Hai sentito parlare della console di gestione della stampa in ^{(Print Management)}Windows 7 e Windows 8 ? L'ho fatto, ma l'ho ignorato beatamente per anni. Fino a poco tempo fa quando, per caso, ha suscitato la mia attenzione. Ho iniziato ad usarlo e l'ho adorato. Pertanto ho deciso di condividere ciò che ho imparato con i nostri lettori e mostrare un modo migliore per gestire le stampanti e i driver installati.

Dove trovare la console di gestione della stampa^{(Print Management Console)}

Sia in Windows 7 che in Windows 8 , la console di gestione della stampa fa parte degli ^{(Print Management)}Strumenti di amministrazione^{(Administrative Tools)} . Tuttavia, non è disponibile in tutte le edizioni di Windows . Solo gli utenti di Windows 7 Professional , Ultimate ed Enterprise^{(Ultimate and Enterprise)} potranno usarlo. In Windows 8 è disponibile in Windows 8 Pro ed Enterprise^{(Pro and Enterprise)} .

Mentre una ricerca del termine Gestione stampa nel ^{(Print Management)}menu Start^{(Start Menu)} di Windows 7 restituirà il risultato appropriato, fare lo stesso nella schermata Start di Windows 8 non lo farà. ^{(Windows 8)}Ecco perché, per essere sicuri di trovarlo, è meglio aprire il Pannello^{(Control Panel)} di controllo e andare su System and Security -> Administrative Tools.

Funzionerà sia in Windows 7 che in Windows 8 .

Quando avvii per la prima volta Print Management , la sua finestra sarà simile allo screenshot qui sotto.

Come lavorare con la sezione server di ^(Servers)stampa^(Print)

Anche se Print Servers è la seconda sezione a sinistra, vorrei mostrarla per prima, poiché è la parte più interessante della console di Print Management .^{(Print Management)}

Sotto Server di stampa^{(Print Servers)} trovi il tuo computer. Se fai parte di un dominio di rete^{(network domain)} e disponi di autorizzazioni amministrative su di esso, vedrai anche altri computer di quel dominio. Per ogni computer elencato, sono disponibili informazioni sui driver installati, i moduli di stampa, le porte utilizzate e le stampanti installate.

La sezione Driver^(Drivers) mostra tutti i driver di stampa installati sul computer selezionato, inclusi i driver installati dal software che emula la presenza di una stampante.

Con un clic destro su un driver, puoi gestirne diversi aspetti, come il suo isolamento da altri driver o le sue proprietà. È anche possibile eliminare il driver selezionato.

Il prossimo è Moduli^(Forms) . Lì vedi l'elenco di tutti i moduli che possono essere utilizzati per la stampa da tutte le tue stampanti. Per ciascuno vengono visualizzate informazioni utili come la larghezza, l'altezza o il tipo.

Se non ricordi le dimensioni di una pagina A3^{(A3 page)} , cercala qui e vedrai le sue dimensioni in millimetri. Utile, vero?

Una colonna importante in questo elenco è denominata Tipo^(Type) . I valori più comuni sono Built In e Printer . I moduli integrati vengono forniti con ^{(Built In)}Windows e non possono essere rimossi o modificati. I moduli della stampante^(Printer) vengono installati da una delle stampanti e supportati da essa. Questi moduli possono essere eliminati, con un clic destro e quindi una pressione su Elimina^(Delete) . Dovresti eliminarli solo se non prevedi di usarli.

Il terzo elenco è Ports . Vengono visualizzate tutte le porte di stampa installate e utilizzate sul computer. Alcune sono porte standard fornite con il computer e potrebbero non essere mai utilizzate. Tuttavia, verranno elencati come disponibili.

Con una porta puoi fare clic con il pulsante destro del mouse ed eliminarla o configurarla. L'eliminazione di una porta significa che non verrà utilizzata. Se una vera stampante è collegata al tuo computer, non sarai più in grado di utilizzarla e dovrai reinstallarla.

Un'altra opzione è configurare una porta. Tuttavia, poche porte possono essere realmente configurate.

L'elenco più interessante si chiama Stampanti^(Printers) . Mostra tutte le stampanti installate, comprese quelle software. Un clic destro su una stampante rivela molte opzioni di configurazione. È possibile: aprire la coda della stampante^{(printer queue)} , sospendere la stampa^{(pause printing)} , distribuire la stampante con Criteri^{(Group Policy)} di gruppo su un dominio di rete^{(network domain)} , impostare i valori predefiniti di stampa, gestire la condivisione^{(manage sharing)} , stampare una pagina di prova^{(test page)} , modificarne le proprietà, eliminare o rinominare la stampante e accedere alla ^{(printer and access)} Guida^(Help) .

Tutto questo solo dal menu^{(click menu)} di scelta rapida .

Come lavorare con i filtri personalizzati

La prima sezione - Filtri personalizzati^{(Custom Filters)} - mostra le stesse informazioni dei server di stampa^{(Print Servers)} con l'uso di filtri che possono essere configurati per mostrare solo ciò che ti interessa.

Alcuni dei filtri più interessanti sono Stampanti con lavori^{(Printers With Jobs)} e Stampanti non pronte^{(Printers Not Ready)} .

Ad esempio, il filtro Stampanti con lavori^{(Printers With Jobs)} mostra le stampanti che stanno stampando qualcosa al momento e quanti lavori hanno in coda.

Non dimenticare di utilizzare il menu Azioni^(Actions) o il clic destro^{(Right Click)} sulle categorie

Un menu molto utile nella console di Print Management^{(Print Management)} è il menu Azione . ^(Action)Visualizza le stesse opzioni di un clic con il pulsante destro del mouse su una categoria.

Ad esempio, nella categoria Filtri personalizzati^{(Custom Filters)} , consente di creare filtri personalizzati per stampanti o driver^{(printer or driver filters)} .

Nella sezione Print Servers -> Drivers , consente di aggiungere nuovi driver o gestire quelli esistenti.

Nella sezione Print Servers -> Printers , offre la possibilità di esportare tutte le stampanti in un file o importare le stampanti^{(file or import printers)} da un file.

Opzioni molto utili se me lo chiedi, quindi non esitare a sperimentare e imparare questo strumento e tutte le sue opzioni contestuali.

Conclusione

Come puoi vedere da questo tutorial, la console di gestione della stampa^{(Print Management)} è uno strumento molto utile. Dopo averlo conosciuto meglio, l'ho preferito al Pannello ^{(Printers Panel)}Dispositivi^(Devices) e Stampanti , quando gestivo le mie stampanti. Per suggerimenti e trucchi più interessanti su Windows , non esitare a leggere i nostri consigli di seguito.

The Geek's Way of Managing Printers - The Print Management Console

Hаve you hеard about the Print Management console in Windows 7 and Windows 8? I did but I ignored it blissfully for years. Until recently when, by chance, it stirred up my attention. I began to use it and I loved it. Therefore I decided to share what I have learned with our readers and show a better way to manage your installed printers and drivers.

Where to Find the Print Management Console

Both in Windows 7 and Windows 8, the Print Management console is part of Administrative Tools. However, it is not available in all editions of Windows. Only users of Windows 7 Professional, Ultimate and Enterprise will be able to use it. In Windows 8 it is available in Windows 8 Pro and Enterprise.

While a search for the term Print Management in Windows 7's Start Menu will return the appropriate result, doing the same in Windows 8's Start screen will not. That's why, to make sure you find it, it is best to open the Control Panel and go to System and Security -> Administrative Tools.

This will work both in Windows 7 and Windows 8.

When you first launch Print Management, its window will look similar to the screenshot below.

How to Work with the Print Servers Section

Even though Print Servers is the second section on the left, I would like to showcase it first, as it is the most interesting part of the Print Management console.

Under Print Servers you find your computer. If you are part of a network domain and you have administrative permissions over it, you will see also other computers from that domain. For each computer listed, there is information about drivers installed, printing forms, ports used and the printers installed.

The Drivers section displays all the print drivers installed on the selected computer, including drivers installed by software that emulates the presence of a printer.

With a right click on a driver, you can manage different aspects of it, such as its isolation from other drivers or its properties. You can also delete the selected driver.

Next is Forms. There you see the list of all forms that can be used for printing by all your printers. For each, there is useful information shown such as its width, height or type.

If you don't remember the size of an A3 page, look for it here and you can see its size in millimeters. Useful, isn't it?

An important column in this list is named Type. The most common values for it are Built In and Printer. The Built In forms come with Windows and cannot be removed or changed. The Printer forms are installed by one of your printers and supported by it. These forms can be deleted, with a right click and then a press on Delete. You should delete them only if you do not plan to use them.

The third list is Ports. All the printing ports installed and used on your computer are shown. Some are standard ports that come with your computer and might never be used. However, they will be listed as available.

With a port you can right click and delete it or configure it. Deleting a port means it won't be used. If a real printer is attached to your computer, you won't be able to use it anymore and you will have to reinstall it.

Another option is to configure a port. However, few ports can be really configured.

The most interesting list is named Printers. It shows all the printers installed, including software ones. A right click on a printer reveals many configuration options. You can: open the printer queue, pause printing, deploy the printer with Group Policy over a network domain, set printing defaults, manage sharing, print a test page, edit its properties, delete or rename the printer and access Help.

All this just from the right click menu.

How to Work with Custom Filters

The first section - Custom Filters - displays the same information as Print Servers with the use of filters that can be configured to show only what interests you.

Some of the most interesting filters are Printers With Jobs and Printers Not Ready.

For example, the Printers With Jobs filter displays the printers that are printing something at the moment and how many jobs they have in queue.

Don't Forget to Use the Actions Menu or the Right Click on Categories

A very useful menu in the Print Management console is the Action menu. It displays the same options as a right click on a category would.

For example, when in the Custom Filters category, it lets you create custom printer or driver filters.

In the Print Servers -> Drivers section, it allows you to add new drivers or manage existing ones.

In the Print Servers -> Printers section, it offers the possibility to export all your printers to a file or import printers from a file.

Very useful options if you ask me, so don't hesitate to experiment and learn this tool and all its contextual options.

Conclusion

As you can see from this tutorial, the Print Management console is a very useful tool. After getting to know it better, I preferred it to the Devices and Printers Panel, when managing my printers. For more interesting tips and tricks about Windows, don't hesitate to read our recommendations below.

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