Una delle funzionalità più preziose di Google Documenti^{(Google Docs)} è la possibilità di avere un'intera conversazione in thread^{(entire threaded conversation)} nella sezione commenti del documento.

Molte persone vogliono essere in grado di stampare questi thread di commenti insieme al documento stesso. Questo potrebbe essere, ad esempio, per archiviare il processo di revisione dei documenti. Ma il problema è che quando stampi un documento Google , i commenti scompaiono sulla stampa.

Per fortuna, ci sono alcuni modi creativi per stampare un documento Google con commenti.

Esporta il documento di Google in Microsoft Word^{(Export The Google Document To Microsoft Word)}

Il modo più semplice per stampare un documento Google^{(Google Doc)} con commenti è prima esportarlo come file Word ( .docx ).

Per fare ciò, con il tuo documento Google Docs^{(Google Docs)} aperto, seleziona File dal menu, seleziona Scarica^{( Download)} , quindi seleziona Microsoft Word (.docx) .

Salva il documento sul tuo computer. Ora, quando apri il file in Microsoft Word , vedrai che i commenti sono inclusi.

Se non vedi i commenti, seleziona Revisiona^(Review) dal menu di Word, seleziona Commenti^(Comments) dalla barra multifunzione e seleziona Mostra commenti^{(Show Comments)} .

Ora sei pronto per stampare. Basta^(Just) selezionare File dal menu, quindi Stampa. ^(Print.)Dovresti vedere i commenti apparire nell'anteprima a destra. Premere il pulsante Stampa^(Print) per inviare il documento alla stampante^{(send the document to the printer)} .

Se non vedi commenti nell'anteprima di stampa, seleziona Stampa tutte le pagine^{(Print All Pages)} in Impostazioni^(Settings) e assicurati che Stampa markup^{(Print Markup)} sia selezionato. 

Questo farà apparire i commenti sulla stampa.

Se hai Microsoft Word sul tuo computer, questo è il modo più semplice e veloce per stampare un documento Google^{(Google Doc)} con commenti.

Esporta il documento di Google in OpenOffice^{(Export The Google Document To OpenOffice)}

Se non si dispone di una copia con licenza di Microsoft Word , un'altra opzione consiste nell'esportare il documento come file OpenDocument ( .odt ). Puoi aprire questo file con una serie di programmi compatibili con OpenDocument come ^{(OpenDocument)}Apache OpenOffice , LibreOffice e altri.

Per fare ciò, all'interno di Google Docs puoi esportare in ODT selezionando File dal menu, seleziona Download e seleziona OpenDocument Format (.odt) . 

Salva il file ODT sul tuo computer. 

Puoi aprire il file in qualsiasi file OpenDocument usando il tuo programma preferito come OpenOffice Writer . Vedrai in questo documento che tutti i commenti sono inclusi nel margine destro.

È possibile stampare il documento (con commenti) selezionando File dal menu e selezionando Stampa^(Print) .

Potresti non vedere i commenti nell'anteprima di stampa. In questo caso, seleziona il menu a discesa Commenti^(Comments) e seleziona Inserisci alla fine del documento^{(Place at end of document)} o Inserisci alla fine della pagina^{(Place at end of page)} .

I commenti verranno stampati nella parte inferiore del documento o nella parte inferiore delle singole pagine in cui sono presenti i commenti.

Scarica il documento di Google come pagina web^{(Download The Google Document As a Web Page)}

Se non desideri utilizzare un'applicazione esterna per stampare un documento Google^{(print a Google document)} con commenti, puoi convertire il documento in un file HTML e utilizzare la funzione di stampa di Chrome per stamparlo con commenti.

Per fare ciò, seleziona File dal menu, seleziona Download e seleziona Pagina Web (.html, zippato)^{(Web Page (.html, zipped))} .

Questo salverà un file zippato sul tuo computer. Decomprimi il file e quindi apri il file HTML con Chrome .

Vedrai i commenti annotati su ogni riga in cui il commento esisteva in Google Doc come una lettera. Nella parte inferiore del documento, vedrai tutti i commenti accanto alla loro notazione lettera.

Per stampare il documento, premi l'icona del menu con i tre puntini nell'angolo in alto a destra della finestra di Chrome e seleziona ^(Chrome)Stampa^(Print) .

Seleziona la stampante su cui desideri stampare e seleziona Stampa^(Print) . L'intero documento incluso con i commenti verrà stampato sulla stampante selezionata.

Usa l'estensione di Chrome per l'acquisizione dello schermo a pagina intera^{(Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension)}

Se preferisci utilizzare il browser Chrome ma non ti piace la formattazione della funzione di esportazione in HTML , puoi invece installare l' estensione Chrome Screen Capture a pagina intera^{(Full Page Screen Capture Chrome extension)} .

Questa funzione inserisce una piccola icona della fotocamera nella parte superiore del browser Chrome su cui puoi fare clic per acquisire uno screenshot dell'intero documento Google Documenti^{(Google Docs)} .

Quando hai installato l'estensione^{(installed the extension)} e sei pronto per acquisire il tuo documento, premi l'icona della fotocamera.

Si aprirà una nuova finestra con il titolo Full Page Screen Capture , con l'intero documento visualizzato, inclusi i commenti.

Per stamparlo, basta selezionare l' icona PDF in alto per scaricare il documento in formato PDF e stamparlo dal tuo computer.

Usa l'estensione di Chrome per la stampante di documenti Google con commenti^{(Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension)}

Un'altra eccellente estensione che funziona per stampare un documento Google con commenti è l' estensione Google Document with Comments Printer Chrome^{(Google Document with Comments Printer Chrome extension)} .

Quando installi questa estensione, nella parte superiore del browser Chrome^(Chrome) viene visualizzata l'icona di una stampante . Questa estensione aggiunge effettivamente la funzionalità a Google Docs per stampare il tuo documento Google Docs^{(Google Docs)} con commenti.

Quando selezioni l'icona, apparirà un pop-up che ti dà la possibilità di scegliere se vuoi includere o meno i commenti nella stampa e come vuoi che quei commenti siano formattati.

Puoi scegliere di stampare solo i commenti o l'intero documento con i commenti inclusi. Puoi anche fare in modo che l'estensione tracci delle linee tra i commenti, se preferisci.

Prima che l'estensione stampi il documento, avrai la possibilità di scegliere a quale stampante inviarlo. Quando lo fai, vedrai un'anteprima di stampa, con i commenti visualizzati a destra di ogni pagina in cui si trovano.

Stampa di commenti su Google Doc^{(Printing Google Doc Comments)}

Come puoi vedere, anche se non puoi stampare un documento Google con commenti perché quella funzione non è presente in Google Documenti^{(Google Docs)} , ci sono molte soluzioni alternative.

Sia che tu scelga un'applicazione esterna come Microsoft Word , una stampa HTML o una delle estensioni di ^(HTML)Chrome , dipende davvero dalle preferenze personali. Ogni opzione è semplice e facile come la successiva.

How to Print a Google Doc With Comments

One of the most valuable features in Google Docs is the ability to have an entire threaded conversation in the comments section of the document.

Many people want to be able to print these comment threads along with the document itself. This could be to archive the revision process of documents, for example. But the problem is that when you print a Google document, comments disappear on the printout.

Thankfully, there are a few creative ways to print a Google doc with comments.

Export The Google Document To Microsoft Word

The easiest way to print a Google Doc with comments is to first export it as a Word (.docx) file.

To do this, with your Google Docs document open, select File from the menu, select Download, and then select Microsoft Word (.docx).

Save the document to your computer. Now, when you open the file in Microsoft Word, you’ll see that the comments are included.

If you don’t see the comments, then select Review from the Word menu, select Comments from the ribbon, and select Show Comments.

Now you’re ready to print. Just select File from the menu, and then Print. You should see the comments appear in the preview to the right. Press the Print button to send the document to the printer.

If you don’t see comments in the print preview, select Print All Pages under Settings, and make sure Print Markup is selected. 

This will make the comments show up on the printout.

If you have Microsoft Word on your computer, this is the fastest and easiest way to print a Google Doc with comments.

Export The Google Document To OpenOffice

If you don’t have a licensed copy of Microsoft Word, another option is to export the document as an OpenDocument (.odt) file. You can open this file with a number of OpenDocument compatible programs like Apache OpenOffice, LibreOffice, and more.

To do this, inside of Google Docs you can export to ODT by selecting File from the menu, select Download, and select OpenDocument Format (.odt). 

Save the ODT file to your computer. 

You can open the file in any OpenDocument file using your preferred program like OpenOffice Writer. You’ll see in this document that all comments are included in the right margin.

You can print the document (with comments) by selecting File from the menu, and select Print.

You may not see the comments in the print preview. If this is the case, select the Comments dropdown and select either Place at end of document or Place at end of page.

The comments will print at the very bottom of the document, or at the bottom of the individual pages where the comments exist.

Download The Google Document As a Web Page

If you don’t want to use an external application to print a Google document with comments, you can convert the document to an HTML file and use Chrome’s print feature to print it with comments.

To do this, select File from the menu, select Download, and select Web Page (.html, zipped).

This will save a zipped file onto your computer. Unzip the file and then open the HTML file with Chrome.

You’ll see the comments notated on each line where the comment existed in the Google Doc as a letter. At the bottom of the document, you’ll see all of the comments next to their letter notation.

To print the document, just press the three dot menu icon at the upper right corner of the Chrome window, and select Print.

Select the printer where you want to print, and select Print. Your entire document included with comments will print out at your selected printer.

Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension

If you prefer using your Chrome browser but don’t like the formatting of the export to HTML feature, you can instead install the Full Page Screen Capture Chrome extension.

This feature inserts a small camera icon at the top of your Chrome browser that you can click to capture a screenshot of your entire Google Docs document.

When you’ve installed the extension and you’re ready to capture your document, press the camera icon.

This will open a new window with the title Full Page Screen Capture, with the entire document displayed, including comments.

To print it, just select the PDF icon at the top to download the document in PDF format and print it from your computer.

Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension

Another excellent extension that works to print a Google doc with comments is the Google Document with Comments Printer Chrome extension.

When you install this extension, a printer icon will appear at the top of your Chrome browser. This extension actually adds the functionality to Google Docs to print your Google Docs document with comments.

When you select the icon, a pop-up will appear providing you with the ability to choose whether or not you want to include comments in the printout, and how you want those comments to be formatted.

You can choose to print only the comments, or the entire document with the comments included. You can also have the extension draw lines between the comments if you prefer.

Before the extension prints the document, you’ll have the option to choose what printer you want to send it to. When you do, you’ll see a print preview, with the comments displayed to the right of each page that they’re on.

Printing Google Doc Comments

As you can see, even though you can’t print a Google doc with comments because that feature is lacking from Google Docs, there are plenty of workarounds.

Whether you choose an outside application like Microsoft Word, an HTML printout, or one of the Chrome extensions, really comes down to personal preference. Each option is just as simple and easy as the next.

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