Molte aziende consentono ai propri dipendenti di lavorare da postazioni remote. Organizzazione^{(Organization)} , coordinamento e comunicazione sono fondamentali quando si tratta di gestire un team di dipendenti, in particolare quelli che lavorano in fusi orari diversi.

I lavoratori e i team tradizionali traggono vantaggio dal linguaggio del corpo^{(body language)} e dai segnali non verbali facilitati dalle interazioni faccia a faccia.

Le tecnologie cloud avanzate e le applicazioni di condivisione dello schermo semplificano l'interazione con i team virtuali di dipendenti e ottengono gli stessi vantaggi come se fossero seduti nella stessa stanza.

Alcuni degli strumenti più popolari per i team remoti sono descritti di seguito.

Asana

Asana è uno strumento collaborativo online che consente ai membri del team di rimanere concentrati sulle attività quotidiane, sugli obiettivi e sui progetti per aiutare l' azienda a crescere^{(business grow)} .

È uno strumento di gestione ^{(management tool)}delle attività^{(task management)} e del flusso di lavoro con un'interfaccia dashboard^{(dashboard interface)} di facile utilizzo . La piattaforma consente agli utenti di vedere visivamente lo stato di qualsiasi progetto.

Ci sono molti pezzi in movimento in qualsiasi tipo di campagna. L'utilizzo di Asana ti consente di gestire ogni aspetto dei progetti in un unico posto per aiutare le aziende a rispettare le scadenze e completare le attività.

Trello

Trello è una ^(Trello)piattaforma di produttività^{(productivity platform)} visiva potente, semplice, flessibile e gratuita . Offre agli utenti un modo visivo per organizzare e gestire i progetti.

L'uso di elenchi, bacheche e schede semplifica la definizione delle priorità e l'organizzazione dei progetti. Puoi spostare le schede, aggiungere e taggare i membri del team, scrivere commenti, aggiungere date di scadenza, utilizzare etichette con codice colore, aggiungere allegati e mantenere il controllo su attività e progetti dall'inizio alla fine.

Hub di prova

Proofhub promuove la sua piattaforma come uno strumento software di gestione dei progetti all-in-one^{(all-in-one project management software tool)} che semplifica:

• Crea attività e piani di progetto
• Rimani organizzato
• Collaborare con clienti e membri del team
• Rimani^(Stay) nei tempi previsti e completa i progetti in tempo

Alcune delle caratteristiche di Proofhub sono: ·       

• Prove    
• Gestione dei compiti
• Etichettatura bianca
• Assegnazione di ruoli personalizzati
• Multilingue
• Generazione di rapporti
• Gestione dei file
• Tracciamento del tempo
• Calendario

Questo strumento di gestione dei progetti^{(project management tool)} ti consente di mantenere il controllo riunendo team che lavorano in remoto e clienti sotto lo stesso tetto.

Ingrandisci^(Zoom)

Quando i membri del team e i clienti non possono incontrarsi nella stessa stanza, Zoom offre una potente alternativa. Andando oltre il desktop e il software di chat basato su Windows^{(desktop and Windows-based chat software)} , Zoom offre un webinar e una piattaforma per conferenze Web di facile utilizzo^{(easy-to-use webinar and web)} che consentono una collaborazione virtuale dettagliata.

Le caratteristiche includono:

• Capacità di lavagna
• Possibilità di condividere schermate, foto, documenti e contenuti cloud^{(cloud content)}
• Consente panel fino a 50 partecipanti
• Può avere fino a 10.000 partecipanti
• Audio e video HD
• Chiacchierata
• Registrazioni e trascrizioni

Zoom è conveniente, facile da usare e scalabile.

Gabbia

Cage è uno strumento software^{(software tool)} collaborativo e di gestione^{(project management)} dei progetti per designer, agenzie e team per condividere il proprio lavoro creativo.

I liberi professionisti risparmiano tempo utilizzando Cage per comunicare con i clienti per revisioni, feedback e approvazioni.

I team utilizzano Cage per ottenere feedback sui progetti, organizzare attività e progetti, gestire i risultati finali e tenere traccia dei progressi^{(track progress)} .

Gli studi e le agenzie possono risparmiare tempo e lavorare^{(time and work)} in modo più efficiente presentando il lavoro ai clienti dove possono rivedere, fornire feedback e approvare i progetti finali.

La comunicazione e la collaborazione del team^{(Team communication and collaboration)} sono semplificate con Cage , consentendo meno revisioni e approvazioni più rapide.

Ryver

Ryver è uno ^(Ryver)strumento collaborativo^{(collaborative tool)} facile da usare in cui puoi creare tutti i team necessari all'interno di un'unica app.

Puoi anche classificare attività e progetti, impostare chat, controllare l'accesso ai contenuti e utilizzare più app ed e-mail^{(apps and email)} per semplificare la comunicazione del team^{(team communication)} .

Airtable

Airtable è uno ^(Airtable)strumento di database^{(database tool)} relazionale flessibile utilizzato per la gestione dei progetti^{(project management)} . È un database in parte e un foglio di calcolo in parte^{(part database and part spreadsheet)} .

Gli utenti possono organizzare il proprio lavoro nel modo che meglio si adatta alle loro esigenze. I blocchi consentono agli utenti di creare una tavolozza di funzionalità simili a app che possono essere combinate e abbinate per impostare flussi di lavoro per i progetti.

La piattaforma fornisce modelli gratuiti per iniziare rapidamente a creare un database o importare i tuoi dati.

Airtable utilizza app desktop e mobili che consentono ai membri del team ovunque si trovino di organizzare, collaborare, modificare e commentare.

Le modifiche vengono sincronizzate istantaneamente su tutti i dispositivi. Lavora con gli strumenti che stai già utilizzando integrando centinaia di app o tramite API .

Settimana della squadra

Per avere una panoramica delle attività del team di alto livello a colpo d'occhio, Teamweek è uno strumento di cui hai bisogno. Rimani aggiornato su ciò che ogni membro del team^{(team member)} sta facendo e dove si trova per quanto riguarda le scadenze.

Con Teamweek , saprai sempre lo stato dei progressi dei membri del team. Inoltre, puoi condividere tutte le roadmap del progetto con i tuoi clienti e assicurarti di tenere tutti aggiornati.

Non perdere scadenze o passaggi importanti suddividendo le attività in sotto-attività più piccole che possono essere controllate una volta completate.

Dropbox

Uno strumento popolare per la condivisione e l'archiviazione di file^{(file sharing and storage)} è Dropbox . È uno spazio di lavoro moderno in cui puoi riunire tutti i tuoi file in un unico posto.

I team che lavorano in remoto possono risparmiare tempo nel rintracciare il lavoro, collaborare a progetti, presentazioni e qualsiasi altro tipo di file^{(file type)} .

Semplifica il lavoro^{(Simplify work)} con un'unica posizione in cui i membri del team possono accedere e condividere file^{(access and share files)} .

Consiglio in tempo reale

Realtime Board è una piattaforma di lavagna interfunzionale per la ^{(whiteboard platform)}collaborazione^{(team collaboration)} visiva del team . Il loro motto è “ collaborare come un dream team^{(collaborate as a dream team)} ”.

Le aziende che hanno designer, sviluppatori, manager, coach e altri professionisti che parlano lingue diverse e si trovano in aree e fusi orari diversi possono collaborare per completare attività e progetti che sono fondamentali per il successo^{(’ success)} aziendale .

La tecnologia sta al passo con la forza lavoro in evoluzione, dove gli ambienti aziendali di telelavoro e lavoro^{(work business)} a distanza stanno diventando sempre più popolari.

Gli strumenti di collaborazione semplificano il raggiungimento degli obiettivi aziendali fornendo piattaforme che consentono a team e organizzazioni di lavorare in modo più efficace indipendentemente da dove si trovano i dipendenti. Divertiti!

Top 10 Collaboration Tools for Remote Teams

Many companies are allowing theіr employees to work from remote locations. Organization, coordinatіon, and communication are parаmount when it comеs to managing a team of employees, espесially those working in different time zones.

Traditional workers and teams benefit from the body language and non-verbal cues facilitated by face-to-face interactions.

Advancing cloud technologies and screen-sharing applications make it easier to interact with virtual teams of employees and get the same benefits as if they were sitting in the same room.

Some of the more popular tools for remote teams are outlined below.

Asana

Asana is an online collaborative tool that enables team members to stay focused on daily tasks, goals, and projects to help the business grow.

It is a task management and workflow management tool with an easy-to-use dashboard interface. The platform lets users see the status of any project visually.

There are many moving pieces in any kind of campaign. Using Asana lets you manage every aspect of projects in one place to help companies meet deadlines and complete tasks.

Trello

Trello is a powerful, simple, flexible, and free visual productivity platform. It gives users a visual way to organize and manage projects.

Using lists, boards, and cards makes it easy to prioritize and organize projects. You can move cards around, add and tag team members, write comments, add due dates, use color-coded labels, add attachments, and maintain control over tasks and projects from beginning to end.

ProofHub

Proofhub touts its platform as an all-in-one project management software tool making it easy to:

• Create tasks and project plans
• Stay organized
• Collaborate with clients and team members
• Stay on schedule and complete projects on time

Some of the features of Proofhub are: ·       

• Proofing    
• Task management
• White-labeling
• Assigning custom roles
• Multilingual
• Generating reports
• File management
• Time tracking
• Calendar

This project management tool enables you to maintain control by bringing together teams working remotely and clients under one roof.

Zoom

When team members and clients are unable to meet in the same room, Zoom offers a powerful alternative. Moving beyond desktop and Windows-based chat software, Zoom offers an easy-to-use webinar and web conferencing platform that allows for detailed virtual collaboration.

Features include:

• Whiteboard capability
• Ability to share screens, photos, documents, and cloud content
• Allows for panels of up to 50 participants
• Can have up to 10,000 attendees
• HD audio and video
• Chat
• Recordings and transcripts

Zoom is affordable, easy-to-use, and scalable.

Cage

Cage is a project management and collaborative software tool for designers, agencies, and teams to share their creative work.

Freelancers save time by using Cage to communicate with clients for review, feedback, and approvals.

Teams use Cage to get feedback on designs, organize tasks and projects, manage deliverables, and track progress.

Studios and agencies can save time and work more efficiently by presenting work to clients where they can review, give their feedback, and approve final projects.

Team communication and collaboration are streamlined with Cage, allowing for fewer revisions and faster approvals.

Ryver

Ryver is an easy-to-use collaborative tool where you can create as many teams as needed within a single app.

You can also categorize tasks and projects, set up chats, control content access, and use multiple apps and email to streamline team communication.

Airtable

Airtable is a flexible relational database tool that is used for project management. It is part database and part spreadsheet.

Users can organize their work in a way that works best for them. Blocks allow users to create a palette of app-like functionality that can be mixed and matched to set up workflows for projects.

The platform provides free templates for you to get started fast in building a database or importing your data.

Airtable utilizes desktop and mobile apps that make it easy for team members anywhere they are located to organize, collaborate, edit, and comment.

Changes are instantly synced across all devices. Work with the tools you are already using by integrating with hundreds of apps or via API.

Teamweek

To get an overview of high-level team tasks at a glance, Teamweek is a tool you need. Stay on top of what each team member is doing and where they are with regards to deadlines.

With Teamweek, you’ll always know the status of team members’ progress.  Plus, you can share all project roadmaps with your clients and be sure to keep everyone up-to-date.

Don’t miss deadlines or important steps by breaking tasks into smaller sub-tasks that can be checked off once completed.

Dropbox

A popular tool for file sharing and storage is Dropbox. It is a modern workspace where you can bring all your files together in one place.

Teams working remotely can save time tracking down work, collaborate on designs, presentations, and any other file type.

Simplify work with one location where team members can access and share files.

Realtime Board

Realtime Board is a cross-functional whiteboard platform for visual team collaboration. Their motto is “collaborate as a dream team“.

Companies that have designers, developers, managers, coaches, and other professionals who speak different languages and are located in different areas and time zones can work together to complete tasks and projects that are central to the business’ success.

Technology is keeping up with the changing workforce where telecommuting and remote work business environments are becoming more popular.

Collaboration tools make it easier to achieve your business goals by providing platforms that enable teams and organizations to work more effectively regardless of where employees are located. Enjoy!

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