Microsoft Excel è uno strumento incredibilmente potente in grado di gestire calcoli complessi con facilità, ma non quando le formule di Excel^(Excel) non funzionano o non vengono calcolate correttamente. Quando ciò accade, può essere frustrante individuare la causa del problema e ancora più frustrante trovare la correzione adeguata.

Per fortuna, questi problemi si verificano spesso a causa di semplici errori o errori di impostazione che possono essere facilmente risolti. Se le formule di Excel^(Excel) non vengono calcolate o non funzionano, segui i passaggi seguenti per risolvere il problema.

Passa al calcolo automatico

Un motivo comune per cui le formule di Excel^(Excel) non funzionano o non vengono calcolate è che le opzioni di calcolo in Excel potrebbero essere impostate su manuale anziché su automatico. Ciò significa che la cartella di lavoro non si aggiornerà automaticamente quando vengono apportate modifiche ai dati o alle formule.

Per correggere questo problema, attenersi alla seguente procedura:

1. Apri la cartella di lavoro di Excel^(Excel) e seleziona la scheda Formule .^(Formulas)
2. Premere^(Press) il pulsante Opzioni di calcolo^{(Calculation Options)} .
3. Dal menu a discesa, seleziona Automatico^(Automatic) .

Le tue formule ora dovrebbero aggiornarsi automaticamente quando vengono apportate modifiche. Se devi ricalcolare manualmente la cartella di lavoro, puoi farlo premendo F9 sulla tastiera in qualsiasi momento.

Puoi anche ricalcolare il foglio attivo corrente premendo Shift + F9 .

Rimuovi testo^{(Remove Text)} , spazi^(Spaces) o apostrofi da una formula

A volte le formule di Excel^(Excel) non funzionano perché contengono testo, spazi o apostrofi. Questi elementi possono causare errori nelle formule. Per risolvere questo problema, rivedi attentamente le formule e rimuovi eventuali caratteri o spazi indesiderati.

Se nella formula sono presenti virgolette o apostrofi, valuta la possibilità di utilizzare virgolette doppie per rappresentare una virgoletta singola. Ad esempio, invece di =”È una bella giornata”, usa =”È””una bella giornata”.

Non esiste un modo semplice per risolvere questo problema: dovrai esaminare e verificare di aver inserito correttamente le formule nel set di dati.

Passa alla formattazione delle celle numeriche

Un'altra causa comune del mancato funzionamento delle formule di Excel sono i problemi di formattazione delle celle. ^(Excel)Se la cella contenente la formula è formattata come testo anziché come numero, la formula verrà visualizzata come testo normale e non verrà calcolata.

Per risolvere questo problema, attenersi alla seguente procedura:

1. Apri la cartella di lavoro di Excel^(Excel) e seleziona la cella contenente la formula.
2. Nella sezione Numero^(Number) della scheda Home , seleziona il menu a discesa per il Formato numero^(Number) .
3. Scegli il formato appropriato per la cella, ad esempio Generale^(General) o Numero^(Number) .

Dopo aver modificato il formato della cella, la formula dovrebbe iniziare a calcolare come previsto, presupponendo che non vi siano altri problemi sottostanti con la formula o il set di dati.

Identificare^(Identify) e rimuovere i^{(Remove Circular)} riferimenti circolari

I riferimenti circolari si verificano quando una formula si riferisce direttamente o indirettamente a se stessa, causando un ciclo infinito che non può essere risolto. Identificare^{(Identifying)} e correggere i riferimenti circolari è fondamentale affinché le formule funzionino correttamente.

Per identificare i riferimenti circolari, puoi utilizzare la funzione Controllo errori^{(Error Checking)} nella barra di stato di Excel.

1. Apri la cartella di lavoro di Excel^(Excel) e seleziona la scheda Formule .^(Formulas)
2. Nella sezione Controllo formula^{(Formula Auditing)} , premere Error Checking > Circular References .
3. Nel menu, seleziona uno dei riferimenti circolari elencati: Excel selezionerà automaticamente la cella contenente la formula di riferimento circolare.

Correggi^(Fix) questi riferimenti modificando di conseguenza la formula o il riferimento di cella. Ad esempio, puoi copiare e incollare i dati che stai utilizzando altrove e aggiornare la formula per utilizzare invece tali dati, consentendoti di farvi riferimento senza inserire un ciclo di riferimento circolare.

Una volta risolti questi problemi, la formula dovrebbe funzionare.

^{(Fix Incorrect Formula Syntax)}Correggi la sintassi o le parentesi della formula errate

Una causa comune per cui le formule non funzionano in Excel possono essere errori nella sintassi degli argomenti della funzione o l'uso errato delle parentesi. Ciò può causare errori come l' #N/A formula error , in cui i dati necessari a una formula non vengono referenziati correttamente.

Di solito è una buona idea assicurarsi di comprendere gli argomenti richiesti dalla funzione e utilizzarli di conseguenza. Anche se non esiste una regola d'oro da seguire, è una buona idea assicurarti di:

1. Inizia sempre^(Always) una formula con un segno uguale =.
2. Assicurati che gli argomenti della funzione siano separati da virgole.
3. Utilizzare^(Use) le parentesi () per raggruppare i calcoli e chiarire l'ordine di precedenza nelle formule complesse.

Inoltre, dovresti verificare la presenza di formule interrotte che si verificano quando è presente del testo all'interno di una formula che non è racchiuso tra virgolette o quando un numero è formattato come testo (come spiegato sopra). Rimuovi eventuali virgolette o modifica il formato del numero per risolvere questi problemi.

Utilizza il pulsante Calcola ora

Excel utilizza molta memoria: quanto più grande è la cartella di lavoro, tanto più difficile sarà il ricalcolo dei dati. Se una formula di Excel^(Excel) non funziona come previsto (anche con l'aggiornamento automatico attivato), potrebbe essere necessario forzare un ricalcolo manuale, soprattutto quando hai apportato modifiche a una grande quantità di dati contemporaneamente.

Per forzare il ricalcolo delle formule, è possibile utilizzare il pulsante Calcola^(Calculate) ora. Per fare questo:

1. Apri la cartella di lavoro di Excel^(Excel) e seleziona la scheda Formule^(Formulas) sulla barra multifunzione.
2. Individuare il gruppo Calcolo^{(Calculation)} e premere il pulsante Calcola^(Calculate) ora.

Ciò obbligherà Excel a ricalcolare tutte le formule nella cartella di lavoro. Se hai ancora problemi a lavorare con una cartella di lavoro Excel di grandi dimensioni , potresti dover prendere in considerazione la possibilità di trasferire alcuni dei tuoi dati su più cartelle di lavoro^{(multiple workbooks)} .

Puoi quindi importare i dati nel tuo file Excel principale come e quando necessario.

Visualizza e modifica celle dipendenti

Comprendere le relazioni tra le celle è fondamentale per la risoluzione dei problemi relativi alle formule. Se una formula non viene calcolata correttamente in Excel , è utile visualizzare e modificare le celle dipendenti, ovvero le celle a cui fa riferimento la formula.

1. Per fare ciò, apri il tuo foglio Excel e seleziona la cella contenente la formula che non viene calcolata correttamente.
2. Nella scheda Formule^(Formulas) individuare la sezione Controllo formule^{(Formula Auditing)} .
3. Premere^(Press) il pulsante Traccia dipendenti^{(Trace Dependents)} . Verranno visualizzate le frecce che puntano alle celle che dipendono dalla cella selezionata.

1. Per modificare le celle dipendenti, fare doppio clic sulla cella a cui punta la freccia. Ricordarsi di ricontrollare che le celle dipendenti stesse non contengano errori o contenuti formattati in modo errato.

1. Per rimuovere le frecce (dopo aver apportato modifiche), premere il pulsante Rimuovi frecce^{(Remove Arrows)} nel gruppo Controllo formula^{(Formula Auditing)} .

Risoluzione degli errori in Microsoft Excel

Quando le formule di Excel^(Excel) non funzionano o non vengono calcolate correttamente, non farti prendere dal panico: segui i passaggi precedenti per risolvere il problema nella maggior parte dei casi. Se non funziona, prova a esaminare i tuoi dati, riscrivi le formule che non funzionano o passa a una nuova cartella di lavoro completamente per vedere se risolve il problema.

Se ci sono troppi dati da gestire ed Excel smette di rispondere^{(Excel stops responding)} , prova a riavviare l'applicazione prima di tentare soluzioni più drastiche.

Hai difficoltà con origini dati esterne? Se hai bisogno di interrompere i collegamenti in Excel^{(break links in Excel)} , non dimenticare di aggiornare le tue formule, altrimenti smetteranno di funzionare. Se vuoi abbandonare completamente Excel , puoi sempre convertire il tuo file Excel in ^(Excel)Fogli Google^{(Google Sheets)} e iniziare invece a lavorare sul tuo foglio di calcolo online.

Microsoft Excel Formulas Not Working or Calculating? Try These 7 Fixes

Microsoft Excel is an inсredibly powerful tool that can handle complex calculatіons with ease, but nоt when your Excel formulas аren’t working or calculating properly. When this hаppens, it can be fruѕtrating tо pinpoint the cause of the problеm аnd even more frustratіng to find the appropriate correction.

Thankfully, these issues often occur due to simple mistakes or settings errors that can be easily resolved. If Excel formulas aren’t calculating or working for you, follow the steps below to troubleshoot the problem.

Switch to Automatic Calculation

One common reason for Excel formulas not working or calculating is that the calculation options in Excel may be set to manual instead of automatic. This means that the workbook won’t automatically update when changes are made to the data or formulas.

To correct this issue, follow these steps:

1. Open your Excel workbook and select the Formulas tab.
2. Press the Calculation Options button.
3. From the drop-down menu, select Automatic.

Your formulas should now update automatically when changes are made. If you need to recalculate your workbook manually, you can do so by pressing F9 on your keyboard at any point.

You can also recalculate the current active sheet by pressing Shift + F9.

Remove Text, Spaces, or Apostrophes from a Formula

Sometimes, Excel formulas don’t work because they contain text, spaces, or apostrophes. These elements can cause errors in your formulas. To troubleshoot this problem, carefully review your formulas and remove any unwanted characters or spaces.

If you have a quotation mark or apostrophe in your formula, consider using double quotation marks to represent a single quotation mark. For example, instead of =”It’s a great day”, use =”It””s a great day”.

There’s no easy way to resolve this problem—you’ll need to go through and check that you’ve inputted your formulas correctly across your data set.

Switch to Number Cell Formatting

Another common cause of Excel formulas not working properly is cell formatting issues. If the cell containing your formula is formatted as text, rather than a number, the formula will be displayed as plain text and won’t calculate.

To fix this issue, follow these steps:

1. Open your Excel workbook and select the cell containing the formula.
2. In the Number section on the Home tab, select the drop-down for the Number format.
3. Choose the appropriate format for the cell, such as General or Number.

After changing the cell format, the formula should start calculating as expected, assuming there are no other underlying problems with the formula or data set.

Identify and Remove Circular References

Circular references occur when a formula directly or indirectly refers to itself, causing an infinite loop that can’t be resolved. Identifying and fixing circular references is crucial for your formulas to work correctly.

To identify circular references, you can use the Error Checking feature in Excel’s status bar.

1. Open your Excel workbook and select the Formulas tab.
2. In the Formula Auditing section, press Error Checking > Circular References.
3. In the menu, select one of the circular references listed—Excel will automatically select the cell containing the circular reference formula.

Fix these references by changing the formula or cell reference accordingly. For instance, you can copy and paste the data you’re using elsewhere and update your formula to use that data instead, allowing you to reference it without entering a circular reference loop.

Once these problems are resolved, your formula should work.

Fix Incorrect Formula Syntax or Parentheses

A common cause for formulas not working in Excel can be errors with function argument syntax or incorrect use of parentheses. This can cause errors like the #N/A formula error, where the data a formula needs isn’t being referenced correctly.

It’s usually a good idea to make sure that you understand the function’s required arguments and use them accordingly. While there’s no golden rule to follow, it’s a good idea to make sure that you:

1. Always start a formula with an equal sign =.
2. Ensure function arguments are separated by commas.
3. Use parentheses () to group calculations and to clarify the order of precedence in complex formulas.

Additionally, you should check for broken formulas that occur when you have text within a formula that isn’t enclosed in quotes or when a number is formatted as text (as we explained above). Remove any quotes or change the number format to fix these issues.

Use the Calculate Now Button

Excel is memory intensive—the larger the workbook, the harder it is for your data to recalculate. If an Excel formula isn’t working as expected (even with automatic updating switched on), you may need to force a manual re-calculation, especially when you’ve made changes to a large amount of data at once.

To force the formulas to recalculate, you can use the Calculate Now button. To do this:

1. Open your Excel workbook and select the Formulas tab on the ribbon bar.
2. Locate the Calculation group and press the Calculate Now button.

This will force Excel to recalculate all formulas in the workbook. If you still have problems working with a large Excel workbook, you may need to consider switching out some of your data to multiple workbooks.

You can then import the data into your main Excel file as and when you need to.

View and Edit Dependent Cells

Understanding the relationships between cells is crucial for troubleshooting formula issues. If a formula isn’t calculated correctly in Excel, it’s useful to view and edit the dependent cells—cells that the formula references.

1. To do this, open your Excel sheet and select the cell containing the formula that isn’t calculating properly.
2. On the Formulas tab, locate the Formula Auditing section.
3. Press the Trace Dependents button. This will display arrows pointing to the cells that depend on the selected cell.

1. To edit the dependent cells, double-click on the cell the arrow is pointing to. Remember to double-check that the dependent cells themselves do not contain errors or incorrectly formatted content.

1. To remove the arrows (after making changes), press the Remove Arrows button in the Formula Auditing group.

Resolving Errors in Microsoft Excel

When your Excel formulas aren’t working or calculating properly, don’t panic—follow the steps above to resolve the issue in the majority of cases. If it doesn’t work, try to go through your data, rewrite any formulas that aren’t working, or switch to a new workbook entirely to see if it resolves the problem.

If there’s too much data to handle and Excel stops responding, try restarting the application first before you try more drastic fixes.

Struggling with external data sources? If you need to break links in Excel, don’t forget to update your formulas, or they’ll stop working, too. If you want to ditch Excel completely, you can always convert your Excel file to Google Sheets and start working on your spreadsheet online instead.

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