Pochissime persone sono consapevoli del fatto che per ogni file memorizzato sul tuo computer c'è un insieme di metadati ad esso associati, che fornisce informazioni sulla sua fonte, autore e altri dettagli importanti, a seconda del suo tipo. In questo articolo parlerò dei metadati, di cosa sono e come possono essere utilizzati. Quindi, tratterò come aggiungere, rimuovere e mantenere i metadati per i tuoi file. Le procedure si applicano a qualsiasi versione di Windows .

Che cosa sono i metadati dei file?

I metadati^(Metadata) sono informazioni memorizzate in quasi tutti i tipi di file. Può includere il tuo nome, il nome della tua azienda o organizzazione^{(company or organization)} , il nome del tuo computer, il nome del server di rete o dell'unità^{(network server or drive)} in cui hai salvato il file, commenti personalizzati e nomi e orari di autori, revisioni o versioni precedenti di documenti .

Questi dettagli potrebbero essere utili o dannosi per te a seconda della situazione. Ad esempio, se vuoi tenere traccia dei diversi autori di un file, potrebbe essere utile, sebbene se desideri nascondere i diversi autori di un file potrebbe essere negativo. Se stai lavorando in questioni legali o desideri semplicemente mantenere la privacy, rimuovere quanti più dati possibile può essere prudente, poiché i metadati seguiranno il file se ne condividi una copia con qualcun altro.

I metadati possono anche essere molto utili, soprattutto quando si effettuano ricerche in Windows e altri sistemi operativi. Ad esempio, se la tua raccolta di immagini ha metadati ben mantenuti, è molto facile cercare e trovare una determinata foto che hai scattato, in un determinato luogo in un giorno molto specifico, con una fotocamera specifica.

Per semplificare il concetto, puoi pensare ai metadati come alla descrizione di un file. La descrizione può essere qualsiasi cosa e può includere tutti i tipi di dati che descrivono il file: il suo tipo, la sua dimensione, chi lo ha creato, quando, con cosa e così via.

Come aggiungere e modificare i metadati, in Windows

La maggior parte dei file ha una sorta di metadati, ma spesso è difficile modificarli senza utilizzare una sorta di software speciale di terze parti. Tuttavia, i file di Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , come quelli creati da Microsoft Word , Excel e Powerpoint , hanno campi di metadati che possono essere modificati abbastanza facilmente. Innanzitutto^(First) , per accedere e visualizzare^{(access and view)} i metadati di uno di questi file, fai clic con il pulsante destro del mouse o^{(click or press)} tieni premuto su di esso. Vai nella parte inferiore del menu di scelta rapida e fai clic^{(menu and click)} o tocca Proprietà^(Properties) . Puoi anche selezionare il file e quindi premere ALT+Enter sulla tastiera.

Questo farà apparire le proprietà del file, ma vai avanti e vai alla scheda Dettagli^(Details) per entrare nel nocciolo dei metadati. Una volta nella scheda Dettagli^(Details) , sarai in grado di scorrere una miriade di dati sul file: tutto da chi lo ha creato, quando è stato creato o modificato, o anche quante parole ci sono.

Alcuni di questi campi sono qualcosa che puoi modificare, anche se molti di essi sono scolpiti nella pietra. Ad essere onesti, tuttavia, molti dei campi che non possono essere modificati sono fatti concreti come il conteggio delle parole e delle pagine^{(word and page count)} o il giorno in cui è stato creato il file. Tuttavia, è possibile modificarne diversi, ad esempio i campi titolo, oggetto, tag, categorie, commenti e autori. Per fare ciò, fai semplicemente clic o tocca a destra del campo che desideri modificare e digitare. Se preferisci che questi campi siano vuoti, elimina tutto ciò che è scritto in essi. Quando hai finito, premi OK nella parte inferiore della finestra Proprietà .^(Properties)

Come rimuovere i metadati da un file, in Windows

Se vuoi solo rimuovere tutti i metadati che puoi, c'è un modo semplice per farlo. Vai in fondo alla scheda Dettagli^(Details) e fai clic o tocca "Rimuovi proprietà e informazioni personali".^{("Remove Properties and Personal Information.")}

Viene visualizzata la finestra Rimuovi proprietà^{(Remove Properties)} . Ti darà due opzioni per rimuovere i metadati dal file: la prima creerà una copia del file con tutte le possibili proprietà rimosse, mentre la seconda ti permetterà di scegliere quali proprietà desideri rimuovere dai metadati del file. Scegli^(Choose) cosa desideri fare e seleziona le caselle dei dati specifici che desideri rimuovere se scegli la seconda opzione. Tieni presente che se utilizzi la seconda opzione perderai permanentemente i metadati sul file originale, quindi fai attenzione se i dati sono preziosi per te.

Per applicare le impostazioni, fare clic o toccare OK nella finestra Rimuovi proprietà^{(Remove Properties)} e quindi nella finestra Proprietà^(Properties) del file .

Metadati per le immagini

Le immagini e altri tipi di file immagine contengono dati particolarmente interessanti, tra cui una varietà di campi specifici per le foto, incluso un timestamp di quando la foto è stata effettivamente scattata. Questo particolare bit di metadati potrebbe essere fondamentale da tracciare ed essere a conoscenza, nel caso in cui non desideri che le persone sappiano dove e quando hai scattato una fotografia. Questi metadati possono essere rimossi dalla maggior parte dei formati di immagine nel modo descritto in precedenza per i file di Microsoft Office .

Altre interessanti informazioni incluse nei metadati per i file di immagine includono i dettagli della fotocamera utilizzata per scattarla e le impostazioni utilizzate: la velocità ISO^{(ISO speed)} , il tempo di esposizione^{(exposure time)} , la lunghezza focale, la modalità flash^{(flash mode)} e così via. Questo può essere ottimo per il monitoraggio o semplicemente per confrontare la qualità delle immagini scattate con la qualità della fotocamera che le ha scattate.

Come mantenere i metadati

I metadati di un file possono essere aggiornati dallo strumento utilizzato per crearlo. Per i documenti puoi utilizzare Microsoft Office per aggiungere informazioni che desideri vengano archiviate con i tuoi documenti, ad esempio l'autore. Per le immagini, le cose sono ancora più facili. Puoi utilizzare uno strumento come Galleria fotografica^{(Photo Gallery)} e aggiungere utili metadati alla tua raccolta di immagini. Abbiamo alcuni buoni tutorial che mostrano quali dati possono essere aggiunti e come:

• Come taggare le persone nelle foto^(Photos) con Raccolta foto di Windows^{(Windows Photo Gallery)}
• Come modificare tag e didascalie^{(Edit Tags & Captions)} per le tue immagini in Raccolta foto di Windows^{(Windows Photo Gallery)}
• Come valutare e contrassegnare le immagini^{(Rate and Flag Images)} nella Raccolta foto di Windows^{(Windows Photo Gallery)}

Ultimo ma non meno importante, puoi aggiornare i metadati di un file modificandone le proprietà, come mostrato nelle sezioni precedenti di questa guida.

Quanto valgono per te i metadati?

I metadati possono essere utili se desideri mantenere i dettagli su file specifici. Tuttavia, non tutti vogliono che questo tipo di dettagli venga condiviso, quindi sii vigile su quali informazioni sono memorizzate su un file prima di inviarlo a qualcun altro. A che punto sei per quanto riguarda i metadati? Vuoi che venga rimosso dalla maggior parte dei tuoi file o vuoi archiviarlo e migliorarlo?

Simple questions: What is a file's metadata and how to edit it in Windows?

Very few people are aware that for each file stored on your computer there iѕ a set of metadata assocіated with it, that gives informatiоn about its source, author and othеr important details, depending on its type. In this article I am going to discuss metadatа, what it iѕ and how it can be used. Then, I will cover how to add, removе and maintain metadata for your filеs. The procеdures apply to any version of Windows.

What is file metadata?

Metadata is information stored in almost any type of file. It can include your name, your company or organization's name, the name of your computer, the name of the network server or drive where you saved the file, personalized comments and the names and times of previous document authors, revisions, or versions.

These details could be useful or detrimental to you depending on the situation. For example, if you want to track the different authors of a file, it could be good, though if you wish to conceal the different authors of a file it could be bad. If you are working in legal matters or simply wish to maintain privacy, removing as much data as possible can be prudent, as metadata will follow the file if you share a copy of it with someone else.

Metadata can also be very helpful, especially when making searches in Windows and other operating systems. For example, if your collection of pictures has well maintained metadata, then it is very easy to search and find a certain picture you took, at a certain location on a very specific day, with a specific camera.

To simplify the concept, you can think of metadata as a file's description. The description can be anything and it can includes all kinds of data that describe the file: its type, its size, who created it, when, with what, and so on.

How to add and edit metadata, in Windows

Most files have some sort of metadata, but it is often difficult to alter it without using some sort of special third-party software. However, Microsoft Office files, such as those made by Microsoft Word, Excel, and Powerpoint have metadata fields that can be altered pretty easily. First of all, to access and view the metadata of one of these files, right click or press and hold on it. Go to the bottom of the right-click menu and click or tap Properties. You can also select the file and then press ALT+Enter on your keyboard.

This will bring up the properties of the file, but go ahead and go to the Details tab to get into the nitty-gritty of the metadata. Once on the Details tab, you will be able to scroll through a plethora of data about the file: everything from who authored it, when it was created or modified, or even how many words are in it.

Some of these fields are something you can edit, though many of them are set in stone. To be fair though, a lot of the fields that can't be edited, are those hard facts like the word and page count or the day the file was created. Several can be edited, however, such as the title, subject, tags, categories, comments, and authors fields. To do this, simply click or tap to the right of the field you wish to edit and type. If you'd rather these fields were blank, delete whatever is written in them. When you are done, hit OK at the bottom of the Properties window.

How to remove metadata from a file, in Windows

If you just want to remove all of the metadata that you can, there is a simple way to do this. Go to the bottom of the Details tab and click or tap "Remove Properties and Personal Information."

The Remove Properties window is shown. It will give you two options to remove metadata from the file: the first one will create a copy of the file with all possible properties removed, while the second allows you to pick and choose what properties you wish to remove from the file's metadata. Choose which you'd like to do, and check the boxes of the specific data you'd like to remove if you choose the second option. Keep in mind that if you use the second option you will lose the metadata permanently on the original file, so be careful if the data is valuable to you.

To apply your settings, click or tap OK in the Remove Properties window and then in the file's Properties window.

Metadata for pictures

Pictures and other types of image files have particularly interesting data on them, including a variety of photo specific fields including a timestamp of when the photo was actually taken. This particular bit of metadata could be crucial to track and be aware of, just in case you don't want people knowing where and when you took a photograph. This metadata can be removed from most image formats in the fashion previously described for Microsoft Office files.

Other cool information included in the metadata for image files includes the details of the camera used to take it and the settings that were used: the ISO speed, the exposure time, focal length, the flash mode and so on. This can be great for tracking purposes or simply comparing the quality of pictures taken to the quality of the camera that took them.

How to maintain metadata

The metadata of a file can be updated from the tool you used to create it. For documents you can use Microsoft Office to add information that you would like to be stored with your documents, such as the author for example. For pictures, things are even easier. You can use a tool like Photo Gallery and add useful metadata to your pictures collection. We have some good tutorials showing what data can be added and how:

• How to Tag People in Photos with Windows Photo Gallery
• How to Edit Tags & Captions for Your Pictures in Windows Photo Gallery
• How to Rate and Flag Images in Windows Photo Gallery

Last but not least, you can update the metadata of a file by modifying its properties, as shown in the previous sections of this guide.

What is metadata worth to you?

Metadata can be useful if you wish to keep around details about specific files. However, not everyone wants those sorts of details to be shared, so be vigilant about what information is stored on a file before you send it to someone else. Where do you stand regarding metadata? Do you want it removed from most of your files or you want to store it and enhance it?

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