Sia che tu possieda la tua attività o che tu stia solo cercando di tenere traccia delle spese come parte del tuo lavoro, le seguenti 10 app ti aiuteranno a scansionare, tracciare e gestire le tue ricevute.

I criteri utilizzati per scegliere le migliori app per la scansione delle ricevute includevano facilità d'uso, qualità delle scansioni, funzionalità OCR^{(OCR functionality)} e recensioni degli utenti.

Le migliori app per la scansione e la gestione delle ricevute includono:

• Costoso
• Ricevute intelligenti
• Ricevute di Wave for Business
• Spese ABUKAI
• Scanner geniale
• Cancella scanner
• Scanner minuscolo
• Lente da ufficio
• App Fitfin Budget
• Zoho

1. Costo

Expensify è incluso nella maggior parte degli elenchi di app per scansionare e gestire le ricevute, e questo è per una buona ragione. È un'app pluripremiata che fa praticamente tutto ciò di cui avresti bisogno in un'app del genere.

Expensify ti consente di scattare una foto della ricevuta ed elaborerà la foto della ricevuta^{(receipt photo)} per estrarre tutti i dettagli importanti.

Il valore che questa app offre rispetto agli altri è che consente di risparmiare tempo quando si tenta di salvare le ricevute. Questo è fondamentale quando sei in viaggio e non hai molto tempo per affrontarli. La capacità di scattare una foto e correre^{(photo and run)} è fondamentale.

Alcune delle migliori caratteristiche di Expensify includono:

• Include una funzione per tenere traccia del chilometraggio
• Integrato con il sensore GPS^{(GPS sensor)} del tuo telefono
• Importa transazioni con carta di credito
• Si integra con software di contabilità^{(accounting software)} come QuickBooks o NetSuite

Scarica Expensify^{(Download Expensify)} : per Android^{(For Android)} , per iOS^{(For iOS)}

2. Ricevute intelligenti

Smart Receipts è un'altra app incentrata sulle ricevute che semplifica l'acquisizione e l'organizzazione delle ricevute.

In sostanza, rende il tuo cellulare uno scanner di ricevute^{(receipt scanner)} in tasca. Inoltre, ti farà risparmiare tempo quando desideri generare una nota spese e ti consentirà persino di tenere traccia di più chilometri mentre sei in viaggio per affari.

Fondamentalmente ti aiuta a tenere traccia di tutto ciò che richiede tempo per monitorare quando sei in viaggio per il tuo lavoro.

Le migliori caratteristiche di Smart Receipts includono:

• Personalizza i rapporti in formato PDF^{(Customize PDF)} , CSV o ZIP^{(ZIP format)} che puoi esportare
• Gratuito e open source
• Scatta foto di ricevute o importa dalla tua galleria fotografica
• Contrassegna^(Tag) le ricevute che hai acquisito con i metadati per aiutarti a trovarle in un secondo momento
• Tieni traccia del tuo chilometraggio durante il viaggio
• Sincronizza le tue ricevute e rapporti con Google Drive
• Ha^(Has) una funzione OCR^{(OCR feature)} per riconoscere il testo dalle tue scansioni

Scarica Smart Receipts^{(Download Smart Receipts)} : per Android^{(For Android)} , per iOS^{(For iOS)}

3. Ricevute di Wave

Un'altra app focalizzata principalmente sul salvataggio e sulla gestione delle tue ricevute è Receipts di Wave . Questa app è particolarmente facile da usare e si sincronizza con il tuo account Wave^{(Wave account)} gratuito per l'archiviazione su cloud di tutte quelle ricevute.

La cosa bella di questo è che non importa se perdi il telefono, avrai sempre accesso ai tuoi record di viaggio importanti via web.

Alcune delle caratteristiche principali di Receipts by Wave includono^{(Wave include)} :

• Uno dei migliori riconoscimenti di testo OCR di qualsiasi ^(OCR)app per la scansione di ricevute^{(receipt scanning app)}
• Il software di contabilità^{(accounting software)} basato su cloud di Wave ti consente di incorporare le ricevute nei rapporti
• Scansiona più ricevute (fino a 10) contemporaneamente.
• Non è necessario essere online per scansionare e salvare le ricevute
• Modifica le note da abbinare alle ricevute scansionate

Scarica le ricevute di Wave^{(Download Receipts by Wave)} : per Android^{(For Android)} , per iOS^{(For iOS)}

4. Spese ABUKAI

Abukai è un'app sorprendentemente semplice che ha uno scopo principale, ovvero gestire tutte le tue spese senza troppi sforzi.

Salvare le tue ricevute è letteralmente un processo in due fasi con questa app. Basta scattare una foto della ricevuta o della fattura^{(receipt or invoice)} durante il viaggio e inviare la ricevuta per salvarla sul telefono. L'app elabora la ricevuta alla nota spese che hai impostato, che puoi inviare alla tua e-mail o a qualsiasi altro indirizzo e-mail^{(email address)} .

L'app ha ricevuto numerosi premi da grandi nomi come Nasdaq e PC Magazine^{(Nasdaq and PC Magazine)} . La maggior parte degli elogi deriva dal modo in cui Abukai automatizza la generazione di report per te. I report possono essere esportati in formato Excel o PDF.

La versione gratuita include 12 note spese all'anno, il che significa che se ti serve solo per inviare una singola relazione al mese, non dovrai spendere un centesimo.

Scarica Abukai^{(Download Abukai)} : per Android^{(For Android)} , per iOS^{(For iOS)}

5. Scansione geniale

Non sono solo le app^{(scanning app)} per la scansione delle ricevute che faranno il trucco quando si tratta di scansionare e gestire le tue ricevute. Se ci pensi, tutto ciò di cui hai veramente bisogno è un'app di scansione^{(scanning app)} efficace per svolgere il lavoro.

Genius Scan è una delle app perfette per questo. Se stai cercando l'app più semplice per scansionare e archiviare le tue ricevute mentre viaggi, è proprio questa. L'app ti consente di esportare quelle scansioni su qualsiasi account di archiviazione cloud tramite JPEG o PDF^{(JPEG or PDF)} .

Si integra con Box , Dropbox , Evernote e altro.

Le caratteristiche di questa straordinaria app per la scansione di documenti includono:

• Rilevamento di documenti e fissaggio prospettico^{(Document detection and perspective fixing)}
• Scansiona più ricevute contemporaneamente.
• Scansioni di alta qualità
• Contrassegna^(Tag) le ricevute per trovarle molto più facilmente
• Tutte le ricevute vengono immediatamente memorizzate sul telefono per la massima sicurezza

Scarica Genius Scan^{(Download Genius Scan)} : per Android^{(For Android)} , per iOS^{(For iOS)}

6. Cancella scanner

Clear Scanner è una di quelle app per scanner che costituiscono un perfetto gestore di ricevute^{(receipt manager)} . Ciò è particolarmente vero con Clear Scanner grazie alla funzionalità OCR integrata^{(OCR capability)} in modo che anche il testo delle ricevute venga riconosciuto e importato.

Puoi utilizzare Clear Scanner mentre sei in viaggio per acquisire rapidamente le ricevute e salvarle come documenti PDF o in formato JPEG da allegare alle note spese.

L'app rileva automaticamente gli angoli della ricevuta, quindi stai salvando solo la ricevuta stessa e nient'altro, il che può risparmiare spazio nel tuo dispositivo mobile. Puoi anche modificare la foto prima di salvarla sul tuo dispositivo.

L'app si sincronizza anche con Dropbox , OneDrive , Google Drive , Evernote e altri servizi cloud, così puoi accedere alle tue ricevute da qualsiasi luogo.

Scarica Clear Scanner^{(Download Clear Scanner)} : per Android^{(For Android)} , per iOS^{(For iOS)}

7. Scanner minuscolo

Se quello che stai cercando è semplice, allora non devi cercare oltre Tiny Scanner . In sostanza trasforma il tuo cellulare in uno scanner di documenti^{(document scanner)} portatile . È anche leggero, quindi occupa pochissimo spazio di archiviazione nel tuo dispositivo. Salva tutte le ricevute (o altri documenti) come immagine o documento PDF^{(PDF document)} .

Perché è così leggero, è anche fulmineo.

Anche se è solo uno scanner di documenti^{(document scanner)} , è anche un ottimo modo per organizzare le ricevute perché include la possibilità di ordinare tali scansioni in più cartelle. Puoi condividere le scansioni via e-mail, su qualsiasi account cloud come Dropbox , Evernote o Google Drive , o anche tramite Wi-Fi direttamente sul tuo computer.

Se la caratteristica più importante di uno scanner per ricevute^{(receipt scanner)} è la leggerezza e la velocità, allora questa è l'app che fa per te.

Scarica Tiny Scanner^{(Download Tiny Scanner)} : per Android^{(For Android)} , per iOS^{(For iOS)}

8. Obiettivo dell'ufficio

Office Lens è un'app mobile offerta gratuitamente da Microsoft . È uno scanner di documenti,^{(document scanner)} ma è particolarmente adatto per la scansione di ricevute^{(receipt scanning)} .

La parte di scansione funziona eccezionalmente bene, poiché Office Lens taglia e migliora automaticamente il documento in modo che il testo su di esso sia facile da leggere. Puoi quindi esportare le scansioni in qualsiasi app di Office^{(Office app)} come Word o PowerPoint^{(Word or PowerPoint)} , puoi semplicemente inviare il PDF alla tua e-mail o al tuo account OneDrive.

La cosa bella dell'utilizzo di app come Office Lens è che non serve solo per le ricevute. Puoi usarlo per scansionare e archiviare qualsiasi documento e utilizzare quelle scansioni nelle molte altre app con cui si integra.

Non solo ti aiuta a scansionare e gestire le tue ricevute, ma ti permetterà di essere molto più produttivo con tutti i documenti cartacei con cui hai a che fare. 

Scarica Office Lens^{(Download Office Lens)} : per Android^{(For Android)} , per iOS^{(For iOS)}

9. App Fitfin Budget

Quando la maggior parte delle persone pensa alle app di scansione delle ricevute , pensa alle ^{(receipt scanning)}spese di viaggio e^{(business and travel expenses)} di lavoro . Ma la verità è che uno degli usi più comuni della scansione delle ricevute^{(receipt scanning)} è la pianificazione del budget familiare^{(family budget planning)} .

Uno dei modi più semplici per mantenere un budget è tenere traccia delle spese. E il modo più semplice per acquisire ogni spesa è archiviare ogni ricevuta di ogni acquisto effettuato. In questo modo è facile ricordare tutte le spese sostenute durante l'aggiornamento del budget.

Fitfin è realizzato appositamente per questo scopo. Puoi aggiungere cartelle di budget all'app e acquisire ricevute che si applicano specificamente a quell'area del tuo budget.

Il bello dell'utilizzo di questa app per la scansione delle ricevute^{(receipt scanning)} è che ha il vantaggio di aiutarti a creare e rispettare il tuo budget.

Scarica Fitfin^{(Download Fitfin)} : per Android^{(For Android)} , per iOS^{(For iOS)}

10. Zoho

Nessun elenco di app per scanner di ricevute^{(receipt scanner apps)} sarebbe completo senza Zoho . Zoho è noto per offrire app per ufficio^{(office apps)} basate su cloud come Email , Calendar e altro. Ma ciò che molte persone non si rendono conto^{(t realize)} è che Zoho offre anche una fantastica app mobile per la scansione delle ricevute.

Questa app offre l'accesso a tutte quelle app di Office^{(Office apps)} . Ma soprattutto, quando tocchi Spese^(Expense) , puoi caricare rapidamente le ricevute scattando un'istantanea della ricevuta.

L' app Zoho^{(Zoho app)} eseguirà la scansione OCR sulla ricevuta e compilerà tutti i dettagli nel modulo di spesa^{(expense form)} per te. Ciò consente di risparmiare un sacco di tempo e ti consente di applicare rapidamente questi dettagli ai record  di monitoraggio delle spese .^{(expense tracking)}

Zoho è un'app altamente funzionale oltre alla funzione di scansione delle ricevute, il che la rende una scelta facile se desideri accedere alla suite completa di prodotti Zoho .

Scarica Zoho^{(Download Zoho)} : per Android^{(For Android)} , per iOS^{(For iOS)}

Utilizzo delle app di scansione delle ricevute

La possibilità di trasformare le ricevute dal formato cartaceo a un formato digitale può semplificare notevolmente il monitoraggio delle spese. E con la maggior parte delle app che offrono la funzione di automatizzare anche l'invio di tali ricevute alle note spese, il tuo viaggio di lavoro potrebbe essere semplice^{(business travel effortless)} .

La scelta della giusta app per la scansione delle ricevute dipende davvero da quando devi scansionare le app e da come devi usarle. Prova alcune di queste app e scopri tu stesso quale è quella giusta per te.

10 of the Best Apps to Scan and Manage Receipts

Whether you own your own businеss or you’re just trying to traсk expenses as part of your job, the followіng 10 appѕ will help yоu scan, trаck, and manаge your receipts.

The criteria used to choose the best receipt scanning apps included ease-of-use, quality of scans, OCR functionality, and user reviews.

The best apps for scanning and managing receipts include:

• Expensify
• Smart Receipts
• Receipts by Wave for Business
• ABUKAI Expenses
• Genius Scanner
• Clear Scanner
• Tiny Scanner
• Office Lens
• Fitfin Budget App
• Zoho

1. Expensify

Expensify is included on most lists of apps to scan and manage receipts, and that’s for good reason. It’s an award-winning app that does just about everything you’d need in such an app.

Expensify lets you snap a picture of the receipt, and it will process the receipt photo to pull out all the important details.

The value this app offers above others is that it saves time when you’re trying to save receipts. This is critical when you’re traveling and don’t have a lot of time to deal with them. The ability to snap a photo and run is critical.

A few of the best features of Expensify includes:

• Includes a feature to track mileage
• Integrated with your phone’s GPS sensor
• Import credit card transactions
• Integrates with accounting software like QuickBooks or NetSuite

Download Expensify: For Android, For iOS

2. Smart Receipts

Smart Receipts is another receipt focused app that makes capturing and organizing your receipts very simple.

It essentially makes your mobile phone a receipt scanner in your pocket. On top of that, it’ll save you time when you want to generate an expense report, and even lets you track more mileage while you’re traveling for business.

It basically helps you track everything that takes time to track when you’re traveling for your job.

The best features of Smart Receipts include:

• Customize PDF, CSV, or ZIP format reports you can export
• Free and open-source
• Take receipt photos or import from your photo gallery
• Tag receipts you’ve captured with metadata to help you find them later
• Track your mileage during travel
• Sync your receipts and reports with Google Drive
• Has an OCR feature to recognize text from your scans

Download Smart Receipts: For Android, For iOS

3. Receipts by Wave

Another app focused primarily on saving and managing your receipts is Receipts by Wave. This app is especially easy to use, and syncs with your free Wave account for cloud storage of all those receipts.

The nice thing about this is that it doesn’t matter if you lose your phone, you’ll always have access to your important travel records via the web.

Some of the key features of Receipts by Wave include:

• One of the best OCR text recognitions of any receipt scanning app
• Wave’s cloud-based accounting software lets you incorporate receipts into reports
• Scan multiple receipts (up to 10) all at once.
• You don’t have to be online to scan and save receipts
• Edit notes to go with scanned receipts

Download Receipts by Wave: For Android, For iOS

4. ABUKAI Expenses

Abukai is a surprisingly simple app that has one main purpose, and that is to manage all your expenses without much effort.

Saving your receipts is literally a two-step process with this app. You just take a picture of the receipt or invoice while traveling and submit the receipt to save it to your phone. The app processes the receipt to the expense report you’ve set up, which you can send to your email or any other email address.

The app has received numerous awards from big names like Nasdaq and PC Magazine. Most of the praise comes from the way Abukai automates report-generation for you. Reports can be exported in either Excel or PDF format.

The free version includes 12 expense reports a year, which means if you only need it to send a single report a month, you won’t have to spend a dime.

Download Abukai: For Android, For iOS

5. Genius Scan

It isn’t just receipt-scanning apps that’ll do the trick when it comes to scanning and managing your receipts. If you think about it, all you really need is an effective scanning app to do the job.

Genius Scan is one of the perfect apps for this. If you’re looking for the simplest app for scanning and storing your receipts while you travel, this is it. The app lets you export those scans to any of your cloud storage accounts via JPEG or PDF.

It integrates with Box, Dropbox, Evernote, and more.

Features of this impressive document scanning app include:

• Document detection and perspective fixing
• Scan several receipts at once.
• High-quality scans
• Tag receipts to make finding them much easier
• All receipts are immediately stored on the phone for best security

Download Genius Scan: For Android, For iOS

6. Clear Scanner

Clear Scanner is one of those scanner apps that make a perfect receipt manager. That’s especially true with Clear Scanner because of the built-in OCR capability so that text from your receipts are recognized and imported as well.

You can use Clear Scanner while you’re traveling to quickly capture receipts and save them as PDF documents or JPEG format that you can attach to your expense reports.

The app automatically detects the corners of the receipt so you’re only saving the receipt itself and nothing else, which can save space in your mobile device. You can also edit the photo before saving it to your device.

The app also syncs with Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote, and other cloud services so you can access your receipts from anywhere.

Download Clear Scanner: For Android, For iOS

7. Tiny Scanner

If simple is what you’re looking for, then you need look no further than Tiny Scanner. It essentially turns your mobile phone into a portable document scanner. It’s also lightweight, so it takes up hardly any storage in your device. It saves all receipts (or other documents) as an image or a PDF document.

Because it’s so lightweight, it’s also lightning fast.

Even though it’s just a document scanner, it’s also a great way to organize receipts because it includes the ability to sort those scans into multiple folders. You can share the scans via email, to any cloud accounts like Dropbox, Evernote, or Google Drive, or even over Wi-Fi directly to your computer.

If the most important feature of a receipt scanner is lightweight and speed, then this is the app for you.

Download Tiny Scanner: For Android, For iOS

8. Office Lens

Office Lens is a mobile app offered for free from Microsoft. It’s a document scanner but is especially suited for receipt scanning.

The scanning part works exceptionally well, since Office Lens automatically trims and enhances the document so the text on it is easy to read. You can then export the scans to any Office app like Word or PowerPoint, of you can just send the PDF to your email or your OneDrive account.

The nice thing about using the app like Office Lens is that it isn’t just for receipts. You can use it to scan and store any document and use those scans in the many other apps that it integrates with.

It doesn’t only help you scan and manage your receipts, but it’ll let you be much more productive with all the paper documents you deal with. 

Download Office Lens: For Android, For iOS

9. Fitfin Budget App

When most people think of receipt scanning apps, they think about business and travel expenses. But the truth is one of the most common uses for receipt scanning is family budget planning.

One of the easiest ways to keep a budget is tracking expenses. And the easiest way to capture every expense is by storing every receipt from each purchase you make. This makes it easy to remember ever expense you’ve had when you’re updating your budget.

Fitfin is made specifically for this purpose. You can add budget folders to the app, and capture receipts that apply specifically to that area of your budget.

The great thing about using this app for receipt scanning is that it has the bonus of helping you create and keep to your budget.

Download Fitfin: For Android, For iOS

10. Zoho

No list of receipt scanner apps would be complete without Zoho. Zoho is well known for offering cloud-based office apps like Email, Calendar, and more. But what many people don’t realize is that Zoho also offers a fantastic receipt-scanning mobile app.

This app offers access to all those Office apps. But most importantly, when you tap on Expense, you can quickly upload receipts by taking a snapshot of the receipt.

The Zoho app will perform OCR scanning on the receipt and fill out all the details into the expense form for you. This saves a lot of time, and it lets you quickly apply those details to your expense tracking records. 

Zoho is a highly functional app beyond the receipt scanning feature, making it an easy choice if you want access to the full suite of Zoho products.

Download Zoho: For Android, For iOS

Using Receipt Scanning Apps

The ability to turn your receipts from paper to a digital format can make your expense tracking much simpler. And with most apps offering the feature to even automate sending those receipts to expense reports could make your business travel effortless.

Choosing the right receipt scanning app really depends on when you need to scan apps and how you need to use them. Try out a few of these apps and see for yourself which one is right for you.

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