Molte email hanno una vita breve. Dopo aver svolto bene lo scopo (lettura), vengono automaticamente spinti verso il basso nella Posta^(Inbox) in arrivo . Questo ingombra la tua Posta^(Inbox) in arrivo , richiedendo una migliore soluzione di archiviazione. Ecco dove molti strumenti di terze parti come MailStore Home for Windows 10/8/7 potrebbero aiutarti.

Recensione della casa di MailStore

MailStore Home è un software gratuito che ti consente di archiviare le email da qualsiasi fonte e ti consente di cercare senza problemi tra di loro. Lo strumento funge da repository centrale di tutte le tue e-mail da tutti i tuoi account e-mail e le rende ricercabili in un'unica finestra. MailStore può essere installato su un computer o su una chiavetta USB^(USB) come un'applicazione portatile, a cui è possibile accedere su qualsiasi computer. Lo strumento è davvero utile ed è utile quando hai molti account di posta elettronica.

Software di archiviazione e-mail

MailStore Home per Windows è una migliore soluzione di archiviazione per le tue email sparse nel vasto mondo del web. Lo strumento funge da repository centrale di tutte le tue e-mail da tutti i tuoi account e-mail e le rende ricercabili in un'unica finestra.

Utilizzando MailStore Home

La pagina iniziale^{(Start Page)} offre una rapida panoramica di alcune informazioni importanti come il numero di e-mail archiviate, la dimensione totale e lo spazio su disco disponibile e fornisce anche collegamenti a varie azioni. Puoi iniziare ad archiviare le tue email premendo il relativo pulsante. Puoi archiviare e-mail da quasi tutte le fonti e alcune di esse sono:

• ^(Internet)Caselle di posta Internet come Gmail o Yahoo! Posta
• Qualsiasi casella di posta POP3 e IMAP
• Microsoft Outlook 2003 , 2007, 2010, 2013, 2016
• Windows Mail e Windows Live Mail
• Caselle di posta di Microsoft Exchange Server 2003^{(Microsoft Exchange Server 2003)} , 2007, 2010, 2013 e 2016
• Microsoft Office 365 ( Scambio in linea^{(Exchange Online)} )
• Mozilla Thunderbird e SeaMonkey
• PST, EML e altri file .

Usare MailStore Home è semplicissimo. Ecco come procedere.

Per archiviare^(archiving) il tuo particolare account webmail, devi inserire l'indirizzo e-mail per quell'account e premere il pulsante "Inizia".

Quindi, inserisci la password per l'account webmail. MailStore impiega del tempo per rilevare le impostazioni.

Al termine, diventa visibile un nome di profilo creato nell'elenco "Profili salvati". Basta fare doppio clic sul profilo per avviare l'archiviazione. Per impostazione predefinita, MailStore ignora l'archiviazione di "Cestino", "Spam" e altre cartelle di posta indesiderata.

Il programma in seguito avvia la scansione delle cartelle e la creazione di archivi per uno o più account di posta elettronica. Il processo di archiviazione richiede del tempo, a seconda della quantità di email. Una finestra 'Vista avanzamento' sullo schermo del tuo computer, indica lo stato di avanzamento degli articoli elaborati. Attendi^(Wait) fino al completamento del processo.

Una volta terminato il lavoro di archiviazione, le e-mail sono organizzate ordinatamente in cartelle diverse, come mostrato nello screenshot qui sotto. Basta^(Just) fare clic su una cartella qualsiasi per trovare l'elenco delle e-mail correlate in essa contenute. Puoi aprirli con un clic del mouse, all'interno del programma di posta elettronica.

MailStore include una buona funzione di ricerca^(search) . La funzione ti consente di cercare qualsiasi posta sepolta in profondità all'interno del programma. È anche in grado di cercare tutti i tipi di allegati. Inoltre, ha funzionalità avanzate come il riutilizzo delle query di ricerca salvate.

Inoltre, se lo desideri, puoi definire qui diversi parametri di ricerca per velocizzare il processo di ricerca. I risultati della ricerca vengono presentati molto rapidamente e una query di ricerca è ampiamente personalizzabile. È possibile cercare il testo in Oggetto^(Subject) , Corpo del messaggio^{(Message Body)} , Contenuto dell'allegato^{(Attachment Contents)} , Sender/Recipient e Nomi dei file degli allegati^{(Attachment File Names)} . Puoi anche specificare una cartella per la ricerca e anche aggiungere da oa indirizzi e-mail alla query di ricerca. La ricerca può anche essere regolata in base alla data.

L' importazione e l'archiviazione^{(Importing and Archiving)} sono buone, ma lo strumento include anche funzionalità di esportazione. Puoi esportare le email archiviate^{(export archived emails)} su vari account o salvarle localmente sul tuo disco rigido. Puoi esportare e-mail su server di posta elettronica, client di posta elettronica e salvarli come file di posta elettronica. Puoi salvarli come file EML o come file MSG di Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook MSG Files)} .

Utilizzando questa funzione è possibile esportare un'intera cartella o singole e-mail dall'archivio ai client di posta elettronica installati o a una directory di file. Basta^(Just) fare clic con il pulsante destro del mouse su una cartella o su una singola e-mail e selezionare l'opzione "Esporta in".

Se stai esportando in una directory di file, i file verranno trasferiti come file EML . I file EML^(EML) possono essere letti da molte applicazioni.

Basta^(Simply) scegliere una cartella di destinazione per esportare i file o crearne una nuova e assegnarla con un nome adatto.

Il processo di esportazione inizia poco dopo.

In Strumenti di amministrazione^{(administrative tools)} , puoi gestire poche altre impostazioni. È possibile modificare la directory in cui vengono salvate le e-mail, ricostruire l'indice di ricerca per risultati più rapidi e liberare spazio su disco inutilizzato compattando la directory dei dati di MailStore.

Se ti è piaciuto quello che hai letto, vai avanti e  scaricalo dalla sua homepage^{(download it from its homepage)} . È completamente gratuito da utilizzare per scopi non commerciali.

MailStore Home is a free email archiving software for Windows PC

Many emails have a short lifе span. After they have served the purpose well (rеadіng), they are pushed down in the Inbox automatically. This clutters up your Inbox, calling for a better archіvіng solution. Here’s where many third party toolѕ role like MailStore Home for Windows 10/8/7 may be able to help you.

MailStore Home review

MailStore Home is a free software that lets you archive emails from any source and lets you seamlessly search between them. The tool acts as a central repository of all your emails from all your email accounts and makes them searchable under a single window. MailStore can be installed on a computer or on a USB drive as a portable application, which can be then accessed on any computer. The tool is really useful and comes handy when you have a lot of email accounts.

Email archiving software

MailStore Home for Windows is a better archiving solution for your emails scattered around the wide world of web. The tool acts as a central repository of all your emails from all your email accounts and makes them searchable under a single window.

Using MailStore Home

The Start Page gives you a quick glance of some important information such as the number of archived emails, total size, and available disk space and also provides you with links to various actions. You can start archiving your emails by hitting the relevant button. You can archive emails from almost any source and some of them are:

• Internet mailboxes such as Gmail or Yahoo! Mail
• Any POP3 and IMAP mailboxes
• Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
• Windows Mail und Windows Live Mail
• Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 and 2016 mailboxes
• Microsoft Office 365 (Exchange Online)
• Mozilla Thunderbird and SeaMonkey
• PST, EML and other files.

Using MailStore Home is dead simple. Here’s how to go about it.

For archiving your particular webmail account, you have to enter the email address for that account and hit the ‘Start’ button.

Next, enter the password for the webmail account. MailStore takes some time to detect settings.

Once done, a profile name created under ‘Saved Profiles’ list becomes visible. Simply double-click the profile to start archiving. By default, MailStore skips archiving ‘Trash’, ‘Spam’ and other junk folders.

The program later starts scanning folders and creating archives for single or multiple email accounts of yours. The archival process takes some time, depending on the quantity of email. A ‘Progress View’ window on your computer screen, indicates the progress of the items processed. Wait until the process gets completed.

Once done with the archiving job, emails are organized neatly into different folders as shown in the screenshot below. Just click on any folder to find the list of related emails contained in it. You can open them with a click of your mouse, within the email program.

MailStore includes a good search feature. The feature allows you to search for any deeply buried mail within the program. It is also capable of searching all types of attachments. Besides, it has advanced features like reusing saved search queries too.

Additionally, if you want, you can define different search parameters here to speed up the searching process. The search results are presented very quickly and a search query is customizable to a large extent. You can search for text in Subject, Message Body, Attachment Contents, Sender/Recipient and Attachment File Names. You can also specify a folder for search and also add from or to email addresses to the search query. The search can also be date adjusted.

Importing and Archiving are good, but the tool also comes with exporting capabilities. You can export archived emails back to various accounts or save them locally on your hard drive. You can export emails to email servers, email clients and save them as e-mail files. You can save them as EML files or Microsoft Outlook MSG Files.

Using this feature you can export an entire folder or individual emails from the archive to installed email clients or a file directory. Just right-click a folder or individual email and select the ‘Export to’ option.

If you are exporting to a file directory, the files will be transferred as EML files. EML files can be read by many applications.

Simply choose a target folder for exporting the files or create a new one and assign it with a suitable name.

The exporting process begins shortly thereafter.

Under administrative tools, you can manage few other settings. The directory where emails are saved can be changed, you can rebuild the search index for faster results and you can free some unused disk space by compacting MailStore’s data directory.

If you have liked what you read, go ahead and download it from its homepage. It is completely free to use for non-commercial purposes.

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