Un foglio^{(Spreadsheet)} di calcolo non è altro che un documento che dispone i dati sotto forma di righe e colonne. I fogli di calcolo^{(Spreadsheet)} vengono utilizzati da quasi tutte le organizzazioni aziendali per mantenere i propri record di dati ed eseguire operazioni su tali dati. Anche le scuole e le università utilizzano software per fogli di calcolo per mantenere il proprio database. Quando si tratta di software per fogli di calcolo, Microsoft Excel e fogli di Google sono i migliori software utilizzati da molte persone. Al giorno d'oggi, più utenti scelgono Fogli Google^{(Google Sheets)} su Microsoft Excel poiché archivia i fogli di calcolo sul proprio Cloud Storage , ovvero Google Drivecui si può accedere da qualsiasi luogo. L'unico requisito è che il computer sia connesso a Internet . Un'altra cosa grandiosa di Fogli Google^{(Google Sheets)} è che puoi usarlo dalla finestra del browser sul tuo PC.

Quando si tratta di mantenere le voci di dati, uno dei problemi comuni affrontati da molti utenti sono i duplicati o le voci duplicate. Ad esempio, immagina di avere i dettagli delle persone raccolte da un sondaggio. Quando li elenchi utilizzando il tuo software per fogli di lavoro come Fogli Google^{(Google Sheets)} , esiste la possibilità di record duplicati. Cioè, una persona potrebbe aver compilato il sondaggio più di una volta e quindi Fogli Google^{(Google Sheets)} elencherebbe la voce due volte. Tali voci duplicate sono più problematiche quando si tratta di aziende. Immaginare^(Imagine)se una transazione in contanti è registrata più di una volta nei registri. Quando si calcolano le spese totali con quei dati, sarebbe un problema. Per evitare tali situazioni, è necessario assicurarsi che non vi siano record duplicati nel foglio di calcolo. Come raggiungere questo obiettivo? Bene^(Well) , in questa guida parlerai di 6 modi diversi per rimuovere i duplicati in Fogli Google^{(Google Sheets)} . Dai^(Come) , senza ulteriori introduzioni, diamo un'occhiata all'argomento.

Come rimuovere i duplicati in Fogli Google?^{(How to Remove Duplicates in Google Sheets?)}

I record duplicati sono davvero problematici nel caso della conservazione dei record di dati. Ma non devi preoccuparti perché puoi rimuovere facilmente le voci duplicate dal foglio di lavoro di Fogli Google^{(Google Sheets)} . Vediamo alcuni modi in cui puoi sbarazzarti dei duplicati in Fogli Google^{(Google Sheets)} .

Metodo 1: utilizzo dell'opzione Rimuovi duplicati^{(Method 1: Using the Remove Duplicates Option)}

Fogli Google^{(Google Sheets)} ha un'opzione integrata per rimuovere le voci ripetitive (voci duplicate). Per utilizzare questa opzione, segui l'illustrazione seguente.

1. Ad esempio, dai un'occhiata a questo (vedi screenshot sotto). Qui puoi vedere che il record "Ajit" viene inserito due volte. Questo è un record duplicato.

2. Per rimuovere la voce duplicata, selezionare o evidenziare le righe e le colonne.^{( select or highlight the rows and columns.)}

3. Ora fai clic sull'opzione di menu denominata Dati^(Data) . Scorri verso il basso, quindi fai clic sull'opzione Rimuovi duplicati .^{(Remove duplicates )}

4. Apparirà una finestra pop-up che chiederà quali colonne analizzare. Scegli le opzioni in base alle tue esigenze e quindi fai clic sul pulsante Rimuovi duplicati^{(Remove duplicates )} .

5. Tutti i record duplicati verrebbero eliminati e rimarrebbero elementi univoci. Fogli Google^{(Google Sheets)} ti chiederà il numero di record duplicati che sono stati eliminati^{(number of duplicate records that were eliminated)} .

6. Nel nostro caso, è stata rimossa solo una voce duplicata ( Ajit ). Puoi vedere che Fogli Google^{(Google Sheets)} ha rimosso la voce duplicata (fare riferimento allo screenshot che segue).

Metodo 2: rimuovi i duplicati con le formule^{(Method 2: Remove Duplicates with Formulae)}

Formula 1: UNICA^{(Formula 1: UNIQUE)}

Fogli Google^{(Google Sheets)} ha una formula denominata UNIQUE che conserva record univoci ed eliminerebbe tutte le voci duplicate dal foglio di lavoro.

Ad esempio: =UNIQUE(A2:B7)

1. Ciò verificherebbe la presenza di voci duplicate nell'intervallo di celle specificato (A2: B7)^{(specified range of cells (A2:B7))} .

2. Fai clic su una cella vuota del foglio di calcolo^{(Click on any empty cell on your spreadsheet)} e inserisci la formula sopra. Fogli Google^{(Google Sheets)} evidenzierebbe l'intervallo di celle che specifichi.

3.  Fogli Google^{(Google Sheets)} elencherà i record univoci in cui hai digitato la formula. È quindi possibile sostituire i vecchi dati con i record univoci.^{(You can then replace the old data with the unique records.)}

Formula 2: CONTA SE^{(Formula 2: COUNTIF)}

Puoi utilizzare questa formula per evidenziare tutte le voci duplicate nel foglio di lavoro.

1. Ad esempio: considera la seguente schermata che contiene una voce duplicata.

2. Nello screenshot sopra, nella cella C2, inseriamo la formula come =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

3. Ora, una volta premuto il tasto Invio^(Enter) , mostrerà il risultato come  FALSO.^(FALSE.)

4. Spostare il puntatore del mouse e posizionarlo sul quadratino^{( small square)} nella parte inferiore della cella selezionata. Ora vedrai un simbolo più invece del cursore del mouse. Fai clic^(Click) e tieni premuto su quella casella, quindi trascinala fino alla cella in cui desideri trovare le voci duplicate. I fogli di Google^(Google) copierebbero automaticamente la formula nelle celle rimanenti^{(automatically copy the formula to the remaining cells)} .

5. Google Sheet aggiungerà automaticamente " TRUE " davanti alla voce duplicata.

NOTA^(NOTE) : In questa condizione, abbiamo specificato come >1 (maggiore di 1). Quindi, questa condizione risulterebbe VERO^{(TRUE )} nei punti in cui una voce viene trovata più di una volta. In tutti gli altri posti, il risultato è FALSO.^(FALSE.)

Metodo 3: rimuovere le voci duplicate con la formattazione condizionale^{(Method 3: Remove Duplicate Entries with Conditional Formatting)}

Puoi anche utilizzare la formattazione condizionale per eliminare i record duplicati da Fogli Google^{(Google Sheets)} .

1. Innanzitutto^(First) , seleziona il set di dati su cui desideri eseguire la formattazione condizionale. Quindi, dal Menu seleziona Formato^{(Format )} e scorri verso il basso, quindi scegli Formattazione condizionale.^{(Conditional formatting.)}

2. Fare clic su Formato celle se...^{(Format cells if…)} casella a discesa e scegliere l' opzione Formula personalizzata .^{(Custom Formula )}

3. Immettere la formula come =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

Nota:^(Note:) devi modificare i dati di riga e colonna in base al tuo foglio Google^{(Google Sheet)} .

4. Questa formula filtrerebbe i record dalla colonna A.

5. Fare clic sul pulsante Fine^(Done) . Se la colonna A contiene record duplicati^{(duplicate records)} , Fogli Google evidenzierà le voci ripetute (duplicati).^{( Google Sheets will highlight the repeated entries (duplicates).)}

6. Ora puoi eliminare facilmente questi record duplicati.

Metodo 4: rimuovere i record duplicati con le tabelle pivot^{(Method 4: Remove Duplicate Records with Pivot Tables)}

Poiché le tabelle pivot sono rapide da usare e flessibili, puoi utilizzarle per trovare ed eliminare i record duplicati dal tuo foglio Google^{(Google Sheet)} .

Innanzitutto, dovrai evidenziare i dati in Foglio Google^{(Google Sheet)} . Quindi^(Next) , crea una tabella pivot ed evidenzia di nuovo i tuoi dati. Per creare una tabella pivot con il tuo set di dati, vai a Dati^{(Data )} nel menu Foglio Google^{(Google Sheet)} e fai clic sull'opzione Tabella pivot . ^{(Pivot table)}Ti verrà chiesto con una casella che chiede se creare la tabella pivot nel foglio esistente o in un nuovo foglio. Scegli un'opzione adatta e procedi.

Verrà creata la tua tabella pivot. Dal pannello a destra, scegli il pulsante Aggiungi^{(Add )} vicino a Righe^(Rows) per aggiungere le rispettive righe. Accanto ai valori, scegli Aggiungi una colonna per verificare la duplicazione dei valori. La tua tabella pivot elencherebbe i valori con i loro conteggi (cioè il numero di volte in cui il valore si verifica nel tuo foglio). Puoi usarlo per verificare la duplicazione delle voci in Foglio Google^{(Google Sheet)} . Se il conteggio è più di uno, significa che la voce viene ripetuta più di una volta nel foglio di calcolo.

Metodo 5: utilizzo dello script delle app^{(Method 5: Using Apps Script)}

Un altro ottimo modo per eliminare i duplicati dal documento è utilizzare lo script delle app^{(Apps Script)} . Di seguito è riportato lo script delle app per eliminare le voci duplicate dal foglio di calcolo:

/**
* remove duplicate rows from Google Sheets data range
*/
function removeDupRows() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheetByName('Sheet1');
  // change the row number of your header row
  var startRow = 7;
  // get the data
  var range = sheet.getRange(startRow,1,sheet.getLastRow(),sheet.getLastColumn()).getValues();
  // remove duplicates with helper function
  var dedupRange = arrayUnique(range);
  Logger.log(dedupRange);
  // check if duplicate sheet exists already, if not create new one
  if (ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed')) {
    // case when dedup sheet already exists
    var dedupSheet = ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed');
    var lastRow = Math.max(dedupSheet.getLastRow(),1);
    var lastColumn = Math.max(dedupSheet.getLastColumn(),1);
    // clear out any previous de-duplicate data
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupSheet.getLastRow(),dedupSheet.getLastColumn()).clear();
    // replace with new de-duplicated data
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,sheet.getLastColumn()).setValues(dedupRange);
  }
  else {
    // case when there is no dedup sheet
    var dedupSheet = ss.insertSheet('Sheet1 Duplicates Removed',0);
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,dedupRange[0].length).setValues(dedupRange);
  }
  // make the de-duplicate sheet the active one
  dedupSheet.activate();
}
/**
* helper function returns a unique array
*/
function arrayUnique(arr) {
  var tmp = [];
  // filter out duplicates
  return arr.filter(function(item, index){
    // convert row arrays to strings for comparison
    var stringItem = item.toString();
    // push string items into temporary arrays
    tmp.push(stringItem);
    // only return the first occurrence of the strings
    return tmp.indexOf(stringItem) >= index;
  });
}
You can also use the below function to add a custom menu to Google Sheets to remove duplicates so that you can easily use it.
/**
* add a menu to run a function from Sheet
*/
function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('Remove duplicates')
  .addItem('Highlight duplicate rows','highlightDupRows')
  .addItem('Remove duplicate rows','removeDupRows')
  .addToUi();
}

Metodo 6: utilizza il componente aggiuntivo per rimuovere i duplicati in Fogli Google^{(Method 6: Use Add-on to Remove Duplicates in Google Sheets)}

L'utilizzo di un componente aggiuntivo per eliminare le voci duplicate dal foglio di calcolo può essere utile. Molte di queste estensioni si rivelano utili. Uno di questi programmi aggiuntivi è il componente aggiuntivo di Ablebits denominato " Rimuovi duplicati^{(Remove Duplicates)} ".

1. Apri Fogli Google, quindi dal menu Componenti aggiuntivi^{(Add-ons )} fai clic sull'opzione Ottieni componenti aggiuntivi .^{(Get add-ons )}

2. Scegli l' icona Avvia^{(Launch )} (evidenziata nello screenshot) per avviare G-Suite Marketplace .

3. Ora cerca il componente aggiuntivo di^(Add-on) cui hai bisogno e installalo.

4. Se lo desideri, segui la descrizione del componente aggiuntivo e quindi fai clic^{( click on the Install)} sull'opzione Installa.

Accetta le autorizzazioni necessarie per installare il componente aggiuntivo. Potrebbe essere necessario accedere con le credenziali del tuo account Google . Dopo aver installato il componente aggiuntivo, puoi rimuovere facilmente i duplicati da Fogli Google^{(Google Sheets)} .

Consigliato:^{(Recommended:)}

• Come eliminare un'interruzione di sezione in Microsoft Word^{(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)}
• 5 modi per inserire un simbolo di radice quadrata in Word^{(5 Ways to Insert a Square Root Symbol in Word)}
• Come avvolgere rapidamente il testo in Fogli Google?^{(How to Quickly Wrap Text in Google Sheets?)}

Ci auguriamo che queste informazioni siano state utili e che tu sia stato in grado di rimuovere facilmente le voci duplicate da Fogli Google. ^{(easily remove duplicate entries from Google Sheets.)}Se hai suggerimenti o domande in mente, usa la sezione dei commenti per chiederli.

6 Ways to Remove Duplicates In Google Sheets

A Spreadsheet is nothing but a document that arrangеѕ data in thе form of rоws and columns. Spreadsheets are used by almost every business organization to maintain its data records and рerform operаtions on that dаtа. Even schools and colleges use sрreadsheet software to maintain their database. When it comes tо spreadsheet softwarе, Microsoft Excel and Google sheets are the top-ranking software that many people use. Nowadays, more users choose Google Sheets over Microsoft Excel as it stores the Spreadsheets on their Cloud Storage, i.e. Google Drive which can be accessed from any location. The only requisite is that your computer should be connected to the Internet. Another great thing about Google Sheets is that you can use it from your browser window on your PC.

When it comes to maintaining data entries, one of the common issues faced by many users are duplicates or duplicate entries. For example, imagine that you have the details of people collected from a survey. When you list them using your spreadsheet software such as Google Sheets, there is a possibility of duplicate records. That is, one person might have filled the survey more than once, and hence Google Sheets would list the entry twice. Such duplicate entries are more troublesome when it comes to businesses. Imagine if a cash transaction is entered in the records more than once. When you calculate the total expenses with that data, it would be an issue. To avoid such situations, one should ensure that there are no duplicate records in the spreadsheet. How to achieve this? Well, in this guide, you will discuss 6 different ways to remove duplicates in Google Sheets. Come on, without further introduction, let us take a peek into the topic.

How to Remove Duplicates in Google Sheets?

Duplicate records are really troublesome in the case of maintaining data records. But you need not worry as you can easily remove duplicate entries from your Google Sheets spreadsheet. Let us see some ways in which you can get rid of duplicates in Google Sheets.

Method 1: Using the Remove Duplicates Option

Google Sheets has a built-in option to remove entries that are repetitive (duplicate entries). To use that option, follow the illustration below.

1. For example, take a look at this (see screenshot below). Here you can see that the record “Ajit” is entered two times. This is a duplicate record.

2. To remove the duplicate entry, select or highlight the rows and columns.

3. Now click on the menu option labelled Data. Scroll down then click on the Remove duplicates option.

4. A pop-up box will come up, asking which columns to analyze. Choose the options as per your needs and then click on the Remove duplicates button.

5. All duplicate records would be eliminated, and unique elements would remain. Google Sheets will prompt you with the number of duplicate records that were eliminated.

6. In our case, only one duplicate entry was removed (Ajit). You can see that Google Sheets has removed the duplicate entry (refer to the screenshot that follows).

Method 2: Remove Duplicates with Formulae

Formula 1: UNIQUE

Google Sheets has a formula named UNIQUE that retains unique records and would eliminate all duplicate entries from your spreadsheet.

For Example: =UNIQUE(A2:B7)

1. This would check for duplicate entries in the specified range of cells (A2:B7).

2. Click on any empty cell on your spreadsheet and enter the above formula. Google Sheets would highlight the range of cells that you specify.

3. Google Sheets will list the unique records where you typed the formula. You can then replace the old data with the unique records.

Formula 2: COUNTIF

You can use this formula to highlight all duplicate entries in your spreadsheet.

1. For Example: Consider the following screenshot that contains one duplicate entry.

2. In the above screenshot, at cell C2, let’s enter the formula as, =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

3. Now, once the Enter key is pressed, it will show the result as FALSE.

4. Move the mouse pointer and place it over the small square at the bottom portion of the selected cell. Now you will see a plus symbol instead of your mouse cursor. Click and hold on that box, and then drag it up to the cell where you want to find the duplicate entries. Google sheets would automatically copy the formula to the remaining cells.

5. Google Sheet will automatically add “TRUE” in front of duplicate entry.

NOTE: In this condition, we have specified as >1 (greater than 1). So, this condition would result TRUE in places where an entry is found more than once. In all other places, the result is FALSE.

Method 3: Remove Duplicate Entries with Conditional Formatting

You can also make use of conditional formatting to eliminate duplicate records from Google Sheets.

1. First, select the data set on which you would like to perform conditional formatting. Then, from the Menu select Format and scroll down then choose Conditional formatting.

2. Click on the Format cells if… drop-down box, and choose the Custom Formula option.

3. Enter the formula as =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

Note: You need to change the row & column data according to your Google Sheet.

4. This formula would filter records from column A.

5. Click on the Done button. If column A contains any duplicate records, Google Sheets will highlight the repeated entries (duplicates).

6. Now you can easily delete these duplicate records.

Method 4: Remove Duplicate Records with Pivot Tables

As pivot tables are fast-to-use and flexible, you can use it to find & eliminate duplicate records from your Google Sheet.

First, you will have to highlight the data in Google Sheet. Next, create a pivot table and again highlight your data. To create a pivot table with your dataset, navigate to the Data under the Google Sheet menu and click on the Pivot table option. You will be prompted with a box asking whether to create the pivot table in the existing sheet or a new sheet. Choose a suitable option and proceed.

Your pivot table will be created. From the panel on the right, choose the Add button near Rows to add the respective rows. Near the values, choose to Add a column to check for duplication of values. Your pivot table would list the values with their counts (i.e. number of times the value occurs in your sheet). You can use this to check for the duplication of entries in Google Sheet. If the count is more than one, that means the entry is repeated more than once in your spreadsheet.

Method 5: Using Apps Script

Another great way to eliminate duplicated from your document is by using the Apps Script. Given below is the apps-script to get rid of duplicate entries from your spreadsheet:

/**
* remove duplicate rows from Google Sheets data range
*/
function removeDupRows() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheetByName('Sheet1');
  // change the row number of your header row
  var startRow = 7;
  // get the data
  var range = sheet.getRange(startRow,1,sheet.getLastRow(),sheet.getLastColumn()).getValues();
  // remove duplicates with helper function
  var dedupRange = arrayUnique(range);
  Logger.log(dedupRange);
  // check if duplicate sheet exists already, if not create new one
  if (ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed')) {
    // case when dedup sheet already exists
    var dedupSheet = ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed');
    var lastRow = Math.max(dedupSheet.getLastRow(),1);
    var lastColumn = Math.max(dedupSheet.getLastColumn(),1);
    // clear out any previous de-duplicate data
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupSheet.getLastRow(),dedupSheet.getLastColumn()).clear();
    // replace with new de-duplicated data
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,sheet.getLastColumn()).setValues(dedupRange);
  }
  else {
    // case when there is no dedup sheet
    var dedupSheet = ss.insertSheet('Sheet1 Duplicates Removed',0);
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,dedupRange[0].length).setValues(dedupRange);
  }
  // make the de-duplicate sheet the active one
  dedupSheet.activate();
}
/**
* helper function returns a unique array
*/
function arrayUnique(arr) {
  var tmp = [];
  // filter out duplicates
  return arr.filter(function(item, index){
    // convert row arrays to strings for comparison
    var stringItem = item.toString();
    // push string items into temporary arrays
    tmp.push(stringItem);
    // only return the first occurrence of the strings
    return tmp.indexOf(stringItem) >= index;
  });
}
You can also use the below function to add a custom menu to Google Sheets to remove duplicates so that you can easily use it.
/**
* add a menu to run a function from Sheet
*/
function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('Remove duplicates')
  .addItem('Highlight duplicate rows','highlightDupRows')
  .addItem('Remove duplicate rows','removeDupRows')
  .addToUi();
}

Method 6: Use Add-on to Remove Duplicates in Google Sheets

Using an add-on to eliminate duplicate entries from your spreadsheet can be beneficial. Several such extensions turn out to be helpful. One such add-on program is the add on by Ablebits named “Remove Duplicates”.

1. Open Google Sheets, then from Add-ons menu click on the Get add-ons option.

2. Choose the Launch icon (highlighted in the screenshot) to launch the G-Suite Marketplace.

3. Now search for the Add-on you need and install it.

4. Go through the description of the add-on if you wish and then click on the Install option.

Accept the necessary permissions to install the add-on. You may have to sign in with your Google account credentials. After you have installed the add-on, you can easily remove duplicates from Google Sheets.

Recommended:

• How to Delete a Section Break in Microsoft Word
• 5 Ways to Insert a Square Root Symbol in Word
• How to Quickly Wrap Text in Google Sheets?

We hope this information was helpful and you were able to easily remove duplicate entries from Google Sheets. If you have any suggestions or questions in your mind, make use of the comments section to ask them.

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