Nei nostri post precedenti, abbiamo visto come utilizzare e creare una presentazione PowerPoint per il tuo pubblico per creare un forte impatto. Ora, in questo post, vedremo come stampare una presentazione PowerPoint . In PowerPoint puoi stampare le diapositive, le note del relatore, una struttura e creare dispense per il tuo pubblico.

^{(Print PowerPoint Slides)}Stampa diapositive , note^(Notes) e dispense di ^(Handouts)PowerPoint

Apri la presentazione PowerPoint che desideri stampare.

In alto a sinistra nella barra multifunzione^(Ribbon) , fai clic sull'opzione "File" .

Come puoi vedere nell'immagine sopra, nel riquadro di sinistra apparirà un menu con diverse impostazioni e comandi. ^(Menu)Fare clic^(Click) su "Stampa". ^{(‘Print’.)}Vedrai le opzioni della stampante^(Printer) , il numero di copie e altre impostazioni come il numero di diapositive da stampare, il layout, le opzioni di colore, ecc.

Stampante

In "Stampante^(‘Printer) ", fai clic sulla freccia a discesa e seleziona la stampante su cui desideri stampare. Nel caso in cui la stampante che stai cercando non sia disponibile o visibile nell'elenco, puoi scegliere l' opzione "Aggiungi stampante"^{(‘Add Printer’)} per aggiungere la stampante di tua scelta.

Selezionare inoltre il numero di copie^(copies) che si desidera stampare.

Impostazioni

In "Impostazioni"^{(‘Settings’)} , seleziona le opzioni desiderate dal menu a discesa. Per Presentazioni^(Slides) , scegli di stampare tutte le diapositive, stampare la selezione, stampare la diapositiva corrente o un intervallo personalizzato, a seconda di come preferisci. Ciò significa che hai la possibilità di stampare l'intera presentazione, alcune diapositive selezionate o solo la diapositiva corrente.

Oppure, nella casella "Diapositive"^{(‘Slides’)} , puoi digitare l'intervallo di diapositive o i numeri di diapositive da stampare, separati da una virgola.

Quindi, seleziona il Layout di stampa^{(Print Layout)} che preferisci. È possibile stampare solo le diapositive, o solo le note del relatore, o solo uno schema, o dispense. Se desideri stampare 1 diapositiva per pagina, seleziona 'Diapositive a pagina intera'^{(‘Full Page Slides’)} per farlo.

Per stampare le diapositive con le note, scegli "Pagine delle note".^{(‘Notes Pages’.)}

Nota:^(Note:) l' opzione Pagine ^(Pages)note^(Notes) mostra le diapositive e le relative note del relatore sotto di essa.

Per stampare solo una struttura di testo, scegli l' opzione 'Struttura' .^{(‘Outline’)}

Nota:^(Note:) La struttura^(Outline) stampa solo il testo nelle diapositive, senza immagini.

Sotto "Schede",^{(‘Handouts’,)} vedrai una varietà di layout per stampare le Dispense^(Handouts) , sia verticalmente che orizzontalmente. È possibile stampare diversi numeri di diapositive, da 1 a 9, su una singola pagina. Scegli saggiamente il layout desiderato nel caso abbiate bisogno di spazio per prendere appunti.

Esempio di layout ideale di dispense^(Handouts) per prendere appunti

Nell'esempio sopra, ho scelto l' opzione "3 diapositive"^{(‘3 Slides’)} per pagina in Orientamento^{(Portrait Orientation)} verticale per le dispense^(Handouts) e puoi vedere quanto sia meraviglioso il layout, consentendo al pubblico di prendere appunti davanti a ogni diapositiva. Puoi scegliere Orientamento verticale^{(Portrait Orientation)} o Orientamento orizzontale.^{(Landscape Orientation.)}

In "Fascicolazione",^{(‘Collated’,)} scegli se vuoi che i fogli siano fascicolati o non fascicolati, è così che vuoi che sia la sequenza dei fogli.

L'impostazione successiva è relativa alle preferenze 'Colore' . ^{(‘Color’)}Dal menu a discesa, scegli se vuoi Colore, Scala di grigi^{(Color, Grayscale,)} o Bianco e nero puro.^{(Pure Black and White.)}

Modifica intestazione e piè di pagina

Alla fine delle Impostazioni^(Settings) , vedrai un link chiamato "Modifica intestazione e piè di pagina". ^{(‘Edit Header & Footer’.)}In questa opzione, puoi selezionare se vuoi citare la data e l'ora, il numero della diapositiva e il piè di pagina sulle copie stampate. Fare clic su ^(Click) "Applica a tutti"^{(‘Apply to All’)} per procedere.

Una volta selezionate tutte queste impostazioni, fare clic su "Stampa"^{(‘Print’)} . Il numero di copie richiesto con le diapositive, il layout e le impostazioni del colore scelti sarà disponibile e pronto per essere utilizzato dal tuo pubblico.

How to Print your PowerPoint Presentation Slides, Notes, and Handouts

In our previous posts, we have seen how to use and create a PowerPoint prеsentation fоr your audience to create а powerful impact. Now, in this post, we will ѕee how to print a PowerPoint presentation. In PowerPoint, you can print the slides, speaker notes, an outline, as well as create handouts for your audience.

Print PowerPoint Slides, Notes, and Handouts

Open the PowerPoint presentation that you are looking to print.

On the top left side in the Ribbon, click on the ‘File’ option.

As you can see in the image above, a Menu with different settings and commands will appear in the left pane. Click on ‘Print’. You will see Printer options, number of copies, and other settings such as the number of slides to print, the layout, color options, etc.

Printer

Under ‘Printer‘, click on the drop-down arrow and select the printer you want to print to. In case, the printer you are looking for is not available or visible in the list, you can choose the ‘Add Printer’ option to add the printer of your choice.

Also, select the number of copies you want to print.

Settings

Under ‘Settings’, select the desired options you prefer from the drop-down menu. For Slides, choose to print all slides, print selection, the print current slide, or custom range, depending on how you prefer. This means you have the choice to print the entire presentation, or a few selected slides, or just the current slide.

Or, in the ‘Slides’ box, you can type the slide range or which slide numbers to print, separated by a comma.

Next, select the Print Layout you prefer. It is possible to print just the slides, or just the speaker notes, or just an outline, or handouts. If you want to print 1 slide per page, then, select ‘Full Page Slides’ to do so.

To print slides with notes, choose ‘Notes Pages’.

Note: The Notes Pages option shows the slides as well as the related speaker notes below it.

To print a text outline only, choose the ‘Outline’ option.

Note: The Outline prints only the text in the slides, without images.

Under ‘Handouts’, you will see a variety of layouts to print Handouts, vertically as well as horizontally. Several numbers of slides, ranging from 1 to even 9, can be printed on a single page. Choose the desired layout wisely in case you need some space for note-taking.

Example of an ideal layout of Handouts for note-taking

In the above example, I have chosen the ‘3 Slides’ per page option in Portrait Orientation for Handouts and you can see how wonderful the layout looks, allowing the audience to take down notes in front of every slide. You can either choose Portrait Orientation or Landscape Orientation.

Under ‘Collated’, choose whether you want the sheets to be collated or uncollated, that is how you want the sequence of the sheets to be.

The next setting is related to the ‘Color’ preferences. From the drop-down menu, choose whether you want Color, Grayscale, or Pure Black and White.

Edit Header & Footer

At the end of the Settings, you will see a link called ‘Edit Header & Footer’. In this option, you can select whether you want to mention the date and time, slide number, and footer on the printed copies. Click ‘Apply to All’ to proceed.

Once all these settings are selected, click ‘Print’. The required number of copies with chosen slides, layout, and color settings will be out and ready for your audience to use.

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