Valore^(Value) è un termine confuso in Microsoft Excel . Dai valori effettivi delle celle di dati a una funzione e persino a un errore, ci sono molte cose chiamate "valore" nell'applicazione del foglio di calcolo. Eccone una carrellata.

La maggior parte di queste non sono cose che devi sapere per una comprensione di base di MS-Excel^{(things you need to know for a basic understanding of MS-Excel)} , ma vale la pena esaminarle se sei confuso dalle varie definizioni di valore nell'app del foglio di calcolo. O semplicemente desideri una comprensione più completa di Excel .

Valori dei dati

Il primo e più ovvio utilizzo dei valori in un foglio di lavoro è fare riferimento ai tipi di dati supportati da Excel . Ogni cella può avere un tipo diverso di valore, limitando il tipo di operazioni matematiche che possono essere eseguite su di essa.

Questi sono tutti i tipi di valori supportati da Excel:

• Numero: il numero^{(Number – Number)} include tutti i valori numerici che puoi inserire, inclusi elementi come numeri di telefono o valute. Tieni presente che questi vengono spesso visualizzati in modo diverso, ma vengono convertiti in numeri puri dietro le quinte.
• Testo: testo^{(Text – Text)} , ovviamente, indica qualsiasi stringa inserita in una cella. A Excel^(Excel) non interessa particolarmente quale sia il testo, quindi classificherà tutti i dati non riconosciuti come un altro tipo valido come valore di testo. Ciò include date e indirizzi, sebbene la loro formattazione li distingua.
• Logico^(Logical) : il tipo di dati logico^(Logical) contiene solo valori booleani, ad es. VERO^(TRUE) o FALSO^(FALSE) . Sebbene sembri solo testo in maiuscolo, viene trattato come un valore binario da Excel e può essere utilizzato in operazioni logiche.
• Errore: i valori di errore vengono generati quando una funzione o un'operazione non può essere eseguita. Questo tipo di valore apparirà nella cella in cui ti aspettavi il risultato finale, informandoti su cosa è andato storto. Esistono diversi tipi di errori che puoi visualizzare in Excel , uno dei quali discuteremo in dettaglio più avanti.

La funzione VALORE

Esistono molte funzioni^{(many functions)} che possono essere utilizzate per comporre formule Excel . Si va da operazioni semplici come la sottrazione o la ricerca della media a cose come la generazione di numeri casuali.

La funzione VALORE^(VALUE) è un'altra funzione meno conosciuta in Excel . In poche^(Simply) parole, converte il testo nel suo valore numerico^{(converts text into its numeric value)} , se tale conversione è possibile.

Ad esempio, puoi utilizzare VALORE^(VALUE) per convertire una data in un valore puramente numerico. Questo funziona anche per i valori temporali utilizzando la stessa sintassi.

Tieni presente che questo non corrisponde necessariamente a un valore effettivo, come il numero di giorni o settimane, ma piuttosto a un numero seriale utilizzato da Excel per rappresentare una data. Ma allora a cosa serve questa conversione?

Anche se il valore generato non ha significato, può essere utilizzato per confrontare matematicamente tipi di dati simili. Puoi sottrarre questi numeri per trovare la differenza o capire quale è maggiore.

Qualcosa come questo:

Ci sono due ragioni per cui non vediamo la funzione VALUE utilizzata troppo spesso. Innanzitutto, ci sono pochissimi scenari in cui la funzione è necessaria, poiché puoi semplicemente inserire valori numerici quando vuoi eseguire calcoli. In secondo luogo, il moderno Excel è in realtà abbastanza efficace nel convertire stringhe che rappresentano numeri in valori numerici quando richiesto.

Lo stesso esempio che abbiamo usato sopra potrebbe essere scritto senza la funzione VALORE^(VALUE) e funzionerà allo stesso modo:

Se ad esempio stai confrontando i valori delle valute, Excel convertirà automaticamente i dati nel formato appropriato ed eseguirà i calcoli anche se ometti la funzione VALORE^(VALUE) . Ciò lascia pochissimi motivi per apprendere e utilizzare la funzione.

Il valore! Errore

Abbiamo già discusso i valori di errore nella sezione sui tipi di dati, ma un valore di errore necessita di un ulteriore esame. Questo perché si chiama anche #VALUE !.

Questo errore è piuttosto semplice da comprendere: se provi a eseguire un'operazione matematica su una cella contenente il tipo di dati errato (ad esempio una stringa di testo), Excel non riuscirà a calcolare la risposta e genererà invece un errore # VALUE .

Per correggere questo errore, è necessario correggere i riferimenti di cella e assicurarsi che al loro interno siano presenti solo dati numerici. Le celle vuote^(Blank) non dovrebbero attivare l'errore, ma a volte in una cella potrebbero essere inseriti degli spazi, che vengono registrati come testo.

Funzioni speciali

Molte funzioni in Excel sono progettate per restituire un valore utile. Alcuni sono costanti, mentre altri dipendono da determinate condizioni.

Ad esempio, puoi utilizzare PI() per ottenere il valore fisso di pi greco in qualsiasi calcolo. RAND (), d'altra parte, genera un numero casuale quando viene utilizzato.

Questi valori vengono creati solo quando viene utilizzata la rispettiva funzione e quindi possono essere inseriti solo tramite una formula. Una volta inserito in una cella, il valore risultante si comporta come un normale tipo di dati con un valore numerico.

Qual è l'utilizzo più importante del valore^(Value) in Excel ?

Excel ha reso il termine "Valore" più confuso del necessario chiamando più cose con lo stesso nome. Per essere onesti, un'applicazione per fogli di calcolo che tratta dati numerici ha più motivi della maggior parte delle applicazioni per abusare della parola.

Nella maggior parte dei casi, gli unici valori di cui devi preoccuparti sono i tipi di dati presenti in una cella. Il #VALORE^(VALUE) ! L'errore^(Error) in realtà non è così comune, poiché raramente inserirai del testo in un campo destinato ai numeri.

La funzione VALORE^(VALUE) è ancora più rara poiché in pochissimi casi sarà necessario convertire una stringa di testo in un numero. E nella maggior parte di questi casi (soprattutto quando si ha a che fare con le valute), la conversione avverrà automaticamente.

What Is a “Value” in Microsoft Excel?

Vаlue is a confusing term in Microsoft Excel. From actual values of data cells to a function аnd even an error, there are many things called “value” in the spreadsheet application. Here is a rundown of them.

Most of these aren’t things you need to know for a basic understanding of MS-Excel, but are worth looking into if you are confused by the various definitions of value in the spreadsheet app. Or just want a more complete understanding of Excel.

Data Values

The first and the most obvious use of values in a worksheet is to refer to data types supported by Excel. Each cell can have a different type of value, limiting the kind of mathematical operations that can be performed on them.

These are all the types of values supported by Excel:

• Number – Number includes all numeric values you can enter, including things like phone numbers or currencies. Keep in mind that these are often displayed differently, but are converted into pure numbers behind the scenes.
• Text – Text, obviously enough, means any string entered into a cell. Excel doesn’t particularly care what the text is, and so it will categorize any data not recognized as another valid type as a text value. This includes dates and addresses, though their formatting sets them apart.
• Logical – The Logical data type only holds boolean values, ie. TRUE or FALSE. While it just appears to be capitalized text, it is treated as a binary value by Excel and can be used in logical operations.
• Error – Error-values are generated when a function or operation cannot be executed. This type of value will appear in the cell where you expected the final result, informing you about what went wrong. There are multiple types of errors you can see in Excel, one of which we are going to discuss in detail later on.

The VALUE Function

There are many functions that can be used to compose Excel formulas. They range from simple operations like subtraction or finding the average to things like generating random numbers.

The VALUE function is another lesser-known function in Excel. Simply put, it converts text into its numeric value, if such a conversion is possible.

For example, you can use VALUE to convert a date into a purely numeric value. This works for time values as well using the same syntax.

Note that this doesn’t necessarily correspond to any actual value – like the number of days or weeks – but rather a serial number used by Excel to represent a date. But then what’s the use of this conversion?

Even if the value generated is meaningless, it can be used to mathematically compare similar types of data. You can subtract these numbers to find the difference, or figure out which one is greater.

Something like this:

There are two reasons why we don’t see the VALUE function used too often. One, there are very few scenarios in which the function is needed, as you can just enter numeric values when you want to perform calculations. Two, modern-day Excel is actually pretty good at converting strings that represent numbers into numeric values when required.

The same example we used above could be written without the VALUE function and will work the same way:

If you’re comparing currency values for example, Excel will automatically convert the data to the appropriate format and carry out the calculations even if you omit the VALUE function. This leaves very little reason to learn and use the function.

The #VALUE! Error

We have already discussed error values in the data types section, but one error value needs a further look. That’s because it’s also named #VALUE!.

This error is rather easy to understand – if you try to run a mathematical operation on a cell containing the incorrect data type (say a text string), Excel will fail to compute the answer and instead throw a #VALUE error.

To fix this error, you need to correct the cell references and ensure that only numeric data is present in them. Blank cells aren’t supposed to trigger the error, but sometimes a cell might have spaces entered instead, which registers as text.

Special Functions

Many functions in Excel are designed to return a useful value. Some are constant, while others depend on certain conditions.

For example, you can use PI() to get the fixed value of pi in any calculation. RAND(), on the other hand, generates a random number when used.

These values are only created when their respective function is used, and can hence only be inserted through a formula. Once put into a cell, the resultant value acts like a normal data type with a numeric value.

What Is the Most Important Usage of Value in Excel?

Excel has made the term “Value” more confusing than it needs to be by calling multiple things by the same name. To be fair, a spreadsheet application dealing with numeric data has more reason than most applications to overuse the word.

For the most part, the only values you need to concern yourself with are the data types present in a cell. The #VALUE! Error is actually not that common, since rarely will you enter text in a field meant for numbers.

The VALUE function is even rarer since very few cases will require you to convert a text string into a number. And in most of these cases (especially when dealing with currencies), the conversion will happen automatically.

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