Google Docs è un ottimo strumento gratuito di elaborazione testi. È considerato molto amichevole per la collaborazione. In media, per chi utilizza Google Docs per uso professionale, verranno creati almeno 200 documenti. Puoi ordinarli in base al nome, all'ultima stringa creata o modificata, ecc. Anche con tutto questo trovare ciò di cui hai bisogno è un compito monumentale.

Tra le centinaia di documenti che hai creato, ordinarli è un processo che richiede tempo. Non lo è se crei cartelle^{(create folders)} e aggiungi i documenti sulla base che hai scelto, come un mese, un argomento, ecc. Supponiamo^(Suppose) di creare cartelle per il mese e aggiungere tutti i documenti^(Docs) che hai creato in quel mese a quella cartella, ti fa risparmiare tempo nel passarci attraverso. Vediamo come possiamo creare cartelle in Google Docs^{(create folders in Google Docs)} e aggiungervi documenti.

Crea una cartella in Google Docs

Una cosa che vuoi ricordare è che, sebbene crei cartelle in Google Documenti^{(Google Docs)} , queste vengono salvate su Google Drive . Puoi vedere quelle cartelle tra le molte cartelle che hai in Google Drive . Puoi creare direttamente cartelle in Google Drive e file di filmati. Ma qui creiamo una cartella da Google Docs in Google Drive e aggiungiamo Docs ad essa in Google Docs stesso.

Per creare una cartella in Google Docs e aggiungere un file:

1. Apri un documento e fai clic sull'icona della cartella^(Folder)
2. Quindi, fai clic sull'icona Nuova cartella
3. Assegna un nome alla cartella
4. Sposta Doc^{(Move Doc)} nella cartella che hai creato

Vediamo le istruzioni nel dettaglio.

Apri un documento^{(Open a document)} che hai già creato in Google Docs e fai clic sull'icona della ^{(icon )}cartella^(Folder) accanto al nome del file. Quindi, fai clic sull'icona Nuova cartella^{(New Folder icon)} nella parte inferiore della casella Il mio Drive^{(My Drive )} .

Ora, inserisci il nome^{(Enter the name)} della cartella nella casella di testo e fai clic sull'icona del segno^{(Tick )} di spunta per salvarla.

È possibile spostare il documento nella cartella appena creata. Per spostarlo, fai clic sul pulsante Sposta qui^{(Move here)} nella parte inferiore della casella della cartella. Se non vuoi muoverti, clicca sulla x nella parte superiore della casella.

Come accedere alle cartelle da Google Docs

Per accedere a tutte le cartelle che hai creato in Google Docs senza andare su Google Drive , vai alla home page di Google Docs^{(go to the Google Docs homepage)} e fai clic  sull'icona della cartella ^{(Folder Icon )} per aprire la finestra di dialogo di selezione file.

Verrà visualizzata la finestra di dialogo Apri un file che si chiama selettore file in Google Docs . In quella finestra di dialogo, vedrai i documenti e un elenco di cartelle che hai creato per i documenti.

Questa è una tecnica semplice che ti fa risparmiare un sacco di tempo.

Ci auguriamo che questa guida ti aiuti a creare cartelle in Google Docs e ad accedervi da Google Docs . Se hai dubbi o suggerimenti, commenta qui sotto nella sezione commenti.

Leggi il prossimo^{(Read next)} : Come unire e separare le celle in una tabella di Google Doc^{(How to merge and unmerge Cells in a Google Doc Table)} .

How to create a folder in Google Docs and access it.

Google Docs is a great free word-processing tool. It is considered to be very friendly for collaboration. On average, for someone who uses Google Docs for professional use, there will be at least 200 documents created. You can sort through them by their names, last created or last modified strings, etc. Even with all this finding what you need is a monumental task.

Out of the hundreds of documents you have created, sorting through them is a time taking process. It is not if you create folders and add the docs to them on the basis you chose, like a month, topic, etc. Suppose, you create folders for the month and add all the Docs you have created in that month to that folder, it saves your time in going through them. Let’s see how we can create folders in Google Docs and add Docs to them.

Create a Folder in Google Docs

One thing, you want to remember is, though you create folders in Google Docs, they get saved on your Google Drive. You see those folders among the many folders you have in Google Drive. You can create folders in Google Drive directly and movie files. But here, we create a folder from Google Docs in Google Drive and add Docs to it in Google Docs itself.

To make a folder in Google Docs and add a file:

1. Open a document and click on the Folder icon
2. Then, click on the New Folder icon
3. Name the folder
4. Move Doc to the folder you have created

Let’s see the instructions in detail.

Open a document that you have already created in Google Docs and click on the Folder icon beside the file name. Then, click on the New Folder icon at the bottom of the My Drive box.

Now, Enter the name of the folder in the text box and click on the Tick icon to save it.

You can move the document to the newly created folder. To move it, click on the Move here button at the bottom of the folder box. If you don’t want to move, click on the x at the top of the box.

How to access Folders from Google Docs

To access, all the folders you have created in Google Docs without going to Google Drive, go to the Google Docs homepage and click on the Folder Icon to open the file picker dialog box.

You will see Open a file dialog box which is called file picker in Google Docs. In that dialog box, you will see documents and a list of folders you have created for documents.

This is a simple technique that saves you a lot of time.

We hope this guide helps you created folders in Google Docs and access them from Google Docs. If you have any doubts or suggestions, please do comment below in the comments section.

Read next: How to merge and unmerge Cells in a Google Doc Table.

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