I servizi cloud^(Cloud) come Dropbox hanno cambiato il modo in cui tutti utilizziamo i nostri computer e dispositivi mobili. Quando è stata l'ultima volta che hai portato i file a casa dal lavoro su un'unità USB^{(USB drive)} ? Tuttavia, un aspetto a volte fastidioso dell'utilizzo dei servizi cloud è che le funzionalità e le interfacce cambiano per capriccio del proprietario della piattaforma^{(platform owner)} . Chi può tenere il passo con tutte le modifiche? 

Quindi ecco alcuni suggerimenti nuovi (e vecchi ma aggiornati) su come utilizzare Dropbox in modo più efficace. Se sei apatico al tuo disco rigido basato su cloud, uno di questi suggerimenti potrebbe farti sentire di nuovo entusiasta.

Ripristino dei file Dropbox^{(Restoring Dropbox Files)}

Sebbene a prima vista tu veda solo una copia dei tuoi dati in Dropbox , il servizio ha effettivamente una finestra scorrevole a cui puoi tornare per qualsiasi file. La finestra differisce tra account gratuiti e a pagamento, ma gli utenti gratuiti possono ripristinare eventuali modifiche negli ultimi 30 giorni. 

È possibile ripristinare manualmente singoli file e cartelle. Tuttavia, se devi reimpostare l'intero Dropbox^{(Dropbox back)} su un'ora precedente (a causa, ad esempio, di un attacco ransomware), dovrai scrivere un'e-mail al supporto Dropbox^{(Dropbox support)} .

• Per utilizzare questa funzione, accedi a Dropbox.com .
• Fare clic su File^(Files) e quindi su file eliminati^{(deleted files)} .

• Scegli il file che desideri ripristinare, fai clic su di esso e quindi fai clic su Ripristina^(restore) .

• I tuoi file ora dovrebbero essere di nuovo a posto.

Come utilizzare l'autenticazione a due fattori su Dropbox^{(How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox)}

Ammettiamolo, l'attuale sistema basato su password utilizzato dalla maggior parte dei siti non è perfetto. Sentiamo costantemente parlare di nuove violazioni dei dati e hack in cui sono esposte le credenziali degli utenti. Quando si tratta di un servizio come Dropbox che può contenere informazioni personali sensibili, la necessità di una soluzione migliore è molto più urgente. 

È qui che entra in gioco l'autenticazione a due fattori . ^{(two-factor authentication)}Combina due fonti di verifica separate, come una password e un PIN telefonico monouso , per rendere molto più difficile per gli hacker accedere alle tue cose.

Ecco come utilizzare l'autenticazione a due fattori su Dropbox:

• Accedi al sito.
• Fare clic^(Click) sull'immagine dell'account^{(account picture)} e quindi su Impostazioni^(settings) .

• Fare clic sulla scheda di sicurezza e quindi attivare ^(security)la verifica in due passaggi^{(two-step verification)} .

• Da qui fai clic su Inizia^{(get started)} e segui le istruzioni.

Una volta terminato il processo, avrai molta più sicurezza per la tua imbarazzante raccolta di poesie^{(poetry collection)} .

Utilizzo della sincronizzazione LAN per velocizzare le macchine Dropbox locali^{(Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines)}

La maggior parte delle persone ha più dispositivi in ​​questi giorni e se hai Internet via cavo a casa hai anche una piccola LAN tramite il tuo router. Se le tue varie macchine connesse stanno sincronizzando Dropbox su Internet, ciò può intaccare la tua larghezza di banda. 

Attivando LAN Sync , i dispositivi collegati alla stessa LAN e allo stesso account Dropbox^{(LAN and Dropbox account)} condivideranno i file tra loro. Ciò significa che non finisci per scaricare gli stessi dati più di una volta.

• Per attivarlo, o verificarne l'attivazione, fai clic con il tasto destro del mouse sull'icona di Dropbox^{(Dropbox icon)} nell'area di notifica^{(notification area)} .

• Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio e scegli le preferenze^{(preferences)} .

• Fare clic sulla scheda Larghezza di banda e in ^(Bandwidth)Lan Sync, assicurarsi che sia presente un segno di spunta.

Ora i tuoi dispositivi giocheranno bene e condivideranno i loro dati tra loro.

Caricamento fotocamera Rocks per utenti iOS^{(Camera Upload Rocks For iOS Users)}

Mentre gli utenti Android possono trovare facilmente le loro foto nel loro Google Drive senza sforzo, gli utenti iOS si sono limitati a utilizzare iCloud, che può essere un po' meno elegante da usare. Fortunatamente^(Luckily) , Dropbox offre una funzione di caricamento automatico della fotocamera^{(camera upload function)} che funziona anche su Android , ma per gli utenti iOS è particolarmente utile.

• Per verificare se il caricamento da fotocamera^{(camera upload)} è attivo utilizzando iOS, apri l' app Dropbox^{(Dropbox app)} .
• Tocca Account .

• Tocca Caricamenti da fotocamera^{(Camera Uploads)} .

• Attiva/disattiva i caricamenti come desideri.

• Ora i tuoi scatti andranno automaticamente al tuo Dropbox .

La sincronizzazione selettiva ti fa risparmiare larghezza di banda e spazio sprecati^{(Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space)}

Su computer desktop e laptop, Dropbox sincronizza^{(Dropbox syncs)} tutte le cartelle per impostazione predefinita. Per la maggior parte delle persone va bene, ma se hai bisogno solo di determinate cartelle sincronizzate su un dispositivo specifico, puoi utilizzare la sincronizzazione selettiva per assicurarti che solo le cartelle pertinenti vengano scaricate su quel dispositivo.

• Per attivarlo, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di Dropbox^{(Dropbox icon)} nell'area di notifica^{(notification area)} .

• Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio e scegli le preferenze^{(preferences)} .

• Fare clic sulla scheda Sincronizza .^(Sync)

• Fai clic su Sincronizzazione selettiva^{(selective sync)} e rimuovi il segno di spunta accanto a tutto ciò che non desideri sincronizzare. Ora quelle cartelle non occuperanno spazio o larghezza di banda^{(space or bandwidth)} per quella particolare macchina.

Rendi i file importanti "disponibili offline" sui dispositivi mobili^{(Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices)}

Per impostazione predefinita Dropbox non^{(Dropbox doesn)} scarica nulla^{(download anything)} sul tuo dispositivo mobile. Ti mostra solo tutti i file nell'app, scaricandoli se provi ad aprirne uno. Questa è ovviamente una misura per gestire dati costosi e spazio di archiviazione limitato sui telefoni. 

Puoi tuttavia contrassegnare file specifici per assicurarti che siano sempre aggiornati e disponibili sul tuo dispositivo, anche se non hai una connessione Internet.

È facile come una torta. Nella tua app per Android o iOS, tocca i tre punti accanto a qualsiasi file e tocca ^{(file and tap)} Rendi disponibile offline. ^{(make available offline. )}Ora saranno sempre disponibili fino a quando non invertirai il processo. Tieni presente che questa è ora una funzionalità a pagamento di DropBox Plus^{(paid feature of DropBox Plus)} .

Usa Dropbox e l'integrazione "Apri con" per modificare i file direttamente^{(Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly)}

Modificare un file di Word o un altro file di Office^{(Office file)} dalla cartella sincronizzata sul tuo computer non^{(computer couldn)} potrebbe essere più semplice. Tutto quello che devi fare è aprirlo come al solito e quindi salvarlo quando le modifiche sono terminate. Il problema si presenta quando è necessario modificare rapidamente un file da un computer che non dispone di una cartella sincronizzata. 

Fortunatamente Dropbox ora ti consente di aprire un file dal sito Web direttamente nell'app e quindi di salvare automaticamente le modifiche. Ciò ti evita di scaricare manualmente il file, modificarlo, caricarlo e quindi eliminare o rinominare l'originale.

Come utilizzare Open With su Dropbox:

• Apri l'anteprima del file su Dropbox.
• Fai clic su Apri con^{(Open With)} e seleziona l'app giusta. Nel caso di un file Word^{(Word file)} , questa applicazione corretta è ovviamente Word .

Il file si aprirà in Word , dove potrai modificarlo come al solito. Dopo aver salvato e chiuso il file, le modifiche si rifletteranno immediatamente nel file Dropbox^{(Dropbox file)} online .

Usa Dropbox Paper per collaborare e lavorare senza problemi^{(Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work)}

Dropbox sta rapidamente diventando molto più di un semplice luogo in cui archiviare e condividere documenti^{(store and share documents)} . C'è una forte concorrenza da parte di Google e Microsoft^{(Google and Microsoft)} , che integrano le loro soluzioni di archiviazione cloud con strumenti di produttività basati su cloud.

Paper è uno strumento collaborativo in cui i membri del team possono lavorare insieme allo stesso tempo. Dropbox non^{(Dropbox didn)} l' ha progettato^{(t design)} semplicemente per essere un'alternativa a Google Docs . È anche uno spazio di lavoro generico in cui i team remoti possono elaborare progetti. Puoi utilizzare Paper per prendere appunti sulle riunioni, tenere sessioni di brainstorming e pianificare progetti, mentre attingi a tutte le risorse che hai archiviato nel tuo spazio cloud  Dropbox condiviso.^(Dropbox)

Paper può essere utilizzato tramite un'interfaccia browser^{(browser interface)} o tramite app Android e iOS dedicate.

Come integrare Dropbox con G Suite^{(How To Integrate Dropbox With G Suite)}

Dropbox Paper è uno ^{(Dropbox Paper)}strumento di collaborazione^{(collaboration tool)} intelligente e minimalista . Tuttavia, non è sicuramente un sostituto serio per le app cloud di produttività che ottieni con G Suite di Google . G Suite è la versione a pagamento e orientata al business delle app Google Cloud che tutti conosciamo e amiamo.

Se il tuo posto di lavoro utilizza sia Dropbox che G Suite^{(Dropbox and G Suite)} , ora è possibile unire i due utilizzando Dropbox per G Suite^{(Dropbox for G Suite)} . È una delle integrazioni più eleganti di due servizi cloud completamente diversi mai viste e i vantaggi sono piuttosto sostanziali. Utilizzando Dropbox per G Suite puoi archiviare formati di file nativi di Google^{(Google file)} nel tuo archivio di file Dropbox^{(Dropbox file)} . Quindi Documenti^(Docs) , Fogli e Presentazioni^{(Sheets and Slides)} vivranno accanto ai normali documenti di Office .

A proposito, questa integrazione ti consente anche di modificare i documenti in formato Office^{(Office format)} direttamente dal tuo Dropbox utilizzando gli strumenti di modifica di Google^{(Google editing)} , senza doverli convertire affatto. Questa opzione significa che non devi più fare una scelta difficile tra due dei principali fornitori di cloud storage.

Porta Dropbox in gioco^{(Bring Dropbox Into Slack)}

Proprio come G Suite è diventato essenziale per molte aziende, Slack è diventato uno strumento di comunicazione e gestione del team^{(team management and communication tool)} fondamentale . È un modo eccellente per consentire alle persone di lavorare insieme su una rete di computer^{(computer network)} , ma Slack non dispone di buoni strumenti di archiviazione e gestione dei file^{(file storage and management tools)} . 

Fortunatamente Dropbox ha riconosciuto nuovamente la necessità di unire questi due prodotti e ha fornito l'integrazione ufficiale per Slack^{(official integration for Slack)} .

Puoi avviare conversazioni Slack da ^(Slack)Dropbox stesso, relative a file specifici. Puoi inviare file Dropbox alle persone direttamente tramite Slack e puoi accedere ai documenti Dropbox Paper e collaborare direttamente da ^{(Dropbox Paper)}Slack . 

Se utilizzi sia Dropbox che Slack^{(Dropbox and Slack)} , questa funzione ridurrà la quantità di fudging poco elegante che devi attualmente fare.

Pensare fuori dagli schemi^{(Thinking Outside The Box)}

Questi sono solo alcuni dei modi in cui puoi utilizzare Dropbox in modo più efficace, ma la community sta anche inventando molti "hack" non ufficiali e Dropbox stesso continua a lavorare sodo per stare al passo con la concorrenza. Potresti letteralmente scrivere un libro su tutte le cose che sono possibili con questo servizio cloud apparentemente semplice.

10 Tips To Use Dropbox More Effectively

Cloυd services like Dropbox have changed the way we all use our computers and mobile devices. When was the last time you actually carried files home from work on a USB drive? However, one sometimes аnnoying aspect of using cloud services is that the featurеs and interfaces change at the whim of the platform owner. Who can keep up wіth all the tweaks? 

So here are some new (and old but updated) tips for how to use Dropbox more effectively. If you’ve apathetic to your cloud-based hard drive, one of these hot tips might just make you feel excited about it again.

Restoring Dropbox Files

Although you only see one copy of your data in Dropbox at first glance, the service actually has a rolling window that you can revert to for any file. The window differs between free and paid accounts, but free users can restore any changes in the last 30 days. 

You can restore individual files and folders manually. However, if you need to set your entire Dropbox back to an earlier time (because of say a ransomware attack) you’ll need to write an email to Dropbox support.

• In order to use this feature, sign into Dropbox.com.
• Click Files and then deleted files.

• Pick the file you want to restore, click on it and then click restore.

• Your files should now be back in place.

How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox

Let’s face it, the current password-based system most sites use isn’t perfect. We constantly hear about new data breaches and hacks where user credentials are exposed. When it comes to a service like Dropbox which is likely to hold sensitive personal information, the need for a better solution is much more urgent. 

That’s where two-factor authentication comes into play. It combines two separate sources of verification, such as a password and a one-time phone PIN, to make it much harder for hackers to get at your stuff.

Here’s how to use two-factor authentication on Dropbox:

• Log into the site.
• Click your account picture and then click settings.

• Click on the security tab and then toggle two-step verification on.

• From here just click get started and follow the instructions.

Once the process is done you’ll have much more security for your embarrassing poetry collection.

Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines

Most people have multiple devices these days and if you have wired internet at home you’ve also got a little LAN via your router as well. If your various connected machines are all syncing Dropbox over the internet that can put a real dent in your bandwidth. 

By activating LAN Sync, devices connected to the same LAN and Dropbox account will share files between themselves. Which means you don’t end up downloading the same data more than once.

• To activate it, or check that it is activated, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Bandwidth tab and under Lan Sync, ensure there’s a check mark.

Now your devices will play nice and share their data with each other.

Camera Upload Rocks For iOS Users

While Android users can easily find their photos in their Google Drive with no effort, iOS users have been limited to using iCloud, which can be a little less elegant to use. Luckily, Dropbox offers an automatic camera upload function that works on Android too, but for iOS users it’s especially useful.

• To check if camera upload is on using iOS, open the Dropbox app.
• Tap Account.

• Tap Camera Uploads.

• Toggle uploads as you desire.

• Now your snaps will automatically go to your Dropbox.

Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space

On desktop and laptop computers, Dropbox syncs every folder by default. For most people this is fine, but if you only need certain folders synced to a specific device, you can use selective syncing to make sure only relevant folders get downloaded to that device.

• To activate it, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Sync tab.

• Click selective sync and remove the checkmark next to anything you don’t want to sync. Now those folders won’t take up space or bandwidth for that particular machine.

Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices

By default Dropbox doesn’t download anything to your mobile device at all. It just shows you all the files in the app, downloading if you try to open any of them. This is obviously a measure to deal with expensive data and limited storage on phones. 

You can however mark specific files to ensure that they are always up to date and available on your device, even if you have no internet connection.

It’s easy as pie. In your Android or iOS app, tap the three dots next to any file and tap make available offline. Now they will always be available until you reverse the process. Just be aware that this is now a paid feature of DropBox Plus.

Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly

Editing a Word or other Office file from the synced folder on your computer couldn’t be easier. All you need to do is open it as usual and then save it when the edits are done. The problem comes when you need to quickly edit a file from a computer that doesn’t have a synced folder. 

Luckily Dropbox now allows you to open a file from the website directly in the app and then automatically save the edits. This saves you from manually downloading the file, editing it, uploading it and then deleting or renaming the original.

How to Use Open With on Dropbox:

• Open the file preview on Dropbox.
• Click Open With and select the right app. In the case of a Word file, this correct application is of course Word.

The file will open in Word, where you can edit it as usual. After saving and closing the file, the changes will immediately reflect in the online Dropbox file.

Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work

Dropbox is quickly becoming much more than just a place to store and share documents. There’s stiff competition from the likes of Google and Microsoft, who integrate their cloud storage solutions with cloud-based productivity tools.

Paper is a collaborative tool where team members can work together at the same time. Dropbox didn’t design it simply to be an alternative to Google Docs. It’s also a general-purpose workspace where remote teams can hash out projects. You can use Paper to take meeting notes, have brainstorming sessions and plan out projects, while tapping into all the resources you’ve stored in your shared Dropbox cloud space. 

Paper can be used through a browser interface or through dedicated Android and iOS apps.

How To Integrate Dropbox With G Suite

Dropbox Paper is a smart, minimalist collaboration tool. However it’s definitely not a serious replacement for the productivity cloud apps you get with Google’s G Suite. G Suite is the paid, business-focused version of the Google Cloud apps we all know and love.

If your workplace uses both Dropbox and G Suite, it’s now possible to merge the two using Dropbox for G Suite. It’s one of the slickest integrations of two completely different cloud services yet seen and the benefits are pretty substantial. By using Dropbox for G Suite you can store native Google file formats in your Dropbox file storage. So Docs, Sheets and Slides will live right next door to your normal Office documents.

Speaking of which, this integration also lets you edit Office format documents directly from your Dropbox using the Google editing tools – without having to convert them at all. This option means you no longer have to make a hard choice between two of the leading cloud storage providers.

Bring Dropbox Into Slack

Just as G Suite has become essential to many businesses, Slack has become a critical team management and communication tool. It’s an excellent way to let people work together over a computer network, but Slack lacks good file storage and management tools. 

Luckily Dropbox have again recognized that there’s a need to fuse these two products and has provided official integration for Slack.

You can start Slack conversations from Dropbox itself, pertaining to specific files. You can send Dropbox files to people through Slack directly and Dropbox Paper documents can also be accessed and collaborated upon directly from Slack. 

If you use both Dropbox and Slack, this feature will cut down on the amount of inelegant fudging you currently have to do.

Thinking Outside The Box

These are just a few ways you can use Dropbox more effectively, but the community is also coming up with plenty of unofficial “hacks” and Dropbox itself keeps working hard to stay ahead of the competition. You could literally write a book on all the things that are possible with this seemingly simple cloud service.

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