L'adozione su larga scala delle firme digitali ha molto senso perché non solo riduce i costi di stampa, ma rende anche abbastanza conveniente l'archiviazione. Tutti i documenti sono archiviati in modo sicuro su un disco rigido locale o risiedono nel cloud e sono facilmente accessibili. Ci sono anche altri vantaggi. Leggi per sapere come aggiungere o rimuovere firme digitali^{(add or remove digital signatures)} in Microsoft Excel .

Crea una firma digitale in Excel

Per prima^(First) cosa, per creare una firma digitale, è necessario disporre di un certificato di firma, che dimostri l'identità e verifichi l'autenticità del documento. Pertanto, quando invii un file o un documento con firma digitale, invii invariabile il certificato e la chiave pubblica ad esso associati. Questi certificati di firma sono emessi da un'autorità di certificazione e possono essere revocati. Generalmente la validità del certificato è di un anno, trascorso il quale deve essere rinnovato. Esaminiamo i passaggi per creare una linea di firma in Excel .

1. Posiziona il cursore del mouse in una posizione fissa.
2. Vai alla scheda Inserisci,
3. Passa alla sezione Testo.
4. Fare clic^(Click) sul menu a discesa Linea^{(Signature Line)} della firma.
5. ^{(Choose Microsoft Office Signature Line)}Scegli l' opzione Linea firma di Microsoft Office .
6. Immettere^(Input) il testo che si desidera visualizzare sotto la riga della firma della finestra di dialogo Configurazione firma .^{(Signature Setup)}
7. Seleziona le 2 caselle di controllo.
8. Fare clic con^{(Right-click)} il pulsante destro del mouse sulla riga della firma e selezionare Firma ^(Sign).
9. Cerca^(Browse) il file immagine della tua firma e aggiungilo.
10. Per rimuovere lo stesso, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga della firma > Remove Signature .

Posiziona^(Position) il cursore in una posizione in cui desideri creare una linea della firma in un file Excel .

Vai alla scheda Inserisci^(Insert) nel menu della barra multifunzione.

Passa alla sezione Testo^{(Text )} .

Espandi il menu a discesa Linea della firma sotto di esso.^{(Signature Line)}

Seleziona l' opzione Linea firma di Microsoft Office .^{(Microsoft Office Signature Line)}

Nella finestra di dialogo Configurazione firma , digita le informazioni che desideri visualizzare sotto la riga della firma.^{(Signature Setup)}

Seleziona le seguenti caselle di controllo.

• Consenti al firmatario di aggiungere commenti nella finestra di dialogo Firma.^{(Allow the signer to add comments in the Sign dialog box.)}
• Mostra la data del segno nella riga della firma.^{(Show sign date in the signature line.)}

Aggiungi una rappresentazione visibile della tua firma e una firma digitale.

Nel file, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga della firma.

Dal menu, seleziona Firma^(Sign) .

Se disponi di una versione stampata della tua firma, digita il tuo nome nella casella accanto alla X. In alternativa^{(X. Alternately)} puoi selezionare un'immagine della tua firma scritta, fai clic su Seleziona immagine^{(Select Image)} .

Quindi, nella finestra di dialogo Seleziona immagine della firma visualizzata, individuare il file dell'immagine della firma e selezionarlo.^{(Select Signature Image)}

Per rimuovere la firma digitale, aprire il file che contiene la firma.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga della firma.

Dall'elenco delle opzioni visualizzate, scegli Rimuovi firma^{(Remove Signature)} .

Quando richiesto, fare clic su Sì^(Yes) .

SUGGERIMENTO^(TIP) : questi post ti mostreranno come aggiungere una firma digitale in Word , PowerPoint e Outlook .

Hope it helps!

How to create a Digital Signature in Excel

The wide-scale adoption of digital signatures makes much sensе because it not only reduсes the printing costs but аlso makes stоrage quite convenient. All the documents are ѕafely stored on a local hard drive or reside in the cloud and can be accessed readily. There аre other benefits as well. Read to know how you can add or remove digital signatures in Microsoft Excel.

Create a Digital Signature in Excel

First things first, to create a digital signature, you must have a signing certificate, which proves identity and verifies the authenticity of the document. So, when you send a digitally signed file or a document, you invariable send the certificate and public key associated with it. These signing certificates are issued by a certification authority and can be revoked. Generally, the validity of the certificate holds for a year, after which, it must be renewed. Let’s cover the steps to create a signature line in Excel.

1. Place your mouse cursor at a fixed position.
2. Go to the Insert tab,
3. Move to the Text section.
4. Click the Signature Line drop-down menu.
5. Choose Microsoft Office Signature Line option.
6. Input text you want to display beneath the signature line of the Signature Setup dialog box.
7. Select the 2 checkboxes.
8. Right-click the signature line and select Sign.
9. Browse to your signature image file and add it.
10. To remove the same, right-click the signature line > Remove Signature.

Position your cursor at a location where you want to create a signature line in an Excel file.

Go to the Insert tab under the Ribbon menu.

Move to the Text section.

Expand the Signature Line drop-down menu under it.

Select Microsoft Office Signature Line option.

In the Signature Setup dialog box, type information that you want to display underneath the signature line.

Select the following checkboxes.

• Allow the signer to add comments in the Sign dialog box.
• Show sign date in the signature line.

Add a visible representation of your signature and a digital signature.

In the file, right-click the signature line.

From the menu, select Sign.

If you have a printed version of your signature, type your name in the box next to the X. Alternately you can select an image of your written signature, click Select Image.

Then, in the Select Signature Image dialog box that appears, browse to your signature image file and select it.

To remove the digital signature, open the file that contains the signature.

Right-click the signature line.

From the list of options displayed, choose Remove Signature.

When prompted, click Yes.

TIP: These posts will show you how to add a digital signature in Word, PowerPoint, and Outlook.

Hope it helps!

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