I team produttivi e di successo sanno che il software di videoconferenza^{(video conferencing software)} è la pietra angolare del loro successo.

Strumenti come Zoom Cloud Meetings gratuiti consentono a gruppi di persone di lavorare insieme in una riunione virtuale faccia a faccia.

Zoom è una soluzione di comunicazione video basata su cloud per collaborazione, chat dal vivo, conferenze audio e video, registrazioni di riunioni e webinar su tutti i dispositivi.

Questo articolo ti mostrerà come creare e ospitare una riunione cloud Zoom sul tuo desktop o smartphone. 

Inizia con Zoom Cloud Meetings sul tuo desktop^{(Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop)}

Innanzitutto, devi creare un account e scaricare l'app se vuoi ospitare una riunione Zoom ,

Registrati per un account Zoom^{(Sign Up for a Zoom Account)}

Inizia andando sul sito Zoom^{( Zoom website)} , registrati e apri un account. Puoi configurare il tuo account con il tuo indirizzo email o accedere con Google o Facebook .

Zoom ti invierà una mail di conferma per attivare il tuo account. Una volta attivato, vedrai la schermata di benvenuto^(Welcome) in cui inserisci il tuo nome, seleziona una password e prosegui.

Ora fai clic sul logo Zoom nell'angolo in alto a sinistra per tornare alla pagina in cui puoi partecipare o ospitare una riunione.

Come scaricare l'app Zoom^{(How to Download the Zoom App)}

Scarica l' app Zoom^{( Zoom app)} dal sito web.

Questo scaricherà un pacchetto sul tuo computer come app standalone sul tuo PC o Mac . Fare clic su ^(Click) Salva file^{(Save File)} per avviare il download.

Avvia il file .exe. 

Per tornare alla sezione Home , fare clic su Home.

Come ospitare riunioni Zoom sul desktop^{(How to Host Zoom Meetings on Your Desktop)}

Zoom ha una versione gratuita robusta e ricca di funzionalità per un massimo di 100 partecipanti. La versione a pagamento consente fino a 1000 visitatori per ogni riunione.

Click New Meeting from the home screen to launch Zoom on your computer. Choose Join with Computer Audio.

There are several options for Zoom meetings as you can see in the screenshot below. We will explain each starting from left to right. 

Options

The Mute button comes in handy if you are running a meeting and don’t want the participants to hear any extraneous noise from your end.

Click the up arrow next to Mute to see other options.

Select the microphone and speaker you want to use for your meeting from the available choices.

Use Video

To show yourself in the meeting, click Start Video. To stop the video, click on Stop Video.

Tieni presente che l'interruzione del video non interrompe la riunione né interrompe l'audio. C'è anche una freccia su accanto a Avvia video^{(Start Video)} e Arresta video^{(Stop Video)} in cui puoi scegliere una fotocamera, uno sfondo virtuale e altre impostazioni video.

Come invitare i partecipanti^{(How to Invite Participants)}

Dopo aver configurato l'audio e il video, puoi invitare le persone a partecipare alla riunione. Clicca^(Click) su Invita. ^{(Invite. )}Puoi utilizzare i tuoi contatti, e-mail o fare clic su Copia collegamento^{(Copy Link)} per ottenere un URL da inviare manualmente.

L'opzione e-mail è molto semplice.

Verrà visualizzato come partecipare alla riunione, inclusi l' URL , l' ID riunione^{(Meeting ID)} e la password .

Gestisci i partecipanti^{(Manage Participants)}

Essere in grado di gestire le persone nella tua riunione è particolarmente utile se hai molti partecipanti. Puoi controllare ogni partecipante individualmente o come gruppo.

Se stai presentando e non vuoi che altri interagiscano, fai clic su Disattiva tutto^{(Mute All)} . È utile disattivare l'audio dei partecipanti all'ingresso^{(Mute Participants on Entry )} nel caso in cui non si ricordino di disattivare l'audio.

Condivisione^(Sharing)

Ci sono tre categorie da cui puoi condividere.

Di base^(Basic)

• Condividi il tuo schermo con i partecipanti alla riunione^{(Share your screen with meeting attendees)}
• iPhone/iPad screen : installa il plug-in necessario, connettiti al Wi-Fi , tocca Screen Mirroring e scegli Zoom-info
• Disegna^(Draw) su una lavagna per condividere concetti visivi con il tuo pubblico

Avanzate^(Advanced)

Condividi solo una parte dello schermo, musica o audio del computer o contenuti da una seconda fotocamera.

File^(Files)

Condividi i file con i partecipanti dal tuo disco rigido, Dropbox , Microsoft OneDrive , Google Drive o Box .

Ci sono anche opzioni di condivisione avanzate. Fai clic sulla freccia su accanto a Condividi schermate^{(Share Screens)} per vederli.

Come gestire la chat e registrare la tua riunione^{(How to Manage Chat and Record Your Meeting)}

La funzione di chat si trova nella scheda Altro sotto i tre punti.^(More)

Ciò consentirà a tutti i partecipanti di chattare e condividere file. Se non vuoi che tutti possano utilizzare la funzione chat, fai clic sui tre puntini accanto a File .  

Scegli da:

• Nessuno
• Solo ospite
• Tutti pubblicamente
• Tutti pubblicamente e privatamente

L'opzione per registrare la tua riunione^{(record your meeting)} è anche nella scheda Altro . ^(More)Quando interrompi la registrazione e termini la riunione, questa verrà convertita in un file MP4 sul desktop.

Al termine della riunione, premere Termina riunione^{(End Meeting)} . Avrai due opzioni. Uno è lasciare la riunione e lasciare che gli altri continuino senza di te.

L'altra opzione è terminare la riunione se sei l'ospite. Se stai registrando la riunione, osserva il pop-up che ti mostra dove si trova il file MP4 . 

Tornerai quindi alla home page dove potrai programmare una nuova riunione o unirti a una esistente. 

Dove trovare il tuo ID per Zoom Meetings^{(Where to Find Your ID for Zoom Meetings)}

Per trovare il tuo ID riunione personale dall'app, fai clic su Riunioni^{(Meetings )} dalla barra di navigazione in alto nella schermata iniziale.

Dove trovare l'URL della tua riunione Zoom Cloud^{(Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL)}

Per ottenere l' URL della riunione , fai clic su Riunione dalla sezione iniziale dell'app. Quindi fare clic su Mostra invito alla riunione^{(Show Meeting Invitation)} .

Come creare e ospitare una riunione Zoom sul tuo smartphone^{(How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone)}

La versione mobile dell'app Zoom su Android , iPhone e iPad è una versione semplificata della piattaforma online.

Le schede principali si trovano nella parte inferiore dello schermo. La configurazione sui dispositivi mobili è diversa da quella desktop a causa dello spazio limitato.

Scarica^(Download) l'app sul tuo dispositivo mobile. Per questo articolo, utilizzeremo un iPhone.

Accedi^{(Sign In)} al tuo account Zoom o creane uno facendo clic su Iscriviti^{(Sign Up)} .

Ora sei nell'area Meet & Chat dell'app Zoom . All'avvio, si apre nella scheda Home e Chat .

La scheda Riunioni^(Meetings) nella barra in basso mostrerà tutti gli eventi imminenti e il tuo ID riunione personale. Da questa schermata è possibile avviare una chiamata, inviare un invito o modificare un evento.

Se hai una riunione imminente, toccala per aggiungere partecipanti e inviare inviti ai contatti tramite SMS o e-mail.

La scheda Contatti^(Contacts) ha l' aspetto della versione desktop. Elenca i tuoi preferiti e altri nell'elenco dei contatti.

Per aggiungere un contatto, tocca il simbolo più nell'angolo in alto a destra. Si aprirà un menu a comparsa in cui puoi aggiungere un nuovo contatto, unirti a un canale pubblico o creare un nuovo canale.

I contatti si riferiscono a singole persone, mentre i canali sono gruppi di contatti.

Usa la scheda Impostazioni^(Settings) per apportare modifiche al tuo account. Le impostazioni dello zoom sono organizzate per:^(Zoom)

• Riunioni
• Contatti
• Chiacchierata
• Generale
• Scorciatoie Siri

Tocca il tuo nome nella parte superiore dello schermo per modificare l'immagine del profilo, il nome visualizzato o aggiornare la password.

Come avviare una riunione su dispositivo mobile^{(How to Start a Meeting on Mobile)}

Per avviare una riunione, fare clic su Nuova riunione^{(New Meeting)} > Avvia una riunione^{(Start a Meeting)} .

Per visualizzare il menu della barra in basso, tocca la parte centrale dello schermo.

Per invitare altri alla tua riunione, fai clic su Partecipanti^{(Participants)} > Invita^(Invite) .

Puoi inviare un invito tramite e-mail, messaggio, contatti o inviando l' URL della riunione. 

Il messaggio include il collegamento per consentire ai destinatari di fare clic e partecipare alla riunione.

Pronto a ospitare una riunione Zoom Cloud?^{(Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?)}

Come puoi vedere, Zoom è uno strumento per riunioni virtuali robusto e gratuito, facile da usare e che offre numerose opzioni per incontrare virtualmente chiunque ovunque.

Il numero di utenti Zoom è salito a ^(Zoom)2,22 milioni^{(2.22 million)} finora nel 2020. Considerando che^(Whereas) , nel 2019, Zoom aveva 1,99 milioni di utenti. 

Hai provato a utilizzare le riunioni cloud di Zoom per la tua azienda o per visitare virtualmente familiari e amici? Facci sapere i tuoi migliori consigli per le riunioni Zoom.^{(Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.)}

How to Host a Zoom Cloud Meeting On a Smartphone or Desktop

Productive and successful teams know that video conferencing software is the cornerstone of their success.

Tools such as the free Zoom Cloud Meetings enable groups of people to work together in a virtual face-to-face meeting.

Zoom is a cloud-based video communications solution for collaboration, live chat, audio and video conferencing, meeting recordings, and webinars across all devices.

This article will show you how to create and host a Zoom cloud meeting on your desktop or smartphone. 

Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop

First, you need to create an account and download the app if you want to host a Zoom meeting,

Sign Up for a Zoom Account

Start by going to the Zoom website, sign up, and open an account. You can set up your account with your email address or sign in with Google or Facebook.

Zoom will send you a confirmation email to activate your account. Once activated, you will see the Welcome screen where you put in your name, select a password, and continue.

Now click on the Zoom logo in the top left-hand corner to get back to the page where you can join or host a meeting.

How to Download the Zoom App

Download the Zoom app from the website.

This will download a package to your computer as a standalone app on your PC or Mac. Click Save File to start the download.

Launch the .exe file. 

To get back to the Home section, click on Home.

How to Host Zoom Meetings on Your Desktop

Zoom has a robust and feature-rich free version for up to 100 participants. The paid version allows up to 1000 visitors for any meeting.

Click New Meeting from the home screen to launch Zoom on your computer. Choose Join with Computer Audio.

There are several options for Zoom meetings as you can see in the screenshot below. We will explain each starting from left to right. 

Options

The Mute button comes in handy if you are running a meeting and don’t want the participants to hear any extraneous noise from your end.

Click the up arrow next to Mute to see other options.

Select the microphone and speaker you want to use for your meeting from the available choices.

Use Video

To show yourself in the meeting, click Start Video. To stop the video, click on Stop Video.

Note that stopping the video doesn’t end the meeting or stop the audio. There is also an up arrow next to Start Video and Stop Video where you can choose a camera, virtual background, and other video settings.

How to Invite Participants

After you set up your audio and video, you can invite people to join your meeting. Click on Invite. You can use your contacts, email, or click Copy Link to get a URL to send manually.

The email option is very straightforward.

It will display how to join the meeting, including the URL, Meeting ID, and Password.

Manage Participants

Being able to manage people in your meeting is especially useful if you have a lot of attendees. You can control each participant individually or as a group.

If you are presenting and don’t want others to interact, click Mute All. It’s helpful to Mute Participants on Entry in case they don’t remember to mute themselves.

Sharing

There are three categories from which you can share.

Basic

• Share your screen with meeting attendees
• iPhone/iPad screen: Install the needed plugin, connect to Wi-Fi, tap Screen Mirroring, and choose Zoom-info
• Draw on a whiteboard to share visual concepts with your audience

Advanced

Share a portion of the screen, music or computer sound only, or content from a second camera.

Files

Share files with participants from your hard drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, or Box.

There are also advanced sharing options. Click the up arrow next to Share Screens to see them.

How to Manage Chat and Record Your Meeting

The chat feature is on the More tab under the three dots.

This will enable all participants to chat and share files. If you don’t want everyone to be able to use the chat feature, click on the three dots next to File.  

Choose from:

• No One
• Host Only
• Everyone Publicly
• Everyone Publicly and Privately

The option to record your meeting is also under the More tab. When you stop the recording and end the meeting, it will be converted into an MP4 file on your desktop.

When your meeting is over, press End Meeting. You will get two options. One is to leave the meeting and let others continue without you.

The other option is to end the meeting if you are the host. If you’re recording the meeting, watch for the pop-up showing you where the MP4 file is. 

You will then be back on the home page where you could schedule a new meeting or join an existing one. 

Where to Find Your ID for Zoom Meetings

To find your Personal Meeting ID from the app, click on Meetings from the top navigation bar on your home screen.

Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL

To get the meeting URL, click on Meeting from the home section of the app.  Then click on Show Meeting Invitation.

How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone

The mobile version of the Zoom app on Android, iPhone, and iPad is a simplified version of the online platform.

The primary tabs are on the bottom of your screen. The setup on mobile devices is different than on desktop due to limited space.

Download the app onto your mobile device. For this article, we will be using an iPhone.

Sign In to your Zoom account or create one by clicking Sign Up.

You are now in the Meet & Chat area of the Zoom app. When it launches, it opens on the Home and Chat tab.

The Meetings tab on the bottom bar will show any upcoming events and your Personal Meeting ID. From this screen, you can start a call, send an invitation, or edit an event.

If you have an upcoming meeting, tap on it to add participants and send invitations to contacts via text message or email.

The Contacts tab looks like the desktop version. It lists your favorites and others in your contact list.

To add a contact, tap the plus symbol in the top right-hand corner. This will open a pop-up menu for you to add a new contact, join a public channel, or create a new channel.

Contacts refers to individual people, whereas Channels are groups of contacts.

Use the Settings tab to make changes to your account. Zoom settings are organized by:

• Meetings
• Contacts
• Chat
• General
• Siri Shortcuts

Tap on your name at the top of the screen to change your profile picture, display name, or update your password.

How to Start a Meeting on Mobile

To start a meeting, click on New Meeting > Start a Meeting.

To bring up the bottom bar menu, tap the middle of your screen.

To invite others to your meeting, click on Participants > Invite.

You can send an invitation via email, message, contacts, or by sending the URL of the meeting. 

Your message includes the link for recipients to click and join your meeting.

Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?

As you can see, Zoom is a robust and free virtual meeting tool that is easy-to-use and offers numerous options to meet anyone anywhere virtually.

The number of Zoom users has snowballed to 2.22 million so far in 2020. Whereas, in 2019, Zoom had 1.99 million users. 

Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.

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