Gli abbonati a Office 365^{(Office 365 subscribers)} vedono un messaggio che legge i tuoi dati, controllati da te^{(Your data, controlled by you)} quando aprono un'app di Office . Di cosa tratta questa nuova notifica e perché la vedi quando provi ad aprire un'app di Office ? Diamo un'occhiata a questo.

Notifica "I tuoi^(Your) dati, controllati da te" in Office 365

In primo luogo, la notifica "I tuoi dati, controllati da te^{(Your data, controlled by you)} " che vedi in Office non è un messaggio di errore o un avviso ma una notifica legittima e ha un aspetto simile all'immagine mostrata sopra. Fa parte dei nuovi controlli sulla privacy di Microsoft Office . Poiché Microsoft si impegna a fornire il controllo dei propri utenti sulle informazioni che desiderano condividere o consentire che vengano raccolte e utilizzate quando si utilizza Office 365 , visualizza questo messaggio. Attraverso questo, gli utenti possono configurare i controlli sulla privacy secondo le loro preferenze.

Quando vedi la notifica sullo schermo del tuo computer, puoi seguire queste azioni:

1. Accetta il messaggio di notifica
2. Configura se desideri inviare dati facoltativi a ^(Optional)Microsoft
3. Consenti a Office^{(Allow Office)} di potenziare le tue esperienze

1] Accetta la notifica

Il costante impegno di Microsoft per la privacy ha portato alla definizione di nuovi principi che guidano l'approccio dell'azienda per aumentare la trasparenza e il controllo dei clienti sui dati raccolti dai principali prodotti Microsoft. Di conseguenza, viene visualizzata la notifica quando avvii un'app di Office 365 . Quindi, quando vedi questo messaggio, premi il pulsante "Avanti" visibile nella parte inferiore della finestra.

2] Configura se desideri inviare dati facoltativi a ^(Optional)Microsoft

Non appena premi il pulsante " Avanti^(Next) ", verrai indirizzato a una nuova schermata che ti consente di scegliere di inviare/non inviare i dati opzionali a ^(Optional)Microsoft . È possibile selezionare una qualsiasi delle opzioni indicate di seguito

• Sì, invia dati facoltativi
• No, non inviare dati facoltativi

Se si sa, esistono due livelli di dati diagnostici per Office Desktop ,

1. Dati diagnostici richiesti
2. Dati diagnostici opzionali

Entrambi questi tipi di dati vengono utilizzati per rilevare, diagnosticare e risolvere rapidamente i problemi prima che diventino problemi su larga scala o causino rischi per la sicurezza. Oltre a ciò, i dati facoltativi^{(Optional Data)} aiutano Microsoft a conoscere le preferenze di un ampio gruppo di clienti.

3 ] Consenti a Office^{(] Allow Office)} di potenziare le tue esperienze

Una volta scelta l'opzione desiderata, verrai indirizzato alla schermata finale di " Alimentazione delle tue esperienze^{(Powering your Experiences)} ". Consente agli abbonati a Office 365 di connettere le proprie esperienze ai servizi online e di analizzarne il contenuto per fornire consigli e suggerimenti.

Microsoft intende utilizzare questi dati per mantenere le app di Office sicure, aggiornate, performanti come previsto e per apportare miglioramenti al prodotto.

Your data, controlled by you notification in Office Apps

Office 365 subscribers see a message that reads Your data, controlled by you when they open an Office app. What is this new notification about and why do you see it when trying to open an Office app? Let us take a look at this.

‘Your data, controlled by you’ notification in Office 365

Firstly, ‘Your data, controlled by you’ notification that you see in Office is not an error message or warning but a legit notification and looks something like the image shown above. It’s a part of Microsoft Office’s new privacy controls. As Microsoft remains committed to providing its user’s control over information that they want to share or allow to be collected and used when using Office 365, it displays this message. Through this, users to configure privacy controls as per their preferences.

When you see the notification on your computer screen, you can follow these courses of actions:

1. Accept the notification message
2. Configure if you would like to send Optional data to Microsoft
3. Allow Office to power your experiences

1] Accept the notification

Microsoft’s ongoing commitment to privacy has led to the framing of new principles that guide the company’s approach to increasing transparency and customer control over data collected by Microsoft’s major products. As such, you see the notification appearing, when you launch an Office 365 app. So, when you see this message, hit the ‘Next’ button visible at the bottom of the window.

2] Configure if you would like to send Optional data to Microsoft

As soon as you hit the ‘Next’ button, you’ll be directed to a new screen that lets you choose to send/ do not send the Optional data to Microsoft. You can select any of the below-given options

• Yes, send optional data
• No, don’t send optional data

If you know, there are two levels of diagnostic data for Office Desktop,

1. Required Diagnostic Data
2. Optional Diagnostic Data

Both these types of data are used to detect, diagnose, and rapidly address issues before they become large-scale problems or cause security risks. In addition to this, the Optional Data helps Microsoft learn about the preferences across a large set of customers.

3] Allow Office to power your experiences

Once, you choose the desired option, you’ll be directed to the final screen of ‘Powering your Experiences’. It enables Office 365 subscribers to connect their experiences to online services and analyze its content to deliver recommendations and suggestions.

Microsoft intends to use this data to keep the Office apps secure, up to date, performing as expected, and to make product improvements.

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