Hai mai sentito che i tuoi file condivisi sono vulnerabili e vuoi tenere d'occhio chi vi accede, ma non sai come fare? Bene, abbiamo due soluzioni per questo: una che utilizza uno strumento integrato in Windows e un'altra di uno sviluppatore di terze parti, chiamato NetShareMonitor . Entrambe sono app utili che possono dirti quasi tutto ciò che sta succedendo in Windows con i file e le cartelle che hai condiviso con altri utenti all'interno della tua rete locale. Iniziamo:

1. Come monitorare chi accede ai file e alle cartelle condivisi in Windows utilizzando Gestione computer^{(Computer Management)}

Uno dei modi più semplici per tenere traccia di chi accede alle cartelle e ai file condivisi^{(shared folders and files)} è utilizzare Gestione computer^{(Computer Management)} , uno strumento integrato in Windows . La prima cosa che devi fare è aprire Gestione computer^{(open Computer Management)} e un modo veloce per farlo è cercarlo.

Nella finestra Gestione computer , espandi ^{(Computer Management)}Utilità^{(System Tools)} di sistema nel pannello di navigazione da sinistra, quindi seleziona Cartelle condivise^{(Shared Folders)} .

Cartelle condivise^{(Shared Folders)} offre tre opzioni: Condivisioni, Sessioni^{(Shares, Sessions)} e Apri file^{(Open Files)} .

Seleziona Condividi^(Share) nel pannello di navigazione o fai doppio clic (tocca due volte) la voce Condivisioni^(Shares) dal pannello centrale. Quindi, Gestione computer^{(Computer Management)} carica immediatamente tutte le cartelle condivise^{(folders that are shared)} sul tuo computer o dispositivo con il resto della rete. Per ciascuno di essi, puoi visualizzare dettagli come il nome della condivisione^{(Share Name)} e il percorso della cartella^{(Folder Path)} e anche il numero di connessioni client^{(Client Connections)} attive . Quest'ultimo ti dice quanti utenti (computer) dalla rete stanno accedendo a quella cartella.

La sezione Sessioni^(Sessions) è in qualche modo simile, ma invece di mostrarti ciascuna cartella condivisa individualmente, ti dice gli utenti della rete che accedono ai tuoi file e quanti file ciascuno di essi ha aperto. Inoltre, ottieni anche dettagli utili su cose come il tempo di connessione, il tempo di inattività^{(Connected Time, Idle Time,)} e il nome del computer da cui l'utente si è connesso alle tue condivisioni.

La terza opzione è quella più interessante e quella che troviamo più utile. Apri file^{(Open Files)} mostra un elenco di tutti i file aperti dagli utenti della rete locale e come li hanno aperti. Alcuni utenti potrebbero avere accesso in sola lettura, mentre altri possono leggere e scrivere^{(read-only access, while others can read and write)} .

Sebbene questo metodo di monitoraggio di chi accede ai file e alle cartelle condivisi possa essere molto utile a volte, presenta un grosso svantaggio. Gestione computer^{(Computer Management)} non può avvisarti quando qualcuno sta accedendo alle tue condivisioni. Controlla la prossima sezione di questo articolo per conoscere uno strumento in grado di farlo.

2. Come monitorare chi accede ai file e alle cartelle condivisi in Windows utilizzando NetShareMonitor

NetShareMonitor è un software di monitoraggio per Windows in grado di controllare i file e le cartelle condivisi sulla rete locale. NetShareMonitor ti avvisa ogni volta che un utente accede ai tuoi dati condivisi. È possibile scaricare l'applicazione dal sito ufficiale^{(official site)} . Una volta ottenuto, estrai il file ZIP^{(extract the ZIP file)} da qualche parte sul tuo computer.

Quindi, apri la cartella NetShareMonitor ed esegui il file ^{(NetShareMonitor)}Setup_NetShareMonitor.exe .

Segui i passaggi della procedura guidata per installare NetShareMonitor sul tuo computer. Non c'è niente di complicato in loro: basta premere Avanti^(Next) un paio di volte. Tieni presente che l'app non raggruppa software o malware indesiderati (l'abbiamo testata sia con ESET che con BitDefender ).

Durante la procedura guidata, se lo desideri, puoi modificare la cartella di installazione, anche se non lo consigliamo.

Una volta completata l'installazione, puoi trovare un collegamento per NetShareMonitor sul desktop e nel menu Start^{(Start Menu)} . Usa quello che preferisci per avviare l'app. Dovresti vedere qualcosa del genere:

Come puoi vedere, questa applicazione è relativamente semplice. La prima cosa che cattura la tua attenzione è l'elenco delle schede dall'alto: Sessioni attive, File accessibili^{(Active Sessions, Accessed Files)} e File condivisi^{(Shared Files)} .

La scheda Sessione attiva^{(Active Session)} mostra informazioni in tempo reale su tutti i dispositivi remoti collegati al computer, come host remoto, utente, file aperti, ora di inizio, ora di attività e tempo di inattività^{(Remote Host, User, Opened Files, Start Time, Active Time, and Idle Time)} .

NOTA:^(NOTE:) se non si ottengono informazioni visualizzate nelle schede di NetShareMonitor , potrebbe essere necessario avviarlo con diritti amministrativi. Se hai bisogno di aiuto, controlla questa guida: 13 modi per usare "Esegui come amministratore" in Windows 10^{(13 ways to use "Run as administrator" in Windows 10)} .

La seconda scheda si chiama File accessibili^{(Accessed Files)} e mostra tutti i file a cui accedono gli utenti remoti. Questa scheda visualizza le cartelle condivise con il nome utente remoto, il percorso del file^{(File Path)} , la data e l'ora e il tipo di accesso^{(Access Type)} di ciascuno dei file condivisi.

Ultimo ma non meno importante, c'è la scheda File condivisi^{(Shared Files)} che mostra tutti i file condivisi sul tuo sistema e informazioni su di essi come Nome condivisione, Descrizione, Connessioni^{(Share Name, Description, Connections)} e Percorso file condiviso^{(Shared File Path)} .

Sul lato destro della finestra, puoi trovare il pulsante Impostazioni^(Settings) . Si apre una finestra dalla quale è possibile modificare le Impostazioni Generali, Session Settings^{(General, Session Settings)} e Log Settings , in base alle proprie preferenze.

Il pulsante Visualizza registro^{(View Log)} si trova nell'angolo inferiore destro della finestra e visualizza il registro delle sessioni e il registro dei file a cui si accede.

Questa applicazione attira la tua attenzione facendo lampeggiare la sua finestra e facendo emettere un segnale acustico al tuo computer ogni volta che qualcuno sta annusando le tue cartelle condivise. Poiché può farlo e non solo mostrare i dettagli di chi accede ai tuoi file e cartelle condivisi, lo preferiamo allo strumento Gestione computer^{(Computer Management)} di Windows.

Qual è il tuo metodo preferito per tenere traccia di chi accede ai tuoi file e cartelle condivisi in Windows ?

Gestione computer di^{(Computer Management)} Windows è il metodo più semplice per controllare chi utilizza i file e le cartelle condivisi nella rete locale. Tuttavia, non può avvisarti quando un utente remoto lo fa. D'altra parte, NetShareMonitor è un'app pratica e facile da usare che fa tutto questo, ma ti avvisa anche quando qualcuno sta cercando di visualizzare i tuoi file condivisi. Quale^(Which) di questi strumenti preferisci di più e perché? Dicci cosa ne pensi nella sezione commenti qui sotto.

2 ways to monitor who accesses your shared files and folders

Hаve yоu ever felt thаt your shared files are vulnerable and want to keep an еye on who is accessing them, but didn't know how? Well, we have two solutions for that: one that uses a tool that's buіlt into Windows, and another one from a third party developer, that's called NetShareMonitor. Both are useful apps that can tell you almost everything that's going on in Windows with the files and folders you shared with other users within your local network. Let's get started:

1. How to monitor who accesses your shared files and folder in Windows using Computer Management

One of the easiest ways to track who accesses your shared folders and files is using Computer Management, a tool that's built into Windows. The first thing you have to do is open Computer Management, and one fast way to do it is to search for it.

In the Computer Management window, expand the System Tools on the navigation panel from the left, and then select Shared Folders.

Shared Folders gives you three options: Shares, Sessions, and Open Files.

Select Share in the navigation pane or double-click (double-tap) the Shares entry from the middle panel. Then, Computer Management immediately loads all the folders that are shared on your computer or device with the rest of the network. For each of them, you can see details such as the Share Name and Folder Path, and also the number of active Client Connections. The latter tells you how many users (computers) from the network are accessing that folder.

The Sessions section is somewhat similar, but instead of showing you each shared folder individually, it tells you the network users that are accessing your files, and how many files each of them opened. Additionally, you also get useful details about things like the Connected Time, Idle Time, and the name of the computer from where the user connected to your shares.

The third option is the most interesting one and the one that we find most useful. Open Files shows you a list of all the files opened by users from the local network and how they've opened those files. Some users might have read-only access, while others can read and write.

While this method of monitoring who accesses your shared files and folders can be quite useful at times, it has one big disadvantage. Computer Management can't alert you when someone is accessing your shares. Check the next section of this article to learn about a tool that can do that.

2. How to monitor who accesses your shared files and folders in Windows using NetShareMonitor

NetShareMonitor is a monitoring software for Windows that can watch over the files and folders you shared on your local network. NetShareMonitor alerts you every time a user accesses your shared data. You can download the application from the official site. Once you get it, extract the ZIP file somewhere on your computer.

Then, open the NetShareMonitor folder and run the Setup_NetShareMonitor.exe file.

Follow the wizard's steps to install NetShareMonitor on your computer. There's nothing complicated about them: just press Next a few times. Note that the app doesn't bundle any unwanted software or malware (we tested it with both ESET and BitDefender).

During the wizard, you can change the installation folder if you want, although we don't recommend it.

Once the installation is done, you can find a shortcut for NetShareMonitor on your desktop, as well as in the Start Menu. Use the one you prefer to launch the app. You should see something like this:

As you can see, this application is relatively simple. The first thing that captures your attention is the list of tabs from the top: Active Sessions, Accessed Files, and Shared Files.

The Active Session tab displays live information about all the remote devices that are connected to your computer, such as Remote Host, User, Opened Files, Start Time, Active Time, and Idle Time.

NOTE: If you don't get any information displayed in the tabs of NetShareMonitor, you might have to launch it with administrative rights. If you need help with that, check this guide: 13 ways to use "Run as administrator" in Windows 10.

The second tab is called Accessed Files and it shows you all the files that are being accessed by remote users. This tab displays the shared folders with the remote username, File Path, date and time, and the Access Type of each of your shared files.

Last but not least, there's the Shared Files tab which shows all the shared files on your system and information about them like Share Name, Description, Connections, and Shared File Path.

On the right side of the window, you can find the Settings button. It opens a window from which you can change the General, Session Settings, and Log Settings, according to your preferences.

The View Log button is situated in the lower right corner of the window, and it displays the sessions log and the accessed files log.

This application draws your attention by flashing its window and making your computer beep whenever someone is sniffing around your shared folders. Because it can do that, and not only show the details of who accesses your shared files and folders, we prefer it to the Computer Management tool from Windows.

What's your favorite method to track who's accessing your shared files and folders in Windows?

Windows' Computer Management is the most straightforward method to watch who's using your shared files and folder in the local network. However, it can't alert you when a remote user does that. On the other hand, NetShareMonitor is a handy and easy to use app that does all that, but also alerts you when somebody is trying to view your shared files. Which of these tools do you prefer more and why? Tell us what you think in the comments section below.

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