La segreteria telefonica^(Voicemail) non è una novità. È un servizio essenziale fornito dai gestori di rete ed è in circolazione da oltre due decenni. Un messaggio vocale è un messaggio registrato che il chiamante può lasciare per te nel caso in cui non fossi in grado di rispondere al telefono. Ciò ti consente di continuare il tuo lavoro poiché sai che anche se non sei in grado di rispondere a una chiamata, riceverai comunque il messaggio.

Già prima dell'avvento degli smartphone, le persone facevano ampio uso del servizio di posta vocale^(Voicemail) . Le persone avevano segreterie telefoniche separate collegate ai loro telefoni per registrare e archiviare i loro messaggi vocali. Nell'era dei telefoni fissi, era impossibile rispondere alle chiamate se si è fuori casa, e quindi la segreteria telefonica^(Voicemail) ti impediva di perdere messaggi e chiamate importanti. Ora, al giorno d'oggi, ricevere o effettuare chiamate in movimento non è un problema, ma la segreteria telefonica^(Voicemail) è comunque un servizio cruciale. Immagina^(Imagine) di essere nel mezzo di una riunione importante e di ricevere chiamate che non sarai in grado di rispondere. Avere una configurazione della segreteria telefonica^(Voicemail) consentirà al chiamante di lasciare un messaggio che puoi controllare una volta terminata la riunione.

Come configurare la segreteria telefonica su Android^{(How to Set Up Voicemail On Android)}

La configurazione di un messaggio vocale^(Voicemail) è piuttosto semplice su un dispositivo Android . Ci sono diversi modi e opzioni tra cui scegliere. Puoi utilizzare il servizio di posta vocale fornito dal tuo operatore o utilizzare Google Voice . Oltre a ciò, altre app di terze parti offrono servizi di posta vocale^(Voicemail) . In questo articolo, discuteremo in dettaglio le varie opzioni di posta vocale^(Voicemail) e come impostarle.

Metodo 1: come configurare la segreteria telefonica dell'operatore^{(Method 1: How to Set Up Carrier Voicemail)}

Il modo più semplice e tradizionale è utilizzare il servizio di posta vocale fornito dal tuo operatore. Prima di poter iniziare con il processo di configurazione, devi assicurarti che sia abilitato per il tuo dispositivo. Devi chiamare il tuo operatore telefonico e chiedere informazioni su questo servizio. Nella maggior parte dei casi si tratta di un servizio a valore aggiunto, quindi dovrai pagare una certa remunerazione per attivare la segreteria telefonica^(Voicemail) sul tuo numero.

Se sei soddisfatto dei loro termini e condizioni, puoi chiedere loro di attivare il servizio di segreteria telefonica^(Voicemail) sul tuo numero. Ora ti forniranno un numero di posta vocale separato e un PIN di sicurezza . Questo per assicurarsi che nessun altro possa accedere ai tuoi messaggi. Una volta che tutto è stato configurato dall'operatore ,^(Carrier) segui i passaggi indicati di seguito per configurare la segreteria telefonica^(Voicemail) sul tuo dispositivo.

1. La prima cosa che devi fare è aprire le Impostazioni^(Settings) sul tuo dispositivo.

2. Ora tocca l' opzione Wireless e reti .^{(Wireless and Networks)}

3. Qui, in Impostazioni aggiuntive^{(Additional Settings)} , troverai l' opzione Impostazioni chiamata^{(Call Settings option)} .

4. In alternativa, puoi anche accedere alle impostazioni di chiamata^(Call) aprendo il Dialer , toccando il menu a tre punti e selezionando l'opzione Impostazioni^{(selecting the Settings)} dal menu a discesa.

5. Ora tocca l' opzione Altro^{(More option)} . Nel caso in cui tu abbia più schede SIM , ci saranno schede separate per ciascuna di esse. Vai alle impostazioni della scheda SIM per cui desideri attivare la segreteria^(Voicemail) .

6. Successivamente, seleziona l' opzione Segreteria .^(Voicemail)

7. Qui, tocca l' opzione Provider di servizi^(Service) e assicurati che l' opzione "Il mio provider di rete"^{(“My network provider”)} sia selezionata^(selected) .

8. Ora tocca l' opzione Numero di posta vocale e inserisci ^(Voicemail)il numero di posta vocale fornito dal tuo operatore.^{(enter the voicemail number provided to you by your carrier.)}

9. Il tuo numero di segreteria^{(voicemail number)} verrà aggiornato e attivato^(activated) .

10. Ora esci dalle impostazioni e apri l' app Telefono^{(Phone app)} o il dialer sul tuo dispositivo.

11. Toccare e tenere premuto il tasto Uno e il telefono chiamerà automaticamente il numero della segreteria telefonica^{(Tap and hold the One key, and your phone will automatically call your voicemail number)} .

12. Ora dovrai fornire un PIN o una password^{(PIN or password)} forniti dal tuo operatore telefonico.

13. Questo avvierà la fase finale di configurazione della tua casella vocale^(Voicemail) . La prima cosa che devi fare è pronunciare il tuo nome quando richiesto. Questo verrà registrato e salvato.

14. Successivamente, è necessario impostare un messaggio di saluto. ^{(set a greeting message.)}Puoi utilizzare uno qualsiasi di quelli predefiniti o persino registrare un messaggio personalizzato per la tua segreteria telefonica.

15. I passaggi finali di modifica potrebbero differire per le diverse compagnie di trasporto. Segui le istruzioni, quindi la tua casella vocale^(Voicemail) verrà configurata e attivata sul tuo dispositivo Android . 

Leggi anche: ^{(Also Read:)} Come risolvere la rotazione automatica che non funziona su Android^{(How to Fix Auto-Rotate Not Working on Android)}

Metodo 2: come configurare Google Voice^{(Method 2: How to Set Up Google Voice)}

Google offre anche servizi di posta vocale. Puoi ottenere un numero ufficiale di Google che può essere utilizzato per ricevere o effettuare chiamate. Questo servizio non è al momento disponibile in tutti i paesi. Tuttavia, nei paesi in cui questa opzione è disponibile, può essere utilizzata come alternativa alla segreteria telefonica dell'operatore.

Google Voice è migliore del servizio di posta vocale fornito dal tuo operatore telefonico sotto molteplici aspetti. Offre più spazio di archiviazione ed è anche più sicuro. Oltre a ciò, molte altre interessanti funzionalità rendono Google Voice una scelta popolare. Ti consente di accedere ai tuoi messaggi vocali tramite SMS, e-mail e anche il sito Web ufficiale di Google Voice^{(It allows you to access your voicemails via SMS, email, and also the official website for Google Voice)} . Ciò significa che puoi accedere ai tuoi messaggi anche se non hai il tuo cellulare con te. Un'altra caratteristica interessante di Google Voice è che puoi impostare diversi messaggi di saluto personalizzati per contatti separati. La prima cosa di cui hai bisogno è un numero Google insieme a un account Google attivo.^{(Google number along with an active Google Account.)}

Come ottenere un numero di Google^{(How to Get a Google Number)}

Per utilizzare Google Voice è necessario disporre di un numero di Google . Il processo è abbastanza semplice e richiede solo un paio di minuti per ottenere un nuovo numero. L'unico prerequisito è che il servizio sia disponibile nel tuo paese. In caso contrario, puoi provare a utilizzare una VPN e vedere se funziona. Segui i passaggi indicati di seguito per ottenere un nuovo numero Google^{(Google Number)} .

1. La prima cosa che devi fare è aprire questo link su un browser web e ti porterà al sito web ufficiale di Google Voice .

2. Ora accedi al tuo account Google^{(login to your Google account)} e segui le istruzioni sullo schermo per ottenere un nuovo numero Google^{(get a new Google number)} .

3. Successivamente, fai clic sull'opzione "Voglio un nuovo numero" .^{(“I want a new number”)}

4. La finestra di dialogo successiva ti presenterà un elenco di numeri Google disponibili^{(list of available Google numbers)} . È possibile inserire il prefisso o il CAP^(ZIP) per ottenere risultati di ricerca ottimizzati.

5. Seleziona un numero che ti piace e tocca il pulsante Continua^(Continue) .

6. Successivamente, dovrai impostare un codice PIN di sicurezza a 4 cifre^{(4-digit security PIN code)} . Inserisci il codice PIN^{(PIN code)} di tua scelta e poi clicca sul pulsante Continua^(Continue) . Assicurati^(Make) di toccare la casella di controllo accanto a "Accetto i Termini e le Norme sulla privacy di Google Voice"^{(“I accept Google Voice’s Terms and Privacy Policy”)} prima di ciò.

7. Ora Google ti chiederà di fornire un numero di inoltro^{(Forwarding number)} . Chiunque chiami il tuo numero Google^{(Google Number)} verrà reindirizzato a questo numero. Entra per presentare il numero di telefono come numero^{(present the phone number)} di inoltro e tocca il pulsante Continua^(Continue) .

8. Il passaggio finale della verifica prevede una chiamata automatica al tuo numero Google per verificare se funziona o meno.

9. Tocca il pulsante Chiamami ora^{(Call Me Now button)} e riceverai una chiamata sul tuo dispositivo Android . Accettalo e inserisci il codice che viene visualizzato sullo schermo quando richiesto.

10. La tua chiamata verrà quindi disconnessa automaticamente e il tuo numero di posta vocale^(Voicemail) verrà verificato.

Leggi anche: ^{(Also Read:)} Risolto il problema con l'impossibilità di aprire i contatti sul telefono Android^{(Fix Unable to open Contacts on Android Phone)}

Come configurare Google Voice e Voicemail sul tuo dispositivo Android^{(How to Set-up Google Voice and Voicemail on your Android Device)}

Una volta acquisito e attivato un nuovo Numero Google^{(Google Number)} , è il momento di configurare il servizio Google Voice e Voicemail sul tuo dispositivo Android . Di seguito è riportata una guida dettagliata per configurare il servizio Google Voice sul telefono.

1. La prima cosa che devi fare è aprire Google Playstore e installare^(install) l' app Google Voice^{(Google Voice app)} sul tuo dispositivo.

2. Successivamente, apri l'app e tocca il pulsante Avanti^(Next) per andare alla pagina di accesso.

3. Da qui, accedi al tuo account Google^{(sign in to your Google Account)} e continua a seguire le istruzioni sullo schermo Voice . Continua^(Keep) a toccare il pulsante Avanti come e quando richiesto.

4. Ora ti verrà chiesto di scegliere come desideri utilizzare Google Voice per effettuare chiamate. Hai la possibilità di effettuare tutte le chiamate, nessuna chiamata, solo le chiamate internazionali o avere una scelta ogni volta che effettui una chiamata.

5. Seleziona l'opzione adatta a te e fai clic sul pulsante Avanti^(Next) .

6. La prossima sezione è dove configuri la tua segreteria telefonica^{(voice mail)} . Fare clic sul pulsante Avanti^(Next) per iniziare il processo.

7. Nella schermata Imposta casella vocale^{(Setup Voicemail)} , toccare l' opzione Configura . ^(Configure)Sullo schermo apparirà un menu a comparsa che ti chiederà di cambiare il servizio di posta vocale^(Voicemail) preferito dal tuo operatore a Google Voice.

8. Fallo e la configurazione di Google Voice sarà completa.^{(Google Voice set up will be complete.)}

9. La tua casella di posta ora mostrerà tutti i tuoi messaggi vocali e puoi ascoltarli semplicemente toccando qualsiasi singolo messaggio.

10. L'ultima parte riguarda la configurazione e la personalizzazione delle impostazioni di Google Voice , e questo sarà discusso nella prossima sezione.

Come configurare Google Voice^{(How to Configure Google Voice)}

Configurare Google Voice significa finalizzare diverse impostazioni e personalizzare il tuo servizio di posta vocale^(Voicemail) . Si tratta principalmente di impostare un nuovo messaggio di saluto per i chiamanti. Poiché questa è la tua prima volta, ti guideremo attraverso l'intero processo, un passo alla volta.

1. Innanzitutto, apri il browser su un computer e vai al sito Web ufficiale di Google Voice .

2. Qui, accedi^(sign) al tuo account Google^{(Google Account)} .

3. Successivamente, fai clic sul pulsante Impostazioni^(Settings) nella parte in alto a destra dello schermo.

4. Ora vai alla scheda Segreteria e SMS^{(Voicemail and Text tab)} .

5. Qui, fai clic sul pulsante Registra nuovo saluto^{(Record new greeting button)} .

6. Immettere un nome^{(Enter a name)} per salvare questo messaggio audio registrato e fare clic sul pulsante Continua^(Continue) . Questo sarà il titolo del tuo file di saluto.

7. Successivamente, riceverai una chiamata automatica sul tuo dispositivo Android . Per favore^(Please) prendilo e pronuncia il tuo messaggio di saluto quando richiesto.

8. Questo messaggio di saluto verrà salvato e aggiornato nella riga Saluto della segreteria telefonica . ^{(Voicemail Greeting)}Puoi riprodurlo, ascoltarlo e ri-registrare se non sei soddisfatto del risultato.

9. Google Voice ti consente anche di modificare altre impostazioni come PIN , inoltro di chiamata, notifiche, trascrizioni, ecc. Sentiti^(Feel) libero di esplorare le varie funzioni di personalizzazione disponibili nelle impostazioni di Google Voice .

10. Al termine, esci dalle Impostazioni^(Settings) e il tuo servizio di posta vocale^(Voicemail) sarà attivo e funzionante.

Metodo 3: configura la segreteria telefonica utilizzando app di terze parti Android ^{(Method 3: Set up Voicemail using Android third-party apps )}

Per ascoltare i messaggi salvati sulla segreteria telefonica del tuo operatore, devi chiamare un numero e questo riprodurrà tutti i tuoi messaggi uno per uno. Questo potrebbe essere scomodo, soprattutto quando stai cercando un messaggio specifico e devi scorrere l'intero elenco per ascoltarlo.

Un'alternativa migliore a questo è utilizzare un'app di terze parti che offre servizi di posta vocale visiva^{(Visual Voicemail)} . Un'app di posta vocale visiva ha una casella di posta separata in cui è possibile visualizzare i messaggi vocali. Puoi scorrere l'elenco dei messaggi e riprodurre solo quelli che ti interessano. Alcuni dispositivi Android hanno anche un'app di posta vocale visiva integrata. ^(Visual)Google Voice è esso stesso un servizio di posta vocale visiva. Tuttavia, se il tuo dispositivo non ne dispone e Google Voice non è supportato nella tua regione, puoi utilizzare una qualsiasi delle app di posta visiva^(Visual) elencate di seguito.

1. HulloMail

HulloMail è un'eccellente app di posta vocale visiva^{(Visual Voicemail)} disponibile per utenti Android e iPhone. Dopo esserti registrato e configurato HulloMail , inizierà a ricevere i tuoi messaggi e a memorizzarli nel database dell'app. Fornisce un'interfaccia pulita e semplice per accedere a tutti i tuoi messaggi vocali. Apri la Posta^(Inbox) in arrivo e vedrai tutti i tuoi messaggi ordinati per data e ora. Puoi scorrere l'elenco e selezionare qualsiasi messaggio che desideri riprodurre.

L'app è originariamente gratuita e ti consente di accedere e riprodurre i tuoi messaggi vocali^(Voicemails) . Tuttavia, esiste una versione premium a pagamento che offre una varietà di fantastiche funzionalità aggiuntive sul tavolo. Per cominciare, ottieni spazio di archiviazione cloud illimitato per i tuoi messaggi e ricevi anche trascrizioni full-text. Puoi anche cercare un messaggio specifico utilizzando le parole chiave che l'app esegue rispetto alle trascrizioni del testo. Questo rende più facile cercare il messaggio che stavi cercando. Per non parlare del fatto che la versione premium elimina anche tutte le pubblicità e migliora notevolmente l'esperienza dell'utente.

2. Mail^{(YouMail)(2. YouMail)}

YouMail è un'altra utile e interessante app di posta vocale di terze parti che ti consente di accedere ai tuoi messaggi vocali da più dispositivi. Nel caso in cui il tuo dispositivo non supporti la posta vocale^(Voicemail) , puoi comunque accedere ai tuoi messaggi registrati da un computer. Simile a HulloMail , è disponibile sia per Android che per iOS.

Tutto quello che devi fare è scaricare l'installazione dell'app sul tuo dispositivo e creare un nuovo account. Ora imposta YouMail come app o servizio di posta ^(YouMail)vocale^(Voicemail) predefinito e inizierà a ricevere messaggi per te. Puoi accedere a questi messaggi dalla posta in arrivo dell'app o da un computer. Visita il sito ufficiale di YouMail e accedi al tuo account. Qui, sotto Messaggi recenti^{(Recent Messages)} , troverai i tuoi messaggi vocali^(Voicemails) recenti . Puoi riprodurne uno qualsiasi semplicemente toccando il pulsante Riproduci^(Play) accanto ai messaggi. C'è anche una sezione Posta^(Inbox) in arrivo separata , dove troverai tutti i tuoi messaggi vocali^(Voicemails) . YouMail ti permette di inoltrare, salvare^(Save), Elimina^(Delete) , prendi appunti, blocca^(Block) e inoltra^(Relay) i tuoi messaggi se lo desideri dalla Posta^(Inbox) in arrivo .

Oltre a fornire servizi di posta vocale^(Voicemail) , ti aiuta anche a bloccare i telemarketing, le chiamate automatiche e i chiamanti spam. Elimina automaticamente i chiamanti indesiderati e rifiuta le chiamate in arrivo da loro. Ha una cartella di posta indesiderata separata per chiamate spam, messaggi e messaggi vocali. Anche questo ha una versione professionale a pagamento che fornisce funzionalità come una segreteria unificata per più telefoni, la registrazione di messaggi, l'impostazione di messaggi di saluto personalizzati, risposte automatiche e instradamento delle chiamate.

3. InstaVoice

La cosa migliore di InstaVoice è la sua interfaccia, che è molto simile alla tua app di messaggistica. Ti consente di organizzare e ordinare facilmente i tuoi messaggi vocali in arrivo. Puoi scegliere come rispondere a un particolare messaggio vocale. Puoi inviare un semplice messaggio di testo, una nota vocale registrata, un file multimediale o un allegato o chiamarli. L'app assegna automaticamente la priorità ai messaggi e alle chiamate perse dai contatti importanti. Ti consente inoltre di inviare messaggi di risposta ai tuoi contatti tramite l' app SMS nativa del tuo dispositivo.^(SMS)

L'app è gratuita e fornisce spazio di archiviazione illimitato per salvare messaggi e messaggi vocali. Sei libero di accedere ai tuoi messaggi vocali da qualsiasi dispositivo tu voglia. Una copia di questi messaggi viene resa disponibile anche sulla tua e-mail. Inoltre, è disponibile anche una versione premium a pagamento. Ti consente di utilizzare un unico account per più numeri di telefono. Le trascrizioni di testo^(Text) dei messaggi vocali sono un'altra funzionalità aggiuntiva che puoi trovare nella versione Premium .

Consigliato: ^{(Recommended: )}come sbloccare un numero di telefono su Android^{(How to Unblock a Phone Number on Android)}

Ci auguriamo che queste informazioni ti siano utili e che tu sia stato in grado di configurare la segreteria telefonica sul tuo telefono Android^{(set up voicemail on your Android phone)} . La segreteria telefonica^(Voicemail) è stata una parte importante della tua vita per molto tempo. Anche nell'era degli smartphone e dei telefoni cellulari, i messaggi vocali^(Voicemail) sono molto importanti. A volte quando non è possibile rispondere a una chiamata, un messaggio vocale può aiutarci a ricevere il messaggio in un momento successivo e più conveniente. Puoi utilizzare il servizio di posta vocale^(Voicemail) fornito dall'operatore predefinito o scegliere tra molte app e servizi di posta vocale visiva. Prova più opzioni e vedi quale si adatta meglio a te. Se fai troppo affidamento su Voicemail , puoi persino considerare i servizi premium a pagamento di alcune app di posta vocale visiva di terze parti.

3 Ways to Set Up Voicemail On Android (2022)

Voicemail isn’t something new. It is an essentiаl service provided by network carriers, and it has been around for over two decades. A voіcemail is a recorded messаge that the caller can leave for you in case you weren’t able to pick up the phone. This allows you to carrу on with your work as you know that even if you are not able to answer a call, you wіll still be getting the message.

Even before the advent of smartphones, people made extensive use of the Voicemail service. People had separate answering machines attached to their phones to record and store their voicemails. In the age of landline phones, it was impossible to attend to calls if you are outside, and thus Voicemail prevented you from missing out on important messages and calls. Now, in the present times receiving or making calls on the move isn’t an issue, but still, Voicemail is a crucial service. Imagine you are in the middle of an important meeting, and you are getting calls that you won’t be able to pick. Having a Voicemail setup will allow the caller to leave a message that you can check once the meeting is over.

How to Set Up Voicemail On Android

Setting up a Voicemail is pretty easy on an Android device. There are multiple ways and options to chose from. You can either go with the voicemail service provided by your carrier or use Google Voice. In addition to that, other third-party apps offer Voicemail services. In this article, we will discuss in detail the various Voicemail options and how to set them up.

Method 1: How to Set Up Carrier Voicemail

The easiest and the most traditional way is to use the voicemail service provided by your carrier. Before you can begin with the set-up process, you need to make sure that it is enabled for your device. You need to call your carrier company and inquire about this service. In most cases, it is a value-added service meaning you will have to pay certain remuneration to activate Voicemail on your number.

If you are satisfied with their terms and conditions, then you can ask them to activate Voicemail service on your number. They will now provide you with a separate voicemail number and a security PIN. This is to make sure that no one else can access your messages. Once everything is set up from the Carrier end, follow the steps given below to set up Voicemail on your device.

1. The first thing that you need to do is open Settings on your device.

2. Now tap on the Wireless and Networks option.

3. Here, under Additional Settings, you will find the Call Settings option.

4. Alternately, you can also access Call settings by opening the Dialer, tapping on the three-dot menu, and selecting the Settings option from the drop-down menu.

5. Now, tap on the More option. In case you have multiple SIM cards then there will be separate tabs for each of them. Go to the SIM card settings for which you wish to activate Voicemail.

6. After that, select the Voicemail option.

7. Here, tap on the Service provider option and make sure that the “My network provider” option is selected.

8. Now tap on the Voicemail number option and enter the voicemail number provided to you by your carrier.

9. Your voicemail number will be updated and activated.

10. Now exit settings and open your Phone app or dialer on your device.

11. Tap and hold the One key, and your phone will automatically call your voicemail number.

12. You will now have to provide a PIN or password provided by your carrier company.

13. This will initiate the final phase of setting up your Voicemail. The first thing that you need to do is speak out your name when prompted. This will get recorded and saved.

14. After that, you need to set a greeting message. You can use any of the default ones or even record a custom message for your voicemail.

15. The final editing steps might differ for different carrier companies. Follow the instructions, and then your Voicemail will be configured and activated on your Android device. 

Also Read: How to Fix Auto-Rotate Not Working on Android

Method 2: How to Set Up Google Voice

Google also offers voicemail services. You can get an official Google number that can be used for receiving or making calls. This service is not available in all countries at the moment. However, in countries where this option is available, it can be used as an alternative to carrier voicemail.

Google Voice is better than the voicemail service provided by your carrier company in multiple aspects. It offers more storage space and also is more secure. In addition to that, several other interesting features make Google Voice a popular choice. It allows you to access your voicemails via SMS, email, and also the official website for Google Voice. This means that you can access your messages even if you do not have your mobile with you. Another interesting feature of Google Voice is that you can set-up different customized greeting messages for separate contacts. The first thing that you need for this is a Google number along with an active Google Account.

How to Get a Google Number

To use Google Voice, you need to have a Google number. The process is quite simple and takes just a couple of minutes to get a new number. The only pre-requisite is that the service should be available in your country. If not, then you can try using a VPN and see if that works. Follow the steps given below to get a new Google Number.

1. The first thing that you need to do open this link on a web browser, and it will take you to the official website of Google Voice.

2. Now login to your Google account and follow the on-screen instructions to get a new Google number.

3. After that, click on the “I want a new number” option.

4. The next dialog box will present you with a list of available Google numbers. You can enter your area code or ZIP code for the optimized search results.

5. Select a number that you like and tap on the Continue button.

6. After that, you will have to set up a 4-digit security PIN code. Enter the PIN code of your choice and then click on the Continue button. Make sure to tap on the checkbox next to “I accept Google Voice’s Terms and Privacy Policy” before that.

7. Now, Google will ask you to provide a Forwarding number. Anyone who calls your Google Number will be redirected to this number. Enter to present the phone number as your Forwarding number and tap on the Continue button.

8. The final verification step involves an automatic call to your Google number to check if it works or not.

9. Tap on the Call Me Now button, and you will receive a call on your Android device. Accept it and enter the code that is displayed on your screen when prompted.

10. Your call will then automatically disconnect, and your Voicemail number will be verified.

Also Read: Fix Unable to open Contacts on Android Phone

How to Set-up Google Voice and Voicemail on your Android Device

Once you have acquired and activated a new Google Number, it is time to set up Google Voice and Voicemail service on your Android device. Given below is a step-wise guide to setting up Google Voice service on your phone.

1. The first thing you need to do is open Google Playstore and install the Google Voice app on your device.

2. After that, open the app and tap on the Next button to go to the login page.

3. Here, sign in to your Google Account and continue to follow the on-screen instructions Voice. Keep tapping on the Next button as and when prompted.

4. Now, you will be asked to choose how you would like to use Google Voice in making calls. You have the option to make all calls, no calls, only international calls, or have a choice every time you make a call.

5. Select whichever option is suitable for you and click on the Next button.

6. The next section is where you set up your voice mail. Click on the Next button to begin the process.

7. In the Setup Voicemail screen, tap on the Configure option. A pop-up menu will appear on the screen, asking you to change the preferred Voicemail service from your carrier to Google voice.

8. Do that, and your Google Voice set up will be complete.

9. Your inbox will now show all your voicemails, and you can listen to them by simply tapping on any individual message.

10. The last part involves configuring and customizing Google Voice settings, and this will be discussed in the next section.

How to Configure Google Voice

Configuring Google Voice means finalizing different settings and customizing your Voicemail service. It mainly involves setting up a new greeting message for your callers. Since this is your first time, we will take you through the entire process, one step at a time.

1. Firstly, open your browser on a computer and go to the official website of Google Voice.

2. Here, sign in to your Google Account.

3. After that, click on the Settings button on the top right-hand side of the screen.

4. Now go to the Voicemail and Text tab.

5. Here, click on the Record new greeting button.

6. Enter a name to save this recorded audio message and click on the Continue button. This shall be the title of your Greeting file.

7. After that, you will receive an automated call on your Android device. Please pick it up and speak out your greeting message when prompted.

8. This greeting message will get saved and will be updated in the Voicemail Greeting row. You can play and listen to it and re-record if you are not happy with the result.

9. Google Voice also allows you to edit other settings like PIN, call forwarding, notifications, transcripts, etc. Feel free to explore the various customization features available in the Google Voice settings.

10. Once you are done, exit the Settings, and your Voicemail service would be up and running.

Method 3: Set up Voicemail using Android third-party apps 

To listen to the messages that are saved on your carrier voicemail, you need to call a number, and it will play all your messages one by one. This could be inconvenient, especially when you are trying to look for a specific message, and you have to go through the entire list to listen to it.

A better alternative to this is to use a third-party app that offers Visual Voicemail services. A visual voicemail app has a separate inbox where are the voicemails can be seen. You can scroll through the list of messages and play only those that you are interested in. Some Android devices even have a built-in Visual voicemail app. Google Voice is itself a visual voicemail service. However, if your device does not have one and Google Voice isn’t supported in your region, you can use any one of the Visual mail apps listed below.

1. HulloMail

HulloMail is an excellent Visual Voicemail app that is available for both Android and iPhone users. Once you sign up and set up HulloMail, it will start taking your messages and storing it on the app’s database. It provides a neat and simple interface to access all your Voicemails. Open the Inbox, and you will see all your messages sorted in order of date and time. You can scroll down the list and select any message that you would like to play.

The app is originally free and allows you to access and play your Voicemails. However, a paid premium version exists that brings a variety of cool additional features to the table. You get unlimited cloud storage space for your messages for starters, and you also get full-text transcriptions. You can also search for a specific message using keywords that the app runs against the text transcripts. This makes it easier to look for the message that you were looking for. Not to mention, the premium version also eliminates all ads and significantly improve user experience.

2. YouMail

YouMail is another useful and interesting third-party voicemail app that allows you to access your voicemails from multiple devices. In case your device does not support Voicemail, you can still access your recorded messages from a computer. Similar to HulloMail, it is available for both Android and iOS.

All that you need to do is download the install the app on your device and create a new account. Now set YouMail as your default Voicemail app or service, and it will begin taking messages for you. You can access these messages from the app’s inbox or a computer. Visit the official website of YouMail and sign in to your account. Here, under Recent Messages, you will find your recent Voicemails. You can play any of them by simply tapping on the Play button next to the messages. There is also a separate Inbox section, where you will find all your Voicemails. YouMail allows you to forward, Save, Delete, take notes, Block, and Relay your messages if you want to from the Inbox.

In addition to providing Voicemail services, it also helps you block telemarketers, robocalls, and spam callers. It automatically weeds out unwanted callers and rejects incoming calls from them. It has a separate junk folder for spam calls, messages, and voicemails. This, too, has a paid professional version that provides features like a unified voicemail for multiple phones, recording messages, setting up customized greeting messages, automatic replies, and call routing.

3. InstaVoice

The best thing about InstaVoice is its interface, which is very similar to your messaging app. It allows you to organize and sort your incoming voicemails easily. You can choose how to reply to any particular voicemail. You can either send a simple text message, a recorded voice note, a media file or attachment or give them a call. The app automatically prioritizes messages and missed calls from important contacts. It also allows you to send reply messages to your contacts via your device’s native SMS app.

The app is free to use and provides unlimited storage to save messages and voicemails. You are free to access your voicemails from any device that you want. A copy of these messages is also made available on your email. Additionally, a paid premium version is also available. It allows you to use a single account for multiple phone numbers. Text transcripts of voice messages is another additional feature that you can find in the Premium version.

Recommended: How to Unblock a Phone Number on Android

We hope that you find this information helpful and you were able to set up voicemail on your Android phone. Voicemail has been an important part of your lives for a very long time. Even in the age of smartphones and mobile phones, Voicemails are very much relevant. At times when answering a call is not possible, a voicemail can help us get the message at a later, more convenient time. You can use either use the default carrier provided Voicemail service or choose from many visual voicemail apps and services. Try multiple options and see which one suits you the best. If you are too reliant on Voicemail then you can even consider the paid premium services of some third-party visual voicemail apps.

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