L' aspetto può ingannare e Apple Notes ne^{(Apple Notes)} è l'esempio perfetto. Nonostante appaia eccessivamente semplicistica, l'app per prendere appunti per iOS, iPadOS e macOS è piena di tutti i tipi di funzionalità che la rendono eccezionalmente versatile.

Se sei relativamente nuovo nell'app Notes , ecco 21 suggerimenti per iniziare a utilizzare Apple Notes in modo efficace su iPhone, iPad, iPod touch e Mac .

1. Appunti

Se hai una nota in una cartella che vuoi raggiungere velocemente, prova ad appuntarla in cima all'elenco. Per farlo, fai scorrere la nota verso destra e tocca l' icona Pin . Su un Mac, fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl^(Control) sulla nota e seleziona Appunta^{(Pin Note)} invece una nota. Puoi appuntare tutte le note in questo modo come vuoi.

Vuoi^(Want) sbloccare una nota? Basta^(Just) scorrere di nuovo verso destra (o fare clic tenendo premuto il tasto Ctrl^(Control) sulla nota su Mac) e selezionare Sblocca^(Unpin) o Sblocca nota^{(Unpin Note)} .

2. Passa alla vista Galleria

La visualizzazione elenco^{(List View)} predefinita di Apple Notes rende difficile distinguere tra le note. Se preferisci un approccio più visivo, valuta la possibilità di passare alla visualizzazione Galleria^{(Gallery View)} .

Su iPhone e iPad, tocca l' icona Altro^(More) (tre punti) in alto a destra dello schermo e seleziona Visualizza come Galleria^{(View as Gallery)} . Nella versione macOS di Notes, seleziona l' icona Galleria^(Gallery) nella parte superiore della finestra dell'applicazione.

3. Aggiungi la protezione con password

Quando si redige una nota sensibile o riservata, è una buona idea aggiungere un livello di protezione extra bloccandola. Per farlo, tocca l' icona Altro e seleziona ^(More)Blocca^(Lock) . Sul Mac, seleziona invece l' icona del lucchetto^(Lock) in alto a destra nella finestra delle note .^(Notes)

La prima volta che lo fai, devi impostare una password che devi quindi utilizzare per sbloccare la nota e tutte le altre note che blocchi successivamente. Puoi anche scegliere di sbloccare le note tramite Face ID o Touch ID per velocizzare le cose.

4. Usa Note rapide

Se utilizzi un iPad o un Mac con iPadOS 15 o macOS Monterey installato, puoi sfruttare una funzione chiamata Nota rapida^{(Quick Note)} per prendere appunti rapidamente senza aprire Note. È anche in grado di acquisire collegamenti a pagine Web in browser come Safari e Chrome .

Per attivare Quick Note , trascina il dito (o la punta della tua Apple Pencil ) dall'angolo inferiore destro dello schermo dell'iPad. Su Mac , premi invece il cursore in basso a destra dello schermo.

Tutto ciò che elimini in questo modo apparirà all'interno della cartella Note rapide dell'app ^{(Quick Notes)}Note^(Notes) . Puoi anche accedere a questa cartella sul tuo iPhone.

5. Memorizza le note offline

Per impostazione predefinita, l' app Notes memorizza le note in iCloud, il che significa che si sincronizzano perfettamente tra iPhone, iPad e Mac tramite il tuo ID Apple^{(Apple ID)} . Tuttavia, se stai esaurendo lo spazio di archiviazione di iCloud^{(running out of iCloud storage)} , hai anche la possibilità di archiviare le note in locale. 

Su iPhone e iPad, vai su Impostazioni^(Settings) > Note^(Notes) e attiva l'interruttore accanto a " On My iPhone/iPad” Account . Nella versione macOS di Notes, seleziona Note^(Notes) > Preferenze^{(Preferences)} nella barra dei menu e abilita la casella accanto a Abilita l'account Sul mio Mac^{(Enable the On My Mac account)} .

Troverai quindi una nuova sezione denominata Sul mio iPhone^{(On My iPhone)} / iPad / Mac nella schermata principale o nella barra laterale dell'app Note^(Notes) . Puoi scegliere di creare cartelle e note al suo interno in futuro.

6. Crea lista di controllo

Sebbene il tuo iPhone, iPad e Mac siano dotati di un'app Promemoria^(Reminders) dedicata , puoi anche utilizzare l'app Note come sostituto del gestore delle cose da fare. Per creare un elenco che puoi spuntare rapidamente, tocca il pulsante Elenco^(Checklist) di controllo nella parte superiore della tastiera su schermo (iPhone e iPad) o nella parte superiore della finestra di Note ( ^(Notes)Mac ).

7. Usa la formattazione del testo

L' app Apple Notes non serve solo per prendere appunti. Puoi anche strutturare il testo con intestazioni, testo in grassetto, punti elenco e altro. Basta^(Just) toccare Aa nella parte superiore della tastiera su schermo (iPhone e iPad) o nella parte superiore della finestra Note ( ^(Notes)Mac ) per accedere alle opzioni di formattazione.

8. Agitare per annullare

Hai commesso un errore durante la composizione di una nota? Scuoti^(Just) il ​​tuo iPhone o iPad e tocca Annulla^(Undo) per annullarlo! Ecco molti altri gesti utili che puoi utilizzare sui dispositivi iOS^{(useful gestures you can use on iOS devices)} .

9. Inizia a dettare

Il tuo iPhone, iPad e Mac sono dotati di potenti funzioni di dettatura sul dispositivo che puoi utilizzare per prendere appunti più velocemente. Basta^(Just) toccare l' icona del microfono^(Microphone) sulla tastiera su schermo (iPhone e iPad) o selezionare File > Dettatura^(Dictation) sulla barra dei menu ( Mac ) e iniziare a parlare e l' app Note^(Notes) trascriverà le tue parole in testo in tempo reale.

10. Prende appunti con Siri

Se vuoi creare rapidamente una nuova nota, chiedi a Siri . Dì^(Say) " Ehi Siri^{(Hey Siri)} , prendi una nota" o " Ehi Siri^{(Hey Siri)} , crea una nota" e qualunque cosa tu dica subito dopo diventerà il titolo. Quindi, pronuncia " Nuova^(New) riga" e prosegui con il resto della nota.

11. Usa gli hashtag

A partire da iOS 15 , iPadOS 15 e macOS Monterey , puoi gestire le note utilizzando gli hashtag. Basta^(Just) aggiungere un tag o più tag ovunque all'interno delle tue note e appariranno sotto il browser dei tag nella schermata principale o nella barra laterale dell'app ^(Tags)Note^(Notes) . Puoi quindi toccarli rapidamente per filtrare le note.

12. Crea cartelle intelligenti

Le cartelle intelligenti^{(Smart Folder)} sono essenzialmente set di hashtag salvati che puoi utilizzare per filtrare le note ancora più velocemente. Per creare una cartella smart^{(Smart Folder)} , seleziona Nuova cartella^{(New Folder )} > Nuova cartella smart^{(New Smart Folder)} nell'angolo in basso a sinistra dell'app Note^(Notes) . Quindi, aggiungi un nome, digita i tag desiderati e tocca Fine^(Done) . Puoi quindi accedervi tramite la schermata principale o la barra laterale dell'app Note^(Notes) .

13. Converti la scrittura a mano in testo

Se utilizzi un iPad con una matita Apple^{(use an iPad with an Apple Pencil)} , l' app Note offre il modo perfetto per scrivere note a mano. ^(Notes)Ma sapevi che potresti anche convertirlo in testo reale? Basta^(Just) toccare lo strumento penna a forma di A e Note trascriverà tutto ciò che scrivi in ​​tempo reale.

14. Disegna forme perfette

L' app Note^(Notes) sull'iPad ti consente anche di disegnare forme perfette con una matita Apple^{(Apple Pencil)} . Basta^(Just) toccare e tenere premuta la Apple Pencil dopo aver disegnato una forma (cerchio, quadrato, triangolo, ecc.) e l' algoritmo di riconoscimento della forma^{(Shape Recognition)} integrato si avvierà automaticamente e lo regolerà per te.

15. Trascina e rilascia elementi

Se desideri aggiungere un allegato (come un'immagine o un PDF ) in una nota, puoi semplicemente trascinarlo e rilasciarlo sull'app Note^(Notes) su iPhone e iPad. Basta^(Just) toccare e tenere premuto l'elemento o gli elementi (ad esempio, in Foto^(Photos) o File^(Files) ), passare all'app Note^(Notes) (dovrai usare entrambe le mani) e rilasciare. Questo è ancora più veloce su un iPad con multi-tasking^{(iPad with multi-tasking)} .

16. Scansiona documenti^(Documents) e inserisci file multimediali^{(Insert Multimedia)}

Puoi scansionare e inserire documenti direttamente nell'app Note^(Notes) su iPhone e iPad. Mentre hai una nota aperta, tocca l' icona Fotocamera^(Camera) nella barra degli strumenti in basso o in alto. Quindi, posiziona il documento che desideri scansionare nel mirino della fotocamera e tocca l' icona dell'otturatore . ^(Shutter)Puoi anche acquisire e inserire foto e video o aggiungere elementi direttamente dalla tua libreria di foto.

17. Cerca nelle tue note

Se odi organizzare le tue note, puoi compensare ciò utilizzando la potente funzionalità di ricerca integrata nell'app Note^(Notes) . Basta^(Just) selezionare il campo Cerca^(Search) e puoi filtrare le note in base al testo e al tipo: allegati, elenchi di controllo, disegni, ecc. Note è quasi abbastanza intelligente da rilevare il testo nei documenti scansionati, quindi non dimenticare di provarlo.

18. Usa il widget Note

Puoi utilizzare il widget Note su iPhone e iPad per accedere rapidamente alle note più recenti. Basta aprire la galleria dei widget (spostare la schermata^{(Home Screen)} iniziale e toccare l' icona Più ), selezionare il widget ^(Plus)Note^(Notes) , scegliere una dimensione e toccare Aggiungi widget^{(Add Widget)} . Puoi anche aggiungere un widget Note al Centro Notifiche su Mac^{(add a Notes widget to the Notification Center on Mac)} .

19. Accedi alle note tramite la schermata di blocco

Su iPhone, puoi accedere alle tue ultime note direttamente tramite la schermata di blocco^{(Lock Screen)} . Per fare ciò, aggiungi il widget alla vista Oggi^{(add the widget to Today View)} invece che alla schermata principale^{(Home Screen)} . È quindi possibile scorrere verso destra sulla schermata di blocco^{(Lock Screen)} e accedere al widget Note nella ^(Notes)vista Oggi^{(Today View)} .

20. Condividi le note tramite iCloud

L' app Note^(Notes) consente di condividere note (e persino collaborare in tempo reale) tramite iCloud. Per condividere una nota, tocca l' icona Altro e seleziona ^(More)Condividi nota^{(Share Note)} . Quindi, scegli un mezzo per condividerlo, ad esempio Messaggi^(Messages) , Posta^(Mail) , ecc.

21. Ripristina le note cancellate

Hai^(Did) cancellato una nota per sbaglio? Non preoccuparti: hai 30 giorni di tempo per ripristinarlo. Basta^(Just) toccare o selezionare l' opzione Eliminati di recente nella schermata principale o nella barra laterale dell'app ^{(Recently Deleted )}Note^(Notes) per visualizzare un elenco di note eliminate che è possibile ripristinare.

Diventa un Apple Notes Pro

Hai appena graffiato la superficie in Apple Notes . Continua a prendere appunti regolarmente e scoprirai ancora più modi per trarne il massimo. Se vuoi esplorare altre opzioni per prendere appunti per i dispositivi Apple , dai un'occhiata a Evernote , Microsoft OneNote e Notion .

21 Simple Tips to Use Apple Notes Effectively

Lookѕ can be deceiving, and Apple Notes is the perfect example. Despite appearing overly simplistic, the stock note-takіng аpp for iOS, iРadOS, and mаcOS is filled with all sorts of features that make it exceptionally versatile.

If you’re relatively new to the Notes app, here are 21 tips to start using Apple Notes effectively on the iPhone, iPad, iPod touch, and Mac.

1. Pin Notes

If you have a note in a folder that you want to get to quickly, try pinning it to the top of the list. To do that, swipe the note to the right and tap the Pin icon. On a Mac, Control-click the note and select Pin Note instead. You can pin as many notes this way as you want.

Want to unpin a note? Just swipe it to the right again (or Control-click the note on Mac) and select Unpin or Unpin Note.

2. Switch to Gallery View

Apple Notes’ default List View makes it challenging to distinguish between notes. If you prefer a more visual approach, consider switching to Gallery View.

On the iPhone and iPad, tap the More icon (three dots) at the top-right of the screen and select View as Gallery. In the macOS version of Notes, select the Gallery icon on the top of the application window.

3. Add Password Protection

When drafting a sensitive or confidential note, it’s a good idea to add a layer of extra protection by locking it down. To do that, tap the More icon and select Lock. On the Mac, select the Lock icon on the top-right of the Notes window instead.

The first time you do that, you must set up a password you must then use to unlock the note and any other notes you lock subsequently. You can also choose to unlock notes via Face ID or Touch ID to speed things up.

4. Use Quick Notes

If you use an iPad or Mac with iPadOS 15 or macOS Monterey installed, you can take advantage of a feature called Quick Note to take notes quickly without opening Notes. It’s also capable of capturing links to web pages in browsers such as Safari and Chrome.

To activate Quick Note, just drag your finger (or the tip of your Apple Pencil) from the bottom-right of the iPad’s screen. On the Mac, push the cursor at the screen’s bottom-right instead.

Anything you take down this way will then appear within the Quick Notes folder of the Notes app. You can also access this folder on your iPhone.

5. Store Notes Offline

By default, the Notes app stores notes in iCloud, which means that they seamlessly sync between the iPhone, iPad, and Mac via your Apple ID. However, if you’re running out of iCloud storage, you also have the option of storing notes locally. 

On the iPhone and iPad, head over to Settings > Notes and activate the switch next to “On My iPhone/iPad” Account. In the macOS version of Notes, select Notes > Preferences on the menu bar and enable the box next to Enable the On My Mac account.

You will then find a new section labeled On My iPhone/iPad/Mac within the main screen or sidebar of the Notes app. You can choose to create folders and notes within it going forward.

6. Create Checklist

Although your iPhone, iPad, and Mac come with a dedicated Reminders app, you can also use the Notes app as a substitute to-do manager. To create a list that you can quickly check off, just tap the Checklist button at the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac).

7. Use Text Formatting

The Apple Notes app isn’t just for simple note-taking. You can also structure text with headings, bolded text, bullet points, and more. Just tap the Aa on the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac) to access your formatting options.

8. Shake to Undo

Made a mistake while composing a note? Just shake your iPhone or iPad and tap Undo to undo it! Here are several other useful gestures you can use on iOS devices.

9. Start Dictating

Your iPhone, iPad, and Mac come with powerful on-device dictation that you can use to take down notes faster. Just tap the Microphone icon on the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or select File > Dictation on the menu bar (Mac) and start speaking, and the Notes app will transcribe your words into text in real-time.

10. Takes Notes With Siri

If you want to create a new note quickly, just ask Siri. Say “Hey Siri, take a note” or “Hey Siri, create a note,”  and whatever you speak immediately after that will become the title. Then, say “New line” and follow up with the rest of the note.

11. Use Hashtags

Starting with iOS 15, iPadOS 15, and macOS Monterey, you can manage notes using hashtags. Just add a tag or multiple tags anywhere within your notes, and they will appear under the Tags browser on the main screen or sidebar of the Notes app. You can then quickly tap them to filter notes.

12. Create Smart Folders

Smart Folders are essentially saved sets of hashtags you can use to filter notes even faster. To create a Smart Folder, select New Folder > New Smart Folder on the bottom left corner of the Notes app. Then, add a name, type in the tags you want, and tap Done. You can then access it via the main screen or the sidebar of the Notes app.

13. Convert Handwriting to Text

If you use an iPad with an Apple Pencil, the Notes app offers the perfect way to handwrite notes. But did you know you could also convert that into actual text? Just tap the A-shaped pen tool, and Notes will transcribe whatever you write in real-time.

14. Draw Perfect Shapes

The Notes app on the iPad also lets you draw perfect shapes with an Apple Pencil. Just tap and hold your Apple Pencil after drawing a shape (circle, square, triangle, etc.), and the integrated Shape Recognition algorithm will automatically kick in and adjust it for you.

15. Drag and Drop Items

If you want to add an attachment (such as an image or PDF) into a note, you can simply drag and drop it onto the Notes app on the iPhone and iPad. Just tap and hold the item or items (e.g., in Photos or Files), switch to the Notes app (you will have to use both hands), and release. This is even faster on an iPad with multi-tasking.

16. Scan Documents and Insert Multimedia

You can scan and insert documents directly into the Notes app on the iPhone and iPad. While having a note open, tap the Camera icon on the bottom or top toolbar. Then, position the document you want to scan in the camera’s viewfinder and tap the Shutter icon. You can also capture and insert photos and videos or add items directly from your photo library.

17. Search Your Notes

If you hate organizing your notes, you can compensate for that using the powerful search functionality built into the Notes app. Just select the Search field, and you can filter notes by text and type—attachments, checklists, drawings, etc. Notes is almost smart enough to detect text in scanned documents, so don’t forget to try that out.

18. Use the Notes Widget

You can use the Notes widget on the iPhone and iPad to get to your latest notes quickly. Just bring up the widgets gallery (jiggle the Home Screen and tap the Plus icon), select the Notes widget, pick a size, and tap Add Widget. You can also add a Notes widget to the Notification Center on Mac.

19. Access Notes via Lock Screen

On the iPhone, you can access your latest notes directly via the Lock Screen. To do that, add the widget to Today View instead of the Home Screen. You can then swipe to the right on the Lock Screen and access the Notes widget in Today View.

20. Share Notes via iCloud

The Notes app makes it possible to share notes (and even collaborate on them in real-time) via iCloud. To share a note, tap the More icon and select Share Note. Then, pick a medium to share it—e.g., Messages, Mail, etc.

21. Restore Deleted Notes

Did you delete a note by accident? Don’t worry—you have 30 days to restore it. Just tap or select the Recently Deleted option on the main screen or sidebar of the Notes app to bring up a list of deleted notes you can restore.

Become an Apple Notes Pro

You only just scratched the surface in Apple Notes. Keep taking notes regularly, and you will uncover even more ways to get the most out of it. If you want to explore other note-taking options for Apple devices, check out Evernote, Microsoft OneNote, and Notion.

Related posts

• Suggerimenti, trucchi e hack per utilizzare i promemoria Apple in modo efficace

• 6 suggerimenti per ottenere il massimo da Apple Music

• 9 suggerimenti musicali Apple poco conosciuti che devi conoscere

• Suggerimenti e trucchi per i messaggi Apple di cui potresti non essere a conoscenza

• 8 consigli prima di cambiare il Paese dell'App Store di Apple

• 5 migliori app per karaoke per iPhone e iPad

• Che cos'è l'App Store di Cydia e come lo usi?

• Cos'è iMovie? Una guida per iniziare

• Apple Pay non funziona? 15 cose da provare

• AirPlay non funziona su Apple TV? Prova queste 8 correzioni

• Apple Music non funziona? 10 modi per risolvere

• Come utilizzare GarageBand di Apple

• La condivisione della famiglia di Apple Music non funziona? Come risolvere

• Cos'è Apple One e dovresti abbonarti?

• 7 migliori giochi di iMessage e come giocarci con gli amici

• Google Maps non funziona su iPhone e iPad? Le 12 migliori soluzioni da provare

• Come sbloccare la rotazione dello schermo su iPhone

• Uno sguardo pratico su Apple Music e Apple Arcade

• 18 migliori app di gioco offline per iPhone e iPad

• 10 suggerimenti per ottenere il massimo dall'anteprima su Mac