Microsoft OneNote è dotato di un'interessante funzionalità che consente di creare attività di Outlook^{(create Outlook tasks)} . Utilizzando questa funzione, puoi pianificare i tuoi progetti e gestire facilmente le scadenze. Inoltre, puoi anche visualizzare e gestire le attività di OneNote in Outlook e persino ricevere promemoria per le stesse. In questo articolo spiegheremo come creare attività di Outlook in OneNote .

OneNote^{(Does OneNote)} per Windows 10 ha attività di Outlook?

Per ora, l' opzione delle attività di Outlook non è disponibile nell'app OneNote per Windows 10 . Microsoft potrebbe includere questa funzionalità in OneNote per Windows 10 in futuro; fino ad allora devi utilizzare l' app desktop OneNote per creare attività di Outlook .

Come si collega Outlook a OneNote?

Per impostazione predefinita, OneNote è integrato con Outlook . Ciò significa che puoi prendere appunti da Outlook direttamente in OneNote . Puoi anche visualizzare la pianificazione di tutte le riunioni in OneNote . Le modifiche apportate in Outlook si rifletteranno automaticamente in OneNote per gli elementi sincronizzati come attività, riunioni e così via.

Oltre a questo, se desideri inviare un'e-mail di Outlook a ^(Outlook)OneNote , puoi farlo semplicemente facendo clic sul pulsante " Invia a OneNote^{(Send to OneNote)} " sulla barra multifunzione di Outlook . Se il pulsante "Invia a OneNote" non è disponibile in Outlook , è necessario abilitare un componente aggiuntivo^(Add-in) denominato " Note OneNote sugli elementi di Outlook^{(OneNote notes about Outlook items)} ".

Per abilitare questo componente aggiuntivo^(Add-in) , procedi nel seguente modo:

1. Avvia Outlook.
2. Vai a “ Home > Options ”.
3. Fare clic su Componenti aggiuntivi^(Add-ins) sul lato sinistro. Successivamente, vedrai tutti i componenti aggiuntivi attivi, inattivi e disabilitati in Outlook .
4. Se trovi il componente aggiuntivo " Note di OneNote sugli elementi di Outlook^{(OneNote notes about Outlook items)} " nell'elenco dei componenti aggiuntivi disabilitati, fai clic sul menu a discesa Gestisci in basso e seleziona ^(Manage)Elementi disabilitati^{(Disabled Items)} e fai clic sul pulsante Vai^(Go) . Successivamente, seleziona il componente aggiuntivo e fai clic sul pulsante Abilita^(Enable) .
5. Riavvia Outlook.

Visualizza o aggiungi riunioni di Outlook all'app OneNote Desktop

Se desideri visualizzare o aggiungere riunioni di Outlook a OneNote, devi seguire i passaggi elencati di seguito:

1. Avvia l'app desktop OneNote.
2. Vai a " Home > Meetings Details ". OneNote ti mostrerà tutte le riunioni programmate per la giornata odierna.
3. Se desideri visualizzare le riunioni di un altro giorno, fai clic sull'opzione Scegli una riunione da un altro giorno in ^{(Choose a meeting from another day)}Dettagli^(Details) riunione . Fare clic^(Click) sull'icona Calendario^(Calendar) e selezionare la data in cui è prevista una riunione.
4. Fare clic^(Click) sulla riunione dall'elenco, quindi selezionare il pulsante Inserisci dettagli^{(Insert Details)} .
5. Ciò aggiungerà la riunione all'app desktop OneNote .

Visualizza o aggiungi riunioni di Outlook all'app OneNote per Windows 10

I passaggi seguenti ti aiuteranno a visualizzare o aggiungere riunioni di Outlook nell'app ^(Outlook)OneNote per Windows 10 :

1. Avvia OneNote per Windows 10.
2. Apri un taccuino.
3. Vai a " Insert > Meeting Details ". Questo mostrerà tutte le riunioni per il giorno presente nel riquadro di destra.
4. Se desideri visualizzare le riunioni programmate per un altro giorno, fai clic sul menu a discesa Riunione di oggi e seleziona la data dal ^{(Today’s meeting)}Calendario^(Calendar) .
5. Fare clic^(Click) sulla riunione per aggiungerla a OneNote per Windows 10 .

Invia un'e-mail di Outlook a OneNote

Puoi anche inviare un messaggio di posta elettronica particolare o messaggi di posta elettronica selezionati da Outlook all'app desktop OneNote e OneNote per^(OneNote) Windows 10^{(Windows 10)} . Per questo, devi semplicemente selezionare le e-mail in Outlook e fare clic sul pulsante Invia a OneNote^{(Send to OneNote)} . Successivamente, sullo schermo verrà visualizzata una finestra che ti chiede di selezionare il taccuino in OneNote per inviare l'e-mail.

Le e-mail inviate saranno disponibili sia nell'app desktop OneNote che in ^(OneNote)OneNote per Windows 10 , ma funzioneranno solo se tutte le app ( Outlook , app desktop OneNote e ^(OneNote)OneNote per Windows 10 ) sono connesse o sincronizzate tra loro. Per visualizzare le e-mail nell'app desktop OneNote e nell'app ^(OneNote)OneNote per Windows 10 , è necessario aprire il blocco appunti selezionato in Outlook come destinazione per ricevere l'e-mail.

Sia OneNote che Outlook iniziano a connettersi o sincronizzarsi automaticamente all'avvio. La sincronizzazione richiede del tempo dopo aver avviato queste app sul tuo computer. Ecco perché OneNote impiega del tempo per visualizzare i risultati sincronizzati.

Come creare attività di Outlook in OneNote

Di seguito abbiamo elencato i passaggi per creare attività di Outlook in OneNote . Tutti questi passaggi sono applicabili a OneNote 2016 e altre versioni come OneNote 2013 , 2010, 2007, ecc.

1. Avvia l'applicazione OneNote.
2. Apri il tuo taccuino in OneNote.
3. Seleziona le parole per le quali desideri creare un'attività.
4. Vai a " Home > Outlook Tasks "
5. Seleziona una data di scadenza per l'attività.

Qui abbiamo spiegato la procedura per creare attività di Outlook nell'applicazione ^(Outlook)OneNote 2016 . Se stai utilizzando un'altra versione di OneNote , i passaggi potrebbero differire leggermente a causa dell'interfaccia.

Avvia OneNote e apri il tuo taccuino.

Ora seleziona le parole per le quali desideri creare un'attività di Outlook .

Dopo aver selezionato le parole, fare clic sulla scheda Home e quindi fare clic sulla freccia a discesa Attività di Outlook . ^{(Outlook Tasks)}Questo menu a discesa ha un'icona Bandiera^(Flag) in modo da poterla identificare facilmente. Lì troverai diverse opzioni per creare un'attività.

Puoi creare un'attività per:

• Stesso giorno
• Stessa settimana
• Giorno dopo
• La prossima settimana
• Data personalizzata

Quando selezioni un'opzione, vedrai apparire una piccola bandiera sul lato sinistro delle parole selezionate in OneNote . Se desideri creare un'attività per una data personalizzata, devi selezionare l' opzione Personalizzata .^(Custom)

Quando selezioni l' opzione Personalizzata^(Custom) , si aprirà una nuova finestra in cui devi inserire una data personalizzata per l' attività di Outlook . Puoi anche impostare un promemoria per l'attività facendo clic sulla casella di controllo Promemoria . ^(Reminder)Quando hai finito, fai clic sul pulsante Salva ed esci^{(Save & Exit)} .

Come aprire le attività di OneNote in Outlook

Puoi aprire le attività di OneNote in ^(OneNote)Outlook nei due modi seguenti:

1. Dall'applicazione OneNote.
2. Dall'applicazione Outlook.

1] Apri^{(Open OneNote)} le attività di OneNote in Outlook direttamente dall'applicazione OneNote

Per aprire le attività di OneNote in Outlook , segui i passaggi elencati di seguito:

1. Aprire l'applicazione OneNote.
2. Seleziona l'attività che desideri aprire in Outlook .
3. Vai su " Home > Outlook Tasks " e fai clic sull'opzione Apri attività in Outlook .^{(Open Task in Outlook)}

Suggerimento^(Tip) : sai che puoi recuperare le note cancellate di OneNote su Windows 10^{(recover your deleted OneNote notes on Windows 10)} ?

2] Apri le attività di OneNote^{(Open OneNote)} usando l' app Outlook

Per aprire le attività di OneNote in Outlook usando l' app Outlook , segui i passaggi elencati di seguito:

1. Apri l' app Outlook sul tuo sistema.^(Outlook)
2. Fare clic sul pulsante Le mie attività^{(My Tasks)} . In Outlook 2016 è presente in basso a sinistra. La sua posizione può variare nelle diverse versioni dell'app desktop di Outlook .

Qui vedrai tutte le attività create nell'applicazione OneNote insieme alla data e all'ora.

Come modificare le attività di Outlook create in OneNote

È necessario utilizzare l' app Outlook per modificare le attività create in ^(Outlook)OneNote . Per questo, apri l' applicazione Outlook e fai clic su Le mie attività^{(My Tasks)} . Ora, fai doppio clic sull'attività che desideri modificare. Si aprirà una nuova finestra, dove potrai modificare la data di inizio e la data di scadenza. Puoi anche attivare e disattivare^(Off) il promemoria . Oltre^(Apart) a ciò, puoi anche selezionare lo stato dell'attività come non iniziata, in corso, completata, ecc.

Dopo aver modificato l'attività, fare clic su Salva ed esci^{(Save & Exit)} . Tutte le modifiche apportate alle attività in Outlook verranno aggiornate automaticamente in OneNote . Se non vedi alcuna modifica in OneNote , chiudilo e aprilo di nuovo. Quando riavvii OneNote , vedrai che tutte le modifiche vengono aggiornate.

Tieni presente che OneNote impiega del tempo per recuperare i dati da Outlook . Pertanto^(Hence) , è necessario attendere un po' di tempo per visualizzare le attività aggiornate in OneNote .

Come contrassegnare un'attività di Outlook come completata ed eliminarla in OneNote

Per contrassegnare un'attività come completata in OneNote , fai clic sul flag adiacente ad essa. Quando fai clic sulla bandiera, si trasformerà in un segno di spunta verde che indica che l'attività particolare è stata completata. Le attività completate verranno automaticamente eliminate dall'applicazione Outlook .

Per eliminare un'attività in OneNote , selezionala e quindi vai su " Home > Outlook Task > Delete Outlook Task ".

Questo è tutto.

Articoli correlati^{(Related posts)} :

• Come ruotare e ritagliare un'immagine in Microsoft OneNote^{(How to Rotate and Crop a Picture in Microsoft OneNote)} .
• Come modificare la visualizzazione in OneNote su Windows 10^{(How to change View in OneNote on Windows 10)} .

How to create Outlook tasks in OneNote

Microsoft OneNote comes with an interesting feature that lets you create Outlook tasks. By using this feature, you can plan your projects and manage deadlines easily. Moreover, you can also view and manage the OneNote tasks in Outlook and even get reminders for the same. In this article, we will explain how to create Outlook tasks in OneNote.

Does OneNote for Windows 10 have Outlook tasks?

For now, the Outlook tasks option is not available in OneNote for Windows 10 app. Microsoft may include this feature in OneNote for Windows 10 in the future; till then you have to use the OneNote desktop app to create Outlook tasks.

How do I link Outlook to OneNote?

By default, OneNote is integrated with Outlook. This means that you can take notes from Outlook directly to OneNote. You can also view the schedule of all the meetings in OneNote. The changes that you make in Outlook will automatically be reflected in OneNote for the synced items like tasks, meetings, etc.

Apart from this, if you want to send an Outlook email to OneNote, you can do this simply by clicking on the “Send to OneNote” button on the Outlook ribbon. If the “Send to OneNote” button is not available in Outlook, you have to enable an Add-in, named “OneNote notes about Outlook items.”

To enable this Add-in, follow the steps below:

1. Launch Outlook.
2. Go to “Home > Options.”
3. Click Add-ins on the left side. After that, you will see all active, inactive, and disabled add-ins in Outlook.
4. If you find the “OneNote notes about Outlook items” add-in in the disabled add-ins list, click on the Manage drop-down menu at the bottom and select Disabled Items and click on the Go button. After that, select the add-in and click on the Enable button.
5. Restart Outlook.

View or add Outlook meetings to OneNote Desktop app

If you want to view or add Outlook meetings to OneNote, you have to follow the below-listed steps:

1. Launch OneNote desktop app.
2. Go to “Home > Meetings Details.” OneNote will show you all the scheduled meetings for the present day.
3. If you want to view meetings for another day, click on the Choose a meeting from another day option under the Meeting Details. Click on the Calendar icon and select the date on which you have a scheduled meeting.
4. Click on the Meeting from the list and then select the Insert Details button.
5. This will add the meeting to the OneNote desktop app.

View or add Outlook meetings to OneNote for Windows 10 app

The following steps will help you view or add Outlook meetings in OneNote for Windows 10 app:

1. Launch OneNote for Windows 10.
2. Open a notebook.
3. Go to “Insert > Meeting Details.” This will show all the meetings for the present day on the right pane.
4. If you want to view meetings scheduled for another day, click on the Today’s meeting drop-down menu and select the date from the Calendar.
5. Click on the meeting to add it to OneNote for Windows 10.

Send an Outlook email to OneNote

You can also send a particular email or selected emails from Outlook to OneNote desktop app and OneNote for Windows 10. For this, you simply have to select the emails in Outlook and click on the Send to OneNote button. After that, a window will appear on your screen asking you to select the notebook in OneNote to send the email.

The sent emails will be available in both OneNote desktop app and OneNote for Windows 10, but it will work only if all the apps (Outlook, OneNote desktop app, and OneNote for Windows 10) are connected with or synced to one another. To view the emails in OneNote desktop app and OneNote for Windows 10 app, you have to open the notebook that you have selected in Outlook as a destination to receive the email.

Both OneNote and Outlook start connecting to or syncing with each another automatically when you launch them. It takes some time to sync after you launch these apps on your computer. That’s why OneNote takes some time to display the synced results.

How to create Outlook tasks in OneNote

We have listed the steps to create Outlook tasks in OneNote below. All these steps are applicable to OneNote 2016 and other versions like OneNote 2013, 2010, 2007, etc.

1. Launch OneNote application.
2. Open your Notebook in OneNote.
3. Select the words for which you want to create a task.
4. Go to “Home > Outlook Tasks“
5. Select a due date for the task.

Here, we have explained the procedure to create Outlook tasks in OneNote 2016 application. If you are using another version of OneNote, the steps may differ slightly due to the interface.

Launch OneNote and open your notebook.

Now, select the words for which you want to create an Outlook task.

After selecting the words, click on the Home tab and then click on the Outlook Tasks drop-down arrow. This drop-down menu has a Flag icon so that you can easily identify it. There, you will find several options to create a task.

You can create a task for:

• Same day
• Same week
• Next day
• Next week
• Custom date

When you select an option, you will see a little flag appear on the left side of the selected words in OneNote. If you want to create a task for a custom date, you have to select the Custom option.

When you select the Custom option, a new window will open where you have to enter a custom date for your Outlook task. You can also set a reminder for the task by clicking on the Reminder checkbox. When you are done, click on the Save & Exit button.

How to open OneNote tasks in Outlook

You can open the OneNote tasks in Outlook in the following two ways:

1. From the OneNote application.
2. From the Outlook application.

1] Open OneNote tasks in Outlook directly from the OneNote application

To open the OneNote tasks in Outlook, follow the below-listed steps:

1. Open OneNote application.
2. Select the task that you want to open in Outlook.
3. Go to “Home > Outlook Tasks” and click on the Open Task in Outlook option.

Tip: Do you know you can recover your deleted OneNote notes on Windows 10?

2] Open OneNote tasks by using the Outlook app

To open OneNote tasks in Outlook by using the Outlook app, follow the below-listed steps:

1. Open the Outlook app on your system.
2. Click on the My Tasks button. In Outlook 2016, it is present at the bottom left side. Its location may vary in different versions of the Outlook desktop app.

Here, you will see all the tasks created in the OneNote application along with the date and time.

How to edit Outlook tasks created in OneNote

You have to use the Outlook app to edit the tasks created in OneNote. For this, open the Outlook application and click My Tasks. Now, double-click on the task that you want to edit. It will open a new window, where you can edit the start date and the due date. You can also turn the reminder On and Off. Apart from that, you can also select the status of the task as not started, in progress, completed, etc.

After editing the task, click Save & Exit. All the changes that you make in the task(s) in Outlook will be updated in OneNote automatically. If you do not see any changes in OneNote, close it and open it again. When you relaunch OneNote, you will see that all the changes are updated.

Do note that OneNote takes some time to retrieve the data from Outlook. Hence, you have to wait for some time to see the updated tasks in OneNote.

How to mark an Outlook task as complete and delete it in OneNote

To mark a task as complete in OneNote, click on the flag adjacent to it. When you click on the flag, it will turn into a green tick which indicates that the particular task has been completed. The completed tasks will automatically be deleted from the Outlook application.

To delete a task in OneNote, select it and then go to “Home > Outlook Task > Delete Outlook Task.”

That’s it.

Related posts:

• How to Rotate and Crop a Picture in Microsoft OneNote.
• How to change View in OneNote on Windows 10.

Related posts

• Come abilitare Dark Mode in OneNote or Outlook

• Come aggiungere colori alle sezioni in OneNote

• Come creare un Grid Line and Rule Line in OneNote

• Come sincronizzare Samsung Notes con Microsoft OneNote?

• Come usare OneNote in modo efficace in Windows 10

• Come utilizzare Tags in OneNote per dare priorità e categorizzare le note

• Come incorporare Pinterest Pins in Word or OneNote

• Come inserire Equations and Symbols in OneNote

• Come nascondere lo Borders di Tables in OneNote

• Use OneNote Web Clipper Chrome extension per prendere appunti durante la navigazione

• Troubleshoot OneNote Problemi, errori e problemi in Windows 11/10

• Messaggio di errore di caricamento Outlook error su Android mobile

• Come abilitare Dark Mode in OneNote app per iPhone or iPad

• Microsoft OneNote Tips and Tricks per principianti

• Dov'è la posizione OneNote cache? Come cancellare OneNote Cache?

• Come migrare le tue note Evernote su Microsoft OneNote

• Come Zoom in e Zoom in OneNote su Windows 10

• Perché ho due app OneNote sul mio tablet o PC Windows 10?

• 11 Funzionalità nascoste di OneNote che devi provare

• Download Questi ebook gratuiti per OneNote da Microsoft