Se stai scrivendo un documento in Microsoft Word , potresti voler includere la data e l'ora. Ad esempio, scrivere una lettera^{(writing a letter)} (per convenzione) richiede solitamente l'inserimento della data. Potresti volerlo aggiungere in base alle tue esigenze, mostrando quando il documento è stato creato senza fare affidamento su Word per farlo per te^{(relying on Word to do it for you)} .

Per fortuna, ci sono diversi modi per inserire date nei tuoi documenti Word . È possibile inserire la data corrente come testo semplice, come campo che si aggiorna automaticamente o come elenco a discesa. Puoi anche utilizzare una scorciatoia da tastiera per inserire rapidamente la data e l'ora.

Di seguito ti mostreremo come utilizzare questi quattro metodi per inserire date nei documenti di Microsoft Word^{(Microsoft Word)} .

Come inserire la data corrente^{(Current Date)} come testo normale^{(Plain Text)} in Microsoft Word

Uno dei modi più semplici per inserire la data corrente nel documento di Word^(Word) è utilizzare il pulsante Data^(Date) e ora^(Time) . Ciò inserirà la data come testo normale, il che significa che non cambierà né si aggiornerà a meno che non la modifichi manualmente.

Per utilizzare questo metodo, attenersi alla seguente procedura.

1. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire la data nel documento Word .
2. Seleziona la scheda Inserisci^(Insert) sulla barra multifunzione, quindi premi il pulsante Data^(Date) e ora^(Time) nel gruppo Testo^(Text) .

1. Verrà visualizzata la casella Data^(Date) e ora con un elenco di formati di data e ora. ^(Time)Scegli il formato desiderato e fai clic su OK.

1. La data corrente verrà inserita come testo normale nella posizione del cursore.

Come inserire la data corrente^{(Current Date)} come campo dati^{(Data Field)} che si aggiorna automaticamente in Word

Se desideri inserire la data corrente come un campo che si aggiorna automaticamente ogni volta che apri o stampi il documento, puoi utilizzare lo stesso comando Data^(Date) e ora . ^(Time)Tuttavia, dovrai cambiare il modo in cui funziona.

1. Per fare ciò, apri il tuo documento Word e posiziona il cursore lampeggiante nel punto in cui desideri inserire il valore della data o dell'ora.
2. Select Insert > Date e ora^(Time) sulla barra multifunzione.

1. Si aprirà la casella Data^(Date) e ora^(Time) con un elenco di formati di data e ora: scegli il formato che desideri utilizzare dall'elenco Formati disponibili.

1. Premi^(Press) la casella di controllo Aggiorna^(Update) automaticamente in basso. Ciò garantirà che il valore della data venga sempre aggiornato.
2. Premere OK per salvare le modifiche.

1. La data corrente verrà inserita come campo dati personalizzato nella posizione del cursore con uno sfondo grigio quando la selezioni. Selezionare il campo e premere il pulsante Aggiorna^(Update) per aggiornare manualmente il campo.

Formattazione e personalizzazione dei campi data^(Date) in Word

Dopo aver inserito le date nel documento Word , puoi formattarle e personalizzarle in base alle tue esigenze. Ad esempio, potresti voler modificare il formato della data, la lingua o lo stile.

Per formattare e personalizzare le date in Word , attenersi alla seguente procedura.

1. Seleziona la data che desideri formattare o personalizzare. Se è un campo, vedrai uno sfondo grigio quando lo selezioni.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo e premere Modifica campo^{(Edit Field)} dal menu.

1. Nella casella Formati data^(Date) nel menu Campo^(Field) , modifica il formato data ISO^{(ISO date format)} nel formato che preferisci.

1. In alternativa, premere il pulsante Codici di campo^{(Field Codes)} nell'angolo in basso a sinistra. Vedrai il codice di campo per la data sulla destra, che assomiglia a questo: {DATE @ “MMMM d, yyyy” }.

1. Per modificare il formato della data, modificare il testo tra virgolette. Puoi utilizzare simboli e lettere diversi per rappresentare parti diverse della data. Ad esempio, puoi utilizzare "d" per giorno, "M" per mese, "y" per anno, ecc., che riflette i tipici formati ISO di data e ora.

1. Dopo aver modificato il campo della data, premere OK per chiudere la finestra di dialogo.

1. Seleziona nuovamente il campo e seleziona il pulsante Aggiorna^(Update) . La data verrà aggiornata in base alle modifiche apportate.

Come inserire una data^(Date) in Word utilizzando un menu a discesa di selezione data^{(Date Picker Drop-Down)}

Un altro modo per inserire una data nel documento di Word^(Word) è utilizzare un campo a discesa di selezione data. Questo è un tipo di campo che ti consente di scegliere una data da un calendario senza fare affidamento su codici di campo complessi.

Ciò è utile se desideri creare moduli^{(create forms)} o modelli che richiedono l'inserimento di date, ad esempio.

1. Per fare ciò, posiziona il cursore lampeggiante sul documento in cui desideri inserire la tua data.
2. Verifica che la scheda Sviluppatore^(Developer) sia visibile sulla barra multifunzione. In caso contrario, puoi abilitarlo premendo File > Options > Customize Ribbon e abilitando la casella di controllo Sviluppatore^(Developer) prima di salvare le modifiche.

1. Successivamente, premi la scheda Sviluppatore^(Developer) e seleziona Controllo contenuto selezione data^{(Date Picker Content Control)} nel gruppo Controlli^(Controls) .

1. Un campo a discesa per la selezione della data verrà inserito nella posizione del cursore. Puoi fare clic su di esso per scegliere una data da un calendario.

1. La data verrà applicata immediatamente. Per modificarlo nuovamente, seleziona la freccia verso il basso accanto al campo per visualizzare nuovamente il calendario, quindi scegli una nuova data.

1. Per modificare il formato o il colore del campo, seleziona prima il campo, quindi premi il pulsante Proprietà^(Properties) nel gruppo Controlli^(Controls) per apportare le modifiche.

Come inserire la data^(Date) e l'ora^(Time) utilizzando una scorciatoia da tastiera^{(Keyboard Shortcut)} in Word

Puoi anche utilizzare le scorciatoie da tastiera in Word per inserire rapidamente la data o l'ora nel documento di Word^(Word) . Le informazioni verranno inserite direttamente nel punto in cui è posizionato il cursore lampeggiante: non sono necessari passaggi aggiuntivi.

1. Per fare ciò, apri il tuo documento Word e posiziona il cursore lampeggiante nel punto in cui desideri che appaiano la data e l'ora.
2. Successivamente, premi Alt + Shift + D sulla tastiera. Verrà inserita la data corrente nel formato Mese^(Month) , Giorno^(Day) , Anno^(Year) (ad esempio, 12 gennaio^{(January 12)} 2023).
3. In alternativa, premi Alt + Shift + T sulla tastiera. Verrà inserita l'ora corrente nel formato Ora^(Hour) :Minuti AM/PM (ad esempio, 15:26).

Puoi combinare queste scorciatoie per inserire la data e l'ora contemporaneamente. Assicurati comunque di lasciare uno spazio tra loro.

Utilizzo della data^(Date) e dell'ora^(Time) nei documenti di Word^{(Word Documents)}

Grazie ai passaggi precedenti, puoi inserire rapidamente le date nei documenti di Microsoft Word^{(Microsoft Word)} . A seconda delle tue preferenze, le informazioni possono essere statiche o pronte per essere modificate ogni volta che apri il documento.

Ricorda^(Remember) , tuttavia, che funzionalità come il selettore data^{(Date Picker)} non funzioneranno se apri il tuo documento Word al di fuori di Word^{(open your Word document outside of Word)} in uno strumento come Google Docs . Se desideri convertire il tuo documento Word^{(convert your Word document)} , dovrai inserire la data e l'ora come testo normale per assicurarti che venga convertito correttamente.

How to Insert Dates into Microsoft Word Documents

If you’re wrіting a document in Microsoft Wоrd, you might want to inclυde the date and time. For instancе, writing a letter (by convention) usually requires inserting the date. You might want to add it for your requirements, showing when the document was created without relying on Word to do it for you.

Thankfully, there are several ways to insert dates into your Word documents. You can insert the current date as plain text, as a field that updates automatically, or as a drop-down list. You can also use a keyboard shortcut to insert the date and time quickly.

We’ll show you how to use these four methods to insert dates into Microsoft Word documents below.

How to Insert the Current Date as Plain Text in Microsoft Word

One of the simplest ways to insert the current date into your Word document is to use the Date & Time button. This will insert the date as plain text, which means it won’t change or update unless you manually edit it.

To use this method, follow these steps.

1. Place your cursor where you want to insert the date in your Word document.
2. Select the Insert tab on the ribbon bar, then press the Date & Time button in the Text group.

1. The Date and Time box will appear with a list of date and time formats. Choose the format you want and click OK.

1. The current date will be inserted as plain text at your cursor position.

How to Insert the Current Date as a Data Field that Updates Automatically in Word

If you want to insert the current date as a field that updates automatically whenever you open or print your document, you can use the same Date & Time command. You’ll need to change how it works, however.

1. To do this, open your Word document and place your blinking cursor where you want to insert the date or time value.
2. Select Insert > Date & Time on the ribbon bar.

1. The Date and Time box will open with a list of date and time formats—choose the format you want to use from the Available formats list.

1. Press the Update automatically checkbox at the bottom. This will ensure that the date value always updates.
2. Press OK to save the changes.

1. The current date will be inserted as a custom data field at your cursor position with a gray background when you select it. Select the field and press the Update button to update the field manually.

Formatting and Customizing Date Fields in Word

After you insert the dates into your Word document, you can format and customize them according to your needs. For example, you might want to change the date format, language, or style.

To format and customize the dates in Word, follow these steps.

1. Select the date that you want to format or customize. If it’s a field, you’ll see a gray background when you select it.
2. Right-click the field and press Edit Field from the menu.

1. In the Date formats box in the Field menu, edit the ISO date format to a format that you prefer.

1. Alternatively, press the Field Codes button at the bottom left corner. You’ll see the field code for the date on the right, which looks something like this: { DATE @ “MMMM d, yyyy” }.

1. To change the date format, edit the text inside the quotation marks. You can use different symbols and letters to represent different parts of the date. For example, you can use “d” for day, “M” for month, “y” for year, etc., which reflects typical ISO date time formats.

1. After editing the date field, press OK to close the dialog box.

1. Select the field again and select the Update button. The date will update according to the changes you’ve made.

How to Insert a Date in Word Using a Date Picker Drop-Down

Another way to insert a date into your Word document is to use a date picker drop-down field. This is a field type that allows you to choose a date from a calendar without relying on complex field codes.

This is useful if you want to create forms or templates that require inputting dates, for instance.

1. To do this, place your blinking cursor on the document where you want to insert your date.
2. Check that the Developer tab is visible on the ribbon bar. If it isn’t, you can enable it by pressing File > Options > Customize Ribbon and enabling the Developer checkbox before saving the changes.

1. Next, press the Developer tab and select Date Picker Content Control in the Controls group.

1. A date picker drop-down field will be inserted at your cursor position. You can click on it to choose a date from a calendar.

1. The date will be applied immediately. To change it again, select the downwards arrow next to the field to show the calendar again, then choose a new date.

1. To change the format or color of the field, select the field first, then press the Properties button in the Controls group to make your changes.

How to Insert the Date and Time Using a Keyboard Shortcut in Word

You can also use keyboard shortcuts in Word to help you quickly insert the date or time into your Word document. The information will be inserted directly where your blinking cursor is positioned—no extra steps are required.

1. To do this, open your Word document and place your blinking cursor where you want the date and time to appear.
2. Next, press Alt + Shift + D on your keyboard. This will insert the current date in the format of Month, Day, Year (for example, January 12, 2023).
3. Alternatively, press Alt + Shift + T on your keyboard. This will insert the current time in the format of Hour:Minute AM/PM (for example, 3:26 PM).

You can combine these shortcuts to insert the date and time simultaneously. Make sure to leave a gap between them, however.

Using the Date and Time in Word Documents

Thanks to the steps above, you can quickly insert dates into Microsoft Word documents. Depending on your preferences, the information can be static or ready to change whenever you open your document.

Remember, however, that features like the Date Picker won’t work if you open your Word document outside of Word in a tool like Google Docs. If you want to convert your Word document, you’ll need to insert your date and time as plain text to ensure that it converts properly.

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