Un messaggio di errore comune che di solito si verifica quando qualcuno tenta di aprire un file Excel in ^(Excel)Windows è che Excel non può aprire il file perché il formato o l'estensione del file non è valido^{(Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid)} . Assicurati che il file non sia danneggiato e che l'estensione del file corrisponda al suo formato. Questo messaggio di errore si verifica soprattutto quando il file non è compatibile con la versione di Excel o è danneggiato^(corrupted) . Proviamo a risolvere questo problema.

Excel non può aprire il file perché il formato o l'estensione del file non è valido

Questo messaggio di errore si verifica nei seguenti scenari:

• Il file è danneggiato o danneggiato
• Il file non è compatibile con la versione Excel .

L'errore in Excel può essere corretto con uno qualsiasi dei seguenti 3 metodi descritti di seguito.

1. Cambia l'estensione del file
2. Usa la funzione Apri^(Open) e ripara^{(Repair Feature)} in Excel
3. Modifica le autorizzazioni di gruppo

Esaminiamo i metodi sopra in dettaglio!

1] Modificare l'estensione del file

Se non riesci ad aprire il file Excel dalla sua posizione, apri semplicemente un file Excel e fai clic sulla scheda File .

Quindi, vai su Open > Browse e seleziona il file che dà errore.

Nel campo Nome file , cambia l'estensione da ".xlsx" a ".xls" e salvala.

Prova ad aprire di nuovo il file.

2] Usa^(Use) la funzione Apri^(Open) e ripara^(Repair) in Excel

Premi la scheda File e scorri verso il basso fino all'opzione Apri .^(Open)

Seleziona il pulsante Sfoglia^(Browse) e nella finestra di dialogo che appare, scegli il file excel che mostra il messaggio di errore.

Ora, fai clic sul pulsante a discesa Apri e seleziona l'opzione ^(Open)Apri e ripara^{(Open and Repair)} dall'elenco.

Il tuo file Excel verrà controllato per eventuali danni^{(Excel file will be checked for any damage)} o danneggiamenti e riparato immediatamente.

3] Modifica le autorizzazioni di gruppo

Fare clic con^{(Right-click)} il pulsante destro del mouse sul file Excel che non è possibile aprire e selezionare Proprietà^(Properties) .

Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà^(Properties) , passare alla scheda Sicurezza .^(Security)

Premi il pulsante Modifica^(Edit) per modificare le autorizzazioni.

Una volta aperta la finestra di dialogo Autorizzazioni^{(Permissions)} del file , trova e fai clic sul pulsante Aggiungi^{(Add )} .

L'azione, una volta confermata, aprirà una nuova finestra di dialogo Seleziona utenti o gruppi . ^{(Select Users or Groups)}Sotto di esso, individua il pulsante Avanzate^(Advanced) .

Successivamente, fai clic su Trova ora^{(Find Now)} per visualizzare tutti gli utenti e i gruppi.

Scegli Tutti^(Everyone) dall'elenco, quindi fai clic su OK.

Fare di nuovo clic su OK.

Ora, quando torni alla finestra di dialogo Autorizzazioni^{(Permissions)} , noterai che il gruppo Tutti^(Everyone) è stato allegato all'elenco degli utenti.

Seleziona il gruppo Tutti^(Everyone) , seleziona tutte le caselle sotto Consenti^(Allow) , quindi premi il pulsante Applica^(Apply) per applicare le modifiche.

In seguito^(Hereafter) , dovresti essere in grado di aprire il file Excel senza problemi.

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid

A common error mеѕsage that usually occurs when someone trіes to open an Excel fіle in Windows is Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid. Make sure the file is not corrupted and that the file extension matches its format. This error message is encountered especially when the file is either not compatible with the Excel version or it is corrupted. Let’s try to fix this issue.

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid

This error message is encountered in the following scenarios:

• The file has become corrupt or damaged
• The file is not compatible with the Excel version.

The error in Excel can be fixed by any one of the following 3 methods described below.

1. Change the file extension
2. Use the Open and Repair Feature in Excel
3. Change group permissions

Let’s explore the above methods in a bit of detail!

1] Change the file extension

If you cannot open the Excel file from its location, simply open any Excel file and click the File tab.

Then, go to Open > Browse and select the file giving error.

Under the File name field, change the extension from ‘.xlsx’ to ‘.xls’ and save it.

Try opening the file again.

2] Use the Open and Repair feature in Excel

Hit the File tab and scroll down to the Open option.

Select the Browse button and in the dialogue box that appears, choose the excel file that is showing the error message.

Now, click the Open drop-down button and select the Open and Repair option from the list.

Your Excel file will be checked for any damage or corruption and fixed immediately.

3] Change group permissions

Right-click the Excel file that you cannot open and select Properties.

When the Properties dialog shows up, switch to the Security tab.

Hit the Edit button to change permissions.

Once the file’s Permissions dialog opens, find and click the Add button.

The action, when confirmed will open a new Select Users or Groups dialog box. Under it, locate the Advanced button.

Thereafter, click Find Now to display all users and groups.

Choose Everyone from the list, and then click OK.

Click OK again.

Now, when you go back to the Permissions dialog, you’ll notice that the Everyone group has been attached to the user list.

Select the Everyone group, check all the boxes under Allow, and then, hit the Apply button to apply the changes.

Hereafter, you should be able to open the Excel file without any problems.

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