Se stai lottando per gestire il tuo lungo elenco di attività, potresti prendere in considerazione l'utilizzo di una di queste app desktop. Sono progettati specificamente per aiutarti a stare al passo con qualsiasi cosa, dai progetti di lavoro alle faccende domestiche.

Queste app offrono anche supporto per collaborare con gli altri, quindi sono perfette per qualsiasi progetto di gruppo in cui è importante gestire il tempo e rispettare la pianificazione.

Per la maggior parte, queste app sono gratuite, ma alcune potrebbero avere funzionalità a pagamento. Ne parleremo di più mentre daremo un'occhiata più da vicino a ciascuna app.

#1 – Trello

Trello è diventata un'app di produttività molto popolare che funge anche da efficace strumento di collaborazione in team.

Con Trello puoi avere bacheche che si concentrano su un progetto specifico. Aggiungi le schede alla bacheca e puoi quindi allegare commenti, immagini e altri widget a ciascuna scheda.

L'idea è che puoi inserire più attività in un'unica scheda e avere schede separate per tenere traccia dell'avanzamento di ciascuna attività.

Quando si lavora in modo collaborativo, è possibile taggare gli utenti nelle schede, scrivere il loro nome in un commento per inviare loro una notifica e utilizzare le etichette per gestire efficacemente le attività in un'impostazione di gruppo.

Disposizione

Quando visiti la home page di Trello , vedrai un hub che include tutte le tue bacheche. Da qui puoi creare bacheche per nuovi progetti. È molto facile avere schede separate per quasi tutto.

C'è anche un feed tracker che può essere utilizzato per monitorare le modifiche e le notifiche dalle bacheche a cui hai accesso.

Quando crei una nuova scheda, ti vengono fornite alcune opzioni di personalizzazione. Puoi dargli un nome, dargli un colore o uno sfondo a tema e scegliere se desideri che sia una bacheca personale o di gruppo. Se scegli quest'ultimo, ti verrà chiesto di inviare inviti via e-mail ad altri utenti Trello .

Hai il pieno controllo su come prepari le tue schede. Ognuno lo fa in modo diverso. Puoi scegliere di dedicare ogni carta a compiti specifici o avere una carta per ogni giorno della settimana.

Non c'è limite al numero di carte che puoi inserire in ciascuna scheda, quindi puoi utilizzare efficacemente una singola scheda per tracciare ogni singolo giorno.

Potenziale di produttività

C'è sicuramente molto potenziale di produttività con Trello . È facilmente riconoscibile come una delle migliori app desktop per la gestione delle attività perché ha una gamma così ampia di potenziali usi.

Il sistema di schede e carte predefinito è alquanto limitato in termini di funzionalità, ma puoi potenziarlo con i widget e il gioco cambia completamente. Su Trello , i widget sono chiamati "Power-Ups". Nuovi potenziamenti^{(New Power-Ups)} vengono aggiunti continuamente.

Puoi aggiungere elementi come votazioni di gruppo o sondaggi per le bacheche dei team, strumenti per automatizzare o duplicare le schede e plug-in per piattaforme popolari come Google Drive , Slack , Dropbox e molto altro.

Con Power-Ups , il potenziale di produttività su Trello non si esaurisce mai.

Prezzo

Sfortunatamente, i potenziamenti^(Power-Ups) sono limitati agli utenti paganti. Puoi ottenere un livello decente di funzionalità da Trello e un Power-Up gratuito per scheda come utente gratuito, ma per una migliore integrazione o per automatizzare le attività, dovrai pagare.

Puoi pagare $ 9,99 per utente al mese per ottenere Power-Up^(Power-Ups) illimitati . Ciò aumenta anche il limite di caricamento per file da 10 MB a 250 MB. Un'opzione aziendale per le grandi aziende che viene fornita con un costo aggiuntivo di sicurezza di circa $ 20 per utente, ma i prezzi cambiano a seconda del numero di utenti.

Sincronizzazione

Le^{(Productivity)} app di produttività sono molto più utili quando puoi accedere rapidamente a tutte le tue schede su più dispositivi. Per Trello , tutto viene salvato nel cloud, il che significa che otterrai la stessa esperienza su qualsiasi dispositivo su cui accedi.

Trello ha tre piattaforme supportate:

• App desktop autonome per Mac/Windows
• Una versione basata sul web su Trello.com
• App mobili per iOS/Android

Cose da considerare

Una delle maggiori preoccupazioni di Trello è che richiede una connessione a Internet. Nell'età di oggi non è troppo difficile, ma se per qualche motivo perdi la connessione a Internet e vuoi controllare le tue attività, non sarai in grado di farlo con Trello .

#2 – Evernote

Evernote è un'ottima app di gestione delle attività per chiunque desideri un modo rapido e conveniente per annotare pensieri, date di eventi e attività imminenti.

Evernote sembra più un word processor trasformato in una potente app per prendere appunti, ma include strumenti utili per assicurarti di non scrivere solo elenchi di cose da fare o note.

Ad esempio, Evernote ti consente di impostare promemoria per ogni singola nota e puoi allegare foto o PDF^(PDFs) alle tue note per dare loro un po' di stile.

Disposizione

Se hai mai usato un word processor, ti sentirai come a casa con Evernote .

A partire dall'estrema sinistra, hai accesso alle tue note, a una funzione di ricerca e ad altri strumenti di navigazione.

A destra, hai quindi un pannello di accesso per le note nell'area selezionata dal primo pannello. Quindi, finalmente, hai un elaboratore di testi completo per scrivere le tue note a destra del secondo pannello.

Un aspetto importante in Evernote è la funzione Notebook^(Notebooks) . Con questo, puoi organizzare le note in diverse cartelle. Ci sono molti casi d'uso per questo, a seconda di quanto ti piace scrivere. Forse l'opzione più comune sarebbe quella di creare un taccuino separato sia per la tua vita lavorativa che per la tua vita sociale.

Potenziale di produttività

Prendi il tuo elaboratore di testi standard, aggiungi notifiche di promemoria e quindi includi una potente funzionalità organizzativa e questo è il potenziale di produttività di Evernote in poche parole.

Per la collaborazione in team, Evernote è sicuramente un'opzione. In effetti, con la potenza fornita dall'elaboratore di testi integrato, molto è possibile.

Evernote è adatto anche per prendere appunti personali . Ciò è particolarmente vero se sei il tipo di persona a cui piace mantenere i propri appunti informativi o hai l'abitudine di annotare tutto ciò che ti passa per la mente.

Ci sono relativamente poche funzionalità oltre a quelle che ti aspetteresti da Google Docs o Microsoft Word . Forse l'unica caratteristica di spicco è la funzione di ricerca. Con questo, puoi cercare facilmente l'intera raccolta di note.

Se ricordi di aver scritto una nota su qualcosa ma non riesci a trovarla, semplicemente digitando la frase o la parola nella barra di ricerca ti condurrà direttamente alla nota giusta.

Prezzo

Evernote è per la maggior parte gratuito, ma devi pagare per funzionalità aggiuntive. Come utente gratuito, ottieni un limite molto piccolo di 60 MB per i caricamenti mensili, quindi dovrai attenerti al testo. Puoi sincronizzare solo tra due dispositivi diversi.

Se paghi l'abbonamento premium per $ 7,99 al mese, otterrai una sincronizzazione illimitata, un limite di caricamento di 10 GB al mese e la possibilità di accedere alle note offline.

Il pacchetto Business costa $ 14,99 al mese per utente e questo ti offre funzionalità premium e funzionalità più collaborative.

Sincronizzazione

Evernote ha app per Windows , Mac , iOS e Android . C'è anche una versione web disponibile su Evernote.com . Come utente gratuito, puoi sincronizzare le tue note tra 2 dispositivi. Se paghi, puoi sincronizzare tra dispositivi illimitati e anche salvare e accedere alle note per l'uso offline.

Cose da considerare

Per prendere appunti di base, Evernote è un'opzione migliore rispetto a Microsoft Word o Google Docs . Offre promemoria e migliori funzionalità organizzative. Evernote è alquanto limitato se non paghi, tuttavia, e il layout sembra un po' goffo rispetto a Evernote quando stai cercando di collaborare su più attività contemporaneamente.

#3 – Lista delle meraviglie

Wunderlist è una potente app per l'elenco delle cose da fare supportata su numerose piattaforme. Si concentra sulla creazione di una lista di cose da fare con compiti brevi e diretti al punto.

È molto facile configurare Wunderlist e iniziare subito a tenere traccia delle note. Per le persone che si preoccupano solo di una soluzione rapida per tenere traccia delle loro attività imminenti, si adatta perfettamente a loro.

Disposizione

Se utilizzi app Microsoft , avrai molta familiarità con il layout di Wunderlist. Se non lo sei, non preoccuparti, è ancora molto semplice.

Fai semplicemente^(Simply) clic su "aggiungi una cosa da fare", quindi assegna un nome alla cosa da fare. Dopodiché, puoi fare clic su ciascuna attività per aggiungere una scadenza e anche fornire ulteriori informazioni se necessario.

Questo è praticamente tutto. Dopodiché, puoi vedere tutte le tue cose da fare in un semplice elenco. In qualsiasi momento, puoi fare clic sulla casella di controllo per completare l'attività e archiviarla. Puoi anche fare clic sul pulsante a forma di stella per aggiungere una cosa da fare specifica in cima all'elenco.

Potenziale di produttività

C'è un livello ragionevole di funzionalità fornito agli utenti di Wunderlist . Per la maggior parte, non utilizzerai Wunderlist per collaborare a progetti complessi, ma funziona bene per compiti semplici.

Se desideri organizzare le tue attività, puoi creare più elenchi diversi. Ogni elenco può includere la propria selezione di cose da fare.

Puoi scegliere di condividere le tue cose da fare con altri utenti di Wunderlist , il che lo rende un'ottima opzione per condividere cose come liste della spesa o piani di gruppo imminenti.

Non corrisponde a Trello e nemmeno a Evernote in termini di funzionalità, ma per la maggior parte delle attività di base Wunderlist fa più che abbastanza.

Prezzo

Il bello di Wunderlist è che è improbabile che tu debba pagare per i suoi servizi. Il primo abbonamento costa $ 4,99 al mese e ti offre file e attività secondarie illimitate.

Puoi anche ottenere una versione business che costa $ 4,99 per utente al mese e questo introduce una funzione di gestione del team.

Sincronizzazione

La sincronizzazione tra dispositivi su Wunderlist è molto semplice, ma deve essere eseguita manualmente. Fai^(Just) clic sul tuo nome in alto a sinistra, quindi fai clic su "Sincronizza".

Il motivo per cui devi farlo è che Wunderlist non è sempre online a differenza delle altre due opzioni in questo elenco. Ciò significa che tutte le modifiche apportate al tuo account Wunderlist una volta effettuato l'accesso verranno salvate sul tuo dispositivo e sarai sempre in grado di visualizzare le tue attività senza una connessione Internet.

Tieni presente che dovrai essere connesso a Internet per sincronizzarti con altri dispositivi.

Parlando di altri dispositivi, Wunderlist è supportato su Windows , Mac , iOS e Android .

Cose da considerare

Wunderlist è un'ottima opzione gratuita se non hai bisogno di funzionalità estese. Sebbene sia possibile, Wunderlist non è così eccezionale quando si tratta di gestione di gruppo e collaborazione di progetto.

Sommario

Grazie per aver letto la nostra panoramica delle migliori app desktop per la gestione delle attività gratuitamente. Ci auguriamo che questo elenco si sia rivelato utile.

Best Apps for Managing Tasks – Trello vs Evernote vs Wunderlist

If you arе struggling to manage your long list of tasks, you may want to consider using one of these dеѕktop apps. They are spеcifically designed to helр уou stay on top of absolutely anуthing, from work projects to chores around the house.

These apps also offer support for collaborating with others, so they’re perfect for any group projects where managing time and sticking to schedule is important.

For the most part, these apps are free to use, but some may have features for an additional fee. We’ll talk more about that as we take a closer look at each app.

#1 – Trello

Trello has become a very popular productivity app that also doubles up as an effective team collaboration tool.

With Trello, you can have boards that focus on a specific project. You add cards to the board and can then attach comments, pictures, and other widgets to each card.

The idea is that you can fit multiple tasks into a single board and have separate cards to track the progress of each task.

When working collaboratively, you can tag users in cards, write their name in a comment to give them a notification, and use labels to effectively manage tasks in a group setting.

Layout

When you visit the home page for Trello, you’ll see a hub that includes all of your boards. From here you can create boards for new projects. It’s very easy to have separate boards for almost everything.

There’s also a tracker feed that can be used to monitor changes and notifications from the boards you have access to.

When you create a new board, you are given some customization options. You can name it, give it a color or themed background, and choose whether you’d like it to be a personal board or a group board. If you choose the latter, you’ll be asked to send invites via email to other Trello users.

You have full control over how you prepare your boards. Everybody does it differently. You could choose to dedicate each card for specific tasks, or have a card for each day of the week.

There is no limit to how many cards you can fit on each board, so you can effectively use a single board to track every single day.

Productivity Potential

There is certainly a lot of productivity potential with Trello. It’s easily remarked as one of the top desktop apps for managing tasks because it has such a wide range of potential uses.

The default board and card system is somewhat limited in terms of functionality, but you can boost it with widgets and the game changes completely. On Trello, widgets are called ‘Power-Ups’. New Power-Ups are added all of the time.

You can add things like group voting or polls for team boards, tools for automating or duplicating cards, and plugins for popular platforms like Google Drive, Slack, Dropbox, and much more.

With Power-Ups, the productivity potential on Trello never really dies out.

Price

Unfortunately, Power-Ups are limited to paying users. You can get a decent level of functionality out of Trello and one free Power-Up per board as a free user, but for better integration or for automating tasks, you’ll need to pay.

You can pay $9.99 per user per month to get unlimited Power-Ups. This also increases your upload limit per file from 10MB to 250MB. An enterprise option for large companies that comes with added security costs about $20 per user, but pricing changes depending on the number of users.

Syncing

Productivity apps are far more useful when you can quickly access all of your boards across multiple devices. For Trello, everything is saved to the cloud, which means you’ll get the same experience across any device you sign into.

Trello has three supported platforms –

• Standalone desktop apps for Mac/Windows
• A web based version at Trello.com
• Mobile apps for iOS/Android

Things to Consider

One of the biggest concerns with Trello is that it requires you to have an internet connection. In today’s age that’s not too difficult, but if you lose internet connection for some reason and want to check your tasks, you will be unable to do so with Trello.

#2 – Evernote

Evernote is a great task management app for anybody that wants a quick, convenient way to jot down thoughts, event dates, and upcoming tasks.

Evernote feels more like a word processor turned into a powerful note taking app, but it comes with useful tools to make sure that you’re not just writing down to-do lists or notes.

For example, Evernote lets you set reminders for each individual note, and you can attach photos or PDFs to your notes to give them a bit of style.

Layout

If you’ve ever used a word processor, you’ll feel right at home with Evernote.

Starting with the far left side, you have access to your notes, a search function, and other navigation tools.

To the right, you then have an access panel for the notes in your selected area from the first panel. Then, finally, you have a full blown word processor for writing your notes to the right of the second panel.

One important aspect in Evernote is the Notebooks feature. With this, you can organise notes into different folders. There are plenty of use cases for this, depending on how much you like to write down. Perhaps the most common option would be to create a separate Notebook for both your work life and your social life.

Productivity potential

Take your standard word processor, add reminder notifications, and then include a powerful organizational feature and that’s Evernote’s productivity potential in a nutshell.

For team collaboration, Evernote is certainly an option. In fact, with the power that comes with the built-in word processor, a lot is possible.

For personal note keeping, Evernote is also suitable. This is especially true if you’re the kind of person that likes to keep their notes informative or you have a habit of writing down everything that comes across your mind.

There is relatively little functionality besides what you’d expect from Google Docs or Microsoft Word. Perhaps the only standout feature is the search function. With this, you can search your entire collection of notes easily.

If you remember writing a note about something but just can’t find it, simply typing in the phrase or word in the search bar will lead you straight to the right note.

Price

Evernote is free for the most part, but you have to pay for additional functionality. As a free user, you get a very small 60MB cap on monthly uploads, so you’ll need to stick to text. You can only sync between two different devices.

If you pay the premium subscription for $7.99/month, you’ll get unlimited syncing, a 10GB upload limit per month, and the ability to access notes offline.

The Business package is $14.99/month per user and this gives you the premium features as well as more collaborative functionality.

Syncing

Evernote has apps for Windows, Mac, iOS, and Android. There is also a web version available at Evernote.com. As a free user, you can sync your notes between 2 devices. If you pay, you can sync between unlimited devices and also save and access notes for offline use.

Things to Consider

For basic note taking, Evernote is a better option than Microsoft Word or Google Docs. It offers reminders and better organizational features. Evernote is somewhat limited if you don’t pay, though, and the layout feels a little clunky in comparison to Evernote when you’re trying to collaborate on multiple tasks at once.

#3 – Wunderlist

Wunderlist is a powerful to-do list app that is supported on a number of platforms. It puts a focus on creating a to-do list with short, straight to the point tasks.

It’s very easy to get set up with Wunderlist and start tracking notes straight away. For people that just care for a quick solution for keeping track of their upcoming tasks, it’ll suit them perfectly.

Layout

If you use any Microsoft apps, you’ll be very familiar with Wunderlist’s layout. If you’re not, don’t worry, it is still very straightforward.

Simply click ‘add a to-do’ then give the to-do a name. After that, you can click on each to-do to add a deadline and also give more information if necessary.

That’s pretty much it. After that, you can see all of your to-dos in one simple list. At any point, you can click the check box to finish the task and archive it. You can also click the star button to pin a specific to-do to the top of your list.

Productivity Potential

There is a reasonable level of functionality given to Wunderlist users. For the most part, you aren’t going to be using Wunderlist to collaborate on complex projects, but it works well for simple tasks.

If you’d like to organize your tasks, you can create multiple different lists. Each list can include its own selection of to-dos.

You can choose to share your to-dos with other Wunderlist users, which makes it a great option for sharing things like shopping lists or upcoming group plans.

It doesn’t match Trello or even Evernote in terms of functionality, but for most basic tasks Wunderlist does more than enough.

Price

The great thing about Wunderlist is that it’s unlikely you’ll need to pay for its services. The first subscription costs $4.99 per month and it gives you unlimited files and subtasks.

You can also get a business version that costs $4.99 per user per month and this introduces a team management feature.

Syncing

Syncing between devices on Wunderlist is very easy, but it must be done manually. Just click your name in the top left, then click ‘sync’.

The reason you need to do this is that Wunderlist isn’t always online unlike the other two options in this list. This means that any changes you make to your Wunderlist account once you are logged in will be saved to your device and you’ll always be able to view your tasks without an internet connection.

Just keep in mind that you’ll need to be connected to the internet to sync up with other devices.

Speaking of other devices, Wunderlist is supported on Windows, Mac, iOS, and Android.

Things to Consider

Wunderlist is a great free option if you don’t need extensive functionality. Although it is possible, Wunderlist isn’t so great when it comes to group management and project collaboration.

Summary

Thanks for reading our overview of the top desktop apps for managing tasks for free. We hope that this list has proven to be useful.

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