Le migliori app di monitoraggio del chilometraggio

Se non stai tracciando le miglia che fai per lavoro, stai perdendo soldi. Periodo(Period) . Qualsiasi lavoratore autonomo può detrarre fino a $ 0,585 per miglio dalle tasse annuali per miglia qualificate e, credeteci, questo si somma.

Pensaci in questo modo: per ogni 100 miglia che guidi, puoi detrarre $ 58,50. E se hai mai dichiarato le tasse come libero professionista o lavoratore autonomo, sai che quelle tasse sul lavoro autonomo sono assassine.

Il trucco è ricordarsi di registrare quelle miglia. Può essere difficile ricordare di annotare il tuo chilometraggio all'inizio di ogni giornata, e poi è ancora più complicato sottrarre le miglia finali e iniziali e sommare quei numeri alla fine dell'anno. Per aiutarti a fare esattamente questo senza tante storie, abbiamo messo insieme un elenco di alcune delle migliori app di monitoraggio del chilometraggio sul mercato.

Stride Tax ( Download )

Stride rende il monitoraggio del chilometraggio letteralmente un processo one-touch. Apri l'app e tocca "Traccia le mie miglia". Tocca di nuovo il pulsante al termine del viaggio. Calcola automaticamente la distanza percorsa, fornisce una mappa e ti dice quanto hai risparmiato in base alla normativa fiscale vigente(tax law) .

Puoi anche includere fino a due lavori diversi: uno specifico e uno "Altro". Se dimentichi di avviare il monitoraggio del chilometraggio(mileage tracking) , puoi inserirlo manualmente in un secondo momento. Puoi anche inserire altre spese e persino scansionare le ricevute per tenere traccia di tutte le tue spese aziendali.

Stride ti consente di collegare un conto bancario(bank account) all'app in modo da poter registrare automaticamente le spese aziendali. La parte migliore? Stride è totalmente gratuito. L'app è incredibilmente precisa anche con i chilometri, quindi non devi preoccuparti di un margine di errore.

Alla fine di ogni settimana, Stride invierà un'e-mail con il totale delle detrazioni guadagnate per quella settimana. E alla fine dell'anno, segui i passaggi e lascia che Stride produca un modulo pronto per l'IRS per te. Stride può importare automaticamente in vari software fiscali(tax software) , incluso H&R Block online.

MileIQ ( Scarica(Download) )

MileIQ è prodotto da Microsoft , ma ciò non significa che sei limitato a usarlo solo su piattaforme Microsoft . MileIQ opera nel cloud, quindi puoi accedere al tuo account tramite smartphone, tablet, tramite il web e dal tuo computer.

Ciò ti consente di stampare rapporti, classificare i tuoi viaggi e personalizzare ogni dettaglio di ogni miglio percorso. Lo svantaggio è che MileIQ non è gratuito: costa $ 5,99 al mese o $ 59,99 all'anno. Esiste una versione gratuita, ma registra solo 40 unità al mese. D'altra parte, se hai un abbonamento a Microsoft Office 365 Business(Business subscription) , MileIQ è incluso gratuitamente.

A differenza di Stride , non devi avviare e interrompere la registrazione del tuo chilometraggio con MileIQ . L'app registra ogni miglio percorso e tutto ciò che devi fare è classificare se il viaggio è stato personale o per lavoro. L'app invia un report settimanale delle miglia percorse e fornisce notifiche push che ti ricordano di classificare le potenziali detrazioni.

Everlance ( Scarica(Download) )

Everlance è progettato pensando sia alle aziende che ai lavoratori autonomi. Come MileIQ , è un'app a pagamento. Ricevi 30 viaggi gratuiti al mese, dopodiché dovrai iscriverti a Everlance Premium per registrare più viaggi: un costo di $ 8 al mese o $ 60 all'anno(year cost) .

La buona notizia è che puoi dargli una prova gratuita di 7 giorni per scoprire se le funzionalità premium (che includono il monitoraggio automatico, i rapporti avanzati e l'integrazione bancaria(bank integration) ) valgono la pena. E, come sottolinea l'azienda, il costo si ripaga da solo dopo un grande viaggio.

Everlance ti consente di aggiungere manualmente il chilometraggio, elencare le spese non relative al chilometraggio e persino aggiungere entrate per le quali potresti non ricevere un 1099. Una caratteristica interessante è che puoi scegliere due posizioni e scoprire il valore tra questi due punti.

Se colleghi la tua banca al tuo conto Everlance(Everlance account) , puoi monitorare le tue transazioni e classificarle scorrendo verso destra per lavoro e sinistra per personale. Alla fine dell'anno, Everlance compilerà un rapporto conforme all'IRS(IRS compliant) che semplifica la segnalazione del tuo chilometraggio annuale.

Perché un'app?

Forse preferisci carta e matita per tenere traccia delle miglia. Certo, non c'è niente(s nothing) di sbagliato in questo, e in realtà utilizziamo un'app e un blocco note, quindi confrontiamo i due alla fine della giornata per verificarne l'accuratezza.

Ma un'app semplifica l'intero processo(process easier) e ti consente di ottenere una maggiore precisione rispetto a ciò che ti dice il tuo contachilometri. Anche i vantaggi aggiuntivi del monitoraggio delle spese(expense tracking) e dei report automatici sono un grande vantaggio.

Se decidi di optare per una delle versioni a pagamento, ricorda che anche il costo annuale di utilizzo dell'app è una detrazione fiscale(tax deduction) . Quando sei un lavoratore autonomo, ogni detrazione che riesci a trovare conta.

Usa una(Use one) di queste app per assicurarti di registrare correttamente le tue miglia e che puoi fornire la prova che, in effetti, hai percorso quelle miglia. Sai, nel caso in cui l' IRS abbia(IRS) bisogno di una verifica.



Mia Caruso

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