In questo articolo, abbiamo compilato un elenco dei migliori strumenti gratuiti per la pianificazione degli appuntamenti online^{(free online Appointment Scheduling Tools)} . Tutti questi strumenti creano il tuo URL di prenotazione . Puoi condividere questo URL con i tuoi clienti in modo che possano visualizzare la pianificazione dell'appuntamento e riprogrammare l'appuntamento se non sono disponibili all'ora programmata.

Come posso fissare un appuntamento gratuitamente?

Ci sono molti strumenti online che ti consentono di programmare gli appuntamenti gratuitamente. Puoi cercare lo stesso su Internet o fare riferimento all'elenco di alcuni strumenti gratuiti per la pianificazione degli appuntamenti online in questo articolo. Tutti questi strumenti hanno alcune caratteristiche interessanti, come:

• Integrazione con diverse app, tra cui Google Calendar , iCloud Calendar , Zoom , ecc.
• Notifiche di posta elettronica.
• Video incontri.
• ^(Website)Integrazione sito web e pagina Facebook .^{(Facebook Page)}

Strumenti gratuiti per la pianificazione degli appuntamenti online^{(Online Appointment Scheduling Tools)}

Abbiamo i seguenti strumenti gratuiti per la pianificazione degli appuntamenti^{(Appointment Scheduling Tools)} online in questo elenco. Dare un'occhiata:

1. Picktime
2. Calendamente
3. Setmore
4. Appuntamento
5. 10 a 8

Vediamo quali funzionalità offrono questi strumenti.

1] Orario di prelievo

Picktime è uno strumento gratuito per la pianificazione degli appuntamenti online. Per utilizzarlo, devi visitare il suo sito Web ufficiale, picktime.com e registrarti utilizzando il tuo account Google^(Google) o Facebook o un altro indirizzo email. Puoi aggiungere più clienti e membri del team a questo strumento per la pianificazione degli appuntamenti. Per ogni membro del team, c'è un'opzione per impostare l'orario di lavoro.

La sezione Panoramica^(Overview) dello strumento mostra un riepilogo di tutti gli appuntamenti programmati per il giorno corrente e il feed delle attività. Per programmare un appuntamento, seleziona Calendario^(Calendar) dal riquadro di sinistra, quindi fai clic sul pulsante Nuovo appuntamento^{(New Appointment)} . Prima di creare un nuovo appuntamento, devi aggiungere i tuoi clienti al database e impostare i tuoi servizi.

Durante la creazione di un appuntamento, è possibile selezionarne la natura come ricorrente o meno, l'ora e la durata della riunione, ecc. È possibile ripetere un appuntamento su base giornaliera, settimanale e mensile. Eventuali^(Any) informazioni aggiuntive sull'incontro o sul cliente possono essere inserite nella sezione Note di prenotazione^{(Booking Notes)} .

Puoi anche assegnare uno stato a un appuntamento, come confermato, completato, iniziato, in attesa, arrivato, ecc. Utilizzando l' opzione Stampa^(Print) , puoi stampare i dettagli dell'appuntamento o salvarli come PDF .

La prenotazione online^{(Online Booking)} è una caratteristica interessante di questo strumento. Utilizzando questa funzione, puoi inviare un link di prenotazione online ai tuoi clienti e consentire loro di selezionare la data e l'ora in base alla loro disponibilità. Durante la prenotazione di un appuntamento, i clienti non possono creare un servizio da soli. Potranno fissare un appuntamento solo per i servizi che hai creato nel database.

Nella sezione Rapporti^(Reports) puoi visualizzare i rapporti per oggi, ieri, gli ultimi 7 giorni, questo mese, l'intervallo di date personalizzato e così via. In questo strumento sono disponibili i seguenti tipi di rapporti:

• Prenotazioni annullate,
• Prenotazioni per membro del team,
• Prenotazioni per località,
• Riepilogo appuntamento, ecc.

2] Con calma

Calendly è un altro strumento gratuito per la pianificazione degli appuntamenti online. Puoi sincronizzare Calendly con i tuoi calendari Google ^(Calendars),^(Google) Office 365^{(Office 365)} , Outlook e iCloud in modo da non perdere mai le riunioni, gli eventi e le attività pianificate. È disponibile sia nei piani gratuiti che a pagamento. Il piano gratuito offre una sola connessione a Calendar per utente e include molte funzioni utili. Alcune di queste caratteristiche sono:

• Riunioni programmate illimitate,
• Riunioni una tantum illimitate,
• Notifiche di posta elettronica,
• Zoom , Microsoft Teams , Google Meet e GoToMeeting , ecc.

Fai clic sulla scheda Integrazioni^{(Integrations)} per visualizzare tutte le app e i servizi con cui puoi sincronizzare il tuo account Calendly . La Home page mostra tutti gli eventi che crei.

Per creare un nuovo evento, fai clic sul pulsante Nuovo tipo di evento^{(New Event Type)} e inserisci le informazioni richieste. Durante la pianificazione di una riunione, puoi anche selezionare il tipo di app ( Google Meet , Microsoft Teams , Zoom , ecc.) che utilizzerai per organizzare la riunione.

I promemoria e-mail^{(Email Reminders)} sono una caratteristica interessante e utile di Calendly . Se lo attivi, tu e i tuoi partecipanti riceverete un'e-mail per l'evento programmato in modo che nessuno di voi perda l'evento.

Calendly genera automaticamente un collegamento per ogni evento. Dopo aver creato un evento, puoi condividere questo link con i tuoi clienti. Questo collegamento consentirà ai tuoi clienti di visualizzare il programma completo dell'evento su un Calendario^(Calendar) e di selezionare lo slot in base alla loro disponibilità. Non appena il cliente conferma la sua disponibilità per uno slot particolare, lui e te riceverete una notifica e-mail per lo stesso (se l'hai abilitato).

Per utilizzare questo strumento, visita calendly.com .

3] Altro

Setmore ti consente di pianificare appuntamenti illimitati nel suo piano gratuito. Altre funzionalità che otterrai nel suo piano gratuito sono:

• ^(Custom)Pagina di prenotazione personalizzata con un URL univoco ,
• Videoriunioni,
• Integrazioni con i social media,
• Promemoria e-mail, ecc.

Il dashboard di questo strumento mostra tutti gli appuntamenti programmati per il giorno corrente. Puoi anche visualizzare la cronologia delle tue attività per il giorno corrente nella sezione Attività di questa settimana^{(This Week’s Activity)} .

Puoi aggiungere più membri dello staff^(Staff) , servizi, clienti e classi al tuo database. È possibile fissare un appuntamento facendo clic su una data particolare nel Calendario^(Calendar) . Durante la pianificazione di un appuntamento, è possibile aggiungere l'intero staff o un singolo membro per gestire la riunione. Con il piano gratuito di Setmore , non puoi programmare eventi ricorrenti.

Seleziona App e integrazioni^{(Apps & Integrations)} dal lato sinistro per visualizzare quali tipi di integrazioni hai nel piano gratuito di Setmore . Oltre alle integrazioni, riceverai anche un link alla tua Pagina di prenotazione^{(Booking Page)} . Puoi condividere questo link con i tuoi clienti in modo che possano prenotare un appuntamento dopo aver visualizzato la tua disponibilità e quella dei membri del tuo team per uno slot particolare.

Setmore, uno strumento gratuito per la pianificazione degli appuntamenti online, è disponibile su setmore.com .

4] Nomina

La versione gratuita di Appointy ti consente di creare fino a 5 servizi e programmare un massimo di 100 appuntamenti. Appointy offre molte buone funzionalità nel suo piano gratuito. Diamo un'occhiata ad alcune di queste caratteristiche:

• ^(Website)Integrazione sito web e pagina Facebook ,^{(Facebook Page)}
• Puoi programmare gruppi, lezioni, eventi e appuntamenti individuali,
• Promemoria per gli appuntamenti,
• Verifica del cliente, ecc.

Appointy genererà automaticamente un link di prenotazione dopo aver creato il tuo profilo sul suo sito Web, appuntamento.com^{(appointy.com)} .

Per fissare un appuntamento, vai nell'Area My Space^{(My Space Area)} e clicca sul pulsante Appuntamento^{(Appointment)} . In alternativa, puoi programmare lo stesso cliccando su una data particolare sul Calendario^(Calendar) .

Quando si pianifica un appuntamento, c'è un'opzione per inviare un'e-mail per lo stesso al cliente. Se abiliti questa opzione, il tuo cliente riceverà una notifica sull'e-mail insieme al link di prenotazione. Cliccando sul link di prenotazione, può visualizzare i dettagli dell'appuntamento e selezionare un'altra data e fascia oraria dal Calendario^(Calendar) se non è disponibile nel programma previsto. Quando accetta l'appuntamento, riceverai un'e-mail di conferma.

5] 10to8

10to8 ti consente di creare fino a 2 accessi per il personale e pianificare fino a 100 appuntamenti al mese nel suo piano gratuito. La versione gratuita di 10to8 ti consente anche di integrare i tuoi appuntamenti di sincronizzazione con i calendari di Google , Outlook e iCloud. Come tutti gli strumenti di pianificazione degli appuntamenti online in questo elenco, 10to8 genera anche un URL di prenotazione univoco che puoi condividere con i tuoi partecipanti o clienti per prenotare un appuntamento.

Per fissare un appuntamento, clicca sulle tre linee orizzontali in alto a sinistra e poi clicca su Seleziona Calendario^(Calendar) . Ora, fai clic su un giorno particolare sul Calendario^(Calendar) per iniziare a programmare un appuntamento. Puoi aggiungere clienti al tuo database manualmente o caricando un file excel.

Durante la pianificazione di un appuntamento, se aggiungi l'indirizzo e-mail dei tuoi clienti, questi riceveranno una notifica sulla loro e-mail insieme al link per la prenotazione. Cliccando sul link di prenotazione, i tuoi clienti potranno visualizzare i dettagli dell'appuntamento e intraprendere le seguenti azioni:

• Invia il messaggio di conferma a te.
• Cancella la prenotazione.
• Riprogrammare la prenotazione.

Visita 10to8.com per fissare appuntamenti utilizzando lo strumento online 10to8.

Google^{(Does Google)} ha uno strumento di pianificazione degli appuntamenti?

Puoi utilizzare Google Calendar come app per la pianificazione degli appuntamenti. Per utilizzare questo strumento, apri Google Calendar nel tuo browser web e accedi utilizzando i dettagli del tuo account Google . Per fissare un appuntamento, clicca sul pulsante Crea^(Create) in alto a sinistra e inserisci i dettagli richiesti. Se inserisci l'indirizzo e-mail del tuo cliente, riceverà un'e-mail di notifica dopo aver programmato l'appuntamento. Dopo aver ricevuto la tua email, può intraprendere le seguenti azioni:

• Accetta l'invito.
• Rifiuta l'invito.
• Proporre un nuovo orario per riprogrammare l'appuntamento.

Questo è tutto.

Altri link utili^{(Other helpful links)} :

• Il miglior software gratuito per l'orario per Windows^{(Best free Timetable software for Windows)}
• Il miglior software gratuito per mappe mentali per Windows^{(Best free Mind Mapping software for Windows)} .

Best free Online Appointment Scheduling Tools

In this article, we have compiled a list of the best free online Appointment Scheduling Tools. All of these tools create your booking URL. You can share this URL with your customers so that they can view the appointment schedule and reschedule the appointment if they are not available at the scheduled time.

How can I schedule an appointment for free?

There are many online tools that let you schedule appointments for free. You can search for the same on the internet or refer to the list of some free online appointment scheduling tools in this article. All of these tools have some interesting features, like:

• Integration with different apps, including Google Calendar, iCloud Calendar, Zoom, etc.
• Email notifications.
• Video meetings.
• Website and Facebook Page integration.

Free Online Appointment Scheduling Tools

We have the following free online Appointment Scheduling Tools on this list. Have a look:

1. Picktime
2. Calendly
3. Setmore
4. Appointy
5. 10to8

Let’s see what features these tools offer.

1] Picktime

Picktime is a free online appointment scheduling tool. To use it, you have to visit its official website, picktime.com, and register by using your Google or Facebook account, or another email address. You can add multiple customers and team members to this tool for scheduling appointments. For every team member, there is an option to set working hours.

The Overview section of the tool shows a summary of all the appointments scheduled for the current day and activity feed. To schedule an appointment, select Calendar from the left pane and then click on the New Appointment button. Before creating a new appointment, you have to add your customers to the database and set up your services.

While creating an appointment, you can select its nature as recurring or not recurring, time and duration of the meeting, etc. You can repeat an appointment on a daily, weekly, and monthly basis. Any additional information about the meeting or customer can be entered in the Booking Notes section.

You can also assign a status to an appointment, like confirmed, completed, started, pending, arrived, etc. By using the Print option, you can print the appointment details or save them as PDF.

Online Booking is an interesting feature of this tool. By using this feature, you can send an online booking link to your customers and let them select the date and time as per their availability. While booking an appointment, customers cannot create a service on their own. They will be able to schedule an appointment only for the services that you have created in the database.

In the Reports section, you can view reports for today, yesterday, last 7 days, this month, custom date range, etc. The following report types are available in this tool:

• Canceled bookings,
• Bookings by team member,
• Bookings by location,
• Appointment summary, etc.

2] Calendly

Calendly is another free online appointment scheduling tool. You can sync Calendly with your Google, Office 365, Outlook, and iCloud Calendars so that you could never miss any of your scheduled meetings, events, and tasks. It is available in both free and paid plans. The free plan offers only one Calendar connection per user and comes with many useful features. Some of these features are:

• Unlimited scheduled meetings,
• Unlimited One-off meetings,
• Email notifications,
• Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, and GoToMeeting, etc.

Click on the Integrations tab to view all the apps and services to which you can sync your Calendly account. The Home page shows all the events that you create.

To create a new event, click on the New Event Type button and enter the required information. While scheduling a meeting, you can also select the type of app (Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, etc.) that you will use to organize the meeting.

The Email Reminders is an interesting and useful feature of Calendly. If you turn it on, you and your attendees will receive an email for the scheduled event so that none of you would miss the event.

Calendly generates a link for every event automatically. After creating an event, you can share this link with your clients. This link will let your clients view the complete schedule of the event on a Calendar and select the slot as per their availability. As soon as the client confirms his availability for a particular slot, he and you will get an email notification for the same (if you have enabled it).

To use this tool, visit calendly.com.

3] Setmore

Setmore lets you schedule unlimited appointments in its free plan. Other features that you will get in its free plan are:

• Custom booking page with a unique URL,
• Video meetings,
• Social media integrations,
• Email reminders, etc.

The Dashboard of this tool shows all the scheduled appointments for the current day. You can also view the history of your activity for the current day in This Week’s Activity section.

You can add multiple Staff members, services, customers, and classes to your database. You can schedule an appointment by clicking on a particular date on the Calendar. While scheduling an appointment, you can add either the whole staff or a single member to handle the meeting. With the free plan of Setmore, you cannot schedule recurring events.

Select the Apps & Integrations from the left side to view which types of integrations you have in the free plan of Setmore. Apart from the integrations, you will also get a link to your Booking Page. You can share this link with your customers so that they can book an appointment after viewing your and your team members’ availability for a particular slot.

Setmore, a free online appointment scheduling tool, is available at setmore.com.

4] Appointy

The free version of Appointy lets you create up to 5 services and schedule a maximum of 100 appointments. Appointy offers many good features in its free plan. Let’s have a look at some of these features:

• Website and Facebook Page integration,
• You can schedule groups, classes, events, and individual appointments,
• Appointment reminders,
• Client verification, etc.

Appointy will automatically generate a booking link after you create your profile on its website, appointy.com.

To schedule an appointment, go to the My Space Area and click on the Appointment button. Alternatively, you can schedule the same by clicking on a particular date on the Calendar.

When you schedule an appointment, there is an option to send an email for the same to the client. If you enable this option, your client will get a notification on the email along with the booking link. By clicking on the booking link, he can view the appointment details and select another date and time slot from the Calendar if he is not available on the planned schedule. When he accepts the appointment, you will get a confirmation email.

5] 10to8

10to8 lets you create up to 2 staff logins and schedule up to 100 appointments per month in its free plan. The free version of 10to8 also lets you integrate your sync appointments with Google, Outlook, and iCloud calendars. Like all online appointment scheduling tools on this list, 10to8 also generates a unique booking URL that you can share with your attendees or customers to book an appointment.

To schedule an appointment, click on the three horizontal lines on the top left side and then click select Calendar. Now, click on a particular day on the Calendar to start scheduling an appointment. You can add customers to your database either manually or by uploading an excel file.

While scheduling an appointment, if you add the email address of your customers, they will receive a notification on their email along with the booking link. By clicking on the booking link, your customers could view the appointment details and take the following actions:

• Send the confirmation message to you.
• Cancel the booking.
• Reschedule the booking.

Visit 10to8.com to schedule appointments by using the 10to8 online tool.

Does Google have an appointment scheduling tool?

You can use Google Calendar as an appointment scheduling app. To use this tool, open Google Calendar in your web browser and log in by using your Google account details. To schedule an appointment, click on the Create button on the top left side and enter the required details. If you enter the email address of your customer, he will receive an email notification after you schedule the appointment. After receiving your email, he can take the following actions:

• Accept the invitation.
• Reject the invitation.
• Propose a new time to reschedule the appointment.

That’s it.

Other helpful links:

• Best free Timetable software for Windows
• Best free Mind Mapping software for Windows.

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