Anche se Centro sincronizzazione^{(Sync Center)} e File offline^{(Offline Files)} sono funzionalità presenti nelle versioni precedenti di Windows , poche persone le conoscono, per non parlare di usarle. Ecco perché ho deciso di trattare questi strumenti in una miniserie di articoli. In questo primo episodio imparerai cosa sono Sync Center e Offline Files , come accedervi e le basi per lavorare con loro.

Cosa è cambiato nel Centro sincronizzazione^{(Sync Center)} in Windows 7 ?

Pochissime persone sanno che lo strumento Sync Center è stato modificato in Windows 7 . Non ti consente più di sincronizzare i dati tra il tuo computer e altri dispositivi come lettori multimediali. Può essere utilizzato solo insieme a File offline^{(Offline Files)} e sincronizzare i file che si trovano nelle cartelle di rete^{(network folder)} con cui lavori quando sei offline. Fondamentalmente, gestisce i trasferimenti di dati necessari per sincronizzare il contenuto di una cartella di rete^{(network folder)} quando ci si lavora offline. Quando sarai nuovamente connesso alla rete, sincronizzerà i file che hai modificato.

Dove trovare il Centro di sincronizzazione

Il Centro sincronizzazione^{(Sync Center)} può essere avviato cercando la parola sincronizzazione^(sync) e facendo clic sul risultato di ricerca^{(search result)} appropriato .

In alternativa, puoi andare nel Pannello^{(Control Panel)} di controllo , utilizzare una delle viste ad icone e fare clic sul collegamento Centro sincronizzazione .^{(Sync Center)}

Quando si visualizza il Pannello^{(Control Panel)} di controllo per categoria, il collegamento Centro sincronizzazione^{(Sync Center)} non viene visualizzato in nessuna delle categorie disponibili.

La finestra Sync Center è facile da capire e da usare. Al centro puoi visualizzare le partnership di sincronizzazione esistenti che sono state definite (se presenti) mentre a sinistra hai una colonna con collegamenti a diversi menu e opzioni di configurazione.

Innanzitutto, abilita i file offline

Prima di utilizzare il Centro^{(Sync Center)} sincronizzazione per sincronizzare le cartelle in rete, è necessario assicurarsi che i file offline^{(Offline Files)} siano abilitati. Pertanto, fai clic su Gestisci file offline^{(Manage offline files)} .

La finestra File offline^{(Offline Files)} è ora aperta. Qui puoi visualizzarne lo stato. Per impostazione predefinita, dovrebbe essere abilitato su tutti i computer Windows 7 che supportano questa funzione. In caso contrario, abilitalo.

Quindi, Configura file offline

Non aver paura di configurare il funzionamento dei file offline^{(Offline Files)} sul tuo computer. Ad esempio, nella scheda Utilizzo disco^{(Disk Usage)} è possibile modificare la quantità di spazio utilizzata da questa funzione.

Nella scheda Crittografia^(Encryption) puoi scegliere di abilitare la crittografia per i tuoi file offline, per un ulteriore livello di sicurezza.

Ultimo ma non meno importante, puoi impostare la frequenza con cui desideri che Windows 7 verifichi la presenza di connessioni lente.

Quando viene rilevata una connessione lenta, Windows 7 può funzionare automaticamente offline e salvare copie locali dei file di rete in uso. Una volta che hai una connessione veloce, Sync Center sincronizzerà automaticamente i tuoi file.

Come lavorare offline con file e cartelle di rete^{(Network Files and Folders)}

Per salvare il contenuto di un file di rete^{(network file)} sul tuo computer e lavorarci^{(computer and work)} offline, devi prima accedervi mentre sei connesso alla rete.

Usa Esplora risorse^{(Windows Explorer)} per sfogliare le cartelle condivise del tuo gruppo Home^(Homegroup) o della tua rete.

Quando fai clic con il pulsante destro del mouse su una cartella, dovresti vedere un'opzione che dice "Sempre disponibile offline"^{("Always available offline")} . Fare clic^(Click) su di esso e la relazione di sincronizzazione^{(sync partnership)} verrà creata automaticamente nel Centro sincronizzazione^{(Sync Center)} .

NOTA:^(NOTE:) funzionerà come previsto solo se la cartella è condivisa con autorizzazioni di scrittura per l'account che stai utilizzando per accedervi.

Quando lavori sulla stessa cartella di rete^{(network folder)} e stai per disconnetterti dalla rete o ti sei appena disconnesso, fai clic sul pulsante Lavora offline^{(Work offline)} . Sarai in grado di lavorare con i file in quella cartella come se la rete fosse disponibile.

Quando sei di nuovo connesso alla rete, premi il pulsante Lavora in linea^{(Work online)} .

Per forzare una sincronizzazione manuale dei file in quella cartella, premi il pulsante Sincronizza^(Sync) e scegli Sincronizza file offline in questa cartella^{(Sync offline files in this folder)} .

Su quali versioni^{(Which Versions)} di Windows 7 funziona ?^(Does)

A seconda della versione di Windows 7 in uso, può succedere che sia possibile aprire il Centro sincronizzazione^{(Sync Center)} ma non è possibile impostare alcuna relazione di sincronizzazione e non è possibile utilizzare i file offline^{(Offline files)} . Sfortunatamente, i file offline^{(Offline files)} sono abilitati solo per le seguenti versioni di Windows 7 : Windows 7 Professional , Windows 7 Enterprise e Windows^{(Enterprise and Windows)} 7 Ultimate .

In altre versioni di Windows avrai Sync Center disponibile ma non potrai usarlo.

Conclusione

Come puoi vedere da questo tutorial, File offline^{(Offline Files)} e Centro sincronizzazione^{(Sync Center)} possono essere ottimi strumenti quando devi lavorare con cartelle e file di rete in movimento. In questo articolo ho trattato le basi. Faremo seguito con un articolo che copre le impostazioni più avanzate. Nel frattempo, se avete domande, non esitate a farcelo sapere.

Use Network Files While Offline with Sync Center & Offline Files

Eνen thoυgh Sync Center and Offline Files are features present in older versions of Windows, few people know about them, let alone use them. That's why I decided to cover these tools in a mini-series of articles. In this first episode you will learn what Sync Center and Offline Files are, how to access them and the basics about working with them.

What's Changed About the Sync Center in Windows 7?

Very few people know that the Sync Center tool has been changed in Windows 7. It no longer allows you to sync data between your computer and other devices such as media players. It can be used only in conjunction with Offline Files and sync files found in network folders you work with when you are offline. Basically, it handles the data transfers required to synchronize the content of a network folder when you work on it offline. When you are connected again to the network, it will sync the files you have modified.

Where to Find the Sync Center

The Sync Center can be launched by searching for the word sync and clicking on the appropriate search result.

Alternatively, you can go to the Control Panel, use one of the icons views and click on the Sync Center shortcut.

When viewing the Control Panel by category, the Sync Center shortcut is not displayed in any of the available categories.

The Sync Center window is easy to understand and use. In the middle you can view the existing sync partnerships that were defined (if any) while on the left you have a column with links to different configurations menus and options.

First, Enable Offline Files

Before using the Sync Center to sync folders across the network, you need to make sure Offline Files are enabled. Therefore, click on Manage offline files.

The Offline Files window is now opened. Here you can view its status. By default, it should be enabled on all Windows 7 computers that support this feature. If it is not, then enable it.

Then, Configure Offline Files

Don't be afraid to configure how Offline Files works on your computer. For example, in the Disk Usage tab you can change how much space is used by this feature.

In the Encryption tab you can choose to enable encryption for your offline files, for an added layer of security.

Last but not least, you can set how often you want Windows 7 to check for slow connections.

When a slow connection is detected, Windows 7 can automatically work offline and save local copies of the network files you are using. Once you have a fast connection, Sync Center will automatically sync your files.

How to Work Offline with Network Files and Folders

To save the contents of a network file on your computer and work with it offline, you first need to access it while you are connected to the network.

Use Windows Explorer to browse your Homegroup's or your network's shared folders.

When you right click on a folder, you should see an option which says "Always available offline". Click on it and the sync partnership will be automatically created in the Sync Center.

NOTE: This will work as intended only if the folder is shared with write permissions for the account you are using to access it.

When you work on the same network folder and you are about to disconnect from the network or you just disconnected, click on the Work offline button. You will be able to work with the files in that folder as if the network was available.

When you are connected again to the network, press the Work online button.

To force a manual sync of the files in that folder, press the Sync button and choose Sync offline files in this folder.

On Which Versions of Windows 7 Does this Work?

Depending on your Windows 7 version, it can happen that you can open the Sync Center but you cannot setup any sync partnerships and you cannot use Offline files. Unfortunately, Offline files is enabled only for the following versions of Windows 7: Windows 7 Professional, Windows 7 Enterprise and Windows 7 Ultimate.

In other versions of Windows, you will have Sync Center available but you won't be able to use it.

Conclusion

As you can see from this tutorial, Offline Files and Sync Center can be great tools when you need to work with network folders and files on the go. In this article I covered the basics. We will follow up with an article covering more advanced settings. In the meantime, if you have any questions, don't hesitate to let us know.

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