Desideri apportare modifiche alla cartella di lavoro o al foglio di lavoro di Excel^(Excel) , ma scopri che sono bloccati o protetti? In tal caso, potrebbe essere necessario prima rimuoverli dalla protezione. Ciò ti consentirà di modificare il contenuto, la struttura e la formattazione del tuo foglio di calcolo.

Ma come si rimuove la protezione di un foglio di lavoro o di una cartella di lavoro di Excel^(Excel) ? E cosa succede se non conosci la password? Se non sei sicuro di come procedere con lo sblocco dei tuoi dati in un file Excel protetto , segui i passaggi seguenti.

Sproteggere una cartella di lavoro^(Workbook) vs. Sproteggere un foglio di lavoro^(Worksheet) in Excel

Prima di iniziare, chiariamo la differenza tra rimuovere la protezione di una cartella di lavoro e rimuovere la protezione di un foglio di lavoro. Una cartella di lavoro viene utilizzata per descrivere un intero file Excel . Un foglio di lavoro, tuttavia, viene utilizzato per descrivere i singoli fogli nel foglio di calcolo Excel : le schede di dati che vedrai nella parte inferiore della finestra.

Rimuovere la protezione di una cartella di lavoro significa che è possibile apportare modifiche strutturali alla cartella di lavoro nel suo insieme, ad esempio aggiungere, eliminare, nascondere o rinominare i fogli di lavoro. Puoi anche modificare le proprietà e le impostazioni della cartella di lavoro nel tuo foglio di calcolo Excel rimuovendone la protezione.

Al contrario, rimuovere la protezione di un foglio di lavoro significa che è possibile modificare i dati e la formattazione del foglio di lavoro, ad esempio cambiare il contenuto di una cella, inserire o eliminare righe e colonne, applicare o rimuovere filtri e così via. Altri fogli di lavoro potrebbero rimanere protetti.

Esistono differenze nel tipo di protezione disponibile. La crittografia di un file Excel impedisce a chiunque di visualizzarlo senza conoscere la password. Se proteggi semplicemente la cartella di lavoro o i fogli di lavoro, sarai comunque in grado di leggere i dati e aprire il file, ma potresti aver bisogno di password aggiuntive per apportare modifiche o rimuovere tale protezione.

Come rimuovere la crittografia dei file Excel^{(Excel File Encryption)}

Il primo ostacolo alla rimozione della protezione di un foglio di lavoro o di una cartella di lavoro di Excel^(Excel) è rimuovere la crittografia dal file. La crittografia ti impedisce di aprire file Excel moderni senza prima conoscere la password di crittografia.

Per fare ciò, dovrai avere la password della cartella di lavoro utilizzata per crittografare il file. Se non ce l'hai, dovrai provare uno strumento di rimozione password Excel di terze parti^{(try a third-party Excel password removal tool)} per sbloccare il file. Assicurati^(Make) di eseguire il backup del file prima di provare questo.

Per rimuovere la crittografia dei file Excel , attenersi alla seguente procedura.

1. Apri la cartella di lavoro Excel crittografata . Quando richiesto, inserire la password corretta.
2. Successivamente, premi File > Informazioni.
3. Seleziona l'icona Proteggi cartella di lavoro.
4. Dal menu a discesa, seleziona l' opzione Crittografa^(Encrypt) con password.

1. Nella casella pop-up Crittografa documento^{(Encrypt Document)} , rimuovi la password esistente e premi OK.

1. Se la password è stata accettata, premere Salva^(Save) per salvare il file senza password.

Dopo aver rimosso la crittografia dei file, dovresti essere in grado di sbloccare la cartella di lavoro o i singoli fogli dal menu Dati^(Data) .

Come rimuovere la protezione di una cartella di lavoro di Excel

Una cartella di lavoro Excel può essere protetta con o senza protezione tramite password. Se desideri rimuovere la protezione da una cartella di lavoro di Excel^(Excel) , procedi nel seguente modo.

1. Apri la cartella di lavoro che desideri rimuovere dalla protezione con Microsoft Excel .
2. Nella scheda Revisione^(Review) , premi Proteggi cartella di lavoro^{(Protect Workbook)} nella sezione Proteggi^(Protect) per modificarne lo stato. Se la cartella di lavoro è attualmente protetta, l'icona verrà visualizzata in uno stato attivo con uno sfondo e un bordo grigi.

1. Se la cartella di lavoro non dispone di una password, premendo il pulsante Proteggi cartella di lavoro^{(Protect Workbook)} il suo stato cambierà immediatamente: lo stato dell'icona cambierà per corrispondere alle altre icone sulla barra multifunzione.
2. Se la cartella di lavoro è protetta da password, verrà visualizzata una finestra popup che ti chiede di inserire la password della cartella di lavoro. Digitalo e fai clic su OK per rimuoverlo, quindi digitalo nuovamente per confermare. Ciò ti consentirà di apportare modifiche strutturali alla cartella di lavoro.

Come con i file Excel crittografati , se non conosci la password, dovrai utilizzare uno strumento di recupero password di terze parti^{(use a third-party password recovery tool)} per sbloccare un file di foglio di calcolo Excel protetto da password . Se hai intenzione di farlo, assicurati di salvare prima una copia del file, solo per proteggerti da potenziali perdite o danneggiamenti dei dati.

Come rimuovere la protezione di un foglio di lavoro Excel^{(Excel Worksheet)}

Puoi anche proteggere singoli fogli di lavoro Excel dalla creazione, modifica o eliminazione. Ciò include la possibilità di proteggerli con o senza password.

È preferibile apportare queste modifiche in una cartella di lavoro non protetta. Altrimenti, potresti avere difficoltà a sbloccare determinate funzionalità (come la possibilità di aggiungere o eliminare fogli di lavoro). Tuttavia, anche in una cartella di lavoro bloccata, potresti comunque essere in grado di rimuovere la protezione del foglio, ma solo se il file XLSX non è crittografato.^(XLSX)

Se desideri rimuovere la protezione da un foglio di lavoro Excel , procedi nel seguente modo.

1. Apri la cartella di lavoro che contiene il foglio di lavoro che desideri sbloccare.
2. Dalla scheda Revisione^(Review) , premi il pulsante Rimuovi protezione foglio^{(Unprotect Sheet)} nella sezione Proteggi^(Protect) .

1. Se il foglio di lavoro non ha una password, l' icona Rimuovi protezione foglio^{(Unprotect Sheet)} cambierà immediatamente il suo nome in Proteggi foglio^{(Protect Sheet)} . Ciò conferma che il foglio non è protetto.

1. Se il foglio di lavoro è protetto con una password, ti verrà richiesto di inserire la password del foglio di lavoro. Se conosci la password, digitala e premi OK. Se viene accettato, il foglio di lavoro non sarà protetto e potrai iniziare a modificarlo.

Come con altri metodi, sbloccare il foglio senza conoscere la password è complicato. Dovrai provare a procurarti la password da qualcun altro o utilizzare uno strumento di terze parti come la chiave Passware Excel^{(Passware Excel key)} per rimuoverla per te.

Protezione dei dati di Excel

La rimozione della protezione di un foglio di lavoro o di una cartella di lavoro di Excel^(Excel) ti consentirà di apportare modifiche al foglio di calcolo. Finché hai la password, il processo è semplice. Senza di essa, dovrai invece provare uno strumento di terze parti per rimuovere la password, a meno che tu non possa ottenerla dal proprietario o dal creatore del file originale.

Cerchi modi più semplici per bloccare alcuni dei tuoi fogli di lavoro Excel ? Puoi bloccare le celle in Excel^{(lock cells in Excel)} per rendere più difficile per gli altri apportare modifiche a determinati intervalli di celle. Potresti anche provare a condividere un file Excel^{(sharing an Excel file)} in sola lettura per limitare modifiche non necessarie.

How to Unprotect an Excel Worksheet or Workbook (With or Without Password)

Do you want to make changes to your Excel workbook or worksheet, but find that they’re loсked or protected? If so, you might need to unprotect them first. This will allow you to edit the content, structure, and formatting of your spreadsheet.

But how do you unprotect an Excel worksheet or workbook? And what happens if you don’t know the password? If you’re unsure how to proceed with unlocking your data in a protected Excel file, follow the steps below.

Unprotecting a Workbook vs. Unprotecting a Worksheet in Excel

Before we start, let’s clarify the difference between unprotecting a workbook and unprotecting a worksheet. A workbook is used to describe an entire Excel file. A worksheet, however, is used to describe the individual sheets in your Excel spreadsheet—the tabs of data you’ll see at the bottom of the window.

Unprotecting a workbook means that you can make structural changes to the workbook as a whole, such as adding, deleting, hiding, or renaming worksheets. You can also change the workbook properties and settings in your Excel spreadsheet by removing the protection from it.

In contrast, unprotecting a worksheet means that you can modify the data and formatting of the worksheet, such as changing the content of a cell, inserting or deleting rows and columns, applying or removing filters, and so on. Other worksheets might remain protected.

There are differences in the type of protection available. Encrypting an Excel file prevents anyone from viewing it without knowing the password. If you simply protect the workbook or worksheets, you’ll still be able to read the data and open the file, but you may need additional passwords to make changes or remove that protection.

How to Remove Excel File Encryption

The first barrier to unprotecting an Excel worksheet or workbook is to remove encryption from the file. Encryption prevents you from opening modern Excel files without first knowing the encryption password.

To do this, you’ll need to have the password for the workbook that was used to encrypt the file. If you don’t have it, you’ll need to try a third-party Excel password removal tool to unlock your file. Make sure to back up your file before you try this.

To remove Excel file encryption, follow these steps.

1. Open your encrypted Excel workbook. When prompted, insert the correct password.
2. Next, press File > Info.
3. Select the Protect Workbook icon.
4. From the drop-down menu, select the Encrypt with password option.

1. In the Encrypt Document pop-up box, remove the existing password and press OK.

1. If the password was accepted, press Save to save the file without the password.

Once you’ve removed file encryption, you should be able to unlock the workbook or individual sheets from the Data menu.

How to Unprotect an Excel Workbook

An Excel workbook can be protected with or without password protection. If you want to unprotect an Excel workbook, follow these steps.

1. Open the workbook that you want to unprotect with Microsoft Excel.
2. In the Review tab, press Protect Workbook in the Protect section to change its status. If the workbook is currently protected, the icon will appear in an active state with a gray background and border.

1. If the workbook doesn’t have a password, pressing the Protect Workbook button will change its status immediately—the icon’s status will change to match other icons on the ribbon bar.
2. If the workbook is protected with a password, you’ll see a pop-up box asking you to enter the workbook password. Type it in and click OK to remove it, then type it in again to confirm. This will allow you to make structural changes to the workbook.

As with encrypted Excel files, if you don’t know the password, you’ll have to use a third-party password recovery tool to unlock a password-protected Excel spreadsheet file. If you plan on doing this, make sure you save a copy of your file first, just to protect yourself from potential data loss or corruption.

How to Unprotect an Excel Worksheet

You can also protect individual Excel worksheets from being created, edited, or deleted. This includes the ability to protect them with or without passwords.

It’s best to make these changes in an unprotected workbook. Otherwise, you may find it difficult to unlock certain functionality (such as the ability to add or delete worksheets). However, even in a locked workbook, you may still be able to remove sheet protection, but only if the XLSX file isn’t encrypted.

If you want to unprotect an Excel worksheet, follow these steps.

1. Open the workbook that contains the worksheet that you want to unlock.
2. From the Review tab, press the Unprotect Sheet button in the Protect section.

1. If the worksheet doesn’t have a password, the Unprotect Sheet icon will immediately change its name to Protect Sheet. This confirms that the sheet is unprotected.

1. If the worksheet is protected with a password, you’ll be prompted to insert the worksheet password. If you know the password, type it and press OK. If it’s accepted, the worksheet will be unprotected and you can begin to modify it.

As with other methods, unlocking the sheet without knowing the password is tricky. You’ll need to try and source the password from somebody else or use a third-party tool like Passware Excel key to remove it for you.

Protecting Your Excel Data

Unprotecting an Excel worksheet or workbook will allow you to make changes to your spreadsheet. As long as you have the password, the process is simple. Without it, you’ll need to try a third-party tool to remove the password instead, unless you can source it from the original file owner or creator.

Looking for easier ways to lock down some of your Excel worksheets? You can lock cells in Excel to make it harder for others to make changes to certain cell ranges. You could also try sharing an Excel file as read-only to limit unnecessary changes.

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