Nella maggior parte dei lavori d'ufficio, dovrai utilizzare fogli di calcolo per far fronte alle enormi quantità di dati numerici che devi gestire. Ma anche se non hai bisogno di fogli di calcolo al lavoro, possono essere un ottimo strumento anche a casa: non hai bisogno di nient'altro che una buona applicazione per fogli^{(spreadsheet application)} di calcolo per gestire il tuo budget personale o le finanze familiari^{(budget or family finances)} . E perché non utilizzare la migliore applicazione per fogli^{(spreadsheet application)} di calcolo per questo? Microsoft Excel è disponibile anche su Android . Vediamo come utilizzarlo per creare e salvare un foglio di calcolo Excel^{(Excel spreadsheet)} sul tuo smartphone:

Come iniziare a utilizzare Microsoft Excel^{(Using Microsoft Excel)} per Android

NOTA:^(NOTE:) questo tutorial si basa sulla nuova app Microsoft Excel per Android , che sostituisce il vecchio Microsoft Office Mobile . Se stai ancora utilizzando la vecchia versione, considera l'aggiornamento.

Scaricare e installare Microsoft Excel sul tuo dispositivo Android^{(Android device)} richiede solo un paio di passaggi: segui la nostra guida precedente. Al termine dell'installazione, avvia Excel . Per fare ciò, tocca l' icona Tutte le app nella ^{(All apps)}schermata principale^{(home screen)} , che sembra una griglia di punti.

Trova l' icona di Excel e toccala per avviare l'applicazione.

Il primo avvio richiede un po' più di tempo del solito, dovrai attendere 1-2 minuti al massimo nella schermata di configurazione^{(setup screen)} iniziale .

Al termine, vedrai una schermata di benvenuto, come quella qui sotto. Scorri^(Scroll) due volte a destra per iniziare a utilizzare Excel .

Ora puoi accedere utilizzando il tuo account Microsoft^{(Microsoft Account)} , crearne uno nuovo o iniziare a utilizzare l'applicazione senza un account. Non puoi modificare o salvare fogli di lavoro senza un account Microsoft^{(Microsoft Account)} , quindi dovresti toccare Accedi^{(Sign in)} per accedere. Se non disponi già di un account Microsoft^{(Microsoft Account)} (precedentemente noto come Windows Live ID ), puoi leggere di cosa si tratta e come creane uno in questo articolo.

Tocca il campo di testo e digita^{(field and type)} l' indirizzo e-mail o il numero di telefono^{(email address or phone number)} associato al tuo account Microsoft^{(Microsoft Account)} , quindi tocca Avanti^(Next) per continuare.

Verrai ora indirizzato alla pagina di accesso dell'account Microsoft^{(Microsoft Account)} . Digita la tua password nel campo Password e tocca Accedi^{(Sign in)} .

 

Excel ora si connetterà al tuo account Microsoft^{(Microsoft Account)} , operazione che non dovrebbe richiedere più di un minuto.

Quindi, tocca Inizia a utilizzare Excel^{(Start using Excel)} per accedere ai tuoi file.

A questo punto puoi aggiungere il tuo account Dropbox per accedere ai file lì archiviati. Ne discuteremo in un tutorial successivo, per ora tocca Non ora^{(Not now)} per continuare.

Verrà caricato l'elenco dei tuoi file Excel su OneDrive e tutti i fogli di calcolo trovati sul tuo dispositivo.

Come creare un nuovo documento^{(A New Document)} su Microsoft Excel per Android

Al termine della configurazione iniziale, puoi creare un nuovo foglio di calcolo. Tocca Nuovo^(New) per creare un nuovo foglio di calcolo Excel.

Vedrai un elenco di modelli. Puoi sceglierne uno se desideri un foglio di calcolo preformattato o semplicemente toccare Cartella di lavoro vuota^{(Blank workbook)} per iniziare con quella vuota predefinita.

Ora puoi iniziare a lavorare con quei numeri! Qui puoi inserire e formattare i dati, in modo simile a Microsoft Excel su Windows.

Come salvare un foglio di calcolo^{(A Spreadsheet)} su Microsoft Excel per Android

Quando hai finito di lavorare sul foglio di calcolo, tocca l' icona Salva^(Save) che assomiglia a un floppy disk.

Nella schermata successiva, nella riga inferiore, puoi assegnare un nome al foglio di lavoro. Basta toccare^{(Just tap)} all'interno del campo di testo e digitare un nome.

Qui puoi anche scegliere dove salvare il tuo foglio di calcolo. Per impostazione predefinita, puoi salvare sul tuo account OneDrive o sul dispositivo su cui stai utilizzando Excel . Per ora, tocca Questo dispositivo^{(This device)} .

Apparirà l'elenco delle cartelle sul tuo dispositivo. In questa dimostrazione abbiamo salvato nella cartella Documenti^(Documents) : toccala o qualsiasi altra cartella in cui desideri salvare.

Infine, tocca il pulsante Salva^(Save) nell'angolo in basso a destra, per salvare il foglio di calcolo di Excel .

Se desideri salvare il tuo nuovo foglio di calcolo su OneDrive , dopo aver toccato l' icona Salva^(Save) e aver assegnato un nome al documento, tocca OneDrive .

Scegli una cartella tra quelle sul tuo OneDrive e toccala.

Infine, tocca Salva^(Save) per salvare il foglio di lavoro.

D'ora in poi, quando utilizzerai Excel , non dovrai eseguire l'intera configurazione iniziale: vedrai tutti i tuoi fogli di calcolo da OneDrive e dal dispositivo corrente e ti basterà toccare Nuovo^(New) per crearne uno nuovo.

Conclusione

Per far funzionare Microsoft Excel sul tuo dispositivo Android^{(Android device)} dovrai completare una configurazione iniziale, ma questo è un processo una tantum. Dovresti anche avere un account Microsoft^{(Microsoft Account)} per utilizzare Excel nella sua piena estensione - fortunatamente il processo di registrazione^{(registration process)} è semplice.
Dopo questa configurazione iniziale e con un account Microsoft^{(Microsoft Account)} connesso, creare e salvare un foglio di calcolo Excel è piuttosto semplice, non importa se lo stai salvando localmente o sul cloud. Tieni d'occhio la nostra serie di tutorial per Microsoft Office su Android, ti mostreremo presto alcune altre funzionalità delle app. E lasciaci un commento sulla tua esperienza con Office su Android !

How To Create And Save An Excel Spreadsheet In Microsoft Office For Android

In most office jobs, you will need to use spreadsheets to cope with the massіνe amounts of numerical data that you need to manage. But even if you don't need spreadshеets at work, they can be а great tool at home as well: you dоn't need anything more than a good spreadsheet application to manage your pеrѕonal budget or family finances. And why not use thе best spreadsheet application for that? Microsoft Excel is available on Αndroid as well. Let's seе how to use it to create and save an Excel spreadѕheet on your smartphоne:

How To Start Using Microsoft Excel For Android

NOTE: This tutorial relies on the new Microsoft Excel app for Android, which replaces the old Microsoft Office Mobile. If you're still using the old version, consider upgrading.

Downloading and installing Microsoft Excel on your Android device takes only a couple of steps: just follow our previous guide. If you're done with the installation, launch Excel. In order to to that, tap the All apps icon on the home screen, that looks like a grid of dots.

Find the Excel icon and tap it to launch the application.

The first startup takes a bit longer than usual, you will need to wait 1-2 minutes at most on the initial setup screen.

When this is done, you will see a welcome screen, like the one below. Scroll to the right twice to start using Excel.

Now you can login using your Microsoft Account, create a new one, or start using the application without an account. You cannot edit or save spreadsheets without a Microsoft Account, so you should tap Sign in to log in. If you don't already have a Microsoft Account (formerly known as Windows Live ID), you can read about what it is and how to create one in this article.

Tap the text field and type in the email address or phone number associated with your Microsoft Account, then tap Next to continue.

You will now be taken to the Microsoft Account sign-in page. Type your password in the Password field and tap Sign in.

 

Excel will now connect to your Microsoft Account, which shouldn't take more than a minute.

Next, tap Start using Excel to access your files.

At this point you can add your Dropbox account to access files stored there. We will discuss this in a later tutorial, for now tap Not now to continue.

The list of your Excel files on OneDrive will load as well as any spreadsheets found on your device.

How To Create A New Document On Microsoft Excel For Android

After the initial setup is complete, you can create a new spreadsheet. Tap New to create a new Excel spreadsheet.

You will see a list of templates. You can choose one of them if you want a preformatted spreadsheet, or just tap Blank workbook to start with the default, empty one.

Now you can start working with those numbers! Here you can enter and format data, similarly to Microsoft Excel on Windows.

How To Save A Spreadsheet On Microsoft Excel For Android

When you're done working on the spreadsheet, tap the Save icon that looks like a floppy disk.

On the next screen, in the bottom row, you can name your spreadsheet. Just tap inside the text field and type a name.

Here you can also choose where to save your spreadsheet. By default, you can save to your OneDrive account, or to the device you're using Excel on. For now, tap This device.

The list of folders on your device will appear. In this demonstration we saved in the Documents folder: tap on it, or on any other folder you would like to save to.

Finally, tap the Save button in the bottom right corner, to save your Excel spreadsheet.

If you would like to save your new spreadsheet to your OneDrive, after tapping the Save icon and naming your document, tap OneDrive.

Choose a folder from the ones on your OneDrive and tap on it.

Finally, tap Save to save your spreadsheet.

From now on, when you use Excel, you won't need to go through the whole initial setup: you will see all your spreadsheets from OneDrive and the current device, and you will just need to tap New to create a new one.

Conclusion

In order to get Microsoft Excel running on your Android device you will need to complete an initial setup, but this is a one-time process. You should also have a Microsoft Account to use Excel to its full extent - fortunately the registration process is simple.
After this initial setup and with a Microsoft Account connected, creating and saving an Excel spreadsheet is rather simple, no matter whether you are saving it locally or to the cloud. Keep your eyes on our tutorial series for Microsoft Office on Android, we will be showing you some other features of the apps soon. And leave us a comment regarding your experience with Office on Android!

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