter the password, type in the password.

Note: To remove all protection from the document, you will have to know the password that was applied to the document. Or, you will have to be listed as an authenticated owner for the document. To do so, click on Review tab > Restrict Editing > Stop Protection.

In this way, you can protect your MS Word document by using the ‘Restrict Editing’ feature from the Review tab.

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