Tutti noi dobbiamo aver mai sperimentato la parte giusta di una presentazione scadente del PowerPoint . Certamente, ci vuole tempo e attenzione per creare una presentazione che abbia una buona impressione^{(create a presentation having a good impression)} . Bene, allora quale sarebbe la caratteristica chiave per creare una presentazione efficace nel più breve lasso di tempo? Quello è il posto dove lo prendi.

Suggerimenti e trucchi per PowerPoint

In questa guida troverai i 10 suggerimenti e trucchi più utili che ti aiuteranno a presentare i tuoi dati al tuo pubblico in modo ben organizzato. Quindi iniziamo.

1. Mantieni la tua presentazione semplice
2. Applicare uno sfondo personalizzato
3. Modifica la durata della transizione
4. Riproduci musica attraverso le diapositive
5. Ingrandisci e rimpicciolisci le diapositive
6. Crea un organigramma
7. Inserisci una filigrana
8. Aggiungi un'ombra al testo
9. Ciclo di una presentazione PowerPoint
10. Salva le presentazioni PowerPoint^{(Save PowerPoint Presentations)} come file PDF^{(PDF Files)}

Vediamoli nel dettaglio:

1] Mantieni la tua presentazione semplice

Il primo e più importante consiglio che ti consiglio di mantenere le tue diapositive semplici. La tua presentazione dovrebbe essere simile a una guida visiva che dirai come una storia.

Avere una lavagna con un effetto minimo è un buon modo per mantenere il pubblico concentrato sull'argomento e sul messaggio principale.

Tuttavia, è possibile che tu possa essere influenzato dal design grafico di temi interessanti, dalla transizione delle diapositive e dall'effetto di animazione. Ma tieni presente che non è il discorso. Questi effetti devono essere solo lo scopo dell'aiuto visivo in modo che possano migliorare la tua presentazione.

2] Applicare uno sfondo personalizzato

PowerPoint viene fornito con i modelli di progettazione e diversi modelli di layout che ti aiutano a creare il tuo sfondo personalizzato e a rendere unica la tua presentazione. Puoi applicarlo ad alcune o tutte per le tue diapositive a seconda delle tue esigenze.

Se desideri creare anche uno sfondo personalizzato, vai alla barra dei menu e seleziona la scheda Design > pulsante Imposta pagina.

Nella finestra di dialogo Imposta pagina , inserisci l'altezza e la larghezza dello sfondo che preferisci. ^{(Page Setup)}Puoi anche scegliere il numero di diapositive a cui desideri applicare lo sfondo personalizzato.

Nota:^(Note:) se stai utilizzando PowerPoint 2016 o una versione successiva, troverai Imposta pagina^{(Page Setup)} nel menu File .

3] Modificare la durata della transizione

In un Microsoft PowerPoint , una transizione di diapositiva è un effetto visivo tra le diapositive. Potresti vedere questo effetto speciale quando passi alla diapositiva successiva durante una presentazione. Ma importante quanto la presentazione, è anche abbastanza essenziale coordinare i tempi di transizione corretti in modo che la presentazione sembri professionale.

Quindi, se anche il tuo tempo di transizione è troppo lento o troppo veloce, puoi regolarlo andando alla scheda Transizione . ^(Transition)Sul lato destro, vedrai la sezione Tempi^(Timing) . Qui puoi specificare la lunghezza di una transizione.

Dopo aver regolato il tempo della diapositiva corrente, puoi impostare la stessa lunghezza di transizione anche tra tutte le diapositive. Quindi, per impostarlo, fai clic sul pulsante Applica a tutti^{(Apply to All)} .

4] Riproduci musica attraverso le diapositive

L'aggiunta di musica di sottofondo alle diapositive può portare la presentazione a un livello superiore. Rende la performance più interessante e offre un'esperienza travolgente quando offri la tua presentazione al tuo pubblico.

Quindi, per inserire una clip audio nella presentazione, apri Microsoft PowerPoint e vai alla scheda Inserisci^(Insert) > Sezione multimediale^(Media) > Strumento audio . Ora, cerca nella cartella del tuo computer il file che desideri aggiungere, quindi fai clic sul pulsante Inserisci^(Insert) .

Per attivare la scheda Riproduzione^(Playback) , seleziona il file audio dalla diapositiva corrente e vedrai varie opzioni che vengono utilizzate per configurare la musica di sottofondo.

Nella categoria Opzioni audio^{(Audio Options)} , fai clic sul pulsante a discesa dell'opzione Start e seleziona ^(Start)Riproduci tra diapositive^{(Play across slides)} . Aiuta a riprodurre automaticamente la clip audio su più diapositive.

Ci sono tre caselle di controllo nella stessa sezione che puoi utilizzare secondo le tue esigenze. Sono i seguenti:

1. Ripeti^(Loop) fino all'arresto^(Stopped) : questa opzione ripeterà il clip audio o video fino a quando non viene interrotto.
2. Nascondi^(Hide) durante la presentazione:^{(Show –)} puoi utilizzare questa opzione per nascondere l'icona del suono durante la presentazione.
3. Riavvolgi dopo la riproduzione - E l'ultimo è riavvolgere l'audio o il video clip. Riavvolge la clip, una volta che è stata riprodotta durante la presentazione.

5] Ingrandisci e rimpicciolisci le diapositive

A volte capita che tu debba mantenere l'attenzione di un pubblico migliore durante la presentazione. Un grafico a torta e un grafico a barre potrebbero essere un buon esempio. Può garantire che qualsiasi parte specifica della diapositiva sia chiaramente mostrata nella presentazione.

Per utilizzare questa funzione in Microsoft PowerPoint , puoi utilizzare il dispositivo di scorrimento Zoom avanti e Zoom indietro. ^{(Zoom Out)}È disponibile sulla barra delle applicazioni nell'angolo in basso a destra della pagina della diapositiva, come mostrato sopra. Trascinando la barra di scorrimento del controllo dello zoom verso destra, ingrandisce la pagina e rimpicciolisce quando trascini la barra di scorrimento verso sinistra.

Puoi anche controllare la funzione di zoom usando la tastiera. Tutto ciò che serve per tenere premuto il tasto Ctrl e utilizzare la rotellina del mouse per ingrandire e rimpicciolire il cursore.

6] Creare un organigramma

In Microsoft PowerPoint , SmartArt è uno strumento importante che ti aiuta a comunicare le informazioni visivamente utilizzando un diagramma di Venn e un organigramma. Presenta una presentazione visiva della struttura di un'organizzazione utilizzando una gerarchia di reporting. Quindi iniziamo.

Vai alla scheda Inserisci . ^(Insert)Nella sezione Illustrazioni^{(Illustrations)} , fare clic sull'elemento grafico SmartArt .

Nella pagina Grafica SmartArt^{(SmartArt Graphic)} , seleziona Gerarchia^(Hierarchy) .

Spostarsi nel riquadro di destra, scegliere un layout per l' organigramma^{(Organization)} e fare clic sul pulsante OK.

Per inserire il testo, fai clic sulla casella gerarchica e digita il testo.

7] Inserisci una filigrana

Che^(Whether) si tratti di proteggere i tuoi contenuti dalla copia illegale o di aggiungere un'immagine trasparente, è facile creare un logo filigrana in Microsoft PowerPoint . Quindi, iniziamo ad aggiungere una filigrana alle diapositive di PowerPoint .

Apri la presentazione di PowerPoint e vai alla scheda Visualizza > ^(View)Schema diapositiva^{(Slide Master)} .

Ora passa alla scheda Inserisci^(Insert) e seleziona il campo che desideri aggiungere come testo, grafico, immagine, ecc.

Dopo aver aggiunto la filigrana, vai alla scheda Home e regolala correttamente in base alle tue esigenze.

Ora vai alla scheda Schema diapositiva^{(Slide Master)} dove troverai l' opzione Chiudi vista master^{(Close Master View)} all'estremità destra.

Fare clic^(Click) su questa opzione per salvare la filigrana.

8] Aggiungi un'ombra al testo

Usando l' effetto Ombra in ^(Shadow)PowerPoint , puoi facilmente cambiare l'aspetto del tuo testo e renderlo favoloso. Tuttavia, non è consigliabile avere troppi effetti in quanto possono distogliere l'attenzione del pubblico dal tema principale. Quindi, usali in modo appropriato.

Seleziona la frase e vedrai una nuova scheda Formato^(Format) che apparirà sulla barra dei menu.

Dalla scheda Formato, vai alla sezione Stili WordArt^{(WordArt Styles)} > pulsante Effetti di testo^{(Text Effects)} > Sottomenu Ombre  .^(Shadow )

Il sottomenu Ombra^(Shadow) comprende una buona raccolta di effetti ombra come Esterno^(Outer) , Interno^(Inner) e Prospettiva^{(Perspective)} . Puoi ottenere un'anteprima dal vivo di questi effetti passandoci sopra con il mouse. Quindi, prova ciascuno degli effetti e rendili tuoi.

9] Ciclo di una presentazione PowerPoint

Le presentazioni sono comunemente utilizzate per visualizzare foto digitali al matrimonio o alle fiere. In un'occasione del genere, potresti voler ripetere continuamente le immagini selezionate in modo che i tuoi ospiti non si annoino. Quindi, conosciamo il modo per farlo.

Apri la presentazione di PowerPoint e vai alla scheda Presentazione .^{(Slide Show)}

Fare clic sul pulsante Imposta ^{(Set Up Slide Show)}presentazione^(Show) per aprire la pagina Imposta^(Set) presentazione .

In Mostra^(Show) opzioni, seleziona la casella di controllo accanto al Ciclo^(Loop) continuo fino a "Esc".

Se vuoi riprodurre in loop solo alcune diapositive specifiche, puoi menzionarle nella sezione Mostra diapositive^{(Show Slides)} . Altrimenti, fai semplicemente clic sul pulsante OK.

10] Salva le presentazioni PowerPoint^{(Save PowerPoint Presentations)} come file PDF^{(PDF Files)}

E l'ultimo punto sta per salvare la presentazione PowerPoint come file PDF . Diventa abbastanza utile se hai urgente bisogno di aprire la tua presentazione su qualsiasi altro dispositivo e sfortunatamente la presentazione non è coerente con il programma incluso lì.

In tal caso, puoi salvare il tuo file come PDF e quindi può essere facilmente aperto su qualsiasi computer. Quindi, vediamo come farlo:

Una volta creata la presentazione di PowerPoint , vai al menu File e seleziona l' opzione Salva con nome .^{(Save As)}

Nella finestra successiva, assegna il nome del tuo file e quindi seleziona una posizione in cui desideri inserirlo.

Successivamente fare clic sul menu a discesa accanto al tipo Salva con nome ^{(Save as type )} e quindi selezionare l' opzione PDF dall'elenco.

Se desideri aprire il file PDF subito dopo averlo creato, puoi contrassegnare la casella di controllo accanto al file Apri dopo la pubblicazione^{(Open file after publishing)} . E quindi fare clic sul pulsante Salva^(Save) .

Leggi^(Read) :  Suggerimenti e trucchi per PowerPoint in linea .

Top 10 Most Useful PowerPoint Tips and Tricks

All of us must have ever еxperienced the fair part of a poor prеsentation of the PowerPoint. Certainly, it takes time and attention to create a presentation having a good impression. Well, then what would be the key feature to create an effective presentation in the shortest span of time? That’s the place where you get it.

PowerPoint Tips and Tricks

In this guide, you will find 10 most useful tips and tricks that will help you to present your data to your audience in a well-organized way. So, let’s get started.

1. Keep your Presentation Simple
2. Apply a custom background
3. Change the transition duration
4. Play Music Across Slides
5. Zoom in and out of slides
6. Create an Organization chart
7. Insert a watermark
8. Add a shadow to the text
9. Loop a PowerPoint Presentation
10. Save PowerPoint Presentations as PDF Files

Let us see them in detail:

1] Keep your Presentation Simple

The first and foremost tip I recommend you to keep your slides simple. Your presentation should be similar to a visual guide that you are going to say like a story.

Having a whiteboard with a minimal effect is a good way to keep the audience focused on the subject and the main message.

However, it is possible that you may be influenced by the graphical design of attractive themes, slide transition, and the animation effect. But, keep in mind that it is not the talk. These effects only need to be the purpose of the visual aid so that they could enhance your presentation.

2] Apply a custom background

PowerPoint comes with the design templates and different layout patterns that help you to create your own custom background and make your presentation unique. You can apply it to some or all for your slides depending upon your requirements.

If you are also willing to create a custom background, then go to the menu bar and select the Design tab > Page Setup button.

In the Page Setup dialog box, enter the height and width of the background you prefer. You can also choose the number of slides for which you want to apply the custom background.

Note: If you’re using the PowerPoint 2016 or later version, then you will find the Page Setup in the File menu.

3] Change the transition duration

In a Microsoft PowerPoint, a slide transition is a visual effect between the slides. You may see this special effect when you move to the next slide during a presentation. But as important as presentation, it is also quite essential to coordinate the proper transition timing so that the presentation looks professional.

So, if your transition timing is also too slow or too fast, you can adjust it by going to the Transition tab. On the right side, you will see the Timing section. Here, you can specify the length of a transition.

After adjusting the timing of the current slide, you can set out the same length of transition even between all the slides. So, in order to set it, click on the Apply to All button.

4] Play Music Across Slides

Adding background music across slides can take your presentation to the next level. It makes the performance more interesting and provides an overwhelming experience when you deliver your presentation to your audience.

So, to insert an audio clip in your presentation, open Microsoft PowerPoint, and go to the Insert tab > Media section > Audio tool. Now, browse your computer’s folder for the file you want to add, and then click on the Insert button.

To activate the Playback tab, select the audio file from the current slide and you will see various options that are used to configure the background music.

In the Audio Options category, click on the drop-down button of the Start option and select Play across slides. It helps to play the audio clip automatically across multiple slides.

There are three checkboxes in the same section that you can use as per your requirements. They are as following:

1. Loop until Stopped – This option will repeat your audio or video clip until it gets stopped.
2. Hide During Show – You can use this option to hide the sound icon during the slide show.
3. Rewind after Playing – And the last one is to rewind the audio or video clip. It rewinds the clip, once it has done played during the presentation.

5] Zoom in and out of slides

Sometimes it happens you need to keep a better audience’s attention during the presentation. A pie chart and a bar graph might be a good example. It can ensure that any specific part of the slide is clearly shown in the presentation.

In order to use this feature in Microsoft PowerPoint, you can use the Zoom In and Zoom Out slider. It is available on the taskbar at the bottom right corner of the slide page as shown above. On dragging the zoom control slider bar towards the right, it zooms in the page and it zooms out when you drag the slider bar towards left.

You can also control the zoom function using your keyboard. All you need to press & hold the Ctrl key and use your mouse wheel to zoom in and out the slider.

6] Create an Organization chart

In Microsoft PowerPoint, SmartArt is an important tool that helps you to communicate the information visually using a Venn diagram and organizational chart. It presents a visual presentation of an organization’s structure using a reporting hierarchy. So, let’s get started.

Go to the Insert tab. In the Illustrations section, click on the SmartArt graphic.

On the SmartArt Graphic page, select Hierarchy.

Move to the right pane, choose a layout for your Organization chart, and click the OK button.

To enter text, click on the hierarchal box and type your text.

7] Insert a watermark

Whether for protecting your content against illegal copying or to add a transparent picture, it’s easy to create a watermark logo in Microsoft PowerPoint. So, let’s begin to add a watermark to PowerPoint slides.

Open the PowerPoint presentation and go to the View tab > Slide Master.

Now, switch to the Insert tab and select the field you want to add such as text, chart, image, etc.

Once you added the watermark, go to the Home tab and adjust it properly according to your requirements.

Now, move to the Slide Master tab where you will find the Close Master View option at the right end.

Click on this option to save the watermark.

8] Add a shadow to the text

Using the Shadow effect in PowerPoint, you can easily change the look of your text and make them fabulous. However, we don’t recommend having too many effects as it can divert your audience’s attention away from the main theme. So, use them suitably.

Select the sentence and you will see a new Format tab gets to appear on the menu bar.

From the Format tab, go to WordArt Styles section> Text Effects button > Shadow Submenu.

The Shadow submenu comprises a good collection of shadow effects such as Outer, Inner, and Perspective. You can get a live preview of these effects when you hover over them. So, try each of the effects and make them your own.

9] Loop a PowerPoint Presentation

Slideshows are commonly used for displaying digital photos at the wedding or trade shows. On such an occasion, you might want to loop continuously your selected images so that your guests would not be bored. So, let’s know the way to do it.

Open your PowerPoint presentation and go to the Slide Show tab.

Click on the Set Up Slide Show button to open the Set up Show page.

Under Show options, mark the checkbox next to the Loop continuously until ‘Esc’.

If you want to loop only some specific slides then you can mention them in the Show Slides section. Otherwise, simply click on the OK button.

10] Save PowerPoint Presentations as PDF Files

And the last point is about to save the PowerPoint presentation as the PDF file. It becomes quite useful if you urgently need to open your presentation in any other device and unfortunately, the presentation is not consistent with the included program there.

In such a case, you can save your file as PDF, and then it can be easily open on any computer. So, let’s see how to do it:

Once you create your PowerPoint presentation then go to the File menu and select Save As option.

In the next window, given the name of your file and then select a location where you want to place it.

Thereafter click the drop-down menu next to the Save as type and then select the PDF option from the list.

If you want to open the PDF file just after creating it, then you can mark the checkbox next to the Open file after publishing. And then click on the Save button.

Read: PowerPoint Online Tips and Tricks.

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