Quando si lavora con più file Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Files)} , a volte è necessario unire file e fogli Excel in un file ^{(merge Excel Files and Sheets)}Excel nuovo o esistente o unire più file Excel in un unico file. Anche se puoi sempre copiare e incollare i dati da un foglio all'altro o da un file all'altro, è noioso quando ce ne sono troppi. In questo post, condivideremo come puoi unirli usando la funzione integrata.

Come unire file e fogli di Excel

Prima di iniziare a unire file e fogli, pianificalo bene. Anche se puoi sempre riorganizzare i fogli in un secondo momento, meglio pianifichi, meno ore trascorrerai per ordinarli dopo l'unione.

1. Unisci fogli^{(Merge Sheets)} in un file nuovo o esistente
2. Unisci più file Excel

Mentre le funzioni che useremo qui ti daranno la possibilità di spostare i fogli, ti consiglierò di copiare. Se hai bisogno di nuovo del file originale, avrai la possibilità di scegliere.

Unisci fogli^{(Merge Sheets)} in un file nuovo o esistente

Prima di iniziare l'unione, assicurati di avere tutti i file Excel aperti. Solo quando sono aperti, la funzione di unione di Excel può sceglierla come destinazione. Se prevedi di spostare fogli da più file in un nuovo file excel, puoi farlo anche tu.

• Apri il file excel di origine e passa al foglio che desideri copiare
• Fare clic^(Click) sulla scheda Home >   sezione > Cells> Format > Move o copia foglio
• Si aprirà un popup da cui è possibile selezionare il file excel esistente o creare un nuovo file in fuga
  • Quando scegli una nuova opzione di file^{(choose a new file option)} , creerà immediatamente un nuovo file ma non lo salverà.
  • Quando scegli un file esistente^{(choose an existing file)} , hai la possibilità di selezionare dove verrà inserito il foglio, ovvero prima o dopo i fogli esistenti o alla fine di tutti i fogli
• Assicurati di selezionare la casella di controllo Crea una copia. ^{(Create a copy.)}Si assicurerà che i tuoi fogli esistenti rimangano nel libro di origine.

Puoi anche spostarti in un file esistente, utile se ci sono troppi fogli, e devi inserire il foglio tra di loro, da qualche parte, o spostarlo alla fine.

Se desideri spostare più fogli in un altro file Excel , prima di utilizzare " Sposta o copia foglio",^{(Move or copy sheet,”)} seleziona i fogli utilizzando Ctrl o Maiusc^(Shift) . Mentre Maiusc^(Shift) ti consentirà di selezionare fogli adiacenti o un intervallo di fogli, Ctrl ti consentirà di scegliere i singoli fogli. Il resto dei passaggi è lo stesso. Puoi usarlo per unire manualmente i file excel.

Unisci più file Excel

L'unione di file Excel è una cosa complicata e, per questo, utilizzeremo un codice VBA di ^(VBA)ExtendOffice . Ti consentirà di combinare più file o cartelle di lavoro disponibili in una cartella.

• Crea un nuovo foglio di calcolo Excel e premi ALT + F11 per aprire la sezione Sviluppatore^(Developer)
• Fare clic^(Click) sul menu Inserisci^(Insert) , quindi su Modulo^(Module)
• Incolla il codice indicato di seguito. Assegna^(MergeExcel) un nome al modulo^(Module) MergeExcel

Sub MergeExcel()
Path = "D:\ExcelFiles\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
 Do While Filename <> ""
 Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
 For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
 Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
 Next Sheet
 Workbooks(Filename).Close
 Filename = Dir()
 Loop
End Sub

Quindi, premi Alt + F8 per aprire la  finestra di dialogo Macro . Rivelerà tutte le Macro^(Macros) nel foglio. Selezionare  MergeExcel  e fare clic su  Esegui^(Run) . Ti verrà chiesto di salvare i file, assicurati di farlo. Fatto ciò, tutti i fogli di diversi file excel diventeranno disponibili nel file excel in cui hai eseguito la Macro . Il sito web di ExtendOffice^{(ExtendOffice Website)} ha molte di queste macro e consiglio vivamente di visitarle su extendoffice.com.

Detto questo, non sarà un'esperienza fluida al primo tentativo. Ti assicuro che non eliminerà alcun file, ma suggerirei di mantenere un backup dei file. Sperimenta con alcuni dati casuali e controlla se stai ottenendo il risultato desiderato usando la macro.

Ci auguriamo che il tutorial sia stato facile da capire e che tu possa unire file e fogli di ^(Sheets)Excel^{(Excel Files)} .

How to merge Excel Files and Sheets

When working with multiple Microsoft Excel Files, at times, you need to merge Excel Files and Sheets to a new or existing Excel file or merge multiple excel files into one file. While you can always copy paste data from one sheet to another or from one file to another, it’s tedious when there are too many of them. In this post, we will share how you can merge them using the inbuilt function.

How to Merge Excel Files & Sheets

Before you start merging files and sheets, plan it well. While you can always rearrange sheets later, the better you plan, the less amount of hours you will spend on sorting them after merging.

1. Merge Sheets to a new or existing file
2. Merge Multiple Excel Files

While the functions we will use here will give you the option to move sheets, I will recommend copying. If you ever need the original file again, you will have the choice.

Merge Sheets to a new or existing file

Before we start merging, make sure you have all the Excel files open. Only when they are open, Excel merge function can choose that as a destination. If you plan to move sheets from multiple files into a new excel file, you can do that as well.

• Open the source excel file, and switch to the sheet you wish to copy
• Click on Home tab > Cells  section > Format > Move or copy sheet
• It will open a popup from where you can select existing excel file or create a new file on the run
  • When you choose a new file option, it will instantly create a new file but will not save it.
  • When you choose an existing file, you have the option to select where the sheet will be inserted, i.e., before or after existing sheets or end of all sheets
• Make sure to select the checkbox— Create a copy. It will make sure your existing sheets remain in the sourcebook.

You can also move into an existing file, which is handy if there are too many sheets, and you need to insert the sheet in between them, somewhere, or move it to the end.

If you want to move multiple sheets to another Excel file, then before using “Move or copy sheet,” select the sheets using Ctrl or Shift. While Shift will allow you to select adjacent sheets or range of sheets, Ctrl will let you choose the individual sheets. The rest of the steps are the same. You can use this to manually merging excel files.

Merge Multiple Excel Files

Merging Excel files is a tricky thing, and for that, we will use a VBA code from ExtendOffice. It will allow you to combine multiple files or workbooks available in a folder.

• Create a new Excel spreadsheet, and press ALT + F11 to open Developer section
• Click on Insert menu, and then Module
• Paste the code mentioned below. Name the Module as MergeExcel

Sub MergeExcel()
Path = "D:\ExcelFiles\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
 Do While Filename <> ""
 Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
 For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
 Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
 Next Sheet
 Workbooks(Filename).Close
 Filename = Dir()
 Loop
End Sub

Next,  press Alt + F8 to open the Macro dialog. It will reveal all the Macros in the sheet. Select MergeExcel and click Run. You will be prompted to save files, make sure to do so. Done that, all the sheets from different excel files will become available into the excel file where you ran the Macro. ExtendOffice Website has many such macros, and I would strongly suggest to visit them at extendoffice.com.

That said, it is not going to be a smooth experience at the first try. Stay assured that it will not delete any files, but I would suggest keeping a backup of the files. Experiment with some random data, and check if you are getting the desired result using the macro.

We hope the tutorial was easy to understand, and you can merge Excel Files and Sheets.

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