Gli strumenti di videoconferenza^{(Video conferencing)} possono rendere più efficienti le tue comunicazioni personali e professionali e farti risparmiare tempo e fatica^{(time and effort)} . Ovviamente, se scegli lo strumento giusto da utilizzare. 

Tradizionalmente, le persone scelgono Skype come software di riferimento quando si tratta di telecomunicazioni. Ma sebbene sia un'ottima app facile da usare, presenta anche alcune limitazioni, come dover pagare per alcune funzionalità essenziali o il complicato processo non necessario per cambiare il nome Skype^{(process of changing your Skype name)} . 

Se stai pensando di migrare da Skype a un altro servizio di videoconferenza^{(video conference service)} , dai un'occhiata al suo più grande concorrente Zoom . I motivi principali per sceglierlo rispetto ad altri software includono la facilità d'uso, il prezzo basso e, naturalmente, il fatto che solo una persona deve scaricare il software per creare la riunione. Tutti gli altri possono semplicemente seguire il collegamento e saltarci^{(link and jump)} sopra senza problemi. 

Come impostare lo zoom^{(How To Set Up Zoom)}

La caratteristica di gran lunga più interessante di Zoom è la possibilità per l'utente di partecipare a una riunione senza dover installare alcun software o eseguire il processo^{(registration process)} di registrazione. Tuttavia, quando sei tu a creare una riunione Zoom,^{(Zoom meeting)} dovrai comunque configurarla e invitare altri partecipanti. 

Per iniziare a configurare Zoom , segui questi passaggi:

• Vai sul sito Web principale dell'app e crea un account. Sul sito Web, fai clic sul pulsante Iscriviti^{(Sign Up)} nell'angolo in alto a destra^{(right corner)} , inserisci la tua e-mail o utilizza il tuo account Facebook o Google^{(Facebook or Google account)} per accedere.

• Dopo aver confermato il tuo indirizzo e-mail^{(email address)} , segui il link al sito Web di Zoom e inserisci i tuoi dati di contatto.

• La schermata successiva ti porterà alla pagina Invita colleghi^{(Invite Colleagues)} , dove puoi invitare persone a unirsi al tuo elenco di contatti Zoom^{(Zoom contact)} . Puoi inserire i loro dettagli o saltare questo passaggio per farlo in seguito.

• Il passaggio successivo consiste nell'iniziare la prima riunione per testare il software. Fare clic sul pulsante Avvia riunione ora^{(Start Meeting Now)} sullo schermo e verrà richiesto il download dell'app. 

• Al termine del download, apri l' app e accedi^{(app and sign)} al tuo account. Ti verranno quindi presentate le opzioni per avviare una nuova riunione, partecipare a una riunione già esistente, pianificare una riunione o condividere uno schermo con i tuoi contatti. 

Al termine della prima videoconferenza Zoom^{(Zoom video)} , puoi iniziare a utilizzare completamente l'app. Come accennato in precedenza, uno dei maggiori vantaggi dell'utilizzo di Zoom è che gli altri utenti non devono scaricare l' app o registrarsi^{(app or register)} sul sito Web per partecipare alle riunioni. 

Quando ti iscrivi a Zoom , ottieni automaticamente il Piano Base^{(Basic Plan)} . È gratuito e include un numero illimitato di riunioni a cui puoi iniziare o partecipare, nessun limite di tempo^{(time limit)} quando si tratta di riunioni individuali e un limite di 40 minuti^{(minute limit)} per riunioni da 3 a 100 persone. 

Hai anche la possibilità di passare a un piano Pro , Business o Enterprise a partire da $ 14,99 al mese a persona. 

Come usare Zoom come un professionista^{(How to Use Zoom Like a Pro)}

Quando inizi a utilizzare Zoom , vedrai quanto è intuitiva l'app e quanto è facile impostare e organizzare riunioni video utilizzando questo software. Tuttavia, ci sono alcuni suggerimenti essenziali che puoi utilizzare per utilizzare al meglio questa app e rendere il tuo lavoro di squadra ancora più efficiente.

Registra le tue riunioni per un uso futuro^{(Record Your Meetings For Future Use)}

Zoom ti consente di registrare le tue videochiamate e salvarle per un uso futuro. Questa è una funzione che troverai utile per condividere i contenuti delle tue riunioni con persone che non hanno potuto parteciparvi. 

Puoi scegliere di salvare il video localmente sul tuo computer o nell'archivio cloud di Zoom. Troverai l'opzione per registrare e salvare la chiamata nell'app desktop e Web^{(desktop and web app)} in Impostazioni riunione personale^{(My Meeting Settings)} . 

Crea il foglio presenze della tua riunione  ^{(Create Your Meeting’s Attendance Sheet  )}

Con Zoom puoi generare il foglio presenze di^{(s attendance sheet)} ogni riunione e conservarlo per riferimento futuro. Troverai queste informazioni nel rapporto generato automaticamente al termine della chiamata. 

Per trovare quell'elenco, vai alla scheda Zoom Meetings e cerca Report^(Reports) . Tieni presente che per ottenere l'elenco dei partecipanti devi essere l'ospite di quella riunione. 

Usa lo strumento di annotazione durante la condivisione dello schermo^{(Use The Annotation Tool While Screen Sharing)}

Oltre ad essere un ottimo software di comunicazione video^{(video communication software)} , Zoom è anche un'eccellente app per la condivisione dello schermo^{(excellent screen sharing app)} . Oltre alla possibilità di vedersi reciprocamente lo schermo^{(s screen)} , grazie allo strumento di annotazione^{(annotation tool)} , gli utenti di Zoom possono disegnare sullo schermo visualizzato e scrivere commenti evidenziandone le parti importanti. In questo modo potete scambiarvi un feedback immediato sulle questioni discusse. 

Per accedere a quello strumento durante la condivisione dello schermo, fai clic su Opzioni di visualizzazione^{(View Options)} nella parte superiore dello schermo e scegli Annota^(Annotate) . 

Usa le scorciatoie da tastiera^{(Use Keyboard Shortcuts)}

Se vuoi risparmiare tempo e diventare un utente^{(power user)} esperto , l' apprendimento delle scorciatoie da tastiera^{(learning keyboard shortcuts)} è sempre un ottimo punto di partenza. Lo zoom^(Zoom) non fa eccezione a questa regola. 

Se usi questa app regolarmente, queste poche scorciatoie ti faranno risparmiare un sacco di tempo.

• Cmd + I (per Mac) o Alt + I (per Windows ) ti porterà direttamente alla finestra di invito^{(Invite window)} .
• Cmd + Ctrl + M (per Mac) o Alt + M (per Windows ) disattiveranno tutti i partecipanti alla riunione (se sei l'organizzatore della riunione^{(meeting host)} ).
• Cmd + Shift + S (per Mac) o Alt + Shift + S (per Windows ) inizierà la condivisione dello schermo. 

Zoom vs Skype

Sebbene sia Skype che Zoom^{(Skype and Zoom)} siano ottimi strumenti di collaborazione per team remoti, nessuno dei due è perfetto. Ciò significa che potresti dover provare entrambi e vedere quale funziona meglio per te e il tuo team in particolare. 

Il consenso generale qui è che mentre Skype ha più riconoscimento tra le aziende, Zoom è in realtà uno strumento migliore (e più economico) da utilizzare per quei team che richiedono frequenti riunioni video e chat. Quindi, se stai cercando un'app per la comunicazione quotidiana, ti consigliamo di provare  Zoom .

Se hai già scelto quale software di videocomunicazione^{(communication software)} è più adatto a te, dicci: sei team Zoom o team Skype^{(Zoom or team Skype)} ? Condividi^(Share) i tuoi pensieri e opinioni nella sezione commenti^{(comment section)} qui sotto. 

How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype?

Video conferencing tools can make both your personal and professional communication more efficіent, and save you time and effort. That is, of course, if you choose the right tool to use. 

Traditionally, people have been choosing Skype as their go-to software when it comes to telecommunications. But while it’s a great easy-to-use app, it also comes with certain limitations, like having to pay for some essential features or the unnecessary complicated process of changing your Skype name. 

If you’re considering migrating from Skype to a different video conference service, take a look at its biggest competitor Zoom. The main reasons to choose it over other software include the ease of use, cheap price, and of course the fact that only one person needs to download the software in order to create the meeting. Everyone else can simply follow the link and jump on it without any hassle. 

How To Set Up Zoom

By far the most attractive feature that Zoom has is the user ability to join a meeting without having to install any software or go through the registration process at all. However, when you’re the one creating a Zoom meeting you will still have to set it up and invite other participants. 

In order to get started with setting up Zoom, follow these steps:

• Head over the the app’s main website and create an account. On the website, click on the Sign Up button in the upper right corner, enter your email, or use your Facebook or Google account to sign in.

• Once you confirm your email address, follow the link back to Zoom’s website and enter your contact details.

• The next screen will take you to the Invite Colleagues page, where you can invite people to join your Zoom contact list. You can either fill in their details or skip this step to do it later.

• The next step is starting your first meeting to test the software. Click the Start Meeting Now button on the screen, and it will prompt the app’s download. 

• Once the download is finished, open the app and sign into your account. You will then be presented with options to start a new meeting, join an already existing meeting, schedule a meeting, or share a screen with your contacts. 

When you finish your first Zoom video conference, you can start using the app fully. As we mentioned before, one of the biggest advantages of using Zoom is that other users don’t have to download the app or register on the website to join your meetings. 

When you sign up for Zoom, you automatically get the Basic Plan. It’s free and includes unlimited number of meetings that you can start or join, no time limit when it comes to one-on-one meetings and a 40 minute limit on meetings with 3 to 100 people. 

You also have an option to upgrade to a Pro, Business, or Enterprise plan starting at $14.99 per month per person. 

How to Use Zoom Like a Pro

When you start using Zoom, you’ll see how intuitive the app is and how easy it is to set up and organise video meetings using this software. However, there are a few essential tips that you can use to make better use of this app and make your teamwork even more efficient.

Record Your Meetings For Future Use

Zoom allows you to record your video calls and save them for future use. This is a  feature that you’ll find handy for sharing the contents of your meetings with people who couldn’t attend them. 

You can choose to save the video locally on your computer or in Zoom’s cloud storage. You’ll find the option to record and save your call in your desktop and web app under My Meeting Settings. 

Create Your Meeting’s Attendance Sheet  

With Zoom you can generate every meeting’s attendance sheet and keep it for future reference. You will find that information in the report automatically generated after your call is finished. 

In order to find that list, go to the Zoom Meetings tab, and search for Reports. Keep in mind that in order to get the attendee list you’re required to be the host of that meeting. 

Use The Annotation Tool While Screen Sharing

In addition to being a great video communication software, Zoom is also an excellent screen sharing app. In addition to the ability to see each other’s screen, thanks to the annotation tool, Zoom users can draw on the displayed screen and write comments by highlighting the important parts of it. That way you can give each other instant feedback on the issues discussed. 

To access that tool while screen sharing, click on View Options on the top of the screen and choose Annotate. 

Use Keyboard Shortcuts

If you want to save time and become a power user, learning keyboard shortcuts is always a great place to start. Zoom is no exception to that rule. 

If you use this app on a regular basis, these few shortcuts will save you lots of time.

• Cmd + I (for Mac) or Alt + I (for Windows) will take you straight to the Invite window.
• Cmd + Ctrl + M (for Mac) or Alt + M (for Windows) will mute everyone at the meeting (if you’re the meeting host).
• Cmd + Shift + S (for Mac) or Alt + Shift + S (for Windows) will begin screen sharing. 

Zoom vs Skype

While both Skype and Zoom are great collaboration tools for remote teams, neither of them is perfect. Meaning you might have to try both and see which one works better for you and your team specifically. 

The general consensus here is that while Skype has more recognition among businesses, Zoom is actually a better (and cheaper) tool to use for those teams that require frequent video meetings and chats. So if you’re looking for an app for day-to-day communication, we recommend giving Zoom a try. 

If you’ve already made the choice what video communication software is best for you, tell us: are you team Zoom or team Skype? Share your thoughts and opinions in the comment section below. 

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