Quando desideri visualizzare i calendari condivisi per la tua famiglia o i tuoi colleghi o i calendari sottoscritti, puoi facilmente aggiungerne uno a Microsoft Outlook . Tuttavia, se crei un gruppo di calendari, puoi visualizzare più calendari affiancati o insieme al tuo.

Ti mostreremo come creare un gruppo di calendari in Outlook , visualizzare il gruppo e aggiungere o rimuovere calendari da esso. Ciò può far risparmiare tempo quando si tenta di coordinare più calendari. Ti consente di pianificare il tuo programma senza entrare in conflitto con altri eventi del calendario e puoi vedere il programma di tutti a colpo d'occhio.

Nota: i gruppi di calendario attualmente funzionano con gli account di Microsoft Exchange Server^{(work with Microsoft Exchange Server accounts)} che utilizzano Outlook 2010 o versioni successive o Outlook per Microsoft 365 .

Crea un gruppo di calendari in Outlook

Apri Outlook e vai alla scheda Calendario^(Calendar) utilizzando l' icona Calendario^(Calendar) . Quindi segui per impostare il tuo gruppo di calendario.

Seleziona la scheda Home e vai al gruppo Gestisci calendari^{(Manage Calendars)} . Pick Calendar Groups > Create New Calendar Group . Se non disponi di questa opzione nella tua versione di Outlook , fai clic con il pulsante destro del mouse sui miei calendari^{(My Calendars)} nel riquadro di navigazione a sinistra e scegli Nuovo gruppo di calendari^{(New Calendar Group)} .

Vedrai il gruppo nella barra laterale intitolata "Nuovo gruppo". Seleziona^(Select) quel testo, digita il nome che desideri utilizzare per il gruppo e premi Invio^(Enter) .

Aggiungi calendari al gruppo

Successivamente, aggiungerai i calendari che desideri visualizzare nel gruppo dalla rubrica, dall'elenco delle stanze, da Internet o dai calendari condivisi.

Puoi spostare un calendario nel gruppo selezionandolo e trascinandolo nel gruppo nel riquadro di navigazione. Se non vedi il calendario o non vuoi necessariamente spostarlo, puoi invece aggiungerlo utilizzando l'opzione qui sotto.

Fai clic con il pulsante destro del mouse^{(Right-click)} sul nuovo gruppo e scegli Aggiungi calendario^{(Add Calendar)} . Quindi, scegli un'opzione dal menu a comparsa.

• Dalla rubrica^{(Address Book)} : seleziona la rubrica, l'elenco dei contatti o utilizza la^{(use the Search)} casella di ricerca per trovare i contatti desiderati. Scegli i contatti, seleziona Calendario^(Calendar) in basso per aggiungerli all'elenco e scegli OK.
• Dall'elenco delle stanze^(Room) : seleziona la rubrica o utilizza la casella di ricerca^(Search) per trovare le stanze desiderate. Scegli le stanze, seleziona Stanze^(Rooms) in basso per aggiungerle all'elenco e scegli OK.
• Da Internet : immettere^(Enter) la posizione del calendario Internet e selezionare OK.
• Apri calendario condiviso^{(Shared Calendar)} : inserisci il nome del calendario condiviso^{(shared calendar)} e seleziona OK oppure seleziona Nome per cercare e scegliere il calendario condiviso.

Con le prime due opzioni, puoi aggiungere più di un calendario alla volta. Per ulteriori calendari Internet o condivisi, segui gli stessi passaggi per coloro che desideri aggiungere al gruppo.

Per modificare l'aspetto di un calendario dopo averlo aggiunto al gruppo, fai clic su di esso con il pulsante destro del mouse. È quindi possibile rinominare il calendario o cambiarne il colore.

Visualizza un gruppo di calendari in Outlook

Una volta creato il gruppo, puoi vedere l'intero gruppo contemporaneamente nella visualizzazione del calendario. Puoi anche nascondere i calendari per concentrarti sugli altri.

Selezionare^(Mark) la casella di controllo accanto al nome del gruppo di calendario nella barra laterale per visualizzare l'intero gruppo.

Espandi^(Expand) il gruppo nella barra laterale e seleziona i calendari che desideri visualizzare o deseleziona i calendari che desideri nascondere.

Rimuovi calendari da un gruppo

Se non desideri più visualizzare un calendario nel gruppo, puoi rimuoverlo facilmente.

Fare clic con il pulsante destro del mouse^{(Right-click)} sul nome del calendario nel gruppo di calendari e selezionare Elimina calendario^{(Delete Calendar)} .

Ciò non elimina completamente il calendario; lo rimuove semplicemente dal gruppo.

Elimina un gruppo di calendari

Se non desideri più l'intero gruppo di calendari, puoi rimuovere anche quello.

Innanzitutto, rimuovi i calendari dal gruppo come descritto sopra. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome del gruppo e seleziona Elimina gruppo^{(Delete Group)} .

Conferma di voler eliminare il gruppo selezionando Sì^(Yes) nella finestra di dialogo. Ciò sposta il contenuto del gruppo di calendari nella cartella Posta eliminata^{(Deleted Items)} .

I gruppi di calendario rendono^{(Groups Make)} la pianificazione un gioco da ragazzi

I gruppi di calendari sono utili per visualizzare i calendari dei membri della tua famiglia per pianificare le uscite o i calendari dei tuoi colleghi per pianificare le riunioni^{(for scheduling meetings)} . Puoi anche vedere calendari Internet come quelli della tua squadra sportiva preferita o dei programmi TV per vedere come il loro programma si adatta al tuo.

Per ulteriori informazioni, guarda come creare un calendario di gruppo in Microsoft 365^{(create a group calendar in Microsoft 365)} per utilizzare un calendario condiviso con la tua cerchia.

How to Create a Calendar Group in Microsoft Outlook

When you want to see shared calendars for уour family оr coworkеrѕ or your subscribed сalendars, yоu can easily add one to Microsoft Outlook. Howеver, if you сreate a calendar group, you can see multiple calendars side-by-side or alongside your own.

We’ll show you how to create a calendar group in Outlook, view the group, and add or remove calendars from it. This can save time when trying to coordinate between multiple calendars. It lets you plan your schedule without conflicting with other calendar events, and you can see everyone’s schedule at a glance.

Note: Calendar groups currently work with Microsoft Exchange Server accounts using Outlook 2010 or later or Outlook for Microsoft 365.

Create a Calendar Group in Outlook

Open Outlook and head to the Calendar tab using the Calendar icon. Then follow along to set up your calendar group.

Select the Home tab and go to the Manage Calendars group. Pick Calendar Groups > Create New Calendar Group. If you don’t have the option in your version of Outlook, right-click My Calendars in the navigation pane on the left and choose New Calendar Group.

You’ll see the group in the sidebar titled “New Group”. Select that text, type the name you want to use for the group, and press Enter.

Add Calendars to the Group

Next, you’ll add the calendars you want to view in the group from your address book, room list, the internet, or shared calendars.

You can move a calendar to the group by selecting and dragging it to the group in the navigation pane. If you don’t see the calendar or don’t necessarily want to move it, you can add it using the option below instead.

Right-click the new group and choose Add Calendar. Then, pick an option from the pop-out menu.

• From Address Book: Select the address book, contact list, or use the Search box to find the contacts you want. Pick the contacts, select Calendar at the bottom to add them to the list, and choose OK.
• From Room List: Select the address book or use the Search box to find the rooms you want. Pick the rooms, select Rooms at the bottom to add them to the list, and choose OK.
• From Internet: Enter the location of the internet calendar and select OK.
• Open Shared Calendar: Enter the name of the shared calendar and pick OK or select Name to browse for and choose the shared calendar.

With the first two options, you can add more than one calendar at a time. For additional internet or shared calendars, follow the same steps for those you want to add to the group.

To edit a calendar’s appearance after you add it to the group, right-click it. You can then rename the calendar or change its color.

View a Calendar Group in Outlook

Once you have your group, you can see the entire group at once in the calendar view. You can also hide calendars from it to concentrate on the others.

Mark the check box next to the calendar group name in the sidebar to view the entire group.

Expand the group in the sidebar and check those calendars you want to view or uncheck the calendars you want to hide.

Remove Calendars From a Group

If you no longer want to view a calendar in the group, you can remove it easily.

Right-click the calendar name in the calendar group and select Delete Calendar.

This does not delete the calendar completely; it simply removes it from the group.

Delete a Calendar Group

If you no longer want the entire calendar group, you can remove it as well.

First, remove the calendars from the group as described above. Then, right-click the group name and pick Delete Group.

Confirm that you want to delete the group by selecting Yes in the dialog box. This moves the contents of the calendar group to the Deleted Items folder.

Calendar Groups Make Planning a Breeze

Calendar groups are handy for seeing your family members’ calendars for planning outings or your coworkers’ calendars for scheduling meetings. You can also see internet calendars like those for your favorite sports team or TV shows to see how their schedule fits into yours.

For more, look at how to create a group calendar in Microsoft 365 to use a shared calendar with your circle.

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