Uno dei nostri lettori voleva utilizzare Sticky Notes su più account utente e computer Windows e sincronizzarli. Sfortunatamente, Sticky Notes non è in grado di farlo per impostazione predefinita. Salva le tue note solo in base all'account utente^{(user account basis)} . Tuttavia, con un po' di hacking, puoi sincronizzare le tue note tra più utenti e computer. Questa guida ti mostrerà come farlo.

NOTA:^(NOTE:) questa guida si applica a tutte le versioni moderne di Windows: Windows 7, Windows 8.1 e Windows 10 .

Passaggio 1. Chiudi le note adesive

Se mantieni le note adesive^{(Sticky Notes)} aperte, l'intera procedura avrà esito negativo. Assicurati^(Make) che sia chiuso su tutti gli account utente per i quali desideri eseguire questa procedura.

Passaggio 2^{(Step 2)} . Set Windows/File Explorer per mostrare i file e le cartelle nascosti

Sticky Notes salva i suoi dati in una cartella nascosta che non viene visualizzata da Esplora risorse^{(Windows Explorer)} in Windows 7 o Esplora file^{(File Explorer)} in Windows 8.1 e Windows 10 . Per trovarlo, devi abilitare "Mostra file, cartelle e unità nascosti"^{("Show hidden files, folders and drives")} in Windows/File Explorer . Un tutorial che mostra come abilitare questa opzione e altre^{(option and others)} può essere trovato qui: Come migliorare Windows ed Esplora file^{(Windows & File Explorer)} usando le Opzioni ^(Options)cartella^(Folder) .

Passaggio 3. Eseguire il backup delle note adesive

La procedura seguente è soggetta a errori e problemi se non stai molto attento. Ecco perché è meglio creare prima un backup delle note adesive^{(Sticky Notes)} esistenti . Apri Windows/File Explorer e vai su "C:\Users\ Your Username \AppData\Roaming\Microsoft\Sticky Notes" . Assicurati di sostituire "Il tuo nome utente"^{("Your Username")} con il nome del tuo account utente.

Quindi, copia il file denominato StickyNotes.snt su un'unità USB^{(USB drive)} o in un'altra cartella dal tuo dispositivo Windows^{(Windows device)} . Tutte le tue note vengono salvate in quell'unico file.

Passaggio 4^{(Step 4)} . Scarica^(Download) ed esegui Steam Mover

Steam Mover è un'applicazione creata da Paul Traynier per aiutarti a spostare i tuoi giochi Steam dall'unità "C:" a un'altra partizione e cartella^{(partition and folder)} . Tuttavia, può anche essere utilizzato con successo per il nostro scopo di sincronizzare le note adesive^{(Sticky Notes)} .

L'applicazione utilizza punti di giunzione NTFS, una ^{(NTFS junction points)}funzionalità di Windows^{(Windows feature)} più complessa utilizzata da Windows Vista , Windows 7 , Windows 8.1 e Windows 10, che consente la creazione di collegamenti simbolici tra cartelle che si trovano in posizioni diverse. La creazione di tali collegamenti simbolici implica l'utilizzo del prompt dei comandi^{(Command Prompt)} e la comprensione di una terminologia e di comandi^{(terminology and commands)} complicati .

Steam Mover è fantastico perché elimina tutta la complessità e chiunque^{(complexity and anyone)} può lavorarci senza troppi problemi. Quando esegui Steam Mover , assicurati di fare clic con il pulsante destro del mouse (o premere a lungo) su di esso e fare clic/toccare su "Esegui come amministratore"^{("Run as administrator")} .

Passaggio 5^{(Step 5)} . Usa Steam Mover per creare un collegamento simbolico alle tue note adesive^(Sticky)

Sul lato sinistro della finestra di Steam Mover , dove dice "Cartella comune delle app di Steam"^{("Steam Apps Common Folder")} , seleziona la cartella in cui Sticky Notes salva i suoi dati attualmente: "C:\Users\Your Username\AppData\Roaming\Microsoft" . Assicurati di sostituire il tuo nome utente^{(Your Username)} con il nome dell'utente effettivo. Non selezionare la sottocartella Sticky Notes , solo il suo genitore: la cartella Microsoft . Vedrai presto perché.

Sulla destra, dove dice "Cartella alternativa"^{("Alternative Folder")} , seleziona la cartella in cui desideri archiviare le tue note^{(Sticky Notes)} adesive in futuro. Anche qui, seleziona solo il genitore della cartella in cui verranno archiviate le tue note.

Ad esempio, voglio salvare le mie note in "D:\OneDrive\Sticky Notes" in modo che le mie note vengano sincronizzate non solo tra utenti locali, ma anche tra i miei diversi dispositivi Windows , con l'aiuto del mio account OneDrive. Nel mio caso, ciò significa che ho scelto di selezionare "D:\OneDrive" .

Vale la pena notare che, se preferisci altri servizi di archiviazione cloud, puoi utilizzarne uno qualsiasi per sincronizzare le tue note adesive^{(Sticky Notes)} . Ad esempio, puoi utilizzare Dropbox o Google Drive^{(Dropbox or Google Drive)} . Funzionano altrettanto bene di OneDrive . Ecco come siamo passati a Dropbox :

Dopo aver effettuato le selezioni, Steam Mover mostra le sottocartelle trovate nella cartella che hai selezionato a sinistra. Trova la sottocartella Sticky Notes e selezionala con un ^{(Sticky Notes)}clic o tocca^{(click or tap)} . Quindi, nella parte inferiore della finestra di Steam Mover , vedrai una freccia che punta a destra. Fare clic^(Click) o toccarlo.

Sulla destra, vedrai il nuovo percorso in cui verranno salvate le note adesive. ^{(Sticky Notes)}Se non hai una sottocartella Sticky Notes nella ^{(Sticky Notes)}cartella principale^{(parent folder)} selezionata a destra, lo strumento la creerà automaticamente. Se la sottocartella è presente, Steam Mover ti avviserà della sua esistenza.

Passaggio 6^{(Step 6)} . Ripetere questa procedura su tutti i computer e/o account utente su cui si desidera sincronizzare le note adesive^(Sticky)

Le note adesive^{(Sticky Notes)} ora sono state spostate, ma solo per il tuo account utente^{(user account)} . Se vuoi fare la stessa cosa con altri account utente^{(user account)} , in modo che funzionino con lo stesso set di Sticky Notes , disconnetti dal tuo account utente ed accedi^{(user account and log)} agli altri, uno per uno, e ripeti la procedura.

Lo stesso vale per tutti i computer tra i quali desideri sincronizzare le tue note adesive^{(Sticky Notes)} . Accedi^(Log) a quei computer e ripeti la procedura, utilizzando lo stesso account di archiviazione^{(storage account)} cloud , che sia OneDrive, Dropbox , Google Drive , ecc.

Passaggio 7^{(Step 7)} . Copia le note adesive di cui è stato eseguito il backup nella nuova posizione

Dopo aver impostato tutti gli account utente e/o i computer, scoprirai che le tue note adesive^{(Sticky Notes)} ora sono vuote, mancanti. Prendi il file di backup che^{(backup file)} hai creato al passaggio 2^{(Step 2)} e copialo nella nuova cartella in cui sono archiviate le note adesive.^{(Sticky Notes)}

Una volta copiato il file di backup^{(backup file)} , puoi riprendere a utilizzare Sticky Notes . D'ora in poi saranno sincronizzati tra gli account utente e i computer su cui è stata eseguita questa procedura.

Risoluzione dei problemi: "Impossibile avviare Sticky Notes . Problema con l'accesso al file"

È probabile che, una volta terminata la procedura, quando si desidera eseguire Sticky Notes su alcuni account utente o computer^{(account or computer)} , venga visualizzato il messaggio visualizzato di seguito.

Niente panico, perché questo è solo un problema di permessi. L' account utente^{(user account)} che stai utilizzando non dispone delle autorizzazioni per la nuova cartella in cui memorizzi le note adesive^{(Sticky Notes)} . Leggi questo tutorial: prendi la proprietà e modifica le autorizzazioni^{(ownership and change permissions)} di file e cartelle. Ti insegnerà come dare le autorizzazioni per il tuo account utente^{(user account)} a quella cartella.

Rimozione del collegamento simbolico

Ad un certo punto potresti voler tornare indietro e fare in modo che Sticky Notes salvi i suoi dati nella sua cartella originale. Per rimuovere il collegamento simbolico che hai creato, esegui nuovamente Steam Mover , come mostrato nei passaggi 4^{(Step 4)} e 5^{(Step 5)} . Quindi, seleziona il collegamento simbolico che hai creato e premi il pulsante Sinistra^(Left) , nella parte inferiore della finestra. Steam Mover ripristinerà il collegamento simbolico.

Ripetere questa operazione su tutti gli account utente e i computer in cui si desidera ripristinare la configurazione originale.

Cose importanti da considerare!

C'è un grosso problema con la soluzione sopra. Se più account utente e/o computer funzionano contemporaneamente con Sticky Notes , i dati vengono archiviati e sincronizzati solo per l'ultimo utente che ha chiuso Sticky Notes . È molto importante che le note vengano utilizzate una volta alla volta. Lavorare in parallelo da più punti sulle stesse note rovinerà tutto e perderai dati.

C'è anche un grande vantaggio in questa procedura. Puoi utilizzare la nuova cartella per sincronizzare le tue note nel cloud. Utilizzando OneDrive , Dropbox o Google Drive^{(Dropbox or Google Drive)} , puoi selezionare la nuova cartella Sticky Notes e farne il backup e la sincronizzazione regolarmente. In questo modo, non perderai mai più i tuoi appunti.

How to sync Sticky Notes across users and computers, in 7 steps

One of our readers wanted to use Sticky Notes across multiple user accounts and Windows computers and have them in sync. Unfortunately, Sticky Notes is not able to pull this off by default. It only saves your notes on a per user account basis. However, with a little bit of hacking, you can have your notes synced between multiple users and computers. This guide will show you how to do that.

NOTE: This guide applies to all modern versions of Windows: Windows 7, Windows 8.1 and Windows 10.

Step 1. Close Sticky Notes

If you keep Sticky Notes open, the whole procedure will fail. Make sure it is closed on all the user accounts for which you want to perform this procedure.

Step 2. Set Windows/File Explorer to show hidden files and folders

Sticky Notes saves its data in a hidden folder that's not displayed by Windows Explorer in Windows 7 or File Explorer in Windows 8.1 and Windows 10 . In order to find it, you need to enable "Show hidden files, folders and drives" in Windows/File Explorer. A tutorial showing how to enable this option and others, can be found here: How to improve Windows & File Explorer using Folder Options.

Step 3. Backup your Sticky Notes

The following procedure is prone to errors and problems if you're not very careful. That's why it is best to first create a backup of your existing Sticky Notes. Open Windows/File Explorer and go to "C:\Users\ Your Username \AppData\Roaming\Microsoft\Sticky Notes". Make sure to replace "Your Username" with your user accounts' name.

Then, copy the file named StickyNotes.snt to a USB drive or to another folder from your Windows device. All your notes are saved in that one file.

Step 4. Download and run Steam Mover

Steam Mover is an application that was created by Paul Traynier to help you move your Steam games from the "C:" drive to another partition and folder. However, it can also be used successfully for our purpose of syncing Sticky Notes.

The application uses NTFS junction points - a more complex Windows feature that is used by Windows Vista, Windows 7, Windows 8.1, and Windows 10, which allows the creation of symbolic links between folders found at different locations. Creating such symbolic links involves using the Command Prompt and understanding lots of complicated terminology and commands.

Steam Mover is awesome because it eliminates all the complexity and anyone can work with it, without much trouble. When you run Steam Mover, make sure to right-click (or long press) on it and click/tap on "Run as administrator".

Step 5. Use Steam Mover to create a symbolic link to your Sticky Notes

On the left side of the Steam Mover window, where it says "Steam Apps Common Folder", select the folder where Sticky Notes saves its data currently: "C:\Users\Your Username\AppData\Roaming\Microsoft". Make sure that you replace Your Username with your actual user's name. Do not select the Sticky Notes subfolder, just its parent - the Microsoft folder. You will see soon why.

On the right, where it says "Alternative Folder" , select the folder where you want your Sticky Notes to be stored in the future. Here too, select just the parent of the folder where your notes will be stored.

For example, I want to save my notes in "D:\OneDrive\Sticky Notes" so that my notes get synced not only between local users, but also across my different Windows devices, with the help of my OneDrive account. In my case, that means that I chose to select "D:\OneDrive".

It's worth noting that, if you prefer other cloud storage services, you can use any of them in order to sync your Sticky Notes. For instance, you can use Dropbox or Google Drive. They work just as well as OneDrive. Here's how we made the move to Dropbox:

Once you've made your selections, Steam Mover displays the subfolders found on the folder you selected on the left. Find the Sticky Notes subfolder and select it with a click or tap. Then, on the bottom of the Steam Mover window, you will see an arrow that's pointing to the right. Click or tap on it.

On the right, you will see the new path where Sticky Notes will be saved. If you have no Sticky Notes subfolder in the parent folder selected on the right, the tool will create it automatically. If the subfolder is there, Steam Mover will notify you of its existence.

Step 6. Repeat this procedure on all computers and/or user accounts on which you want to sync your Sticky Notes

The Sticky Notes are now moved, but only for your user account. If you want to do the same thing with other user accounts, so that they work with the same set of Sticky Notes, log off from your user account and log in to the others, one by one, and repeat the procedure.

The same goes for all the computers between which you want to sync your Sticky Notes. Log in to those computers and repeat the procedure, using the same cloud storage account, whether it's OneDrive, Dropbox, Google Drive, etc.

Step 7. Copy the backed up Sticky Notes to the new location

Once you have set up all user accounts and/or computers, you will find that your Sticky Notes are now empty, missing. Take the backup file you created at Step 2 and copy it to the new folder where the Sticky Notes are stored.

Once the backup file is copied, you can resume using Sticky Notes. From now on they will be in sync between the user accounts and computers on which you ran this procedure.

Troubleshooting: "Not able to launch Sticky Notes. Issue with accessing the file"

Chances are that, once you are done with the procedure, when you want to run Sticky Notes on some user account or computer, you receive the message displayed below.

Don't panic, because this is only a problem of permissions. The user account you are using doesn't have permissions to the new folder where you store your Sticky Notes. Read this tutorial: Take ownership and change permissions of files and folders. It will teach you how to give permissions for your user account to that folder.

Removing the symbolic link

At some point you may want to revert back and make Sticky Notes save its data in its original folder. To remove the symbolic link you created, run Steam Mover again, as shown in Step 4 and Step 5. Then, select the symbolic link you created and press the Left button, on the bottom of the window. Steam Mover will revert the symbolic link.

Repeat this on all the user accounts and computers where you want to revert back to the original setup.

Important t hings to consider!

There's one big problem with the workaround above. If multiple user accounts and/or computers work with Sticky Notes at the same time, the data is stored and synchronized only for the user who closed Sticky Notes last. It is very important that the notes are used once at a time. Working in parallel from multiple places on the same notes will ruin everything and you will lose data.

There is also a big benefit to this procedure. You can use the new folder to sync your notes in the cloud. Using OneDrive, Dropbox or Google Drive, you can select the new Sticky Notes folder and have it backed up and synced regularly. This way, you will never lose your notes ever again.

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